Penulisan Laporan PKL ini dilaksanakan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi Sarjana Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Praktek kerja lapangan (PKL) merupakan sarana aktualisasi diri terhadap beberapa keterampilan atau kemampuan baik soft maupun hard yang diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung selama 2 bulan. Dalam laporan PKL ini disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau permasalahan dan solusi dari kendala atau permasalahan yang ditemui di Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung selama 2 bulan masing-masing pada tanggal 20 Juli sampai dengan tanggal 20 September 2020.
Pada sektor Ekonomi Kreatif, kegiatan yang rutin dilakukan adalah pencarian subsektor fashion dan salon, pencarian subsektor visual dan komunikasi. Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL), penulis memperoleh ilmu yang cukup nyata dalam penerapan ilmu yang diperoleh dari perkuliahan, sehingga dapat diamalkan secara maksimal dan optimal selama pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL).
PENDAHULUAN
Tujuan Praktik Kerja Lapangan(PKL)
Promosi kerjasama antara Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia dengan instansi tempat mahasiswa melakukan kerja praktek.
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan(PKL)
Tempat PKL
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada tanggal 20 Juli 2020 sampai dengan tanggal 20 September 2020 atau selama 40 hari yang dilaksanakan di Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung dengan jam kerja pada hari Senin sampai dengan Kamis pukul WIB dan hari Jumat pukul WIB.
Sejarah Instansi
Logo dan Arti Logo
VISI DAN MISI Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung Lampung
- VISI
- MISI
Stuktur Organisasi
Tugas Pokok Bagian Struktur Organisasi
Sekretariat Dinas mempunyai tugas menangani kepegawaian, persuratan, perlengkapan, tata graha dan peraturan perundang-undangan, keuangan, perencanaan serta pemberian pelayanan administratif terhadap seluruh bidang pelaksanaan pelayanan dan unit teknis di lingkungan Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung. Sekretariat Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah tanggung jawab kepala Dinas.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Melaksanakan dan menyiapkan bahan-bahan pengisian kartu pegawai Karis/Karsu, Askes, Taspen, cuti, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, Daftar Kepangkatan (DUK) pemberhentian dan pensiun pegawai dinas serta pemberian penghargaan. Melaksanakan dan menyiapkan materi penilaian kinerja, menyiapkan usulan kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai serta evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan bagi pegawai pelayanan.
Sub Bagian Keuangan dan Aset
Pelaksanaan dan penyiapan bahan perencanaan kebutuhan sarana/prasarana untuk menunjang kegiatan satuan kerja dan melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana. Melaksanakan dan menyiapkan bahan serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh unit di lingkungan pelayanan. Melaksanakan dan menyiapkan bahan verifikasi pertanggungjawaban keuangan dan penyusunan neraca keuangan satuan kerja serta bahan pedoman penyelesaian tindak lanjut hasil audit.
Ekspor dan penyiapan bahan kegiatan pengelolaan keuangan dan pelaporan anggaran, Ekspor dan penyiapan bahan dokumen keuangan serta penyusunan laporan realisasi anggaran. Mengekspor dan menyiapkan bahan penatausahaan peralatan dan barang inventaris serta pengelolaan aset/kekayaan negara di lingkungan satuan kerja.
Sub Bagian Perencanaan
Melaksanakan dan menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaporan pelaksanaan program kegiatan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif. mempunyai tugas melaksanakan kebijakan teknis, pemajuan, koordinasi, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama pengembangan daerah tujuan wisata, pemantauan kegiatan wisata dan pengembangan sumber daya alam, buatan dan budaya pariwisata. Memberikan pembinaan, bimbingan teknis di bidang pembangunan infrastruktur, ekosistem, sarana dan daya tarik wisata serta pemberdayaan masyarakat di seluruh kabupaten/kota berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bidang Pengembangan Destinasi Pariwisata dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Masing-masing Bidang sebagaimana dimaksud di atas dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengembangan Destinasi Pariwisata.
Seksi Pengembangan Infrastruktur dan Ekosistem Pariwisata Mempunyai tugas menyiapkan pelaksanaan koordinasi dengan
Melaksanakan dan menyiapkan bahan pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Pengembangan Prasarana dan Ekosistem Pariwisata.
Seksi Pengembangan Daya Tarik Wisata
Seksi Tata Kelola Destinasi dan Pemberdayaan Masyarakat Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi
Melaksanakan dan menyiapkan materi koordinasi dengan Kabupaten/Kota di bidang pengelolaan destinasi pariwisata dan pengembangan kesadaran pariwisata serta pengembangan potensi masyarakat. Melaksanakan dan menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dan pusat dalam rangka kebijakan pengelolaan destinasi pariwisata dan pengembangan kesadaran pariwisata serta pengembangan potensi masyarakat. Bertugas menyiapkan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi pengembangan strategi pemasaran pariwisata, komunikasi pemasaran pariwisata dan pasar pariwisata.
Bidang pengembangan pemasaran pariwisata dikelola oleh manajer bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada manajer departemen.
