Laporan praktek kerja lapangan ini belum sempurna, namun masih terdapat kekurangan dari beberapa sisi. Praktek Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan yang harus diikuti oleh mahasiswa guna memenuhi syarat kelulusan Prof. Dr. Universitas Mustopo (Beragama) untuk bertemu. Nyonya. Nunuk Prihatiningsih S.Sos, Msi, selaku Pembimbing yang memberikan masukan dan dukungan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan dengan baik.
Jeany Nuraini merupakan sahabat penulis yang selalu bekerjasama, membimbing dan menghibur penulis selama melaksanakan praktik kerja lapangan. Pada prinsipnya mahasiswa diwajibkan mengikuti program praktik kerja lapangan yang bertujuan untuk melatih mahasiswa agar dapat mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya di dunia kerja. Moestopo (religius) harus melaksanakan praktik kerja lapangan di berbagai lembaga atau perusahaan pilihan.
Manfaat akademik yang dapat diperoleh dengan melakukan praktik kerja lapangan yang dilakukan oleh Prof. Dr. Mahasiswa Universitas Moestopo (Beragama) sendiri, adalah untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi mahasiswa agar dapat meningkatkan potensi diri. Sehubungan dengan hal tersebut, penulis telah melaksanakan praktikum lapangan mulai tanggal 06 September 2021 sampai dengan tanggal 12 November 2021.
Profile Perusahaan PT. Kultur Lari Nusantara (Runhood)
Pada tahun 2016, perusahaan Runhood memulai karirnya dengan merekrut 2 orang karyawan, waktu berlalu hingga 1 tahun setelah ada 2 karyawan Runhood di tahun 2017, akhirnya keadaan perusahaan Runhood banyak berubah menjadi lebih baik dan didirikan serta mulai memperkenalkan dirinya ke dalam perusahaan. publik dengan Athletica sebagai perusahaan induk Runhood. 1 tahun kemudian, tahun 2018 menjadi tahun yang baik bagi Runhood karena mengalami kemajuan yang baik dalam bisnis dan merekrut lebih banyak karyawan dan total menjadi 5 karyawan di Runhood. Kiprah Runhood di dunia bisnis semakin membaik setiap bulannya, hingga pada tahun 2019 total karyawan Runhood berjumlah 10 orang.
Terus berkembang hingga pada tahun 2020, Runhood dan Athletica melakukan rebranding menjadi perusahaan yang lebih terorganisir dan menjadi perusahaan pemasaran olahraga terkemuka di Indonesia. Runhood didirikan pada tahun 2015 oleh 2 orang pendiri yaitu Adystra Bimo dan Fransiskus Asisi L. Kesuma. Runhood tidak hanya menjadi perusahaan media #1 di Indonesia, namun Runhood juga telah berkembang menjadi perusahaan pemasaran olahraga terkemuka di Indonesia.
Runhood juga kerap berkolaborasi dengan perusahaan besar lainnya untuk membuat kampanye seperti Expo X Bli-Bli Indonesia Terbesar. Dengan perkembangannya yang pesat, startup Runhood menjadi perusahaan yang patut diperhitungkan di bidang pemasaran olahraga dan manajemen media di Indonesia.
Struktur Organisasi PT. Kultur Lari Nusantara (Runhood)
Hasil dan Pembahasan PKL 3.1 Garis Besar Yang Dilakukan Di Tempat PKL
Uraian Kegiatan PKL A. Media Relations
Dari penjelasan mengenai pengertian media Relations, penulis juga melakukan hal yang sama ketika melakukan Kerja Praktek Lapangan (PKL) di perusahaan PT. Dimana penulis dalam posisi dunia usaha menjalankan fungsi humas sebagai jembatan antara pihak perusahaan dengan pihak internal. Selama praktik lapangan, penulis beberapa kali mengikuti media briefing, menghadiri pertemuan dengan media olahraga dan brand olahraga besar lainnya.
