MANUAL PROSEDUR
HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN KETEKNIKAN PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
01002 07023
Revisi : 1
Tanggal : 18 Oktober 2012
Dikaji ulang oleh : Management Representative Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Jurusan Keteknikan Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Manual Prosedur Jurusan Keteknikan
Pertanian Disetujui Oleh Revisi ke-
1
Tanggal 18 Oktober
2012 01002 07023
Ketua Jurusan TEP
MANUAL PROSEDUR
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
No. Dok. 01002 07023 Versi/Revisi 1 / 0 Jl. Veteran Malang, Jurusan Keteknikan Pertanian FTP-UBTel. 0341 571708, Fax. 0341 586415, [email protected] Tgl. Efektif 20 Juni 2008 Halaman 1
1. TUJUAN : Menjamin terselenggaranya kegiatan Mahasiswa di Jurusan Keteknikan Pertanian (TEP)-FTP Universitas Brawijaya 2. RUANG LINGKUP : Jurusan TEP-FTP Universitas Brawijaya
3. DISTRIBUSI : 1. Rektor
2. Pembantu Rektor III 3. Dekan FTP
4. Pembantu Dekan II FTP 5. Pembantu Dekan III FTP
6. Ka. Sub. Bag.
Kemahasiswaan FTP-UB 7. Ketua Jurusan
8. Staf Kemahasiswaan Jurusan
9. Ketua Laboratorium 4. DEFINISI : 1. Himpunan Mahasiswa Keteknikan Pertanian (HIMATETA)
adalah perhimpunan yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa jurusan sebagai ajang latihan berorganisasi.
Semua mahasiswa yang diterima di Jurusan Keteknikan Pertanian (TEP) secara otomatis menjadi anggota HIMATETA.
2. Kepengurusan HIMATETA adalah 1 (satu) tahun.
3. RUMJ adalah Rapat Umum Mahasiswa Jurusan, yaitu forum tertinggi yang bertugas untuk membahas dan mengesahkan AD/ART, memilih ketua himpunan dan mengesahkan program kerja HIMATETA.
5. REFERENSI : - 6. PROSEDUR :
Penanggung jawab 6.1. Ketua Jurusan mendorong mahasiswa pada Jurusan Keteknikan
Pertanian untuk membentuk himpunan sebagai wadah aspirasi dan latihan bagi mahasiswa dalam berorganisasi dengan memberikan wawasan dan cakupan kegiatan.
Ketua Jurusan
6.2. Mahasiswa menunjuk perwakilan (minimal 3 orang) untuk
menyusun Draft AD/ART Himpunan. Mahasiswa
6.3. Perwakilan mahasiswa menyusun draft AD/ART Himpunan. Perwakilan mahasiswa 6.4. Pembahasan draft AD/ART Himpunan dilakukan secara bersama-
sama dalam sebuah Rapat Umum, diikuti seluruh anggota Himpunan dan disyahkan oleh 2/3 anggota dibuktikan dengan Berita acara pengesahan AD/ART Himpunan.
Perwakilan mahasiswa
6.5. RUMJ sekaligus juga memilih Ketua HIMATETA periode yang akan
datang. Perwakilan
mahasiswa 6.6. Ketua HIMATETA terpilih menyusun kepengurusan himpunan
meliputi Sekretaris, Bendahara, dan koordinator seksi-seksi yang dibawahinya serta program kerja.
Ketua HIMATETA 6.7. Dukungan pendanaan pelaksanaan kegiatan yang tercantum
dalam program kerja berasal dari FTP melalui PD III dan PD II. Ketua HIMATETA 6.8. Pembinaan pelaksanaan kegiatan yang tercantum dalam program
kerja berasal dari PD III FTP. Ketua
HIMATETA 6.9. Tanggungjawab setiap kegiatan adalah pada Ketua Pelaksana
kegiatan yang ditunjuk oleh Ketua HIMATETA dan wajib melaporkan hasil kegiatannya setiap kegiatan selesai dilaksanakan.
Ketua Pelaksana kegiatan
MANUAL PROSEDUR
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
No. Dok. 01002 07023 Versi/Revisi 1 / 0 Jl. Veteran Malang, Jurusan Keteknikan Pertanian FTP-UBTel. 0341 571708, Fax. 0341 586415, [email protected] Tgl. Efektif 20 Juni 2008 Halaman 2
6.10. Pada akhir periode kepengurusan, Ketua HIMATETA menyusun Laporan Pertanggungjawaban Pengurus yang harus dipaparkan di depan Rapat Umum Mahasiswa Jurusan (RUMJ) Ketua HIMATETA.
Laporan juga diberikan kepada PD II dan PD III FTP.
Ketua HIMATETA
7. BAGAN ALIR
Mulai
Ketua Jurusan mendorong mahasiswa untuk membentuk
himpunan
Perwakilan mahasiswa menyusun Draft AD/ART Himpunan (1 minggu)
Pembahasan draft AD/ART dalam sebuah Rapat Umum (2 hari)
Memilih Ketua HIMATETA (1 hari)
Selesai Mahasiswa
himpunan Ketua Jurusan
Mahasiswa himpunan
Ketua HIMATETA terpilih menyusun kepengurusan himpunan (1 hari)
Pelaksanaan kegiatan himpunan dengan pendanaan dari Fakultas
Ketua Pelaksana setiap kegiatan melaporkan hasil kegiatannya
(1 minggu)
Pada akhir periode kepengurusan, Ketua HIMATETA menyusun Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus (2 minggu)
Mahasiswa himpunan
Ketua Himateta
Mahasiswa himpunan
Ketua pelaksana kegiatan
Ketua Himateta
Draft AD/ART Himpunan
Laporan kegiatan Susunan pengurus
Himateta
Laporan Pertanggungjawaban
