PENDAHULUAN
Latar Belakang
Magang Bersertifikat merupakan salah satu program kampus merdeka Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) untuk meningkatkan kompetensi keterampilan mahasiswa dengan membekali mereka dengan teori-teori dasar dan landasan yang diperoleh di lingkungan perkuliahan dengan keterlibatan langsung dalam dunia kerja di berbagai disiplin ilmu. dan dalam bidang ilmu yang sama, segala kegiatan yang dilakukan mahasiswa di tempat magang akan diakui secara resmi dengan diterbitkannya sertifikat di akhir program setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan magang. Studi dan Magang Mandiri Bersertifikat (MSIB) merupakan salah satu program kampus merdeka Kemendikbudristek untuk meningkatkan keterampilan kompetensi mahasiswa dengan membekali mereka dengan teori-teori dasar dan landasan yang diperoleh di lingkungan perkuliahan dengan keterlibatan langsung dalam dunia kerja baik antar jurusan maupun dalam lingkungan perkuliahan. bidang keilmuan yang sama, semua kegiatan yang dilakukan mahasiswa di tempat praktek, diakui secara resmi dengan memperoleh sertifikat di akhir program setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan praktek. Salah satu lembaga pemerintah tersebut adalah DPR RI yang terus berkembang dan berinovasi dari waktu ke waktu.
Lingkungan DPR RI begitu luas dan beragam sehingga sulit mencakup segala hal mulai dari pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan yang ada hingga jaringan Internet penting. Selain itu, banyak departemen atau satuan kerja di DPR RI yang mempunyai kebutuhan dan persyaratan dukungan sistem informasi yang berbeda-beda untuk menunjang kebutuhan kerjanya. Oleh karena itu, melakukan secara manual membutuhkan waktu dan tenaga mengingat jumlah orang di DPR RI dibandingkan dengan jumlah orang di Pusat Informasi Teknis (PUSTEKINFO) yang mampu menyelesaikan permasalahan teknis.
Aplikasi STELA disebut sebagai aplikasi permintaan pelayanan online yang mengatasi permasalahan yang ada dari perangkat di jaringan internet, pengajuan permintaan produksi dan pemutakhiran sistem informasi di seluruh satuan kerja DPR RI.
Identitas
- Identitas Shortcourse
- Level Shourcourse
Magang bersertifikat merupakan bagian dari program Kampus Merdeka yang bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar dan mengembangkan diri melalui kegiatan di luar perkuliahan. Pada program Certified Internship, mahasiswa memperoleh pengalaman kerja di dunia industri atau dunia kerja nyata selama 1-2 semester. Dengan belajar langsung di tempat kerja mitra magang, mahasiswa memperoleh hard skill dan soft skill, sehingga menjadikan mahasiswa lebih siap memasuki dunia kerja dan karir.
Kategori Short Course yang diikuti adalah kategori magang melalui program Certified Internship, salah satu program MBKM MSIB yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
GAMBARAN SHORTCOURSE
- Penyelenggara Shortcourse
- Lokasi Shortcourse
- Waktu Pelaksanaan Shorcourse
- Ruang Lingkup Shourcourse
Program MDRR DPR RI dengan kegiatan Parliamentary Internship Program (Pattern Pro) yang dilaksanakan selama 21 minggu atau setara dengan 900 jam pembelajaran yang dimulai pada tanggal 22 Agustus 2022 sampai dengan tanggal 23 Desember 2022 akan memiliki hard skill dan juga soft skill berupa pengetahuan umum. dan kompetensi khusus dengan pembelajaran observasional, kuliah umum, audiensi, praktikum, simulasi dan evaluasi dengan menggunakan metode tugas, observasi, aset, output dan jurnal pembelajaran.
TAHAPAN PERSIAPAN SHORTCOURSE
Rancangan Jadwal Persiapan Shortcourse
Jadwal Kegiatan Shortcourse
Alur Pengerjaan Proyek
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia sebagai support system DPR RI sebagai lembaga negara. Peserta magang MDRR DPR RI yang dinyatakan lulus akan mendapatkan sertifikat dengan standar kelulusan peserta sebagai berikut. Pengguna layanan TI DPR RI antara lain anggota DPR, staf administrasi, tenaga ahli, pegawai Sekretariat Jenderal DPR RI, pers, dan masyarakat.
