PANITIA SEMINAR ILMIAH NASIONAL MAHASISWA ANGKATAN 2020
PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR
2021
1 I. LATAR BELAKANG
Penulisan naskah akademik dan publikasi ilmiah merupakan kemampuan yang wajib dikuasai oleh akademisi di era globalisasi. Dalam menyusun suatu naskah akademik yang dapat berupa penelitian (original article) maupun tinjauan pustaka (review article), tidak hanya penguasaan materi, seorang penulis haruslah memahami kaidah penulisan ilmiah yang mencakup struktur artikel, substansi, cara penulisan tabel dan gambar, termasuk pemilihan diksi dan pengelolaan literatur. Hal tersebut akan mengantarkan penulis menuju tahapan selanjutnya, yaitu publikasi.
Publikasi ilmiah merupakan suatu capaian yang tentu menjadi kebanggaan bagi para akademisi yang mampu mempublikasikan karyanya pada jurnal-jurnal ilmiah nasional maupun internasional. Tidak hanya substansi yang dipublikasikan, pemilihan jurnal juga merupakan hal krusial yang perlu diketahui oleh para penulis karena saat ini banyak jurnal ilmiah yang telah masuk ke dalam daftar jurnal predator. Kuantitas publikasi tidak akan cukup apabila tidak diimbangi dengan kualitas dari naskah karya ilmiah yang terpublikasi.
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah di kalangan akademisi ilmu kedokteran sebagai salah satu bentuk nyata dari percepatan kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) di Indonesia, Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran Universitas Udayana dengan beberapa konsentrasi keilmuan di dalamnya telah senantiasa ikut mendukung perkembangan ilmu pengetahuan terkait penulisan ilmiah dan publikasi internasional di lingkungan internal program studi dan Universitas Udayana. Sebagai tanggung jawab seorang akademisi dan peneliti serta dalam rangka menerapkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, mahasiswa Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran Universitas Udayana Angkatan 2020 turut serta untuk meningkatkan kualitas penulisan ilmiah serta publikasi internasional yang ditujukan
2
kepada civitas akademika Universitas Udayana serta masyarakat umum dalam bentuk seminar ilmiah.
II. TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan kegiatan ini adalah terselenggaranya kegiatan seminar ilmiah terkait penulisan naskah akademik dan pubilkasi ilmiah dengan lancar dan materi seminar disampaikan dan dipahami oleh peserta yang berpartisipasi. Selain itu, diharapkan informasi penyelenggaraan seminar dapat menjangkau masyarakat secara luas. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang kaidah penulisan naskah ilmiah untuk dipublikasikan ke dalam jurnal ilmiah internasional.
2. Meningkatkan minat peserta untuk melakukan publikasi ilmiah.
3. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai tata cara publikasi ilmiah yang baik dan tepat sasaran.
III. TEMA DAN MATERI SEMINAR
1. Tema Seminar: Advanced Scientific Writing: Kiat Menyiapkan Artikel Ilmiah untuk Dipublikasikan pada Jurnal Kedokteran Internasional
2. Materi Seminar dan Pembicara:
a. Prosedur dan Kiat Sukses Publikasi Artikel Ilmiah di Jurnal Kedokteran Internasional
Pembicara: Prof. Dr. dr. Ismail Hadisoebroto Dilogo, Sp.OT(K) b. Where to Publish: Tips Memilih Jurnal Internasional untuk
Publikasi
Pembicara: dr. I Nyoman Sutarsa, MPH, FHEA
3
c. Writing A Research Manuscript for Scientific Publication
Pembicara: Prof. Dr. dr. Ketut Suastika, Sp.PD-KEMD, FINASIM IV. PENYELENGGARA KEGIATAN
a. Panitia Penyelenggara
Kegiatan diselenggarakan oleh Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran Universitas Udayana yang dikoordinir oleh mahasiswa angkatan tahun 2020. Susunan panitia terlampir (Lampiran 1).
b. Narasumber
1. Prof. Dr. dr. Ismail Hadisoebroto Dilogo, Sp.OT(K) 2. dr. I Nyoman Sutarsa, MPH, FHEA
3. Prof. Dr. dr. Ketut Suastika, Sp.PD-KEMD, FINASIM.
c. Moderator
1. dr. Komang Ayu Witarini, Sp.A(K).
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN SEMINAR Kegiatan seminar dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 20 Maret 2021 (rundown acara pada Lampiran 2).
Tempat :
1. Lokasi peserta masing-masing (pelaksanaan secara daring).
2. Lokasi master host adalah di Ruang Sidang Prof. dr. I Goesti Ngoerah Gde Ngoerah Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Lantai 4.
