PILIHAN LOKASI CHANGE AGENT SUMMIT DITJEN PERBENDAHARAAN 2018
A. JUMLAH BATCH
CAS pada tahun-tahun sebelumnya diselenggarakan dalam 3 batch di 3 kota besar yang mewakili wilayah barat, tengah dan timur.
Perbandingan penyelenggaraan dengan 2, 3, dan 4 batch dengan memperhatikan:
1. Efisiensi, yaitu biaya akomodasi.
2. Efektifitas, yaitu kemampuan provider untuk menghandle peserta. Untuk sebuah acara yang berisikan workshop dan kegiatan yang bersifat interaktif, efektifitas acara akan dicapai untuk kelas dengan jumlah peserta dibawah 80 orang.
N o
Jumlah Batch Efisiensi Efektifitas
1 2 batch Paling efisien Tidak efektif (108 peserta)
2 3 batch Efisien Efektif (72 peserta)
3 4 batch Tidak efisien Efektif (54 peserta)
B. GAMBARAN UMUM
Digitalisasi merupakan suatu hal yang tidak dapat dihindari oleh semua organisasi, sebagaimana yang dialami oleh Ditjen Perbendaharaan. Secara tugas dan fungsi, Ditjen Perbendaharaan telah beralih menjadi sebuah organisasi berbasis teknologi informasi, dimana hal tersebut berdampak pada perubahan proses bisnis dan budaya kerja para pegawainya. Bagi sebagian generasi, terutama generasi milenial, teknologi informasi merupakan hal yang telah menyatu dalam kesehariannya dan memberikan kemudahan dalam bekerja. Sedangkan bagi sebagian generasi lainnya, penggunaan teknologi informasi merupakan sebuah shock culture dalam kehidupan kerja.
Dalam rangka mengoptimalkan kinerja pegawai dan meminimalisasi dampak negatif dari proses digitalisasi, diperlukan suatu sikap organisasi dari sudut pandang pengelolaan SDM dan budaya organisasi. Maka dari itu, muncul beberapa pertanyaan seperti:
1. Apa peran strategis SDM dalam era digital?
2. Bagaimana Nilai-Nilai Kementerian Keuangan dan budaya organisasi diimplementasikan dalam era digital?
C. URGENSI PELAKSANAAN CHANGE AGENT SUMMIT
Change Agent Summit merupakan suatu kegiatan tahunan yang dilakukan oleh Ditjen Perbendaharaan dalam rangka internalisasi dan implementasi Nilai-nilai Kementerian Keuangan yang mana pelaksanaannya disesuaikan dengan tema strategis yang akan disampaikan kepada para Change Agent sebagai katalisator perubahan dan budaya
organisasi di lingkungan Ditjen Perbendaharaan. Pada tahun 2018, terdapat dua tema strategis yang akan disampaikan kepada para Change Agent, yaitu:
1. Sosialisasi tentang KEP-637/PB/2017 tentang Grand Design Budaya Organisasi Ditjen Perbendaharaan.
2. Leadership Seminar yang terdiri dari 3 sub tema, yaitu:
a. Pemimpin Lintas Generasi. Seorang pemimpin di era digitalisasi harus mampu memahami karakteristik antar generasi (dari babyboomers s.d. millenial), dan selanjutnya dapat mengkolaborasikan potensi yang dimiliki oleh setiap generasi untuk mencapai kinerja yang optimal.
b. Pemimpin di Era Digital. Seorang pemimpin harus bisa memahami kedudukan dan peran SDM dan budaya organisasi di era digital, sehingga dapat memanfaatkan teknologi dalam kepemimpinannya tanpa menciderai budaya organisasi yang ada.
c. Antisipasi Dampak Digitalisasi terhadap SDM dan Budaya Organisasi. Memberikan pemahaman bagaimana pengelola SDM menyikapi dampak digitalisasi terhadap peran SDM serta keberlangsungan budaya organisasi. Sebagaimana diketahui bahwa peningkatan peran teknologi informasi menimbulkan potensi pengurangan jumlah kebutuhan SDM dan peningkatan sikap individualisme.
Di samping kedua tema tersebut, dimungkinkan terdapat sosialisasi dari Bagian Kepatuhan Internal tentang Tunas Integritas (masih dalam konfirmasi).
D. TUJUAN
Tujuan dari pelaksanaan Change Agent Summit adalah:
1. Memberikan motivasi bagi Change Agent dalam mendorong implementasi Nilai-nilai Kementerian Keuangan dan budaya organisasi Ditjen perbendaharaan di lingkungan kerjanya.
2. Memberikan pemahaman kepada para Change Agent tentang kepemimpinan antar generasi dan kepemimpinan di era digital.
E. PELAKSANAAN ACARA
1. Lokasi Pelaksanaan
Change Agent Summit diselenggarakan di 3 kota.
Pemilihan kota didasarkan pada 2 parameter, yaitu:
a. Efisiensi anggaran. Kota yang merupakan kota penghubung di wilayah masing-masing untuk meminimalisasi biaya perjalanan dinas. Namun demikian, diharapkan kota tersebut juga mempunyai pilihan akomodasi (hotel) yang bersaing.
b. Tingkat kooperasi panitia lokal.
