Manual prosedur PKKMB 2019

MANUAL PROSEDUR

PROGRAM PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA BARU PKKMB

2019

STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

MALANG

2019

Manual Prosedur

PROGRAM PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA BARU

Kode Dokumen : 001072018

Revisi : 1

Tanggal : 29 Agustus 2019

Diajukan oleh : Ketua Pelaksana PKKMB 2019

STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Santoso 17.52.0006

Mengetahui : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

Ahmat Baihaki 16.52.0002

Disetujui oleh : Koordinator BAAK

STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA

EkaYuniar, S.Kom,. MMSI 16.09.19.001

PROGRAM PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA BARU (PKKMB)

T

UJUAN

Program Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang, bertujuan umum untuk memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan akademik dan kemahasiswa yang ada di kampus sehingga mereka akan menjadi lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi.

Tujuan khusus PKKMB adalah agar mahasiswa baru:

1. Mengetahui fungsi dan peran perguruan tinggi serta mengenal STMIK PPKIA Pradnya Paramita dalam percaturan dunia pendidikan secara global.

2. Mengetahui dan memahami visi, misi dan tujuan pendidikan di perguruan tinggi umumnya dan khususnya STMIK PPKIA Pradnya Paramita.

3. Mengetahui dan memahami organisasi, fungsi dan peraturan – peraturan akademik di STMIK PPKIA Pradnya Paramita.

4. Memahami dan menyadari tentang kebudayaan, nilai, etika kampus dan etika keilmuan.

5. Mengetahui organisasi kemahasiswaan dan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

6. Mengetahui fasilitas layanan kemahasiswaan dan akademik dan cara memanfaatkannya.

7. Dapat mengenali, menggali dan mengembangkan potensi dasar yang dimilikinya bagi peningkatan potensi ilmiah/akademik demi menunjang keberhasilan pendidikannya.

8. Memperoleh bekal untuk meningkatkan kematangan emosional yang dapat mengantarkannya pada kehidupan yang bermoral dan bermartabat.

9. Mengembangkan pola pikir yang mengedepankan rasional ilmiah dan daya kritis serta kreativitas.

10. Mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa.

R

UANG

L

INGKUP

1) Materi PKKMB 2019 yang akan diberikan antara lain yaitu memberikan wawasan tentang struktur organisasi yang ada di STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA, prospek dari Program Studi yang dituju mahasiswa, masalah-masalah yang berkaitan dengan cara belajar di Perguruan Tinggi, sistem pendidikan, masalah-masalah yang berkaitan dengan perkuliahan, praktikum, pengisian KRS, Administrasi Akademik dan berbagai hal yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan yang dipunyai STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA kemudian dilanjutkan dengan materi Bidang Kemahasiswaan.

2) PKKMB 2019 ini diberikan selama dua hari dengan metode ceramah di kelas dan atau di lapangan. Selama proses pelaksanaan, mahasiswa akan mengikuti berbagai acara yang diharapkan dapat menunjang proses akademik dan kemahasiswaan.

Sertifikat akan diberikan kepada mereka yang lulus mengikuti orientasi dengan syarat kelulusan yang berlaku selama proses PKKMB 2019 berlangsung.

D

EFINISI

Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru adalah suatu kegiatan yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun non-akademik. Kegiatan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa baru untuk menyiapkan psikologis mereka untuk melaksanakan proses pembelajaran kampus yang berbasis pada otonomi keilmuan dan kebebasan mengembangkan mimbar akademis dan untuk menemukan serta membawakan pribadi sebagai modal intelektual dalam bermasyarakat di kemudian hari.

Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar dan mahasiswa tahun sebelumnya yang belum mengikuti karena alasan kesehatan, mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain. Pemateri dalam PKKMB adalah dosen, mahasiswa, alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan.

T

ANGGUNG

J

AWAB

1. Rektor STMIK PPKIA Pradnya Paramita 2. Kepala Bagian Kemahasiswaan

3. Kepala Bagian Jurusan Program Studi 4. Badan Eksekutif Mahasiswa

5. Panitia pelaksana

6. Organisasi kemahasiswaan/ UKM 7. Pemateri

R

EFERENSI

STMIK PPKIA Pradnya Paramita, dalam menjalankan PKKMB 2019 berpedoman pada (1) Kep. Dirjen Dikti Depdiknas, No

253/B/SE/VIII/2016

tentang: Pengenalan

Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi,

(2) Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru bagi Mahasiswa Baru oleh Direktorat PAK Ditjen Dikti Depdiknas, 2003,

(3) Surat Edaran Rektor perihal Pelaksanaan PKKMB 2019 dan peraturan -peraturan dan buku-buku pedoman yang relevan dengan kegiatan ini.

