PROFIL INSTITUSI
Prestasi internasional Fakultas Teknik saat ini sangat menunjang UNDIP yang telah memiliki 9 program studi yang terakreditasi internasional. Sumber pendapatan Fakultas Teknik terbagi menjadi dua sumber yaitu dari APBN dan lainnya dari APBN (PNBP). Sebagaimana diuraikan dalam Kriteria Kepegawaian, pelaksanaan penjaminan mutu dilakukan oleh Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Teknik (SPMFT) dan Kelompok Penjaminan Mutu tingkat Jurusan/Program Studi.
15 Sistem pemantauan dan pengendalian mutu akademik di tingkat fakultas dilaksanakan oleh Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik (TPMFT), sedangkan di tingkat Jurusan/Program Studi dibentuk Tim Penjaminan Mutu (QAM).
VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI, DAN TATA NILAI
Yang harus digarisbawahi dalam visi Fakultas Teknik UNDIP adalah visi tersebut diharapkan dapat tercapai pada tahun 2024, yang berarti Fakultas Teknik UNDIP telah menjadi fakultas unggul berbasis riset internasional pada tahun 2024. Menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan kompetitif. di lapangan. rekayasa dan teknologi. Hal ini sejalan dengan nilai-nilai Pangeran Diponegoro yang mengedepankan keberanian, sikap tegas, pantang menyerah dan rela berkorban.
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Fakultas Teknik difokuskan untuk menghasilkan lulusan yang memiliki profil “COMPLETE” yang mampu bersaing di tingkat nasional dan global seperti yang disajikan pada Gambar 2.
KEBIJAKAN
RUANG LINGKUP
Memberikan pedoman penerapan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan Fakultas Teknik yang bermutu dan berstandar internasional serta memenuhi peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Persyaratan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan ISO 21001:2018 (SMOP).
ACUAN NORMATIF
ISTILAH DAN DEFINISI
Pelayanan pendidikan merupakan kegiatan yang menunjang perolehan dan pengembangan kompetensi peserta didik melalui proses pembelajaran atau penelitian. Lulusan pendidikan adalah sumber belajar, baik berwujud maupun tidak berwujud, yang digunakan dalam penunjang pedagogi layanan pendidikan. Perkuliahan merupakan serangkaian kegiatan belajar mengajar yang dirancang untuk mencapai tujuan dan hasil pembelajaran.
Program ini merupakan serangkaian kegiatan pra-membaca yang konsisten yang dirancang untuk memenuhi tujuan dan hasil pembelajaran serta bertujuan untuk mendapatkan pengakuan 35.
KONTEKS ORGANISASI
- Memahami Organisasi dan Konteksnya
- Memahami Kebutuhan dan Harapan Pihak Berkepentingan
- Menentukan Lingkup Penerapan Sistem Manajemen Mutu
- Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan dan Prosesnya
Setiap pengguna lulusan menjelaskan berbagai aspek yang perlu dipersiapkan oleh calon lulusan fakultas teknik (Tabel 6). Fakultas Teknik harus menyikapi aspek-aspek yang harus dipersiapkan untuk membentuk calon lulusan yang dibutuhkan pasar kerja. Ruang lingkup sertifikasi sistem manajemen organisasi pendidikan Fakultas Teknologi Universitas Diponegoro adalah ruang lingkup departemen dan satuan kerja serta ruang lingkup proses.
Fakultas Teknik akan mengintegrasikan SMOP ISO dengan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), indikator BAN-PT, Sistem Indikator Kinerja (IKU) Undip dan Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018.
KEPEMIMPINAN
- Kepemimpinan dan Komitmen
- Umum
- Fokus pada Mahasiswa
- Persyaratan untuk Pendidikan Kebutuhan khusus
- Kebijakan Mutu
- Penetapan Kebijakan
- Komunikasi Kebijakan Mutu
- Peran, Tanggung Jawab, dan Wewenang Organisasi
Melakukan review secara berkala terhadap sistem pengelolaan organisasi pendidikan sesuai dengan peraturan dan kebijakan universitas yang berlaku. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro sebagai unit kerja pedagogik mengidentifikasi dan mendokumentasikan kebutuhan dan harapan pelanggan yang ditetapkan sebagai persyaratan kurikulum. Berisi kewajiban untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan terus meningkatkan sistem manajemen organisasi pendidikan c.