Penulis menghadiri media briefing yang diundang dengan tujuan untuk menjaga hubungan antara perusahaan dengan media lain agar tetap stabil dan berjalan harmonis. Selain menghadiri undangan media briefing, penulis juga sering menghadiri undangan dari brand-brand olahraga ternama, baik lokal maupun internasional. Kegiatan komunikasi terkait media Relations yang dilakukan penulis pada bagian bisnis dilakukan dengan tujuan untuk memudahkan pihak runhood company dalam melakukan publikasi dan juga untuk memperoleh informasi seputar olahraga terkini.
Berbincang dengan media dan berbagi informasi merupakan salah satu kegiatan komunikasi yang dapat dilakukan dalam kegiatan media Relations, media sangat diperlukan bagi perusahaan yang merantau ketika melakukan kampanye kerjasama dengan perusahaan rekanan lainnya. Budaya Nusantara Run (Runhood) dipraktikkan secara aktif oleh karyawan yang bekerja di departemen bisnis.
Customer relations
- Rincian Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
- Pembahasan PKL
- Dokumentasi Kerja Praktek Kerja Lapangan
Selain itu pada bagian lobi penulis diajarkan untuk menyampaikan informasi dengan menggunakan komunikasi persuasif sehingga dapat mempengaruhi pelanggan dan KOL. Artinya feedback yang diperoleh sudah sesuai dengan tujuan rapat internal departemen bisnis yang telah ditetapkan. Kumpulkan nama-nama TOP calon influencer yang memiliki ACC, dan buat agensi presentasi untuk klien terkait. Menyusun daftar di Google Sheet nama-nama influencer yang sebelumnya telah melobi ACC, menyerahkannya kepada kepala departemen dan menyiapkan meja presentasi dengan nama, foto dan jumlah tugas untuk setiap KOL yang diusulkan untuk diserahkan kepada untuk dipresentasikan. pelanggan pada pertemuan tersebut.
Membantu mentor membuat invoice pembayaran untuk pelaporan kepada klien agar pembayaran dapat cepat diproses dan kewajiban dengan influencer yang telah bekerjasama dapat cepat terpenuhi. Menyusun nama-nama KOL yang telah menyelesaikan kerjasama pada proyek terakhir, memasukkan data pribadi KOL ke Google Sheet, dan mendaftarkan bank untuk pembayaran ke KOL dan menyampaikan laporan batas waktu kepada klien. Membuat meja presentasi untuk perencanaan proyek ortuseight sesuai permintaan pelanggan, kemudian mengirimkan hasil presentasi yang dibuat kepada manajer departemen untuk direview dan didiskusikan untuk brainstorming.
Mengingatkan KOL melalui WhatsApp untuk menandatangani perintah kerja yang telah dikirim melalui email dan mengingatkan KOL untuk melaporkannya ke email Runhood dan meneruskannya ke klien kampanye produk terkait. Temukan dukungan KOL dari runhood list atau media sosial sesuai permintaan pelanggan atau klien pada pertemuan sebelumnya, periksa tingkat keterlibatan setiap KOL yang terlibat dalam kualifikasi perencanaan proyek. Meninjau postingan dan caption setiap KOL peserta dan memperbaiki caption atau konten KOL jika ada yang tidak sesuai dengan SOW yang diberikan dan dikomunikasikan kepada masing-masing KOL.
Jika Anda mencari KOL yang sesuai dengan kriteria klien Bli-bli dan sesuai dengan tema proyek kampanye yang akan dilakukan, komunikasikan nama-nama influencer tersebut kepada kepala departemen untuk melanjutkan ke tahap lobi dan mengirimkannya. SOW ke KOL yang sudah di lock. Hubungi Daftar Nama Runhood Pengumpulan data setiap KOL di Google Spreadsheet yang memiliki ACC untuk kerjasama terbesar proyek pameran Bli-Bli X Runhood Indonesia.
