PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN E-COMMERCE PADA TOKO CAHAYA BUSANA
Indra Wati1, Nurmi2, Thomson Mary2
1Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
2Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat Iwati1363@gmail.com
ABSTRACT
Toko Cahaya Busana represent place selling and producing clothes which focused for a better result at service and quality. Costumer difficult to know product which wish. Above mentioned cause sales target at Toko Cahaya Busana progressively down. Target of this research is to design a information and know the analysis and examination program at Toko Cahaya Busana. Desain research used have the character of with approach case study at Toko Cahaya Busana, and also technique of data collecting used cover the source of primary data that is by observation and interview, while source of data method of system development by information of clothes sale base on the web made now use the method prototype, by using system development tools as flow map, context diagram, DFD, and appliance scheme of proposed database as ERD. While making of software in this research, writer use PHP and Macromedia Dreamwaver and for database use Mysql. Result of research show that scheme of information system of clothes sale base on the web can assist the consumer in accessing of information concerning sold clothes product, system implementation of information, hardware, data bases and also interface by yielded application. Final phase is perform the examination to application by using method Black box.
Keywords: Information System, Sale, Website, PHP, Mysql, E-Commerce PENDAHULUAN
Sistem Informasi berbasis web pada bidang perniagaan atau lebih populernya disebut e-commerce merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk memasarkan suatu barang maupun jasa kepada penjelajah dunia maya.
Toko Cahaya Busana adalah salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan pakaian wanita dan pakaian pria.
sistem yang digunakan pada Toko Cahaya Busana ini masih bersifat manual, dimana media untuk melakukan promosi hanya
melalui spanduk dan cerita dari satu pembeli ke pembeli yang lain sehingga semua informasi mengenai Toko Cahaya Busana masih kurang diketahui oleh masyarakat.
Selain itu sistem manual ini juga memperlambat kinerja karyawan pada toko tersebut baik dari segi pelaporan stok barang maupun pelaporan penjualan barang pada toko tersebut.
Transaksi penjualan pada Toko Cahaya Busana juga masih bersifat manual yaitu dengan cara calon pembeli yang datang langsung ke toko untuk membeli baju
yang diinginkan dan melihat-lihat koleksi fashion terbaru di toko tersebut. Jika pembeli menyukai beberapa pakaian di toko tersebut maka akan terjadi penjualan.
Sistem manual toko Cahaya Busana dapat menjual dalam bentuk perhelai atau perlusin tergantung dengan yang diinginkan konsumen itu sendiri, selama menggunakan sistem manual ini pihak toko mendapatkan pendapatan rata-rata hampir mencapai ± Rp.
40.000.000,00 - Rp. 50.000.000,00/bln.
Dengan pendapatan sebanyak itu pihak toko Cahaya Busana juga mengeluarkan gaji karyawan, biaya air dan listrik serta biaya penyewaan toko dan modal untuk diputarkan kembali ke barang yang telah habis. Untuk itu, penulis tertarik untuk mengembangkan sebuah website untuk toko Cahaya Busana. Melalui e-commerce seorang pelanggan (user) dapat melihat katalog fashion yang dijual secara online dan melakukan pembelian langsung tanpa harus datang ketempat usaha fashion tersebut lagi
E-commerce juga mempunyai aliran pendapatan baru yang lebih menjanjikan serta sistem ini juga bisa menurunkan biaya operasional, melebarkan jangkauan dan meningkatkan mata rantai pendapatan.
Sehingga dengan adanya website ini dapat meningkatkan jumlah penjualan dan juga dapat meningkatkan pendapatan pada toko tersebut. Oleh karena itu, penulis memberi judul penelitian ini dengan
“ PERANCANGAN SISTEM
PENJUALAN E-COMMERCE PADA TOKO CAHAYA BUSANA”.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode Konsep System Development Life Cycle (SDLC) mempunyai 4 tahapan dalam pembentukan sistem informasi yaitu perancanaan, analisis, perancangan dan implementasi.
1. Perencanaan
Tahap mengumpulkan data dengan mengamati/memonitor lingkungan, menentukan masalah, menyimpulkan kelemahan, dan keunggulan system yang sedang diamati, kemudian memberikan gambaran sementara untuk pemecahan dengan membuat perencanaan secara global dan memberikan tujuan sistem.
2. Analisis
Menguraikan suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen (tahap analisis: identify, understand, analyze, report) dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya.
3. Perancangan
Membuat perancangan dan terinci berdasarkan laporan hasil analisis, dengan membuat beberapa model piliha dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik hasil perancangan ini dapat ditingkatkan kedalam kode program.
4. Implementasi
Tahap ini merupakan menerapkan dan mengevaluasi serta memikirkan
keberlanjutan untuk dapat menjawab kebutuhan sistem sepanjang system digunakan oleh user, untuk mencapai hal tersebut maka sistem perlu dirawat dan dipelihara untuk keberlanjutan sistem.
