Tanggal : Senin, 18 April 2022
Agenda : Rapat Rutin Internal Infrastruktur Tempat : Ruang Rapat Lantai 3
No Rincian Tindak Lanjut
1 Meeting Internal Rutin
Setiap awal bulan Senin di tanggal ganjil Informasi
2 CV
Koordinator : Pak Andi Mukti W Komposisi Penilaian Tender:
30% - Penawaran biaya 70% - Proposal teknis+CV Pemasukan Tender a. Timor Leste Jalan done Irigasi 21 April
b. Jalan PR02 Bina Marga 21 April
c. Port 17 Mei d. Swasta
Penawaran biaya saja e. PEN SMI
Setelah lebaran
Informasi
3
Update Tender Proyek Bogor TA yang tidak hadir hanya Pak Charlos CV Penawaran biaya memiliki chance besar
Pertanyaan dari pemberi kerja dapat dijawab dengan lancar oleh Pak Ridwan Telah dilaksanakan
4 Bumi Parahyangan R27
SPK adendum telah terbit Informasi
5
Piutang
Koordinator: Pak Handi Muhaimin
Adendum yang belum terbit mohon dikontrol.
1. Tol Bupacin : Iza HK 2. Tol Tebing Tinggi
3. Tol Dumai Rantau Parapat : Iqbal HK 4. Simpang Singgambal :
Informasi
6
Person In Charge (PIC)
a. Kontrol jadwal submit tiap laporan sebelum waktu kontrak, jika belum selesai, maka minta adendum waktu.
b. Hasil rapat mohon dikumpulkan, sebagai track record dan pertimbangan pengajuan adendum.
c. Responsif pada pertanyaan langsung atau di grup.
Reminder
7
Progres Tol Bupacin
Tenaga Ahli melanjutkan kontrak lama. Mohon ditindak lanjut Tol Tegal - Cilacap
Telah submit gambar 5 rangkap sesuai kontrak.
Laporan masih pengecekan dari Jasmar, terutama laporan finansial (telah dikoordinasi dengan bu Reni)
PIC : Pak Henri Faldi
MINUTE OF MEETING (MOM)
No Rincian Tindak Lanjut
8
Administrasi
Mohon copy softfile dan hardcopy dibuat dalam satu folder untuk:
Surat menyurat
TDP & BP dan bukti penerimaan Kontrak
Berita Acara
Reminder
9
Subkon
PIC menyerahkan nama tenaga ahli yang terlibat pada projek, berisi:
Nama
Paket pekerjaan Besar pembayaran Termin pembayaran
Reminder Deadline 18 April 2022
10
Kontrak Kerja
Tidak punya biro hukum, jadi pic mohon disusun dengan jelas.
Kontrak
Draft boleh dalam bentuk soft file
Kontrak dalam bentuk hard file, discan ke Pak Yono.
Kontrol TDP
Selalu update yang sudah diajukan dan sudah dibayar.
Kontrak Subkon
Nilai yang diajukan di luar pajak.
Reminder
11 Pembagian Tugas
Matriks Engineer Akan ditampilkan 2 pekan lagi
Pak Rudin
12 Pembagian Tugas Drafter Akan ditampilkan 2 pekan lagi
Pak Rudin
13
Progres Pekerjaan a. PEN Tapanuli Utara
Target dari SMI laporan draft final sebelum Lebaran b. Pagedangan
Timeline sampai akhir Mei
Kendala: track record dari revisi dan tindak lanjut Terlambat 1.5 bulan
3. Padalarang
Mas Nesa R27 (deadline 19 April 2022) dan R29 (deadline sebelum lebaran) Mas Henri Jalan Cikande & Citatah
Pak Wayan butuh bantuan drafter
Hutang BOQ R25, R27 dan R32 ->> R27 adendum, R32 tahap 1 yang harus diselesaikan.
Informasi dari Pak Fajar
14
Penagihan ke HK
Data yang digunakan data progress real bukan dari keuangan, karena dari
keuangan mark up untuk menaikkan nilai marketing. Informasi
15
Tol Serpong Balaraja Invoice Termin 1 15%
1. Laporan Pendahuluan (done) 2. RKT (done)
3. Laporan Survey (on progress)
PIC : Pak Henri Faldi
16 Perencanaan Teknis
- Bahasan Irigasi PIC : Pak Kris