• Tidak ada hasil yang ditemukan

iii LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT MANDIRI TUNAS FINANCE Dipersiapkan dan disusun oleh: 1

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2023

Membagikan " iii LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PT MANDIRI TUNAS FINANCE Dipersiapkan dan disusun oleh: 1"

Copied!
68
0
0

Teks penuh

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Tujuan PKL

Manfaat PKL

Tempat PKL

Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

Sejarah Perusahaan

PT Mandiri Tunas Finance, pertama kali didirikan pada tahun 1989 di Jakarta berdasarkan izin usaha no. PT Mandiri Tunas Finance didirikan untuk memberikan pembiayaan kepada showroom milik Tunas Ridean Group, namun kini operasionalnya juga mencakup pelanggan perorangan dan korporasi yang ingin membeli produk otomotif di luar kelompok usaha Tunas Ridean. Didorong oleh keinginan Tunas Ridean Group untuk memberikan solusi kepada calon konsumen yang membutuhkan layanan keuangan untuk kepemilikan kendaraan bermotor, maka didirikanlah divisi jasa keuangan.

Untuk memenuhi segala kebutuhan konsumen dalam pembiayaan dan konsultasi persewaan mobil, PT Tunas Ridean Tbk menawarkan penjualan kredit kendaraan baru dan bekas, jasa dan servis suku cadang, serta sewa guna usaha. (Buku Panduan Mandiri Tunas Finance, 2017). Pada tahun tersebut, perusahaan memperluas skalanya dengan membuka cabang di bekasi, depok, tangerang, bogor, semarang, surabaya, bandung dan bandar lampung. Pelunasan utang-utang perusahaan, baik utang dalam maupun luar negeri, sehingga pada pertengahan tahun 1999 seluruh utang perusahaan telah terlunasi.

Kemudian pada tanggal 27 Februari 2009 diakuisisi oleh Bank Mandiri dan menjadi anak perusahaan Bank Mandiri dan berganti nama menjadi PT Mandiri Tunas Finance.

Visi , Misi Dan Logo Perusahaan

Struktur Organsasi

9. b) Mandiri Tunas Finance menulis dengan huruf kecil yang menunjukkan kerendahan hati dalam proses berhubungan dengan pelanggan. Top manager di PT Mandiri Tunas Finance Cabang Antasari Bandar Lampung dan penanggung jawab saat ini adalah Boby Aswardinata yang membawahi 6 departemen yang terdiri dari Sales Manager, Credit Risk Manager, Operations Manager, Remediation Manager, SAM Manager, Collection Manager dan juga memiliki wewenang dan tanggung jawab serta tugas yaitu. Kegiatan Umum PT Mandiri Tunas Finane memberikan kredit mobil dan kendaraan bermotor kepada konsumen untuk kepemilikan mobil (baru dan bekas), sepeda motor (khusus daerah tertentu) dan kendaraan niaga baik perorangan maupun badan usaha.

Berikut kegiatan Credit Approval serta pada Departemen Asuransi yang bekerja di Mandiri Tunas Finance Mobil Cabang Lampung (Leasing). Verifikasi data nasabah yang dimasukkan ke dalam sistem E-Star oleh staf Administrasi Kredit pada menu Kredit “Proses Kredit”. Praktek kerja lapangan yang dilakukan di PT Mandiri Tunas Finance berlangsung selama 2 bulan mulai tanggal 20 Juli hingga 20 September 2020.

Supervisor selama PKL di PT Mandiri Tunas Finance adalah Ny. Diana Dwi Oktora, Penulis yang bertugas di bagian Operasional, para PKL ini dilatih untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan dan pengalaman seputar dunia kerja. Selama pelaksanaan PKL di Mandiri Tunas Finance, penulis bertempat di bagian Operation, pekerjaan yang dilakukan adalah sebagai berikut. Portalmtf.co.id merupakan aplikasi perusahaan Mandiri Tunas Finance yang digunakan khusus untuk bagian Operative Head yang berisi jaminan JF dan lain-lain.

Data intransit Tanggamus atau Kalianda adalah untuk menyetujui data di Mandiri Tunas Finance cabang Tanggamus atau Kalinda untuk menuju ke Lampung Mobil atau pusat Mandiri Tunas Finance. Surat blokir adalah surat pemblokiran BPKB dan STNK kendaraan yang dijadikan jaminan pada Mandiri Tunas Finance. Saat kami melakukan praktek kerja lapangan di PT Mandiri Tunas Finance, permasalahan yang kami hadapi adalah ketika kami mendapat tugas mengoperasikan komputer menggunakan jaringan, saat itu jaringan sering terputus dari WiFi dan parameternya salah, masalahnya terjadi, jadi jika terjadi masalah ini yang kita lakukan tinggal colok saja. Jaringan kembali terputus, namun sesaat kemudian masalah kembali terjadi seperti pada gambar 3.4.