Analisa Sistem
a. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan pengamatan di lapangan diperoleh gambaran secara singkat tentang keadaan sistem yang sedang berjalan pada toko tersebut, dimana sistem yang digunakan saat ini masih manual yaitu dengan cara menggunakan media kalkulator dan komputer sebagai alat ketik data biasanya dengan menggunakan Ms. Excel
selain itu promosi yang di lakukan oleh pihak took masih menggunakan spanduk, dan juga cerita dari satu pembeli ke pembeli yang lainnya, sehingga Toko Cahaya Busana kurang dikenal oleh masyarakat luas dan
Sedangkan untuk masyarakat yang belum mengetahui toko ini, maka belum mendapatkan informasi secara rinci mengenai fashion yang dijual pada Toko Cahaya Busana. Proses pembeliannya harus dilakukan dengan datang langsung ke toko tersebut. sehingga calon konsumen yang datang untuk membeli fashion terbaru harus datang ke Toko Cahaya. Ini disebabkan karena kurang efektifnya media promosi yang digunakan saat sekarang.
Gambar 1. ASI Lama : Sistem Pengolahan Data Penjualan Pakaian pada Toko Cahaya Busana
b. Analisis Sistem Yang Diusulkan Analisis sistem informasi yang akan dibangun pada Toko Cahaya Busana ini adalah sistem informasi promosi dan pengolahan data penjualan fashion. Pemilik
Toko Cahaya Busana menginginkan suatu sistem media promosi yang dapat meningkatkan sistem penjualan pada toko tersebut. Sehingga penjualan fashion pada Toko Cahaya Busana dapat meningkat, serta
calon pembeli dengan mudah mendapatkan informasi yang afektif tentang fashion terbaru yang dijual pada Toko Cahaya Busana. Dengan adanya media promosi berbasis web ini, maka setiap daerah yang ada di Indonesia dapat dengan mudah mengetahui informasi Toko Cahaya Busana dan informasi barang yang dijual serta dapat melakukan pemesanan barang.
Sistem informasi promosi berbasis web ini juga dapat memberikan informasi kepada
calon konsumen tentang fashion terbaru yang dijual oleh Toko Cahaya Busana serta persediaan daftar pakaian dan daftar harga pakain yang dijual, selain proses transaksi pembelian pakaian lebih cepat dengan pembayaran melalui transfer ke rekening pemilik toko, Konsumen juga bisa dengan cast on delivery (COD), untuk lebih jelasnya system yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 5 berikut.
Gambar 2. Sistem Informasi Pengolahan Data Penjualan Pakaian pada Toko Cahaya Busana
Perancangan Sistem
1. Hierarchy Plus Input-Process-Output (HIPO)
HIPO menggambarkan sistem secara umum dengan tingkatan fungsi dalam
bentuk berjenjang dengan konsep Input, Process dan Output. HIPO pada Sistem Penjualan E-Commerce dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 3. HIPO Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada Toko Cahaya Busana 2. Data Flow Diagram (DFD)
DFD Sistem Penjualan E-Commerce, menggambarkan data flow diagram mulai dari context diagram sampai dengan DFD
level satu. Untuk lebih jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Context Diagram/DFD Level Nol : Sistem Penjualan E-Commerce Pada Toko Cahaya Busana, dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 4. Context Diagram : Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada Toko Cahaya Busana
b. DFD Level Satu : Sistem Informasi Penjualan e-commerce pada took
cahaya busana, dijelaskan pada gambar berikut :
c. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 6. ERD Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada Toko HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan pembahasan, merupakan program aplikasi yang sudah dibuat programnya berdasarkan hasil rancangan kemudian dibahas hasil dari program aplkasi tersebut. Program aplikasi ini dijalankan
melalui situs web kemudian login ke program aplikasi. Setelah login maka program dapat dioperasikan berdasarkan aktivitas proses input, pengolahan dan proses laporan.
Tampilan login program adalah sebagai berikut :
Gambar 5. DFD Level Satu : Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada Toko Cahaya Busana
a. Proses Input
Proses input disini adalah dengan cara memasukkan data ke program aplikasi melalui form entri data yang berinteraksi dengan pengguna aplikasi. Program aplikasi ini mempunyai empat form entri data yaitu data Konsumen, data barang, data pemesanan dan data transaksi pembelian.
1. Form Entri Data Konsumen (Pendaftaran)
Untuk memasukan data konsumen terlebih dahulu Konsumen harus melakukan pendaftaran dan data tersebut akan tersimpan ke sistem berupa id konsumen, nama konsumen, tanggal daftar, jenis kelamin, alamat, telepon, nama pengguna, dan password. Data ini akan disimpan Form Entri Data Pengiriman Konsumen dengan memilih tombol simpan (save) yang ada pada form entri data kondumen. Setelah menekan tombol simpan maka secara otomatis kondumen
tersebut lansung login ke program aplikasi.
Untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada gambar form entri data konsumen (pendaftaran) yang ada di bawah ini:
Gambar 9 : Form Entri Data kondumen (Pendaftaran)
2. Form Etri Data Produk
Proses memasukkan data barang ke sistem berupa data kode produk, id kategori, nama produk, keterangan, satuan, stok, dan harga.
Data ini di simpan pada form data produk dengan memilih tombol simpan yang ada pada form entri data produk ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan gambar berkut :
Gambar 10 : Form Entri Data Produk Gambar 7 :Login Administrator
Gambar 8 :Login Konsumen
3. Form Entri Data Pemesanan
Melakukan entri data pemesanan ke sistem berupa nama konsumen, harga, jumlah pesan. Data ini disimpan pada form pemesanan dengan memilih tombol simpan yang ada pada form entri data pemesanan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan gambar berkut:
Gambar 11 : Form Entri Data Pemesanan 4. Form Entri Data Pengiriman
Melakukan entri data pengiriman ke sistem berupa no faktur, tanggal pengiriman, dan keterangan. Data ini disimpan pada form pengiriman dengan memilih tombol simpan yang ada pada form entri data pengiriman.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan gambar berkut:
Gambar 12. Form Entri Data Pengiriman
Proses Output
Aktivitas output merupakan proses untuk menampilan data yang telah diproses pada sistem Toko Cahaya Busana. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
a. Faktur Pemesanan
Gambar 13. Faktur Pemesanan b. Laporan Persediaan
Gambar 14. Laporan Persedian
c. Laporan Pengiriman
Gambar 15. Laporan Pengiriman d. Laporan Data Produk
Gambar 16. Laporan Data Produk Evaluasi Sistem
Pada Sistem Informasi Penjualan ini mungkin masih memiliki banyak kekurangan baik dari segi manfaat dan kebutuhan serta penyajian laporan bulanan dan tahunan.
Dimana Sistem Informasi Penjualan ini belum bisa melayani pembayaran secara online seperti pembayaran melalui paypal.
Keberlanjutan Sistem
Pada Sistem Informasi Penjualan ini mungkin masih banyak kekurangan, karena itu Sistem Informasi Penjualan ini masih bisa untuk dikembangkan oleh peneliti selanjutnya dan peneliti selanjutnya juga bias untuk memperbaiki sistem ini seperti menambahkan laporan laba rugi, laporan bulanan, dan laporan tahunan.
KESIMPULAN
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari toko dan penerapan sistem terhadap permasalahan yang ada dalam perancangan Sistem Informasi penjualan pada Toko Cahaya Busana adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi e-comemerce dapat mempermudah proses transaksi pembelian produk dan konsumen dapat langsung melihat produk terbaru sehingga dapat melakukan proses pembelian serta pemesanan dengan cepat dan efisien.
2. Konsumen dapat memesan produk pada Toko Cahaya Busana dimana saja aplikasi ini terhubung dengan jaringan internet, konsumen hanya perlu mendaftar, melakukan login, memilih produk dan melakukan pemesanan.
3. Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Cahaya Busana dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Toko dalam proses penjualan produk serta sebagai solusi pemasaran produk bagi perusahaan.
4. Dilakukannya pengujian Sistem Informasi Penjualan pada Toko Cahaya Busana diharapkan sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA
Agus,Saputra. (2017). Trik Dahsyat Menjadi Master PHP, Cirebon Jawa Barat.
Betha,Sidik. (2012). Pemrograman Web dengan PHP, Informatika Bandung, Bandung.
Carapedia. (2013). pengertian_definisi_web, http://carapedia.com, diakses tanggal 18 Maret 2017.
Madcoms. (2013). Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS6 dengan Pemograman PHP & MySQL.pdf. Yogyakarta: CV.
Andi Offset.
Nurmi. (2016). Buku Teks Konsep Sistem Informasi , Suka Bina Express, Padang.
Nurmi. (2015). Buku Teks analisis dan Perancangan Sistem Informasi 1.
Padang. Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumbar.
Nurmi. (2016). Buku Teks Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2.
Padang. Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumbar.
Nurmi. (2016). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Padang. Suka Bina Press.
Rara Sri Artati
Rejeki, Agus Prasetyo Utomo, dan Stefia
na Sri Susanti. (2011).
Perancangan dan Pengaplikasian Sistem Penjualan pada“Distro Smith”Berbasis E- Commerce(Volume 16, No.1, Juli 2011).
Sri Haryanti dan Tri Irianto. (2011). Rancang Bangun Sistem Informasi E-Commerce Untuk Usaha Fashion Studi Kasus Omah Mode Kudus (Volume 3 No 1 – 2011)
Wahana Komputer. (2013). Dreamwever CS6.
Yogyakarta.C. V Andi Offset.
