Manual Prosedur Pengajuan Ujian Susulan
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya Malang
2011
2
Manual Prosedur Pengajuan Ujian Susulan
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 00201 06027
Revisi : 2
Tanggal : 10 Juni 2011
Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu
Dr. Sasongko, SE, MS Dikendalikan
oleh : Sekretaris Jurusan
Putu Mahardika Adi. S, SE,M.Si.,MA.,Ph.D Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi
Dr. Ghozali Maski, SE, MS
3
Daftar Isi
Tujuan... 4
Ruang Lingkup... 4
Definisi... 4
Rujukan... 5
Garis Besar Prosedur... 5
Bagan Alir... 7
Proses Pengajuan Ujian Susulan... 7
4
Tujuan
Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas proses pengajuan ujian susulan mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi yang bertujuan untuk agar proses ujian akhir mahasiswa dapat berjalan sesuai dengan prosedur.
Ruang Lingkup
Prosedur pengajuan ujian susulan mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terkait dengan mekanisme pengajuan ujian susulan beserta dokumen terkait.
Definisi
1. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk menyetujui permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa.
2. Staf administrasi adalah pihak yang berwenang untuk mengajukan surat permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa kepada ketua jurusan/sekretaris jurusan.
3. Dosen adalah dosen pengajar mata kuliah yang menyelenggarakan ujian.
4. Mahasiswa adalah mahasiswa yang mengajukan permintaan ujian susulan kepada dosen pengajar mata kuliah.
5
5. Ujian susulan adalah proses pengajuan permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa setelah berhalangan hadir ketika ujian akhir diselenggarakan (maksimal bisa dilaksanakan 3 hari setelah ujian resmi dilaksanakan).
Rujukan
1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi (00201 05000) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)
Garis Besar Prosedur Ketua Jurusan :
1. Berwenang dalam menyetujui pengajuan ujian susulan mahasiswa setelah memenuhi ketentuan dan syarat yang berlaku jurusan.
Staf Administrasi :
1. Berwenang menyediakan surat untuk pengajuan ujian susulan untuk mahasiswa.
2. Berwenang untuk mengajukan surat permintaan ujian susulan yang diajukan oleh mahasiswa kepada ketua jurusan.
6
Dosen
1. Memberikan ujian susulan kepada mahasiswa setelah mendapatkan persetujuan dari ketua jurusan maksimal 3 hari setelah ujian resmi dilaksanakan.
Mahasiswa :
1. Mahasiswa yang akan mengajukan ujian susulan menghadap ke jurusan dan menghubungi staf administrasi untuk meminta surat pengajuan ujian susulan.
2. Mahasiswa mengisi surat pengajuan ujian susulan.
7
Bagan Alir
Proses Pengajuan Ujian Susulan
Mahasiswa menghadap ke Jurusan untuk segera meminta surat
Disetujui untuk melakukan ujian susulan dan segera menghubungi dosen mata kuliah yang bersangkutan Mengisi surat pengajuan
ujian susulan
Staf administrasi jurusan meminta persetujuan kepada ketua jurusan mengenai pengajuan ujian susulan tersebut
Ketua Jurusan
mempertimbangkan alasan pengajuan ujian susulan (maksimal 3 hari setelah ujian resmi dilaksanakan)
Tidak disetujui karena alasan tidak bisa diterima, dan tidak bisa mengadakan ujian susulan
Dosen memberikan ujian usulan setelah mendapatkan surat persetujuan dari ketua jurusan/sekretaris jurusan