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Mandiri Tunas Finance dilaksanakan selama 2 bulan tepatnya tanggal 20 Juli 2020 sampai dengan tanggal 20 September 2020. Supervisor PKL di PT Mandiri Tunas Finance adalah Ibu Diana Dwi Oktora, dibawah PKL di PT Mandiri Tunas Finance Penulis berkesempatan melakukan kegiatan PKL pada bagian operasional. Portalmtf.co.id adalah aplikasi bisnis Mandiri Tunas Finance yang digunakan khusus untuk bagian Operations Head yang berisi jaminan JF, data intransit.

Data intransit merupakan kegiatan pengiriman data pribadi nasabah kepada pimpinan perusahaan Mandiri Tunas Finance untuk disetujui melalui sistem E-Star. Penjelasan pelaksanaan pekerjaan menunjukkan bahwa penulis menemui permasalahan atau kendala dalam melaksanakan praktek kerja lapangan di PT Mandiri Tunas Finance yaitu belum adanya penanggung jawab ruang arsip dan pengarsipan file Addendum di PT Mandiri Tunas Finance yang masih dikontrol secara manual.

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi  (Sumber : www.mtf.co.id)
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi (Sumber : www.mtf.co.id)

Kegiatan Umum Perusahaan

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PELAKSANAAN PKL INDAH NURYANI 17311045

  • Bidang Kerja
  • Pelaksanaan Kerja
  • Kendala Yang Dihadapi
  • Cara Mengatasi Kendala

Berkas perjanjian pembiayaan memuat perjanjian antara debitur dan kreditur yang memuat surat kuasa khusus, surat kuasa penetapan jaminan fidusia, berita acara penyerahan dan pernyataan bersama, serta surat blokir. Kemudian diunggah ke aplikasi Portalmtf.co.id untuk memudahkan perusahaan mencari data jika diperlukan. Apalagi jika datanya hilang, berarti sudah ada di aplikasi Portalmtf.co.id. Nah setelah di scan dan diupload ke aplikasi Portalmtf.co.id, selanjutnya file perjanjian pembiayaan dimasukkan ke dalam satu folder, di folder tersebut ditulis sesuai nomor kontrak, kemudian file tersebut disusun dan diurutkan dari nomor yang paling kecil. hingga yang terbesar yang hebat

Penulisan kontrak dan penyusunan file perjanjian pembiayaan setelah dipindai dan diunggah seperti terlihat pada Gambar 3.3. BPKB merupakan aset perusahaan nasabah yang sementara berada pada perusahaan sebagai jaminan peminjaman dana nasabah. Data yang disetujui merupakan persetujuan atas data yang sedang dalam perjalanan untuk diserahkan kepada atasan melalui aplikasi E-star.

Dokumen penerimaan yaitu setelah data disetujui, data kemudian disimpan pada bagian khusus folder utama/superior bagian utama operasional melalui aplikasi E-star. Dari artikel website Wonder, solusi dari permasalahan yang anda hadapi adalah dengan menyambung kembali jaringan yang terputus, namun jika masalah tersebut terus muncul kembali maka ada cara untuk mengatasinya. Atur tingkat volume, format file sistem yang sesuai, periksa opsi format cepat, lalu klik setelah Anda selesai memformat.

Solusi ini mampu bekerja pada sektor disk yang buruk, cluster yang hilang, file sistem dan kesalahan direktori serta file terkait, lalu Klik Mulai lalu pilih semua program dan aksesori. Setelah selesai, klik kanan pada command prompt dan pilih run as administrator, lalu klik aktifkan jika diminta login sebagai administrator, lalu ketik baris perintah 'chkdsk /f /rX' pada command prompt lalu klik enter (Wonder, 2020 ) .

Gambar 3. 1 Berkas Aplikasi Data Pelanggan
Gambar 3. 1 Berkas Aplikasi Data Pelanggan

PELAKSANAAN DESI HANDAYANI 17311028

  • Bidang Kerja
  • Pelaksanaan Kerja
  • Kendala Yang Dihadapi
  • Cara Mengatasi Kendala

Kemudian upload file yang berisi nomor kontrak dan nama penerima perjanjian pembiayaan. Jaminan fidusia merupakan hak tanggungan atas barang bergerak, barang berwujud, dan barang tidak berwujud, serta barang tidak bergerak khususnya bangunan yang tidak dapat dibebani. Scan BPKB, lalu pindahkan file hasil scan ke folder BPKB berdasarkan tahun nomor kontrak tertulis.