G

ARIS

B

ESAR

P

ROSEDUR

1. Kepala Bagian Kemahasiswaan membuat draft panitia pelaksana kegiatan PKKMB dengan melibatkan unsur pimpinan, karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan.

2. Rektorat/ Kepala Bagian Kemahasiswaan menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana PKKMB 2019.

3. Tim Pelaksana menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan PKKMB 2019 4. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatan PKKMB 2019

5. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan jadwal PKKMB 2019 yang telah disetujui.

6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

7. Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Badan Eksekutif Mahasiswa menanda-tangani surat permintaan kesediaan pemateri, dan menyerahkan kembali kepada Tim Pelaksana untuk selanjutnya di distribusikan.

8. Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan jadwal kegiatan kepada pemateri.

9. Pemateri mengirimkan kembali kesediaan ikut serta PKKMB 2019 kepada Tim Pelaksana.

10. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan PKKMB 2019, dan menyerahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

11. Kepala Bagian Kemahasiswaan mengesahkan jadwal kegiatan PKKMB 2019.

12. Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan sebagai peserta PKKMB 2019.

13. Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan PKKMB 2019 kepada mahasiswa, Ketua Jurusan, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait.

14. Tim Pelaksana melakukan koordinasi akhir pelaksanaan PKKMB 2019 (sarana- prasarana, materi-pemateri, peserta, dsb)

15. Kepala Bagian Kemahasiswaan, Pemateri, Panitia, UKM, dan mahasiswa melaksanakan kegiatan PKKMB 2019 sesuai jadwal yang ditetapkan.

16. Mahasiswa harus mengikuti kegiatan secara keseluruhan.

17. Panitia mengatur, memonitor dan mengevaluasi kegiatan PKKMB 2019.

18. Panitia menilai mahasiswa sesuai kriteria dalam PKKMB 2019.

19. Mahasiswa (peserta) yang telah memenuhi seluruh kriteria penilaian diberikan tanda kelulusan atau sertifikat PKKMB 2019.

20. Panitia melakukan koordinasi evaluasi akhir kegiatan PKKMB 2019 dan melaporkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.

A

TRIBUT

M

AHASISWA

S

ELAMA

PKKMB 2019

HARI 1

Tugas Syarat Keterangan

Pakaian Yang dikenakan MABA pada hari pertama.

Laki – Laki 1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat atau transparan).

2) Celana panjang kain warna hitam (Bukan Jeans).

3) Berdasi hitam dan memakai ikat pinggang warna hitam polos.

4) Membawa Jas Almamater Pradnya Paramita.

5) Sepatu warna hitam (pantofel) berkaos kaki putih.

6) Memakai tas

7) Nametag (Lihat di lampiran).

8) Pita (warna sesuai jurusan) 9) Rambut dipotong rapi.

Perempuan

1) Kemeja putih lengan panjang (tidak boleh ketat dan tidak boleh

transparan).

2) Bawahan rok panjang kain warna hitam (tidak boleh ketat dan tidak boleh transparan).

3) Berdasi hitam dan memakai ikat pinggang warna hitam polos.

4) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita.

5) Sepatu warna hitam (pantofel) berkaos kaki putih.

6) Memakai tas

7) Nametag (Lihat di lampiran) 8) Pita (warna sesuai jurusan) 9) Kerapian

- Bagi yang tidak berkerudung, rambut dikuncir satu

- Bagi yang berkerudung, kerudung warna Hitam

HARI 2

Tugas Syarat Keterangan

Pakaian yang dikenakan MABA pada hari kedua

Laki – Laki 1) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita

2) Memakai Baju STIMATA 3) Celana Training.

4) Sepatu Bebas (Sport).

5) Kaos Kaki warna putih.

6) Memakai tas.

7) Membawa pakaian ganti sesuai dresscode

8) Nametag (lihat di lampiran).

9) Pita (warna sesuai jurusan)

Perempuan 1) Memakai Jas Almamater Pradnya Paramita.

2) Memakai Baju STIMATA.

3) Sepatu Bebas (Sport).

4) Celana Training (tidak boleh ketat).

5) Kaos Kaki warna putih.

6) Memakai tas.

7) Membawa pakaian ganti sesuai dresscode

8) Nametag (lihat di lampiran). . 9) Pita (warna sesuai jurusan) 10) Kerapian.

- Bagi yang tidak berkerudung, rambut dikuncir 1.

- Bagi yang berkerudung, kerudung warna Hitam.

