Disusun Oleh :
Estiningrum, S.Kom
AMIK “AKMI”
Baturaja
DAFTAR ISI
MENGENAL MYOB...
PENGANTAR AKUNTANSI...
CONTOH JURNAL...
CONTOH SOAL...
MEMULAI MYOB...
A. MEMBUAT FILE BARU...
B. MENAMBAHKAN DATA SUPLIER DAN CUSTOMER...
C. MENAMBAHKAN DATA BARANG YANG AKAN DIJUAL...
D. TRANSAKSI JURNAL UMUM...
E. TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG DAGANGAN...
F. PEMBAYARAN HUTANG...
G. TRANSAKSI PENJUALAN BARANG DAGANGAN...
H. PENERIMAAN PIUTANG...
I. MELIHAT SEMUA TRANSAKSI BERDASARKAN TANGGAL...
J. MENCETAK LAPORAN...
K. MERUBAH TRANSAKSI...
L. MENGHAPUS TRANSAKSI...
M. TUTUP BUKU AKHIR TAHUN...
N. SALDO AWAL PERIODE...
O. STUDI KASUS USAHA JASA...
P. MENGGUNAKAN RECURRING JOURNAL...
Q. LINKED ACCOUNT...
R. MEMBUAT AKUN SENDIRI...
MENGENAL MYOB
MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca.
Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB :
1-0000 ASSET (harta)
2-0000 LIABILITY (hutang)
3-0000 EQUITY (modal)
4-0000 INCOME (pendapatan)
5-0000 COST OF SALES (harga pokok pembelian)
6-0000 EXPENSE (biaya-biaya)
8-0000 OTHER INCOME (pendapatan lain-lain) 9-0000 OTHER EXPENSE (biaya lain-lain)
Command Centre :
Beberapa menu yang sering digunakan :
- Account : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi jurnal umum
- Sales : input transaksi penjualan - Purchases : input transaksi pembelian - Inventory : input data barang
- Card File : input data suplier, customer
PENGANTAR AKUNTANSI
AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain.
PERUSAHAAN/BISNIS : Jenis Perusahaan :
1. Perusahaan Jasa 2. Perusahaan Dagang 3. Perusahaan Manufaktur TRANSAKSI BISNIS :
“Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu perusahaan”.
Contoh transaksi Perusahaan Jasa : 1. Investasi awal
2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit)
3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit) 4. Penjualan jasa kredit
5. Penjualan tunai 6. Membayar utang 7. Menerima piutang 8. Meminjam uang ke Bank 9. Membayar beban-beban 10. Penarikan uang pemilik (prive)
PERSAMAAN AKUNTANSI :
ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva.
Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe :
1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability
=kewajiban) dan
2. Hak kepada pemilik (Modal)
Persamaan Akuntansi:
Aktiva = Kewajiban + Modal
Atau
Assets (Aktiva) = Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal)
Keterangan:
AKTIVA (ASSET)
Aktiva Lancar (Current Asset)
(“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”)
Aktiva lancar terdiri dari:
- Kas (Kas Kecil dan Bank) - Piutang
- Piutang Dagang - Piutang Karyawan - Persediaan Barang
- Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb) Aktiva Tetap (Plant Asset)
(“Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan”) Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset)
- Tanah - Gedung - Peralatan
- AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb) - Mesin
- Kendaraaan - Perlengkapan
- Meja, Kursi, dan Lemari - Meubel dan Furniture
- Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb Tidak Berwujud (Intangible Asset) - Merek Dagang
- Hak Cipta
KEWAJIBAN (LIABILITY)
(“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang”)
Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang Utang Jangka Pendek:
- Utang Dagang - Utang Bank - Utang Gaji - Utang Sewa - Utang Pajak
Utang Jangka Panjang:
- Utang Obligasi
Modal Pemilik (Owner’s Equity)
(“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”) - Modal Pemilik (kas atau saham)
LAPORAN KEUANGAN
(“Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis”)
Laporan Keuangan:
1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban (revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun.
2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan perubahan pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu (bulan atau tahun).
3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu (bulan atau tahun).
4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).
Daftar Istilah :
Utang Dagang (Account Payable).
Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit.
Piutang Dagang (Account Receivable).
Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit.