Disetujui yaitu keputusan persetujuan kredit yang ada pada Penjualan untuk diserahkan kepada penerima blok BPKB. Lalu kita masuk ke daftar yang dikumpulkan dengan mengetik % lalu memasukkan 5 digit terakhir nomor mesin, misalnya. Kemudian klik nomor kontrak yang tertera dan klik aset (untuk detail BPKB).

Dari jurnal kearsipan solusi kendala yang dihadapi Sistem Kearsipan merupakan sebuah aplikasi yang dirancang untuk mengelola informasi pengelolaan arsip organisasi dimana sumber datanya diperoleh dari instansi dari tingkat tertinggi hingga tingkat terendah. Arsip Elektronik diambil dari istilah Arsip Elektronik (e-archive) yang berarti suatu sistem pengumpulan dan penyimpanan informasi dalam bentuk dokumen elektronik dengan tujuan memudahkan untuk melihat, mengelola, menemukan dan menggunakan kembali (Nyfantoro, Salim dan Mirmani ) , 2020). Berdasarkan kendala yang dihadapi maka penulis memberikan saran untuk membuat folder pengarsipan Addendum di komputer melalui Google Drive yaitu dengan menggunakan Google Spreadsheets dimana setiap file Addendum diberi nama berdasarkan nomor kontrak, nama pelanggan dan file yang disisipkan link ke untuk memudahkan pencarian setiap data yang diperlukan seperti pada Gambar 3.8 :.

Berdasarkan hasil pembahasan yang dilakukan, maka kesimpulan dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan ini adalah :. Berdasarkan kesimpulan hasil penelitian yang telah diuraikan, maka saran yang dapat diberikan adalah perlunya dilakukan pengecekan ulang oleh pihak IT perusahaan apabila terdapat keluhan dari setiap pegawai jika terjadi masalah pada sistem komputer dan proses pembuatan arsip elektronik. dengan transformasi digital sering juga disebut dengan proses digitalisasi, dimana digitalisasi mempunyai arti umum sebagai proses terciptanya arsip elektronik dari arsip konvensional dengan tujuan untuk melindungi arsip konvensional dari kerusakan fisik. 2015) „Pengelolaan Pengembangan Bakat Minat Mahasiswa di Mts Al-Wathoniyyah Pedurungan Semarang‟, Pengelolaan Pengembangan Bakat Minat Mahasiswa di Mts Al-Wathoniyyah Pedurungan Semarang‟, Hal. 2019) “Preservasi Digital Arsip Naskah Kuno: Studi Kasus Preservasi Arsip Pada Badan Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Rangkuman Kegiatan Perawatan dan Pelestarian Arsip.

2013) „Peran struktur organisasi dan sistem kompensasi dalam meningkatkan kinerja‟, Journal of Business Economics, 14(2), hal. 2020) “Perkembangan Manajemen Kearsipan Elektronik di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis”, Diplomatika:. 2017) „Sistem informasi manajemen praktik lapangan berbasis website (studi kasus program studi sistem informasi Universitas Dhyana Pura Bali)‟, Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, 3(1), hal. 2015) „Sistem Pengarsipan Elektronik Dokumen Mutu Universitas Sriwijaya‟, Jurnal Generik, 10(1), Hal. Identifikasi Kendaraan Bermotor', Jurnal Informasi dan Pemodelan Kimia, 53(9), hal. 2020) Cara memperbaiki kesalahan 'Parameter salah' pada hard drive eksternal, http://www.data-recover.net/id/hard-drive/how-to-fix-the-parameter-is-intrue -error .html .

Gambar 3. 5 Susunan Pengarsipan Aplikasi Data pelanggan
Gambar 3. 5 Susunan Pengarsipan Aplikasi Data pelanggan

PENUTUP

Simpulan

Saran

Gambar

Tabel 1.1 Jadwal dan waktu pelaksanaan PKL  Hari  Jam Masuk  Jam Pulang  Istirahat  Senin  08.30 WIB  16.00 WIB  12.00 – 13.00 WIB  Selasa  08.30 WIB  16.00 WIB  12.00 – 13.00 WIB  Rabu  08.30 WIB  16.00 WIB  12.00 – 13.00 WIB  Kamis  08.30 WIB  16.00 WIB
Gambar 2. 1 Logo PT Mandiri Tunas Finance
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi  (Sumber : www.mtf.co.id)
Gambar 3. 1 Berkas Aplikasi Data Pelanggan
+6

Referensi

Dokumen terkait

Penulis telah memilih di Kantor Desa Kelebuk sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori