LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
SOSIALISASI LOMBA WEB UNIT KERJA DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG TAHUN 2017
Pelaksanaan kegiatan sosialisasi lomba web unit kerja di lingkungan Institut Teknologi Bandung sudah dilaksanakan pada hari Kamis, 10 Agustus 2017 yang dipimpin langsung oleh ketua tim juri penilaian lomba web, Dr. Arry Ahmad Arman bertempat di ruang rapat DSTI, Gedung CRCS lantai 4.
Kegiatan sosialisasi ini dihadiri oleh seluruh pengelola web unit kerja ITB dimana dipaparkan mengenai filosofi pelaksanaan lomba web unit kerja ini, serta penjelasan mengenai kriteria penilaian terhadap web unit kerja ITB tersebut. Dalam kesempatan tersebut, disampaikan bahwa filosofi pelaksanaan lomba web unit kerja ini tidak hanya semata-mata untuk meningkatkan rangking ITB, tetapi membangun awareness seluruh pihak di unit kerja agar selalu memperhatikan dan mengelola informasi pada website sehingga terbangun budaya kerja untuk dapat menyampaikan informasi melalui website dengan baik dan benar. Harapannya adalah kegiatan ini menjadi kegiatan yang didorong oleh pimpinan puncak ITB (dalam hal ini adalah Rektor ITB) untuk mendorong seluruh pimpinan unit kerja memperhatikan dan mendukung pelaksanaan kegiatan ini. Kegiatan ini tentunya akan terus bekerlanjutan hingga terbentuk suatu budaya di lingkungan unti kerja untuk menata dan mengelola informasi melalui media website.
Ada sedikit perubahan kriteria penilaian web unit kerja, dimana komposisi penilaiannya (dengan peran penyampaian informasi) adalah sebagai berikut :
UKA (Unit Kerja Akademik), memiliki parameter sebagai berikut :
o Penilaian Webometric, memiliki bobot 30%, dimana penjabaran kriteria penilaiannya adalah sebagai berikut :
Presence, dihitung dengan jumlah page yang dapat diambil atau di-index oleh mesin pencari komersial terbesar. Data diambil dengan menggunakan Google ( site:url ), bobot sebesar 30%
Impact, dihitung dengan jumlah semua link dari situs luar yang menuju ke situs Unit Kegiatan Akademik.Data diambil dengan menggunakan Majestic ( External Backlink ), bobot sebesar 30%
Openness, dihitung dengan jumlah Rich Files (.pdf, .doc, .docx, .ppt) yang dipublikasikan dan dapat ditelusur di Google Scholar. Data diambil dengan menggunakan Google Scholar, bobot sebesar 30%
Technology, menggunakan teknologi informasi terkini beserta elemen penunjangnya. Data diambil dengan menggunakan Nibbler, bobot sebesar 10%
o Penilaian KIP (Keterbukaan Informasi Publik), memiliki bobot 50%
o Penilaian Aspek Pengelolaan Data dan Manajemen Informasi, bobot penilaian 20%
UKP (Unit Kerja Pendukung), memiliki parameter penilaian sebagai berikut : o Penilaian KIP (Keterbukaan Informasi Publik), bobot penilaian 80%
o Penilaian Aspek Pengelolaan Data dan Manajemen Informasi, bobot penilaian 20%
Metode yang dipergunakan pada penilaian ini adalah self assessment dimana unit kerja dapat mengisi kondisi kekinian pada unit kerja melalui dokumen survey yang akan dipersiapkan oleh panitia lomba. Dalam tahap ini, dokumen kuisiner yang sudah dapat dipergunakan adalah dokumen survey
KIP, sedangkan untuk penilaian aspek pengelolaan data dan manajemen informasi, tim panitia lomba web akan mempersiapkan kuisioner pengisian terlebih dahulu. Khusus pada penilaian webometric unit kerja akademik, tim juri mempergunakan alat bantu berupa google scholar, majestic dan nibbler sehingga diharapkan pada proses penilaian lomba web unit kerja ini dapat dilaksanakan secara tranparan dan auditable.
Tahapan pelaksanaan setelah sosialisasi adalah sebagai berikut :
1. Tim DSTI akan mempersiapkan page khusus terkait dengan berbagai informasi pelaksanaan kegiatan lomba web unit kerja ini, sehingga seluruh unit kerja akan memperoleh informasi terkini terkait dengan pelaksanaan kegiatan lomba web ini.
2. Setiap unit kerja diharapkan sudah mulai mempersiapkan diri terkait lomba web ini, termasuk untuk melakukan koordinasi dengan tim webmaster DSTI jika akan melakukan proses migrasi ke system multisite-nya ITB.
3. Pengelola web unit kerja ITB memberikan informasi perihal kegiatan ini kepada pimpinan unit kerjanya agar terbangun komunikasi dan awareness pimpinan untuk menyuseskan pelaksanaan kegiatan ini.
4. Untuk sosialiasi ke pimpinan unit kerja, dapat dilakukan oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Alumni dan Komunikasi (WRAAK) pada RAPIM ITB.
Berikut beberapa dokumentasi sosialisasi lomab web unit kerja ITB :