Seksi Strategi Pemasaran Pariwisata
Seksi Pengembangan Komunikasi Pemasaran Pariwisata
Seksi Pengembangan Segmen Pasar Pariwisata mempunyai tugas Mempersiapkan pelaksanaan promosi pariwisata pada lingkup
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi di bidang program pengembangan hubungan kelembagaan pariwisata, penelitian dan pengembangan kebijakan pariwisata, pengembangan sumber daya manusia pariwisata. . terdapat fungsi Pengembangan Kelembagaan Bidang Pariwisata. Pelaksanaan koordinasi dengan Pusat, instansi terkait, dunia usaha, kabupaten/kota dan kelompok kepentingan untuk pengembangan kelembagaan pariwisata. Penyelenggaraan pelatihan, petunjuk teknis di bidang program pengembangan hubungan kelembagaan pariwisata, penelitian dan pengembangan kebijakan pariwisata, serta pengembangan sumber daya manusia pariwisata berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Masing-masing Departemen sebagaimana disebutkan di atas dipimpin oleh seorang kepala departemen yang berada di bawahnya dan bertanggung jawab kepada Setiap departemen sebagaimana tersebut di atas dipimpin oleh seorang kepala departemen yang berada di bawahnya dan bertanggung jawab kepada kepala Departemen Pembinaan Kelembagaan Pariwisata.
Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia Kepariwisataan Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi
Seksi Kerjasama dan Hubungan Antar Lembaga
Melakukan dan menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi pariwisata, instansi terkait di kabupaten/kota se-Provinsi Lampung. Melaksanakan dan menyiapkan bahan koordinasi terpadu kerjasama dan hubungan antar lembaga pariwisata daerah dan nasional. Pelaksanaan dan penyiapan bahan pembentukan dan peningkatan koordinasi dengan lembaga pusat pariwisata dan pemangku kepentingan dalam rangka pengembangan kerja sama di bidang pariwisata.
Melaksanakan dan menyiapkan bahan pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Kerja Sama dan Hubungan Antar Lembaga.
Seksi Industri Pariwisata
Bertugas merumuskan standar politik dalam promosi ekonomi kreatif, pengembangan sumber daya manusia ekonomi kreatif, serta fasilitasi dan kolaborasi ekonomi kreatif. Melaksanakan koordinasi dengan Pusat, instansi terkait, dunia usaha, kabupaten/kota dan pemangku kepentingan pengembangan ekonomi kreatif. Penerapan kebijakan sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang Promosi Ekonomi Kreatif, Pengembangan Sumber Daya Manusia Ekonomi Kreatif, dan Pendampingan dan Kerja Sama Ekonomi Kreatif.
Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang Promosi Ekonomi Kreatif, Pengembangan Sumber Daya Manusia Ekonomi Kreatif, serta Pendampingan dan Kerjasama Ekonomi Kreatif. Bidang pengembangan ekonomi kreatif dipimpin oleh seorang manajer divisi yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab kepada manajer pelayanan.
Seksi Promosi Ekonomi Kreatif
Seksi Pengembangan SDM Ekonomi Kreatif
- Bidang kerja
- Pelaksanaan Kerja
Melaksanakan dan menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dan pusat, kabupaten/kota di bidang pengembangan personel ekonomi kreatif. Penyelenggaraan kebijakan di bidang pengembangan dan pemberdayaan potensi ekonomi kreatif, peningkatan daya saing standardisasi, penumbuhan kewirausahaan, pengembangan dan promosi tenaga ekonomi kreatif. mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan standar, norma dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang promosi dan kerjasama ekonomi kreatif.Rincian tugas Departemen Promosi dan Kerja Sama Ekonomi Kreatif. perekonomian adalah: 1.
Melaksanakan dan menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dan pusat, kabupaten/kota di bidang Pendampingan dan Kerjasama Ekonomi Kreatif. Pengelola UPTD kawasan wisata Menara Siger dipimpin oleh seorang kepala UPTD dan dibantu oleh 3 (tiga) orang kepala dinas yang masing-masing dipimpin oleh seorang kepala dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala UPTD pengelola kawasan wisata Menara Siger. Kawasan Wisata Menara terdiri dari.
Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar
Selama menjalani magang kerja lapangan (PKL) di Dinas Pariwisata Provinsi Lampung, beliau ditempatkan di bagian Umum dan Kepegawaian (TU). Penulis tidak hanya bertugas di bidang Umum dan Kepegawaian (TU), namun juga terlibat di bidang lain.
Menulis Surat Di Buku Agenda Harian
Meberikan Surat Kesetiap Kabid dan Sekretaris melalui Buku Ekspedisi
Membuat Absen Karyawan
Menginstal Drive Printer Di Komputer Ruangan
Membantu Melink Surat Di Excel
Menghadiri Acara Soft Opening dan Grand Opening Pasar Kreatif dan Seni Di PKOR
Membantu Mengecap dan mengagendakan SPT PNS
Merekap Absen Karyawan Honorer Dan PNS
- Cara Mengatasi Kendala
- Pelaksana PKL Ni Made Nia Lubang Kuri 17311111 .1 Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
Kendala yang ditemui dalam penyelenggaraan PKL di Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung adalah: Pengarsipan berkas surat masuk dan surat keluar kurang terstruktur, sehingga berkas dan surat sulit ditemukan pada saat dibutuhkan. Pengarsipan file-file penting harus tersusun rapi berdasarkan jenis file, dengan nomor urut dan tanggal urut.
