Manual Prosedur
Tugas Kepala dan Staf Laboratorium Komputer
Economist Learning Center
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya Malang
2014
2
Manual Prosedur
Tugas Staf Laboratorium Komputer Economist Learning Center
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
3
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas ELC (Economist Learning Center) sebagai fasilitas penunjang kegiatan akademik yang dijelaskan dalam manual prosedur. Manual prosedur ini menjelaskan kebijakan jurusan, organisasi, tanggung jawab, serta wewenang.
Dalam manual prosedur ini ditunjukan tatacara penerapan sistem penyediaan layanan penunjang kegiatan akademik mahasiswa dan dosen.
Manual prosedur ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penyedia layanan penunjang kegiatan akademik, pengelola ELC, serta civitas akademika di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem ini.
4 DAFTAR ISI
Lembar pengesahan... 2
Kata Pengantar... 3
Daftar isi... 4
Tujuan... 5
Ruang Lingkup... 5
Garis Besar Prosedur... 5
Manual Prosedur... 8
5 Tujuan:
Manual prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas tugas kepala dan staf laboratorium komputer bertujuan sebagai memberikan pedoman bagi kepala dan staf di laboratorium komputer agar terlaksanannya tugas dalam membantu proses akademik.
Ruang Lingkup:
Tugas kepala dan Staf laboratorium komputer yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses pelaksanaan tugas.
Garis Besar Prosedur:
Kepala
1. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa
2. Menyusun program pengembangan sarana laboratotium/studio dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu, tekhnologi atau seni tertentu.
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium.
6
4. Memberikan laporan bulanan langsung pada atasan.
Staf:
1. Tugas staf laboratorium komputer terbagi menjadi 2, yaitu tugas rutin dan insidental
2. Tugas rutin meliputi kegiatan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan, diantaranya:
Buka (harian)
1. Datang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Menyalakan lampu 3. Menyalakan UPS 4. Menyalakan AC
5. Menyalakan komputer server 6. Menyalakan printer
Tutup (harian)
1. Mematikan semua perangkat elektronik (Komputer, printer, AC, kecuali UPS dan lampu)
2. Mematikan UPS dan lampu 3. Mengunci pintu
4. Mengembalikan kunci ke jurusan
7
Inventarisasi Barang (tahunan)
Inventarisasi barang-barang laboratorium komputer diadakan setahun sekali untuk mengetahaui, mengontrol, dan mengawasi barang-barang yang dimiliki laboratorium. Inventarisasi dijelaskan dalam manual prosedur tersendiri.
8
MANUAL PROSEDUR
TUGAS STAFF LABORATORIUM ELC 1. Rutin
Jobdesc rutin ini meliputi kegiatan harian, mingguan, bulanan, tahunan yang rutin dilakukan oleh staf Laboratorium Komputer, diantaranya:
a. Buka (harian)
1. Datang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
2. Menyalakan lampu 3. Menyalakan UPS 4. Menyalakan AC
5. Menyalakan komputer server 6. Menyalakan printer
b. Tutup (harian)
1. Mematikan semua perangkat elektronik (Komputer, printer, AC, kecuali UPS dan lampu)
2. Mematikan UPS dan lampu 3. Mengunci pintu
4. Mengembalikan kunci ke jurusan
9
c. Inventarisasi Barang (tahunan)
Inventarisasi barang-barang laboratorium komputer diadakan setahun sekali untuk mengetahaui, mengontrol, dan mengawasi barang-barang yang dimiliki laboratorium. Inventarisasi dijelaskan dalam manual prosedur tersendiri
2. Insidental
Jobdesc ini meliputi kegiatan yang sifatnya dilakukan secara insidental, diantaranya:
a. Pelayanan Print dan Scan
Di ruang laboratorium komputer menyediakan layanan print dan scanner bagi mahasiswa maupun dosen untuk meningkatkan daya guna print dan scan yang dimiliki oleh ELC dan sebagai salah satu sumber pemasukan. Komputer server digunakan sebagai pusat pelayanan print dan scan. Pelayanan printing dilakukan oleh staff laboratorium komputer selama jam kerja.
Layanan print dan scan ini memiliki tarif harga yang telah ditentukan sebagai berikut:
Hitam
Per lembar Rp 300,00
Di atas 10 lembar = Rp 250,00
10
Warna
Warna Teks = Rp 1.000,00 Warna bloks = Rp 2.000,00
Scanner = Rp 500,00
Untuk kertas sendiri per lembar dikurangi Rp 100,00 dari harga normal.
b. Pelayanan Pengguna Komputer Laboratorium (User)
Pelayanan ini diberikan oleh staff ELC kepada user yang mengalami kesulitan dalam penggunaan komputer selama jam kerja.
c. Perawatan dan Perbaikan Perabot dan Komputer (hardware dan software)
Staff ELC melakukan perawatan dan perbaikan terhadap perabot maupun komputer baik itu hardware maupun software. Perawatan dan perbaikan dijelaskan dalam manual prosedur tersendiri.
3. Khusus
Meliputi Pelaksanaan kegiatan yang bersifat khusus atau terencana, seperti pelatihan, workshop, seminar, dll.
Staff ELC bersama kepala ELC bertanggung jawab
11
dalam pelaksanaan jobdesc khusus tersebut. Jobdesc khusus ini dijelaskan di manual prosedur tersendiri 3. Tugas Insidental staf meliputi:
Pelayanan print dan scan
Pelayanan pengguna Lab (User)
Perawatan dan perbaikan perabot komputer (hardware dan software)