Akuntansi (Accounting).
Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang saham, pemerintah, dsb.
Beban (Expense).
Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue).
Contoh Beban:
- Beban Gaji - Beban Sewa
- Beban Bahan Habis Pakai - Beban Pemasaran dan Penjualan
- Beban Administrasi dan Umum - Beban Pajak
- Beban Utiliti (listrik, telp, dan air) - Beban Depresiasi
- Beban lain-lain
Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income).
Contoh Pendapatan:
- Pendapatan Penjualan Barang - Pendapatan Jasa
- Pendapatan Dividen
- Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi) - Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)
Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban.
Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban.
ANALISIS TRANSAKSI
Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar.
Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing yang berasal dari jurnal.
Kas Pendapatan Penjualan
Sisi kiri Sisi kanan Sisi Kiri Sisi Kanan
Debit Kredit Debit Kredit
* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit
Debit xxx
Kredit xxx
Berikut adalah contoh dua rekening kas dan pendapatan yang terdapat dalam jurnal yang kemudian diposting ke buku besar :
Contoh:
Tanggal 10 Januari 2010 PT. Karya menjual barang dengan tunai Rp 4.000.000 kepada PT. Mandiri.
Jurnal Umum tanggal 10/1/2010 : Tanggal 10/1/2010
Kas Rp 4.000.000.,
Penjualan Rp 4.000.000
Kas Pendapatan Penjualan
Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
Aturan Debit Kredit:
1. Jika Aktiva bertambah (debit) 2. Jika Aktiva berkurang (kredit) 3. Jika Passiva bertambah (kredit) 4. Jika Passiva berkurang (debit)
5. Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit) 6. Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)
Contoh Jurnal
Debit
Kredit
1. Kas Rp xxx
Modal Rp xxx
(Investasi awal oleh pemilik)
2. Piutang Rp xxx
Penjualan/Pendapatan Rp xxx
(Penjualan barang/jasa secara kredit)
3. Beban Gaji Rp xxx
Kas Rp xxx
(Membayar gaji)
4. Beban Sewa Rp xxx
Kas Rp xxx
(Membayar beban sewa)
5. Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxx
Utang Rp xxx
(Pembelian peralatan secara kredit)
6. Utang Rp xxx
Kas Rp xxx
(Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas)
7. Kas Rp xxx
Piutang Rp xxx
(Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit
8. Bahan Habis Pakai Rp xxx
Utang Rp xxx
(Membeli BHP dengan kredit)
9. Kas Rp xxx
Pendapatan/Penjualan Rp xxx
(Penjualan secara tunai)
10. Modal Rp xxx
Kas Rp xxx
(Penarikan uang oleh pemilik =Prive)
CONTOH SOAL
Pada bulan januari 2016, didirikan CV. Garuda Computer.
Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut : - Alamat : Jl. Jend. A. Yani Baturaja
- Telepon 0735-001003
- CV. Garuda Computer bergerak di bidang penjualan periperal komputer (Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer) - Tahun keuangan : 2019, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku :
Desember.
Berikut ini adalah daftar nomor rekening :
Berikut ini adalah daftar barang :
Kode Barang Nama Barang
No.Rekening Nama Rekening Jenis Rekening
1-0000 AKTIVA Header Account
1-1000 AKTIVA LANCAR Header Account
1-1100 KAS Header Account
1-1110 KAS DI TANGAN Detail Cheque Account
1-1120 KAS DI BANK Detail Cheque Account
1-1200 PIUTANG DAGANG Detail Account
1-1300 STOK BARANG DAGANG Header Account
1-1310 STOK MONITOR Detail Account
1-1320 STOK PRINTER Detail Account
1-2000 AKTIVA TETAP Header Account
1-2100 PERALATAN Header Account
1-2110 PERALATAN TOKO Detail Account
1-2120 AKUMULASI PENYUSUTAN
PERALATAN TOKO Detail Account
2-0000 HUTANG Header Account
2-1000 HUTANG LANCAR Header Account
2-1200 HUTANG DAGANG Detail Account
3-0000 MODAL Header Account
3-1100 MODAL CV. GARUDA Detail Account
4-0000 PENDAPATAN Header Account
4-1000 PENJUALAN Header Account
4-1100 PENJUALAN MONITOR Detail Account 4-1200 PENJUALAN PRINTER Detail Account
5-0000 HPP Header Account
5-1100 PEMBELIAN MONITOR Detail Account 5-1200 PEMBELIAN PRINTER Detail Account
6-0000 BIAYA Header Account
6-4000 BIAYA OPERASIONAL Header Account
6-4200 BIAYA LISTRIK Detail Account
6-4300 BIAYA GAJI PEGAWAI Detail Account 6-4400 BIAYA SEWA KANTOR Detail Account
PRT-EP PRINTER EPSON
M-ADV15 MONITOR ADVANCE 15”
Berikut ini adalah daftar Suplier :
Nama Suplier Alamat
CV. DATAKU PALEMBANG CV. ADV JAKARTA
Berikut ini adalah daftar Customer :
Nama Customer Alamat
DJOKO BATURAJA
BEDJO MARTAPURA
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi mulai tanggal 10 sampai 20 Januari 2016 :
Catatlah semua transaksi ke dalam MYOB dan tampilkan Laporan Rugi Laba dan Neraca !