Pengarsipan atau penyimpanan surat masuk atau surat keluar dengan menggunakan sistem yang meliputi sistem abjad, yaitu dengan mengklasifikasikan berdasarkan huruf pertama, misalnya A-Z, kemudian sistem bilangan, yaitu dengan mengklasifikasikan berdasarkan angka, misalnya 1-1000, kemudian berdasarkan geografis. sistem. Sistem yaitu dengan membagi klasifikasi huruf, dan terakhir sistem tanggal dengan mengelompokkan berdasarkan tanggal. Cara lain untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menerapkan sistem pengarsipan elektronik yaitu pengarsipan surat masuk dan keluar menggunakan Google Drive. Pada saat pelaksanaan PKL di Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung, penulis ditugaskan pada Bidang Ekonomi Kreatif (Ekraf). Menjadi panitia penyambutan buku tamu pada “Grand Opening Pasar Seni Kreatif (Lampung Ekraf Berjaya).
Mencari data pelaku subsektor ekonomi kreatif di provinsi lampung dalam menjalankan PKL di sektor ekonomi kreatif, penulis.
Mencari data Pelaku Sub Sektor Ekonomi Kreatif Provinsi Lampung Selama melaksanakan PKL di Bidang Ekonomi Kreatif penulis
Membuat bahan Pertemuan Pengembangan Ekraf di bidang Wisata kuliner
Membuat Notulen Fashion Show Dengan Tema Clean Cinness Healty and Safety
Memasang/menambah RAM pada CPU
Setelah ditambah 1 GB RAM dengan tipe DDR3, jenis RAM yang sama yang sebelumnya digunakan di PC, sehingga total RAM menjadi 2 GB, kecepatan data komputer sedikit lebih cepat dari sebelumnya. Berikut gambar penulis memasang RAM dan hasil penambahan RAM seperti terlihat pada spek komputer.
Menghadiri Acara Soft Launching Pasar Kreatif & Seni
Membuat tanda terima surat undangan Grand Opening Pasar Kreatif Seni (Lampung Ekraf Berjaya)
Menjadi Panitia Penyambut buku Tamu di acara Grand Opening Pasar Kreatif Seni ( Lampung Ekraf Berjaya)
Mengarsip surat masuk
Membuat Syarat dan SK pembentukan Kabupaten/Kota Kreatif di Provinsi Lampung
- Kendala yang dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- Pelaksanaan PKL SELFIA AGUSTINA 17311085 .1 Bidang kerja
- Pelaksanaan Kerja
Pada PC yang penulis gunakan, penulis menambahkan RAM sebesar 1 GB pada CPU, dimana setelah penambahan RAM tersebut maka kecepatan komputer menjadi sedikit lebih cepat sehingga dapat mengakses 3 hingga 4 tab dari 1 atau 2 tab saja yang sebelumnya mencari tab. . Selama pelaksanaan kerja lapangan (PKL) di Dinas Perekonomian dan Pariwisata Kreatif Provinsi Lampung, beliau ditempatkan di bagian umum dan personalia.
Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Mendistribusikan Surat Kepada Divisi Bidang yang terkait
Merekap surat perintah kerja (SPT) di buku agenda
Berpartisipasi mengikuti acara Soft Opening dan Grand Opening Pasar Seni Kreatif
Membantu mengedarkan kuiesioner di semua bidang
Membantu mengedarkan brosur informasi dari samsat ke semua bidang
Membantu mencap SPT dan SPPD
Menyiapkan dan mengecek seluruh absensi karyawan
Membantu menyebarkan surat edaran ke semua bidang dari Gubernur Lampung
- Kendala yang dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Berikut cara mengatasi kendala yang ditemui pada saat Praktek Kerja Lapang (PKL) Dinas Perekonomian dan Pariwisata Kreatif Provinsi Lampung. Untuk mengatasi kesulitan dalam mencari surat masuk dan keluar, maka sangat penting untuk dibuat suatu sistem surat elektronik. Pencarian surat tidak lagi memakan waktu lama, jadi Anda mencari surat satu per satu di ruang arsip.
Hanya dengan memasukkan nomor surat ke dalam aplikasi, informasi surat dan dokumen akan segera muncul di layar komputer. Berikut tahapan-tahapan yang dapat dilakukan dalam kegiatan preservasi arsip digital, khususnya yang berkaitan dengan perpindahan media arsip dari media kertas ke media elektronik (komputer). Buatlah folder di komputer Anda sebagai tempat menyimpan scan surat atau dokumen resmi.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Untuk membantu pekerjaan khususnya penulisan surat, entri data, format dan pekerjaan lainnya yang dapat dilakukan dengan komputer, diperlukan peralatan komputer kantor yang dapat bekerja dengan baik. Mahasiswa yang akan melakukan PKL harus bisa bekerja dengan komputer, minimal tahu cara menggunakan Microsoft Office.
