Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33) sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 63);. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dilakukan oleh kementerian/lembaga/. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disingkat LKPP adalah lembaga pemerintah yang bertugas mengembangkan dan merumuskan kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah.
Satuan Kerja Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disingkat UKPBJ adalah satuan kerja di Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang menjadi Pusat Unggulan Pengadaan Barang/Jasa. Layanan pengadaan secara elektronik merupakan layanan pengelolaan teknologi informasi untuk memudahkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik. Unit Pelaksana adalah unit yang berada di bawah UKPBJ yang menjalankan fungsi pengadaan barang/jasa di wilayah kerja tertentu.
Kapabilitas UKPBJ adalah pengelolaan kelembagaan UKPBJ menjadi Pusat Unggulan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan secara bertahap melalui model maturitas UKPBJ. Tim Pengelola Kapabilitas UKPBJ adalah tim yang dibentuk oleh pejabat dari unsur pendukung pimpinan kementerian/lembaga/pemerintah daerah yang bertugas mengkoordinasikan pelaksanaan Program Peningkatan Kapabilitas UKPBJ menjadi Pusat Unggulan Pengadaan Barang/Jasa. Pendamping pada Pusat Unggulan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Pendamping PKP-BJ adalah staf yang melakukan pendampingan dalam meningkatkan kemampuan UKPBJ.
Kelompok kerja pemilihan, ketua UKPBJ mengangkat pegawai negeri sipil di lingkungan UKPBJ/di luar UKPBJ yang mempunyai sertifikat kompetensi dan/atau keahlian dasar/tingkat 1 di bidang pengadaan barang/jasa untuk pengangkatan kelompok kerja pemilihan .
PEMBIAYAAN
PENDAHULUAN
Dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa kelembagaan sebagaimana diatur dalam Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, perlu ditetapkan kebijakan pengadaan barang/jasa. barang/jasa untuk disusun peraturan Lembaga tentang Unit Kerja Pembelian Barang/Jasa. Peraturan ini merupakan pedoman kelembagaan pembelian pada satuan kerja pembelian barang dan jasa pada kementerian/lembaga/otoritas daerah. Lampiran I disusun untuk memberikan pedoman peningkatan kualitas layanan, kapasitas dan keamanan informasi dalam penyediaan layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik.
FUNGSI PENGELOLAAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK Pelaksanaan fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik
- Bentuk dan Persyaratan Penyelenggaraan Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik
- Kesepakatan Tingkat Layanan (Service Level Agreement) Antara UKPBJ Dengan LKPP
- Personel Pelaksana Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik
- Tugas Personel yang Melaksanakan Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik
- Pembinaan Dan Pengawasan Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik Dan Integritas Sistem
- Pembinaan dan Pengawasan
- Integritas Sistem
- Standar Operasional Prosedur
- Registrasi dan Verifikasi Pengguna SPSE
- Layanan Pengguna Sistem Pengadaan Secara Elektronik UKPBJ dalam menyelenggarakan fungsi pengelolaan
- Penanganan Masalah
- Pemeliharaan dan Pengamanan Infrastruktur Sistem Pengadaan Secara Elektronik
- Pengarsipan Dokumen Elektronik
- Pengelolaan Standarisasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang telah mendapat persetujuan LKPP untuk mengubah bentuk pelaksanaan Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik, wajib melakukan pemutakhiran SLA. Personil Administrator Sistem sebagaimana dimaksud pada huruf b dikecualikan untuk menyelenggarakan fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik berupa manajemen pelayanan (penyedia layanan). Dalam melaksanakan registrasi pengguna dan verifikasi seluruh sistem informasi pengadaan barang/jasa, fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik dapat dilimpahkan kepada pegawai yang ditunjuk oleh Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah sebagai.
Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik wajib menjaga kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan informasi pengadaan barang/jasa yang dikelola oleh Fungsi Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Hak akses server terhadap layanan pengadaan elektronik dipegang oleh administrator sistem dan koordinator fungsi pengelolaan layanan pengadaan elektronik. Pegawai yang menjalankan fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik menjalankan prosedur operasional standar yang telah ditetapkan oleh Pimpinan UKPBJ.
Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik tidak perlu menambahkan persyaratan registrasi dan verifikasi selain yang disebutkan dalam lampiran ini. Fungsi pengelola layanan pengadaan secara elektronik dilarang memungut biaya apapun dalam pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna SPSE. Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik menangani kendala/permasalahan teknis yang dihadapi dalam pelaksanaan penggunaan SPSE.
Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik dapat menjadi saksi apabila dokumen lelang tidak dapat dibuka oleh gugus tugas seleksi/petugas pengadaan dan dituangkan dalam berita acara. Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik adalah menciptakan mekanisme pemeliharaan, mengamankan server beserta data yang ada di dalamnya dan jaringan, serta menjaga kinerja dan kapasitas sesuai dengan standar yang ditetapkan LKPP. Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik memberikan informasi dan mengambil tindakan yang diperlukan apabila terjadi gangguan dan/atau dilakukan pemeliharaan pada SPSE.
Fungsi pengelolaan layanan e-procurement wajib menyalin file data dan seluruh database SPSE sesuai dengan standar yang ditetapkan LKPP. Fungsi pengelolaan layanan e-procurement melaksanakan pedoman/ketentuan tata kelola layanan SPSE, kapasitas dan standar keamanan informasi yang ditetapkan oleh LKPP. Dalam hal fungsi pengelolaan layanan e-procurement dilaksanakan oleh unit kerja tersendiri, pimpinan unit kerja menunjuk seorang koordinator yang mengelola standar pengelolaan fungsi layanan e-procurement.
PENUTUP
Ketentuan mengenai hubungan, prosedur, dan mekanisme penyelenggaraan fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik diatur lebih lanjut oleh kementerian/lembaga/perangkat daerah, dengan tetap memperhatikan ketentuan peraturan lembaga ini. Ketua UKPBJ selaku Ketua Tim Pengelola Kapabilitas UKPBJ telah menunjuk koordinator pengelola standar pengelolaan fungsi pelayanan pengadaan secara elektronik sebagai bagian dari Tim Pengelola Kapabilitas UKPBJ. Penyusunan prosedur operasi standar dapat disusun berdasarkan keputusan, yang selanjutnya ditentukan oleh keputusan deputi yang membidangi pemantauan, evaluasi, dan pengembangan sistem informasi.
TAHUN 2021
Dokumen peraturan tersebut mengatur tugas dan fungsi UKPBJ sesuai amanat Perpres Nomor 16 Tahun 2018 dan peraturan turunannya. 2. Perencanaan SDM berupa Anjab dan ABK bagi pegawai di UKPBJ, yang memberikan ruang lingkup perluasan peran dan pemenuhan Jabfung PPBJ. Mengelola penyedia dalam proses pendaftaran dan kualifikasi serta memantau ketersediaan penyedia untuk menjamin keberhasilan proses seleksi.
13 Efisiensi : Pengadaan barang/jasa dilakukan dengan cara yang benar sehingga dapat menjamin hasil yang sesuai dengan harapan pihak yang berkepentingan.