MEMULAI MYOB
A. MEMBUAT FILE BARU
1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE
Tanggal Transaksi
10 Januari Modal CV. Garuda Computer sebesar 100.000.000,- 11 Januari Dibeli peralatan toko seharga 3.000.000
12 Januari Dibayar biaya sewa kantor untuk 1 bulan sejumlah 1.000.000,-
13 Januari Dibeli secara kredit 100 unit Printer Epson seharga 500.000,- per unit, dengan uang muka 15.000.000 kepada CV. Dataku
14 Januari Dibeli secara tunai 25 unit monitor Advance 15” seharga 850.000,- per unit kepada CV. ADV
15 Januari Dibayar hutang dagang kepada CV. Dataku atas pembelian printer tanggal 13
16 Januari Dijual secara tunai kepada pak Djoko :
10 unit printer Epson seharga 700.000,- per unit 2 unit monitor Advance sseharga 1.100.000,- per unit 17 Januari Dijual secara kredit kepada pak Bedjo :
10 unit monitor Advance dengan harga 1.200.000,- per unit Dengan uang muka : 5.000.000
18 Januari Dibayar biaya gaji pegawai sebesar 3.000.000
19 Januari Diterima pelunasan dari pak Bedjo atas penjualan monitor tanggal 17 Januari
20 Januari Dibayar biaya listrik sebesar 350.000
2. Next, isikan informasi perusahaan :
3. Next, isikan tahun keuangan, dll..
Current Financial Year : tahun tutup buku Last Month of Financial Year : bulan tutup buku Conversion Month : bulan awal buku
Number of Accounting Periods : periode bulan
4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan : Industry Classification : Retail
Type Of Bussines : Computer Dealer
5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan
6. Next, masuk ke Setup Assistant
Atau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan cara klik menu Setup – Easy Setup Assistant.
7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next,
8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh soal.
Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete.
B. MENAMBAHKAN DATA SUPLIER DAN CUSTOMER
1. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre.
Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File.
2. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier – Klik New.
Untuk menambah data Customer, klik tab Customer – New.
C. MENAMBAHKAN DATA BARANG YANG AKAN DIJUAL
1. Selanjutnya adalah membuat data barang baru. Klik icon Inventory pada Command Centre.
2. Selanjutnya klik Item List, klik New untuk menambahkan barang baru.
Menambahkan barang yang bernama Printer
Menambahkan Monitor Advance 15”
3. Jika sudah klik OK, jika muncul komentar, isikan N-T pada Tax Code When Sold, jika muncul lagi isikan N-T lagi pada Tax Code When Bought.
N-T : Not Reportable (tidak menggunakan pajak).
D. TRANSAKSI JURNAL UMUM Selanjutnya masuk ke transaksi :
Pertama yang diinput adalah Modal CV Garuda. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih Record Journal Entry :
Isikan Modal CV. Garuda pada kolom Credit : 100.000.000 Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 100.000.000 Klik OK.
Transaksi jurnal umum selain modal awal adalah biaya-biaya, pembelian peralatan dan lain-lain.
E. TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG DAGANGAN
Dari Command Center, klik menu Purchase à Enter Purchase, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.
Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.
Klik kolom Received, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 100, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item.
Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 500.000
Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk pembelian Tunai atau kredit).
Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day.
Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb :
Jika sudah klik Record.
F. PEMBAYARAN HUTANG
Dari Command Center, klik menu Purchase à Pay Bills, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.
Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.
Klik Amount.
Record.
G. TRANSAKSI PENJUALAN BARANG DAGANGAN
Dari Command Center, klik menu Sales à Enter Sales, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.
Klik kolom Ship, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 10, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 700.000
Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk Penjualan Tunai atau kredit).
Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day.
Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 5.000.000, maka isikan sbb :
Jika sudah klik Record.
H. PENERIMAAN PIUTANG
Dari Command Center, klik menu Sales à receive Payments, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.
Klik Amount Received.
Record.
I. MELIHAT SEMUA TRANSAKSI BERDASARKAN TANGGAL Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :
Purchases : untuk melihat transaksi pembelian Disbursement : untuk melihat pembayaran hutang Sales : untuk melihat transaksi penjualan
Receipts : untuk melihat penerimaan piutang General : untuk melihat transaksi jurnal umum Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang All ; melihat seluruh transaksi
J. MENCETAK LAPORAN
Klik menu Reports -> Index To reports Melihat Neraca :
Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet
Klik Display
Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya.
Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.
Melihat Rugi Laba :
Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual).
Caranya sama seperti diatas.
K. MERUBAH TRANSAKSI
Transaksi yang sudah tersimpan, dapat dilakukan perubahan atau dihapus.
Transaksi tersebut dapat dibuka dari sub menu Transaction Journal yang terdapat pada masing-masing menu. Misalnya kita ingin menghapus transaksi jurnal umum, maka buka sub menu Transaction Journal yang terdapat pada menu Account. Kemudian lakukan pencarian tanggal transaksi. Pilih salah satu transaksi yang akan dihapus dengan cara klik pada panah sebelah kiri.
Setelah transaksi dibuka, perubahan bisa langsung dilakukan, dan klik OK untuk menyimpan perubahan.
L. MENGHAPUS TRANSAKSI
Sama seperti merubah transaksi, untuk menghapus dapat dilakukan dengan membuka transaksi terlebih dahulu. Setelah transaksi dibuka kemudian klik menu Edit pilih Delete General Journal Transaction.
Hal yang perlu diperhatikan jika transaksinya tidak bisa dihapus :
- Jika tidak bisa menghapus pembelian, coba cek apakah pembelian tersebut sudah dibayar. Jika sudah maka hapuslah terlebih dahulu pembayaran hutangnya.
- Jika pembayaran hutangnya sudah dihapus tetapi pembelian belum bisa dihapus juga, artinya barang yang dibeli sudah dijual sebagian sehingga jika pembeliannya dihapus maka stok barang tidak mencukupi. Solusinya, hapuslah transaksi penjualan yang menjual barang tersebut.
M. TUTUP BUKU AKHIR TAHUN
Jika seluruh transaksi periode akuntansi berjalan telah dimasukkan, kita dapat menutup periode akuntansi berjalan dan melanjutkan kegiatan bisnis perusahaan ke periode akuntansi yang berikutnya. Rekening-rekening Nominal (laba-rugi) / Current Year Earnings akan dijadikan nol kembali saldonya, dan laba atau rugi dari kegiatan periode akuntansi berjalan yang ditutup akan dipindahkan ke akun Laba Ditahan / Retained Earnings.
Untuk melakukan tutup buku akhir tahun MYOB Accounting menyediakan fasilitas Start Financial New Year. Caranya adalah :
- Kopikan file yang akan dilakukan tutup buku, karena jika sudah dilakukan tutup buku seluruh transaksi akan hilang, yang tersisa hanya saldo beberapa akun seperti : kas, peralatan, stok barang, piutang, hutang, laba dan lain-lain - Klik menu File, Start a New Year – Start a New Financial year
- Ada sebuah peringatan bahwa kita harus mengkopi file sebelum ditutup buku.
Klik Continue. Continue lagi.
- Isikan tahun keuangan yang baru
- Continue terus sampai selesai. Klik Start a New Financial Year.