Fitur utama dari Command Center DPR RI mencakup berbagi multimedia tingkat lanjut, integrasi analisis data besar, dan e-voting. Program MDRR DPR RI selama 5 hari kerja 7 jam per hari dengan rincian jadwal kerja sebagai berikut. Hasil yang diperoleh dari keikutsertaan dalam program MBKM di Sekretariat Jenderal DPR RI yaitu bertambahnya wawasan dan pengetahuan tentang fungsi lembaga DPR RI.
Program MSIB di Sekretariat Jenderal DPR RI meningkatkan pengetahuan dan keterampilan terkait fungsi DPR RI dan lembaga pendukungnya.
HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK MAGANG SHORTCOURSE
Hasil Shortcourse
- Proses Shortcourse
- Ringkasan Materi Shortcourse
Program Magang DPR RI di Rumah Rakyat (MDRR) menunjukkan sistem, mekanisme kerja, serta tugas dan fungsi DPR RI untuk memperoleh hard skill dan soft skill berupa kompetensi umum dan kompetensi khusus. Peserta MDRR DPR RI akan terlibat langsung dalam proses pelaksanaan tugas dan fungsi DPR RI serta mempelajari pelaksanaan tugas DPR RI dan diplomasi parlemen dalam menjalankan tugas dan fungsi DPR RI. Pada tahun 2022, pelaksanaan MDRR DPR RI dilaksanakan secara hybrid, direncanakan pada semester ganjil tahun ajaran 2022/2023 dengan masa pelaksanaan pada tanggal 22 Agustus 2022 sampai dengan tanggal 23 Desember 2022.
MDRR DPR RI Tahun 2022 menyandang judul kegiatan Program Magang Parlemen (Pola Pro) yang terdiri dari 6 (enam) agenda kerangka (Framework Agenda) yaitu observasi, kuliah umum, dengar pendapat, magang, simulasi dan evaluasi dengan berbagai jenis jabatan yang ditempatkan. sesuai dengan kebutuhan satuan kerja eselon II. Sekretariat Jenderal DPR RI merupakan perangkat pemerintah yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tunduk dan bertanggung jawab langsung kepada pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat. Sekretariat Jenderal DPR RI mempunyai tugas mendukung kelancaran pelaksanaan wewenang dan tugas DPR RI baik dari segi proses, tata kelola, dan keahlian.
Berdasarkan rencana strategis tersebut, Sekretariat Jenderal DPR RI mempunyai visi “Menjadi Sekretariat Jenderal yang profesional dan modern yang mendukung visi Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia”. Hubungan antara DPR RI dengan lembaga tinggi negara lainnya salah satunya adalah Presiden dan Mahkamah Agung, dimana hubungan ketiga lembaga tinggi negara ini terlihat dalam kaitannya dengan pengangkatan calon hakim agung. BKSAP dan Soft Power Diplomacy merupakan pendekatan diplomasi BKSAP DPR RI yang mengacu pada kekuatan intangible yang dimiliki dan digunakan suatu negara untuk mencapai tujuannya.
DMS ini digunakan di DPR RI untuk mengolah dokumen berupa data terstruktur dan data tidak terstruktur (suara, foto, dokumen dan video). Kategori aplikasi internal meliputi portal informasi legislatif (eksternal), aplikasi pelayanan publik (eksternal), dan aplikasi pemerintahan negara (internal) dengan total 134 aplikasi di DPR RI. SSO, dimana pengguna hanya memerlukan satu akun untuk mengakses sistem lain, seperti portal DPR RI.
Ruang command center DPR RI dilengkapi smart building, hall besar, ruang rapat, ruang operator, ruang resepsionis, dan ruang penyimpanan server. Big Data digunakan DPR RI sebagai pengolahan data internal yang terdiri dari 136 aplikasi, korelasi data internal dengan aktivitas media sosial, dari sudut pandang pribadi dan permasalahan di masing-masing panitia, statistik data internal berupa demografi, SKP, Anggaran, Pengaduan. dan BKD. Implementasi SPBE DPR RI meliputi pengembangan big data dan integrasi aplikasi, pengembangan keamanan ICT dan revitalisasi data center, pengembangan infrastruktur jaringan dan DRC, penyusunan RITIK dan strategi tata kelola ICT terkini.
Kerangka implementasi ONE DATA DPR RI meliputi regulasi, penjaga data dan produsen data, konsolidasi data internal, koordinasi pengawas data, penerapan standar data dan standar metadata, penguatan kapasitas sumber daya manusia, partisipasi aktif dalam forum ONE DATA INDONESIA tingkat pusat, data harus mampu melaksanakan tata kelola, akses mudah, aman dan proporsional.