Sebagai tambahan, dengan tidak adanya Value Gathering dengan para pegawai Kanwil dan KPPN tempat penyelenggaraan (Value Gathering diselenggarakan 2 tahun sekali), maka peringkat hasil survei pemahaman nilai Kementerian Keuangan tahun 2017 tidak dijadikan parameter pemilihan kota.
Terdapat beberapa pilihan kota penyelenggaraan.
a. Wilayah Barat : Palembang, Bogor, Batam b. Wilayah Tengah : Semarang
c. Wilayah Timur : Makassar, Denpasar
2. Waktu Pelaksanaan
Tanggal pelaksanaan untuk masing-masing batch adalah:
a. Batch 1 - Wilayah Barat : 19 – 21 April 2018 b. Batch 2 - Wilayah Timur : 26 – 28 April 2018 c. Batch 3 - Wilayah Tengah : 3 – 5 Mei 2018
Pelaksanaan selama 3 hari 2 malam (hari Kamis – Sabtu) dengan rincian sebagai berikut:
Waktu Uraian PIC Keterangan
Hari I, Kamis
13.00 – 15.30 Registrasi Panitia
15.30 – 18.00 Pembukaan Direktur Jenderal
Perbendaharaan
Dress Code:
Batik (Membawa masing-masing)
18.00 – 19.00 Makan Malam Panitia
19.00 – 21.00 Sosialisasi Grand Design Budaya
Organisasi dan Hasil Survei Pemahaman Nilai-nilai Kemenkeu Tahun 2017
Kabag SDM
Hari II, Jumat
08.00 – 10.00 Pemimpin Lintas Generasi
Karakteristik antar generasi
Memberdayakan antar generasi
Mengkolaborasikan antar generasi
Narasumber Eksternal *
Dress Code:
Kaos Putih Berkerah (Membawa masing-masing) 10.00 – 12.00 Pemimpin di Era Digital (Talkshow)
Kedudukan dan peran SDM di era digital
Kedudukan dan peran nilai dan budaya kerja di era digital
Pemanfaatan TI dalam kepemimpinan
Narasumber Eksternal *
12.00 – 13.00 Makan Siang Panitia
13.00 – 15.00 Quiz dan Game Interaktif tentang Nilai- nilai Kemenkeu dan Budaya Organisasi (Kahoot & Cerdas Cermat)
Bagian SDM
15.00 – 17.00 Antisipasi Dampak Digitalisasi terhadap:
Budaya organisasi
Kebijakan pengelolaan SDM
Narasumber Eksternal *
18.00 – 19.00 Makan Malam Panitia
Hari III, Sabtu
08.00 – 10.00 Tunas Integritas * Kabag KI * Dress Code:
Batik (Membawa masing-masing)
10.00 – 11.00 Penutupan Panitia
Keterangan : * Masih menunggu konfirmasi
3. Peserta
Peserta terdiri dari para Kepala KPPN dan Kepala Bagian Umum Kanwil Ditjen Perbendaharaan, dengan rincian sebagai berikut:
Batch Angkatan Unit Peserta Peserta
1 Wilayah Barat
Unit pada lingkup:
Kanwil DJPb Prov. Aceh, Kanwil DJPb Prov. Sumut, Kanwil DJPb Prov. Sumbar, Kanwil DJPb Prov. Riau, Kanwil DJPb Prov. Kepri Kanwil DJPb Prov. Jambi, Kanwil DJPb Prov. Sumsel, Kanwil DJPb Prov. Lampung, Kanwil DJPb Prov. Bengkulu, Kanwil DJPb Prov. Babel, Kanwil DJPb Prov. Banten, Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta.
Change Agent : Kepala KPPN dan Kepala Bagian Umum Kanwil Jumlah 74 orang
2 Wilayah Timur
Unit pada lingkup:
Kanwil DJPb Prov. Bali, Kanwil DJPb Prov. NTB, Kanwil DJPb Prov. NTT, Kanwil DJPb Prov. Sulbar, Kanwil DJPb Prov. Sulsel, Kanwil DJPb Prov. Sulteng, Kanwil DJPb Prov. Sultra, Kanwil DJPb Prov. Gorontalo, Kanwil DJPb Prov. Sulut, Kanwil DJPb Prov. Maluku, Kanwil DJPb Prov. Maluku Utara, Kanwil DJPb Prov. Papua,
Kanwil DJPb Prov. Papua Barat.
Change Agent : Kepala KPPN dan Kepala Bagian Umum Kanwil Jumlah 67 orang
3 Wilayah Tengah
Unit pada lingkup:
Kanwil DJPb Prov. Jawa Barat, Kanwil DJPb Prov. Jawa Tengah, Kanwil DJPb Prov. DI. Yogyakarta
- Change Agent : Kepala KPPN dan Kepala Bagian Umum Kanwil
Kanwil DJPb Prov. Jawa Timur, Kanwil DJPb Prov. Kalbar, Kanwil DJPb Prov. Kalteng, Kanwil DJPb Prov. Kalsel, Kanwil DJPb Prov. Kaltim Kanwil DJPb Prov. Kaltara.
Jumlah 75 orang
4. Narasumber
Narasumber merupakan pihak yang berkaitan dengan lembaga teknologi informasi dan mampu memanfaatkan teknologi sebagai hal yang ramah dalam mengoptimalkan teknologi informasi dalam bekerja.