Kepengurusan Fakultas Teknik Undip terdiri atas Dekan, Wakil Dekan I, dan Wakil Dekan II, dengan tugas pokok sebagai berikut: Memastikan integritas sistem manajemen mutu tetap terjaga ketika merencanakan dan menerapkan perubahan pada sistem manajemen mutu. Pimpinan Fakultas Teknik menetapkan struktur organisasi dalam penerapan sistem manajemen mutu, termasuk uraian tanggung jawab dan wewenang.
Melaporkan kepada pimpinan Fakultas Teknologi mengenai kinerja sistem manajemen mutu, termasuk memberikan masukan untuk perbaikan. Menjadi penghubung antara pimpinan Fakultas Teknologi dengan pihak luar Fakultas Teknologi terkait sistem manajemen mutu. Dekan menunjuk TPMF sebagai unit yang menjalankan fungsi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan sistem manajemen mutu.
Kinerja sistem manajemen mutu diidentifikasi melalui pemantauan dan pengukuran persepsi pelanggan untuk memastikan bahwa layanan konsisten dengan kebutuhan pelanggan, undang-undang dan peraturan yang berlaku, dan persyaratan lainnya. TPMF memastikan kegiatan audit mutu internal dilakukan untuk menilai pelaksanaan sistem manajemen organisasi pendidikan berdasarkan standar ISO, melalui tahapan penyiapan program, penunjukan auditor, laporan hasil audit dan pengendalian ketidaksesuaian.
PERENCANAAN
- Tindakan Ditujukan pada Peluang dan Risiko
- Sasaran Mutu dan Rencana untuk Mencapainya
- Perubahan Perencanaan
61 Tindakan yang diambil untuk mengatasi risiko dan peluang sebanding dengan potensi dampak terhadap kesesuaian produk dan layanan. Jadi, segala tindakan yang dilakukan untuk mengatasi risiko tersebut mengacu pada aturan yang terdapat dalam dokumen tersebut. 62 menerapkan empat gelar/gelar sarjana, dengan beban studi mahasiswa minimal 36 (tiga puluh enam) SKS; atau.
Program profesi sebagaimana dimaksud pada huruf e ayat pertama dilaksanakan sebagai program lanjutan, yang terpisah atau tidak terpisahkan dari program sarjana atau program diploma empat/sarjana aplikatif. Perguruan tinggi dapat menentukan jangka waktu penyelenggaraan program pendidikan yang lebih pendek dari batas terpanjang sejak alinea pertama. Manajemen puncak merancang sistem manajemen organisasi pendidikan yang mematuhi persyaratan ISO dan dapat digunakan untuk mengelola proses guna memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan serta persyaratan yang berlaku.
Sistem manajemen organisasi pendidikan ini harus selalu dijaga dan dipelihara, sehingga apabila di kemudian hari terjadi perubahan terhadap sistem yang ada atau adanya integrasi dengan sistem manajemen lain yang diterima, maka sistem manajemen organisasi pendidikan tersebut tetap dapat dilaksanakan dengan mengadaptasi kegiatan-kegiatan yang ada. lapangan. Perencanaan dalam sistem manajemen organisasi pendidikan ini juga mencakup perencanaan untuk mencapai sasaran mutu yang telah ditetapkan. Sasaran mutu FT ditetapkan pada setiap jenjang dan fungsi di lingkungan Fakultas Teknik untuk mendukung kebijakan mutu Fakultas Teknik.
Jika sasaran mutu tidak tercapai, masalah akan diidentifikasi dan tindakan perbaikan yang diperlukan akan diambil, termasuk tindakan untuk menghilangkan penyebab masalah yang teridentifikasi. Apabila Fakultas Teknik UNDIP menentukan perlunya perubahan sistem manajemen organisasi pendidikan, maka perubahan tersebut harus dilakukan secara detail dan terencana sebagaimana dimaksud pada poin 4.4.