Pembahasan Jobdesk yang dikerjakan selama shortcourse
- Deskripsi Pekerjaan
- Hambatan dan Penyelesaian
- Hasil Proyek Akhir
- Pencapaian Pengetahuan dan Kompetensi
Jika helpdesk atau spesialis TI tidak dapat menyelesaikan permintaan, service desk akan menghubungi pihak ketiga untuk membantu menyelesaikan permintaan layanan pengguna. Service Desk, merupakan aktor yang tugasnya menerima permintaan, mengkategorikan permintaan layanan, menentukan petugas eskalasi, mengubah status permintaan layanan dan membuat laporan akhir permintaan layanan. Help Desk, merupakan aktor yang tugasnya meninjau lokasi masalah dari permintaan layanan yang dieskalasi oleh Service Desk.
Tulis kode untuk antarmuka, layanan, fragmen, aktivitas untuk aplikasi STELA dan RUSSIAN LION yang ditunjukkan pada gambar berikut. Debugging dilakukan setelah pengujian unit dan pengujian integritas. Setiap kali suatu fitur dibuat pada aplikasi, maka akan dilakukan proses debugging untuk mengetahui apakah terdapat kesalahan pada fitur yang dibuat. Terdapat bug pada fitur yang dibuat, form permintaan layanan, ketika pengguna membuat permintaan layanan dengan menyertakan file, namun file tidak terkirim.
Debugging merupakan proses perbaikan terhadap bug/kesalahan yang ditemukan, proses ini dilakukan setelah melakukan debugging, dimana telah ditemukan kesalahan pada fitur yang telah dibuat. STELA dan RUSSIAN LION merupakan aplikasi berbasis Android yang berfungsi mengirim dan menerima permintaan layanan pengguna di lingkungan DPR RI secara digital. Helpdesk, IT Service dan Programmer yang menyelesaikan permasalahan yang dikategorikan berdasarkan Service Desk.
Halaman Tiket Aktif, menampilkan informasi tiket permintaan layanan yang disampaikan pengguna. 6 Melakukan presentasi mengenai pengembangan STELA yang dikerjakan bersama mentor dan mendapatkan beberapa revisi, melakukan diskusi mengenai API dan juga SharedPreferences sebagai perpustakaan yang digunakan untuk menyimpan data secara lokal. 4 Penyampaian sambutan Ketua DPR RI di ruang KK II pada pukul 07.30 WIB Penutupan program magang di Rumah Rakyat DPR RI Tahun 2022.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
7 Perbarui struktur STELA db dengan kombinasi RUSSIAN LION, tarik cabang dev-back-end, tambahkan layanan notifikasi ketika pengguna membuat tiket dan memberikan tindakan pemeringkatan, pengujian membuat tiket dan memberikan peringkat. 5 Lanjutkan dengan pengujian Request API sebelum terjadi diskusi mengenai API yang diuji, seperti apakah ada data yang tidak perlu/wajib muncul di respon. 6 Kesalahan debugging yang terjadi saat menggunakan layanan retrofit yang sama, melakukan diskusi mengenai kesalahan layanan retrofit.
6 Buat kelas untuk menyimpan data yang diterima dari respon login ketika pengguna berhasil login, buat layanan untuk menampilkan data yang disimpan secara lokal, sesuaikan halaman beranda. 7 Lakukan tes login dari perangkat seluler yang berbeda, buat layanan isLoggedIn dengan pengembalian benar/salah sebagai status apakah pengguna login atau tidak dengan memeriksa token yang disimpan secara lokal. 7 Buat kelas createRequest sebagai field untuk menyimpan data yang dimasukkan oleh pengguna, buat postRequestData sebagai hitAPI yang akan dikirim ke endpoint "request" dengan pembawa token JWT dan juga badan yang diisi dengan data dari pengujian API kelas createRequest dengan titik akhir.
7 Menguji API untuk permintaan dengan data nyata yang dimasukkan melalui formulir input aplikasi, menganalisis kegagalan membuat tiket ketika tombol buat tiket dipicu, mengubah Tipe Konten. 7 Lanjutkan membuat service pada createRequest, selesaikan dan test API createrequest, coba upload lebih dari 1 file pada create ticket dan berhasil, siapkan presentasi akhir STELA, RUSSIAN LION dan Android App STELA, lakukan briefing untuk mempersiapkan presentasi, Presentasi akhir STELA, aplikasi LION RUSIA dan aplikasi Android STELA. 7 Tim Mobile Programmer dan Tim Back End Programmer menyiapkan layanan lokal pada laptop Mentor di ruang PUSTEKINFO 25.