VI. METODE PENYELENGGARAAN SEMINAR
Seminar dilaksanakan secara daring (webinar) dengan menggunakan media pembelajaran resmi Universitas Udayana yaitu platform Cisco
4
Webex bagi peserta yang termasuk dalam kuota pendaftaran. Fasilitas pendukung selama kegiatan berasal dari kampus Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Adapun link yang digunakan selama penyelenggaraan acara adalah sebagai berikut.
1. Pendaftaran (1 Februari 2021 – 19 Maret 2021)
http://bit.ly/webinarFK2021 (tercantum dalam pamflet [Lampiran 3]).
2. Gladi (19 Maret 2021, link hanya dapat diakses oleh host dan pembicara)
Gladi SEMNAS FK UNUD 2021 Hosted by sharing Session
https://universitas-udayana.webex.com/universitas-
udayana/j.php?MTID=mbb9aa8d7ff1549ef6de9a3268e263ea5 Friday, Mar 19, 2021 12:30 pm | 2 hours | (UTC+08:00) Meeting number: 184 710 0621
3. Acara (20 Maret 2021)
Link Webex: SEMNAS ADVANCED SCIENTIFIC WRITING - FK UNUD 2021
Hosted by Operator SEMNAS FK
https://universitas-udayana.webex.com/universitas-
udayana/j.php?MTID=m51b500b0af8e32e76a0e8beed5d9f056 Saturday, Mar 20, 2021 9:00 am | 5 hours | (UTC+08:00) Meeting number: 184 464 0151
Link Youtube: https://youtu.be/Oq8LjtjRPCY
5 4. Absensi Peserta (akses sertifikat)
https://forms.gle/xrKqPomeV18UpWXd7
VII. PESERTA SEMINAR
Sasaran peserta adalah mahasiswa pascasarjana dan sarjana di ruang lingkup ilmu kesehatan, akademisi, peneliti, praktisi kesehatan, dan masyarakat yang tertarik dengan topik materi seminar. Target jumlah peserta yang mendaftar adalah sebanyak 500 orang. Jumlah total peserta yang mendaftar adalah sebanyak 502 orang yang terdiri dari mahasiswa S1, S2, S3, dokter umum, dokter spesialis, akademisi, dan praktisi kesehatan.
VIII. FASILITAS UNTUK PESERTA DAN PENYELENGGARA 1. Softcopy Materi
File softcopy seluruh materi disusun dalam format PDF dan dikirimkan ke masing-masing peserta via email setelah acara berlangsung.
2. Sertifikat dengan SKP IDI
SKP IDI Nomor: 04/III/2021/SKP/IDI-BALI
Peserta: 3 SKP, Pembicara: 8 SKP, Moderator: 2 SKP, Panitia: 1 SKP.
Sertifikat diberikan dalam format PDF dan dikirimkan ke masing- masing peserta via email secara otomatis setelah peserta melengkapi informasi pada link absen peserta yang telah disediakan. Sertifikat panitia diberikan dalam bentuk softcopy PDF setelah acara selesai (Lampiran 4).
6 IX. LAPORAN PEMBIAYAAN
Sumber dana dalam kegiatan ini berasal dari dana renja prodi S3 Ilmu Kedokteran dan kas mahasiswa S3 Ilmu Kedokteran FK Unud Angkatan 2020.
Tabel 1. Rincian Laporan Pembiayaan
No. Item Jumlah
(Unit)
Harga Per Unit (Rp)
Total Pengeluaran (Rp)
1 SKP IDI 1 600.000 600.000
2 Nasi kotak (konsumsi untuk undangan, pembicara, dan panitia tanggal 20 Maret 2021)
60 27.500 1.650.000
3 Snack kotak 60 13.000 780.000
4 Banten pejati (untuk matur piuning)
3 65.000 195.000
5 Honor pembicara (luar institusi)
1 2.500.000 2.500.000
6 Honor pembicara (internal institusi)
2 1.500.000 3.000.000
7 Pin 32 35.500 1.125.000
8 Baju kaos panitia 32 77.500 2.475.000
9 Spanduk acara 2 70.000 140.000
7
10 Konsumsi rapat panitia 1 1.165.000 1.165.000
11 Tinta 1 65.000 65.000
12 Rapid test 11 150.000 1.650.000
13 Honor lembur pegawai FK 8 200.000 1.600.000
14 Stempel panitia 1 60.000 60.000
15 Print sertifikat 5 3.000 15.000
TOTAL 17.020.000
8
LAMPIRAN 1
Susunan Panitia Seminar Nasional
Penanggung Jawab
• Prof. Dr. dr. I Ketut Suyasa, Sp.B., Sp.OT(K)
• Prof. Dr. dr. I Made Jawi, M.Kes Ketua