Berpartisipasi dalam pertemuan terbaru Runhood Menghubungi setiap KOL yang sedang lockdown, melobi KOL untuk menyetujui daftar harga, mengeluarkan perintah kerja melalui email ke KOL yang disetujui, dan mengingatkan setiap influencer yang bekerja sama untuk menandatangani perintah kerja dan membaca 23. Buat pengingat terakhir untuk memposting setiap KOL, memeriksa setiap postingan influencer yang berkolaborasi dan membuat laporan berupa data yang diunggah ke kepala divisi dan dikirimkan ke klien ortuseight sebagai bukti pekerjaan telah selesai.
Menghadiri rapat manajemen internal untuk mengevaluasi kinerja yang telah diselesaikan dan mendiskusikan masalah-masalah yang belum terselesaikan. Melakukan penelitian data dari contoh pelaksanaan kampanye yang telah terjadi dan menyajikan tabel hasil presentasi kepada pimpinan divisi serta mencantumkan alasan mengapa setiap ide kampanye dipilih untuk peluncuran produk.
PENUTUP
Saran
Kultur Lari Nusantara (Runhood), penulis merasa divisi bisnis dan divisi media telah berfungsi dengan sangat maksimal dan telah melayani klien dengan baik, mulai dari klien dalam negeri hingga internasional. Namun penulis juga menyarankan perlunya perencanaan yang lebih ketat pada divisi bisnis agar lebih efektif dalam menyelesaikan setiap pekerjaan atau menyelesaikan revisi yang diminta oleh klien. Penulis juga menyarankan kepada perusahaan Runhood untuk lebih mengatur waktu rapat dan tenggat waktu setiap harinya untuk mencapai kinerja karyawan yang optimal dan efektif, karena jam rapat hampir setiap hari sangat padat sehingga pekerjaan lain menjadi tegang.
Penulis juga menyarankan untuk lebih detail dalam menerima barang atau mengirimkan barang ke pelanggan agar tidak membuang waktu dan kurangnya komunikasi di kantor Runhood.
DAFTAR PUSTAKA
- Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Dari PT. Kultur Lari Nusantara
- Surat Praktek Kerja Lapangan (PKL) Dari Universitas Prof.Dr.Moestopo (Beragama)
- Transkrip Nilai Perkuliahan
- Lembar KRS
- Form Bimbingan PKL
- Daftar Kehadiran Praktek Kerja Lapangan Daftar Hadir PKL dari Perusahaan
- Penilaian Dari Lembaga
- Dokumentasi Bukti Praktek Kerja Lapangan (PKL)
FIK109 PENGANTAR ILMU KOMUNIKASI 3 A FIK110 PENGANTAR STATISTIK SOSIAL 3 A FIK114 SISTEM EKONOMI INDONESIA 3 A FIK115 PENDIDIKAN KEWARGANEGARAan 2 A- FIK116 KEWARGANEGARAAN FIK116 EKONOMI FIK30 SIK. METODE PENELITIAN KUALITATIF 3 A FIK405 ETIKA DAN KOMUNIKASI FI LSAFAT 3 A METODE PENELITIAN KUALITAS FIK407 3 A FKH202 MANAJEMEN INDUSTRI HUBUNGAN MASYARAKAT 3 A. PERMASALAHAN, PENANGANAN KRISIS DAN KONFLIK FKH303 A FKH304 KERJASAMA HUBUNGAN MASYARAKAT MALAM B KAMPANYE HUBUNGAN LIC 3 APLIKASI KOMPUTER FKH307 PADA PT HUM ASAN 3 A.
Daftar Peserta Praktek Kerja Lapangan Daftar Keikutsertaan PKL dari perusahaan Daftar Peserta PKL dari perusahaan. Catatan: Karena sistem kerjanya terbagi menjadi Work From Home (WFH) dan Work From Office, maka kehadirannya disetujui melalui Divisi Mentor.