P

ERATURAN

PKKMB 2019

a. Mahasiswa baru wajib memasuki area STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA kurang dari pukul 06.00 WIB. (dengan toleransi keterlambatan 10 menit)

b. Mahasiswa baru yang telah sampai di STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA langsung berkumpul di lapangan dan berbaris di kelompok masing – masing yang telah di tentukan. Tidak berkumpul terlebih dahulu di kantin, parkiran maupun tempat lain selain di tempat yang sudah ditentukan panitia PKKMB 2019.

c. Memasuki wilayah STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA, nametag peserta harus sudah di pakai.

d. Seluruh atribut dan kelengkapan diberi identitas, kehilangan barang dan sebagainya bukan tanggung jawab pihak Kampus ataupun panitia.

e. Dilarang membawa barang-barang berharga dan peralatan lain yang telah ditentukan.

f. Sanksi dari pelanggaran akan di ketahui ketika hari H pelaksanaan PKKMB 2019

T

UGAS

– T

UGAS

B

AGI

P

ESERTA

PKKMB 2019

K

ATEGORI

T

UGAS

O

NLINE TUGAS INDIVIDU

N

AMA

T

UGAS

S

OSIAL

M

EDIA

P

RASYARAT

K

ETERANGAN

W

AKTU

S

UBSCRIBE

Y

OUTUBE

C

HANNEL

Di mulai setelah TM

1. Subscribe youtube channel di STIMATA Malang

2. Capture hasil subscribe dan dikumpulkan ke Mahasiswa Pendamping

3. Mahasiswa pendamping menunjukkan hasil

capture ke Panitia

Pengumpulan Hari-1

Pukul 17.00 U

PLOAD

F

OTO

D

I

I

NSTAGRAM

D

AN

F

ACEBOOK

Serentak Di Upload Di Hari 1

1. Follow IG BEM dan Kampus

2. Add FB Kampus

3. Ganti foto profil FB dan IG menggunakan foto twibbon selama PKKMB (2 hari)

4. Upload foto di FB dan IG menggunakan foto twibbon

@stimata_malang @kampus_stimata

#pkkmb2019 #vivastimata #stimata4.0 5. Follow Instagram di @stimata_malang dan

@kampus_stimata.

6. Upload Foto dengan Twibbon : Desain dari Panitia dengan hastag #vivastimata & #pkkmb2019.

7. Berikan Caption berupa : Kata-kata yang menarik, Nama, dan Jurusan.

TUGAS GROUP

N

AMA

T

UGAS

ATRIBUT KELOMPOK

P

RASYARAT

K

ETERANGAN

W

AKTU

K

ELOMPOK

:

M

ULAI

H

ARI

1

• Membuat atribut kelompok sesuai dengan nama kelompoknya masing-masing

P

HOTOBOOT H

Photobooth Kelompok

1. Mengupload foto di photobooth yang telah disediakan panitia di instagram dan facebook. Beri Caption dan mention ke @stimata_malang,

@kampus_stimata. Dan berikan hastag ke

#vivastimata, #pkkmb 2019

U

PLOAD

V

IDEO

D

I YOUTUBE

V

LOG

K

ELOMPOK

1. Membuat video Vlog dokumentasi kegiatan PKKMB 2019 di kampus STIMATA

2. Diupload pada sabtu, 31 Agustus 2019 3. Pengumuman pemenang akan diumumkan pada instagram @stimata_malang

KATEGORI TUGAS OFFLINE1 TUGAS INDIVIDU

Nama Tugas Prasyarat Keterangan Waktu

Membuat Nametag Desain Dari Panitia : Ukuran B5 Di Gunakan Mulai Hari 1 Membuat Pita Warna sesuai jurusan Di Gunakan Mulai Hari 1 Membawa Alat Tulis Semua Alat Tulis bermerk

STIMATA

Di Gunakan Mulai Hari 1 Membawa Kado Dalam Bentuk Apapun Di Bawa Hari 2

Menulis Wish Plate 1. Tuliskan Nama, Jurusan 2. Tuliskan Harapan Masing – masing

Di Bawa di Hari 2

Membuat Surat Cinta dan Benci

Untuk anggota BEM Di Bawa di Hari 2

Snack

Hari 1, 30 Agustus 2019

Pengumpulan Hari-1 dan Hari-2

1. 2 Snack 3D

2. 2 Snack berpetualang

3. 3 biji permen satu gelas susu

Hari 2, 31 Agustus 2019

1. 3 biji permen elastis 2. 1 triplek berlapis

Sarapan Pagi

Hari 1, 30 Agustus 2019

Sebelum Kegiatan Utama dimulai

1. 4 Sehat 5 Sempurna 2. Minuman kesebelasan

3. Susu STIMATA (Honey Milk)

Hari 2, 31 Agustus 2019 1. 4 Sehat 5 Sempurna 2. Air Mineral STIMATA 3. Susu STIMATA (Honey Milk)