- Perhatikan bedanya, seluruh transaksi hilang, kecuali transaksi perpindahan saldo dari Current Year Earnings ke Retained Earning.
- Pada rekening Current Year Earnings sudah kosong. Laba berpindah ke Reatined Earnings.
- Selanjutnya siap melakukan transaksi baru di tahun keuangan yang baru.
Transaksi pada toko Garuda Computer setelah tutup buku : Bulan Januari 2017 :
TANGGAL TRANSAKSI
1 Dibeli secara tunai 50 unit Keyboard USB Sony kepada Jaya Komputer, dengan harga satuan 18.000.
2 Menyetor Uang ke Bank untuk ditabung sebesar 23.000.000
3 Dibeli secara kredit : 10 unit Laptop Acer 11 inchi kepada Acer Computer dengan harga per unit 3.000.000. Dengan uang muka sebesar 6.000.000.
4 Dibayar hutang (angsuran) sebesar 5.000.000 kepada Acer Computer atas pembelian Laptop pada tanggal 3.
5 Dijual Tunai kepada Samira, Laptop Acer 11 inchi dengan harga 4.150.000 dengan bonus sebuah keyboard USB Sony.
6 Dijual Tunai kepada Reni, 1 unit Laptop Acer 11 inchi dengan harga 4.500.000, dengan diskon 10%.
7 Dibayar hutang (angsuran) sebesar 7.000.000 kepada Acer Computer atas pembelian Laptop pada tanggal 3.
8 Dibayar biaya transport sebesar 157.000
9 Dilakukan penarikan uang dari Bank Mandiri sebesar 6.500.000 10 Dijual tunai kepada Budi, 1 unit Laptop Acer 11 inchi dengan harga
4.300.000, dan 1 unit Keyboard USB Sony dengan harga 30.000.
Catatlah berapa saldo akun di bawah ini : Kas di tangan :
Kas di Bank :
Hutang :
Piutang :
Laba sekarang :
N. SALDO AWAL PERIODE
Digunakan jika perusahaan baru menggunakan MYOB setelah usaha berjalan beberapa waktu. Dalam hal ini terjadi perpindahan sistem dari sistem lama ke sistem MYOB.
Oleh karena itu laporan akhir bulan yang dibuat dengan sistem lama, saldo akhir akunnya diinputkan ke MYOB untuk saldo awal bulan.
Caranya :
O. STUDI KASUS USAHA JASA
Usaha fotografi Paijo telah lama dijalankan dengan sistem pembukuan manual.
Mulai bulan September 2016, Paijo beralih menggunakan MYOB.
Berikut ini adalah Saldo Akhir bulan Agustus yang akan dijadikan Saldo Awal September :
Kas Di Tangan : 10.500.000 Hutang : 0
Kas Di Bank : 17.000.000 Modal : 58.750.000
Piutang Usaha : 6.250.000 Kamera : 20.000.000 Etalase : 5.000.000 Nomor Akun :
1-0000 Aktiva 2-0000 Hutang
1-1000 Aktiva Lancar 2-1000 Hutang Lancar
1-1100 Kas 2-1200 Hutang Usaha
1-1120 Kas Di Bank 3-0000 Modal
1-1200 Piutang Usaha 3-1000 Modal Usaha
3-1100 Modal Saya 1-3000 Aktiva Tetap
1-3100 Peralatan1 4-0000 Pendapatan
1-3110 Kamera 4-1000 Pendapatan Foto dan Shooting
1-3120 Penyusutan Kamera
1-3200 Peralatan2 6-0000 Biaya
1-3210 Etalase 6-2100 Biaya Cetak
1-3220 Penyusutan Etalase 6-2200 Biaya Gaji 6-2300 Biaya Sewa 6-2400 Biaya Transport
Transaksi bulan September 2016 :
TANGGAL TRANSAKSI
1 Diterima pendapatan foto dan shooting acara hajatan sebesar 4.000.000, baru dibayar 1.500.000.
2 Diterima pendapatan foto pengantin sebesar 1.250.000 tunai.
3 Disetor uang ke bank untuk ditabung sebesar 7.500.000.
4 Dikeluarkan uang untuk biaya cetak foto sebesar 560.000, biaya transport sebesar 175.000, biaya gaji sebesar 845.000, biaya sewa sebesar 600.000.