DUKUNGAN
- Sumber Daya
- Umum
- Sumber Daya Manusia
- Fasilitas
- Lingkungan untuk Operasi Proses Pendidikan
- Pemantauan dan Pengukuran
- Pengetahuan Organisasi
- Kompetensi
- Umum
- Persyaratan untuk Pendidikan Kebutuhan Khusus
- Kesadaran
- Komunikasi
- Umum
- Tujuan Komunikasi
- Pengaturan Komunikasi
- Dokumen Informasi
- Umum
- Membuat dan memutakhirkan
- Pengendalian Informasi Terdokumentasi
Fakultas Teknik menentukan dan menyediakan sumber daya manusia yang diperlukan untuk efektivitas penerapan sistem manajemen organisasi pendidikan serta untuk mengerjakan dan mengendalikan proses bisnis. Fakultas Teknik UNDIP telah menentukan, menyediakan dan memelihara infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan proses bisnis dan untuk mencapai lulusan dan kelayakan kerja. Fakultas Teknik menentukan, menyediakan dan memelihara lingkungan yang diperlukan untuk proses pengolahan dan pencapaian kelayakan lulusan.
Dekan Fakultas Teknik bertanggung jawab mengelola lingkungan kerja yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan lulusan dan layanan yang dihasilkan. Fakultas Teknik UNDIP harus menentukan dan menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan hasil yang dapat diandalkan ketika pemantauan atau pengukuran digunakan untuk memverifikasi kepatuhan lulusan dan layanan pendidikan terhadap persyaratan. Fakultas Teknik menyimpan data terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti kapasitas sumber daya pemantauan dan pengukuran.
Fakultas Teknik UNDIP menentukan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjalankan proses dan mencapai kelayakan lulusan dan layanan. Fakultas Teknik UNDIP telah menyediakan sumber belajar yang diharapkan sesuai dan tersedia pada saat dibutuhkan. Penyediaan sumber daya manusia harus sesuai dengan kebutuhan di Fakultas Teknik UNDIP yang telah ditentukan dengan memperhatikan kompetensi (pendidikan, pengalaman, pelatihan dan keterampilan) pekerja.
Fakultas Teknik UNDIP memastikan kebijakan dan tujuan organisasi pendidikan diawasi oleh staf terkait sesuai dengan kompetensinya. Informasi terdokumentasi yang berasal dari luar (eksternal), yang ditetapkan oleh Fakultas Teknik untuk perencanaan dan pengerjaan sistem manajemen organisasi pendidikan, diidentifikasi dan dikendalikan dengan baik.
OPERASI
- Perencanaan dan Kontrol Operasi
- Umum
- Perencanaan Operasional Khusus dan Pengendalian Lulusan dan Layanan
- Persyaratan untuk Pendidikan Kebutuhan Khusus
- Persyaratan untuk Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Penentuan Persyaratan Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Mengkomunikasikan Persyaratan untuk Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Perubahan Persyaratan untuk Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Desain dan Pengembangan Pendidikan dan Jasa Pendidikan
- Umum
- Desain dan Perencanaan Pengembangan
- Input Desain dan Pengembangan
- Pengendalian Desain dan Pengembangan
- Keluaran yang Dihasilkan oleh Desain dan Pengembangan
- Perubahan Desain dan Pengembangan
- Pengendalian Proses Pendidikan dan Layanan yang Disediakan Eksternal
- Umum
- Jenis dan Tingkat Pengendalian
- Informasi untuk Penyedia Eksternal
- Penyerahan Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Pengendalian Penyerahan Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Identifikasi dan Mampu Telusur
- Properti Milik Pihak yang Berkepentingan
- Perlindungan dan Transparansi Data Mahasiswa - SIAP
- Pengendalian Perubahan dalam Lulusan dan Layanan Pendidikan
- Pelepasan Lulusan dan layanan Pendidikan
- Pengendalian ketidaksesuaian keluaran
Fakultas Teknik UNDIP menetapkan, menerapkan dan memelihara proses desain dan pengembangan yang sesuai untuk menjamin pembentukan dan pelaksanaan layanan pendidikan selanjutnya. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro telah mengidentifikasi, menilai dan memantau perubahan selama atau setelah tahap desain, jika diperlukan. Edukasi diberikan langsung kepada pelanggan oleh pihak eksternal yang mengatasnamakan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro telah mendokumentasikan informasi dari kegiatan tersebut dan tindakan lain yang diperlukan yang timbul dari hasil evaluasi. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro memastikan proses pendidikan yang dilakukan oleh pihak eksternal tidak berdampak buruk terhadap kemampuan FT untuk secara konsisten memberikan pendidikan yang sesuai kepada kliennya. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro memastikan kecukupan persyaratan sebelum berkomunikasi dengan penyedia eksternal.