TUGAS KELOMPOK

Nama Tugas Prasyarat Keterangan Waktu Membawa Tanaman Tumbuhan taman Di Kumpulkan Hari 2 Membawa Atribut Sesuai dengan nama kelompok Di Bawa Mulai Hari 1 Spidol Permanen

Hitam Setiap kelompok membawa

minimal 1 Di Bawa Mulai Hari 1

Beng Beng 1 Box untuk 1 kelompok Dibawa Hari Kedua Inagurasi/ Unjuk

Bakat

Sesuai dengan pilihan dari lotrean Disiapkan Mulai TM

L

AMPIRAN

Untuk lampiran yang ada berikut, dicetak dan dibawa oleh peserta selama masa PKKMB 2019 berlangsung.

1) Name Tag

Ketentuan name tag sebagai berikut:

1. Name Tag di cetak dan dan

dimasukkan ke dalam plastik card ID 2. Name Tag dipakai dengan

memasangkan tali yang sesuai warna prodi jurusan (biru = TI, hijau = SI, kuning = MI)

3. Ukuran Name Tag : B5

4. Format Name Tag sesuai dengan gambar yang disediakan disamping 5. Dibalik Name Tag harus diberi lirik

Hymne STIMATA (bisa dilihat di https://www.youtube.com/watch?

v=QePfICeALYg)

2) Twibbon

Ketentuan Twibbon : 1. Format Twibbon ini

tidak Di print tetapi diedit dengan foto masing – masing 2. Upload foto dengan

twibbon ini ke social media masing – masing dengan Hastag

#vivastimata &

#pkkmb2019 3. Foto diupload ke

Instagram dan Facebook

3) Pita

Ketentuan Pita sebagai berikut:

1. Warna pita harus sesuai dengan prodi masing- masing

(Biru = TI, Hijau = SI,

Kuning = MI)

4)

Checklist Penugasan Perlengkapan dan Bekal PKKMB 2019

D

AFTAR

C

HECKLIST

P

ENUGASAN

P

ERLENGKAPANDAN

B

EKAL

PKKMB 2019

Kelompok : ______________________________________

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Jumat, 30 Agustus 2019

NO PENUGASAN ADA TIDAK

1

^Nametag

2 Menulis Hymne STIMATA dibalik nametag 3 Menghafal Hymne STIMATA

4 Pita sesuai Jurusan

5 Buku Pedoman STMIK Pradnya Paramita 6

Membawa Alat Tulis bermerk STIMATA

7 Buku Panduan PKKMB 2019

8 Jas Almamater 9 Kemeja Putih 10 Dasi Hitam

11 Celana/Rok Panjang Kain Hitam 12 Sabuk Hitam

13 Tas

14 Sepatu Hitam 15 Kaos Kaki putih

16 Jilbab Hitam / Rambut Kuncir Ekor Kuda (untuk perempuan), Rambut Rapi (untuk Laki - Laki) 17

2 Snack 3D

18

2 Snack Berpetualang

19

3 Biji permen satu gelas susu

20

Minuman kesebalasan

21

Susu STIMATA

22

Bekal Sarapan 4 sehat 5 Sempurna

23 Icon Group

D

AFTAR

C

HECKLIST

P

ENUGASAN

P

ERLENGKAPANDAN

B

EKAL

PKKMB 2019

Kelompok : ______________________________________

Nama Lengkap : ______________________________________

NIM : ______________________________________

Program Studi : ______________________________________

Hari : Sabtu, 31 Agustus 2019

NO PENUGASAN ADA TIDAK

1 Memakai Baju polo STIMATA 2 Celana Training

3 Sepatu Bebas (Sport) 4 Kaos Kaki Warna Putih 5 Memakai tas

6

Kaos Cadangan (Dresscode sesuai kelompok)

7 Nametag

8 Pita warna sesuai jurusan

9 Jilbab Hitam / Rambut Kuncir Ekor Kuda (untuk perempuan), Rambut Rapi (untuk Laki - Laki) 10 Membawa Alat Tulis Bermerk STIMATA 11 Membawa Wish Plate

12

3 biji permen elastis

13 1 Triplek Berlapis 14 Susu STIMATA

15

Bekal Sarapan 4 sehat 5 Sempurna

16

Air Mineral

17

Tumbuhan taman

18

Icon Group

19

Kado