• dr. I Gde Sastra Winata, M.Biomed, Sp.OG(K) Wakil Ketua
• dr. Tjokorda Istri Pramitasuri, S.Ked., M.Biomed Bendahara
• drg. Hervina, M.Biomed Sie Hubungan Masyarakat
• Koordinator : dr. Putu Nita Cahyawati, M.Sc
• Anggota :
o dr. I Gede Ardika Nuaba, Sp.THT-KL(K), FICS o Apt. Ni Nyoman Wahyu Udayani, S.Farm., M.Sc Sie Kesekretariatan
• Koordinator : dr. Asri Lestarini, M.Sc
• Anggota :
o drg. Kadek Lusi Ernawati, M.Biomed o Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH Sie Acara
• Koordinator : Zuriyatun Faizah. S.Ft, M.Fis
9
• Anggota :
o dr. Made Tangkas, MPH, Sp.OG(K) o dr. Artha Uliyanti Camellia, MHA, MPH Sie Ilmiah
• Koordinator : dr. Cokorda Gde Oka Dharmayuda, Sp.OT(K)
• Anggota :
o dr. I Wayan Subawa, Sp.OT(K)
o dr. I Gusti Putu Hendra Sanjaya, Sp.B, Sp.BP-RE(K) o dr. Putu Anda Tusta Adiputra, Sp.B(K)Onk
o dr. Komang Ayu Witarini, Sp.A(K)
o dr. Luh Oliva Saraswati Suastika, Sp.JP(K), FIHA o dr. Ida Bagus Putra Pramana, Sp.U
o drh. Kadek Karang Agustina, SKH, MP
Sie Publikasi, Dokumentasi, Informasi dan Teknologi (Pubdok-IT)
• Koordinator : Made Agung Raharja, S.E. Ak., S.Si., M.Cs
• Anggota :
o drs. I Wayan Santiyasa, M.Si
o dr. Ni Putu Yenny Kendarini, M.Biomed, Sp.B o dr. Prayuda, M.Biomed, Sp.PD
o dr. Gede Febby Pratama Kusuma, S.Ked., M.Biomed o dr. Ni Putu Tesi Maratni, S.Ked., M.Biomed
o I Gusti Ngurah Putu Adi Santika, S.Pd, M.Fis o Made Agus Sugianto, SKM., M.Kes
o Endah Sulistiyani, M.Fis Sie Rohani dan Konsumsi
• Koordinator : dr. Nila Wahyuni, M.Fis
• Anggota :
o dr. Indira Vidiari Juhanna, M.Fis
10
LAMPIRAN 2
RUNDOWN ACARA
SEMINAR NASIONAL S3 ILMU KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA
“Advanced Scientific Writing: Kiat Menyiapkan Artikel Ilmiah untuk Dipublikasikan pada Jurnal Kedokteran Internasional”
Sabtu, 20 Maret 2021
WAKTU (WITA)
DURASI (MENIT)
ACARA PENANGGUNG
JAWAB 09.00 – 10.00 60
Persiapan, uji coba jaringan, absen panitia, undangan
PubDok IT, Ilmiah
10.00 – 10.15 15
• Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
• Sambutan oleh Koordinator Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran FK Unud
• Sambutan oleh Dekan FK Unud
• Perkenalan pembicara oleh moderator
MC Acara PubDok IT Moderator
10.15 – 11.15 60
• Penyampaian Materi I (45 menit) dan tanya jawab (15 menit)
• Pembicara:
Prof. Dr. dr. Ismail Hadisoebroto Dilogo, Sp.OT(K)
Ilmiah PubDok IT Moderator
11
• Materi:
• Prosedur dan Kiat Sukses Publikasi Artikel Ilmiah di Jurnal Kedokteran Internasional
11.15 – 12.00 45
• Penyampaian Materi II (45 menit)
• Pembicara:
dr. I Nyoman Sutarsa, MPH, FHEA
• Materi:
Where to Publish: Tips Memilih Jurnal
Internasional untuk Publikasi
Ilmiah PubDok IT Moderator
12.00 – 12.15 15
• Transisi sebelum pemberian Materi III
• Persiapan
Moderator PubDok IT
12.15 – 13.00 45
• Penyampaian Materi III (45 menit)
• Pembicara:
Prof. Dr. dr. Ketut Suastika, Sp.PD- KEMD, FINASIM
• Materi:
Writing A Research Manuscript for Scientific Publication
Ilmiah PubDok IT Moderator Acara
13.00 – 13.30 30
• Diskusi panel Materi II dan III
• Absen peserta (untuk mendapatkan akses sertifikat)
Ilmiah PubDok IT Moderator Acara 13.30 –
SELESAI ~ Penutupan acara MC
12
LAMPIRAN 3 Desain Pamflet
13
LAMPIRAN 4 Sertifikat
14
15
16
LAMPIRAN 5
Desain Background Webex dan Backdrop
17
LAMPIRAN 6
Surat Permohonan Pembicara Seminar
18
19
20
LAMPIRAN 6 Dokumentasi Kegiatan
A. Gladi (19 Maret 2021)
21 B. Acara (20 Maret 2021)
22
23