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro menggunakan penilaian yang terukur sekaligus menerima masukan dari pihak internal dan eksternal. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro menggunakan metode yang tepat untuk mengidentifikasi keluaran untuk memastikan kesesuaian pengajaran. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro menyediakan infrastruktur secara mandiri melalui pengadaan internal, hibah dan dukungan penelitian.
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro berkomitmen untuk memenuhi persyaratan kegiatan pasca penyerahan yang berkaitan dengan pendidikan, seperti pemantauan data mahasiswa untuk dijadikan informasi yang terdokumentasi. Fakultas Teknik Universitas Diponegoro wajib memastikan bahwa keluaran yang tidak memenuhi persyaratan diidentifikasi dan dikendalikan untuk mencegah penggunaan dan penyerahan yang tidak diinginkan.
EVALUASI KERJA
- Pemantauan, Pengukuran, Analisis, dan Evaluasi
- Umum
- Kepuasan Mahasiswa, Penerima Manfaat Lain, dan Staf
- Kebutuhan Pemantauan dan Pengukuran Lainnya
- Metode untuk Pemantauan, Pengukuran, Analisis, dan Evaluasi
- Analisis dan Evaluasi
- Audit Internal
- Tinjauan Manajemen
- Umum
- Masukan Tinjauan Manajemen
- Keluaran Tinjauan Manajemen
107 memantau proses sistem manajemen organisasi pendidikan dan membuktikan kemampuan proses untuk mencapai hasil yang direncanakan. Fakultas Teknik memantau persepsi mahasiswa, penerima manfaat dan staf lainnya tentang sejauh mana kebutuhan dan harapan mereka terpenuhi. Fakultas teknik bertugas mengukur tingkat kepuasan pelanggan dengan mengirimkan kuesioner kepada pelanggan dan menganalisis data yang diperoleh serta melaporkan hasilnya kepada manajemen.
Sesuai dengan metode yang ditetapkan dalam klausul 9.1.2.2, kerahasiaan pelapor dan pengadu serta unsur objektivitas tim investigasi pengaduan dan banding harus terjamin. Evaluasi dan analisis terhadap data dan berbagai informasi yang tercipta dari proses pemantauan dan pengukuran selalu dilakukan oleh Fakultas Teknik UNDIP. Fakultas Teknik UNDIP berupaya memantau tingkat umpan balik yang diterima dan, jika perlu, akan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasinya.
Tindakan monitoring, pengukuran, analisis dan evaluasi dilakukan oleh Fakultas Teknik UNDIP secara kualitatif dan kuantitatif. Fakultas Teknik menganalisis dan mengevaluasi data informasi sehubungan dengan apa yang telah diperoleh dari proses pemantauan dan pengukuran. Selain itu, mempertimbangkan pentingnya proses kepedulian serta perubahan yang mempengaruhi Fakultas Teknik dan hasil audit internal sebelumnya.
Dalam klausul ini, organisasi pendidikan diminta untuk memastikan bahwa organisasi (sebagai manajemen senior) melakukan kegiatan tinjauan manajemen. Manajemen puncak meninjau sistem manajemen organisasi pendidikan Fakultas Teknologi pada interval yang dijadwalkan untuk memastikan relevansi, relevansi, efisiensi dan keselarasan yang berkelanjutan dengan arah strategis Fakultas Teknologi.
PENINGKATAN
- Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif
- Peningkatan Berkelanjutan
- Peluang untuk Peningkatan
Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian yang didanai dana internal Undip (orang/tahun) tidak sesuai dengan target yang direncanakan. Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan nasional (orang/tahun) tidak sesuai dengan target yang direncanakan. Besaran (judul) penelitian yang didanai pendanaan internasional dan/atau penelitian (judul) gabungan internasional tidak sesuai dengan target yang direncanakan.
Jumlah guru yang publikasi pada jurnal nasional terakreditasi (orang/tahun) tidak sesuai target yang direncanakan. 4 3 12 ANTARA Kegiatan yang dilakukan berupa :. judul). title ) tidak sesuai dengan target yang dituju. Jumlah guru yang mengikuti kegiatan pengabdian dengan dana internal Undip (orang) tidak sesuai target yang direncanakan.
Besaran dana pengabdian masyarakat yang dialokasikan dari dana internal Undip (rupiah) tidak sesuai target yang direncanakan. Banyaknya kegiatan pengabdian masyarakat yang dibiayai dana (kegiatan) nasional tidak sesuai dengan target yang direncanakan. Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program (unit) kampus tidak sesuai dengan target yang direncanakan.