5 Diterima pembayaran (pelunasan) dari foto dan shooting acara hajatan tanggal 1, sebesar 2.500.000.
6 Diambil uang dari bank sebesar 3.000.000.
P. MENGGUNAKAN RECURRING JOURNAL
Recurring Journal Entries digunakan untuk mencatat transaksi sejenis yang berulang kali terjadi dalam satu periode akuntansi seperti : pembayaran sewa, gaji karyawan, biaya listrik, pendapatan foto pengantin, dan lain-lain.
Misalnya dalam setiap bulan rutin terjadi transaksi Pendapatan Foto Pengantin.
Maka untuk memudahkan pencatatan, kita jadikan transaksi tersebut sebagai Jurnal Berulang. Caranya :
Buka terlebih dahulu transaksi Pendapatan Foto Pengantin :
Klik tombol Save Recurring Lalu isikan seperti di bawah ini :
Klik Save Template. Selesai.
Selanjutnya lakukan transaksi di bawah ini. Transaksi yang pertama adalah : Tanggal 1 Oktober : Diterima pendapatan foto pengantin sebesar 725.000 tunai.
Buka Record Jornal Entry seperti biasa. Ubah tanggalnya dan klik tombol Use Recurring sbb :
Sehingga muncul :
Klik OK. Kembali ke RJE.
Tinggal dirubah saja debit dan kreditnya sebesar 725.000
Selanjutnya lanjutkan transaksi pada bulan Oktober di bawah ini : Transaksi bulan Oktober 2016 :
TANGGAL TRANSAKSI
1 Diterima pendapatan foto pengantin sebesar 725.000 tunai.
2 Diterima pendapatan foto dan shooting acara hajatan sebesar 5.400.000 secara tunai.
3 Diterima pendapatan foto pengantin sebesar 1.850.000 tunai.
4 Disetor uang ke bank untuk ditabung sebesar 9.500.000
5 Dikeluarkan uang untuk biaya cetak foto sebesar 480.000, biaya transport sebesar 115.000, biaya gaji sebesar 905.000, biaya sewa sebesar 600.000
6 Diterima pendapatan foto dan shooting acara hajatan tanggal sebesar 3.500.000
7 Diterima pendapatan foto pengantin sebesar 650.000 tunai.
Q. LINKED ACCOUNT
Jumlah rekening dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kebutuhan untuk mencatat transaksi, sehingga untuk jenis perusahaan yang sama sangat mungkin memiliki jumlah rekening berbeda. Tidak ada teori yang menentukan berapa banyak jumlah rekening dalam suatu perusahaan, semua tergantung pada kebutuhan perusahaan. Bila kita akan menggunakan program akuntansi sebaiknya terlebih dahulu menyusun daftar rekening. Sebagai pedoman, kita dapat mencetak daftar rekening contoh dalam MYOB yang disertakan dalam memilih jenis perusahaan sesuai kegiatan pada saat proses pembuatan data akuntansi (bahasa inggris). Berdasarkan rekening contoh tersebut, kita dapat memodifikasi nama dan menentukan jumlah rekening yang dibutuhkan, rekening tersebut biasanya dicatat dalam sebuah daftar rekening atau Chart Of Account. Sebagian rekening dalam Chart Of Account yang terdapat dalam MYOB saling terkait dengan rekening lain (Linked Account).
Keterkaitan rekening tersebut berfungsi mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk penyusunan laporan keuangan.
Rekening yang saling terkait tersebut sudah disiapkan oleh MYOB apabila pencatatan data akuntansi menggunakan rekening contoh (bahasa inggris). Persoalan yang timbul untuk penerapan disuatu perusahaan biasanya rekening contoh tersebut dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan baik nama maupun nomor rekening. Dengan demikian tentu saja nomor rekening yang saling terkait tersebut juga mengalami penyesuaian. Rekening yang saling terkait dikelompokkan menjadi empat yaitu :
1. Account & Banking Accounts
Equity Accounts for Current Earnings, diisi dengan nomor rekening laba periode berjalan.
Equity Accounts for Retained Earnings, diisi dengan nomor rekening laba ditahan.
Equity Accounts for Historical Balancing, diisi dengan nomor rekening saldo penyeimbang.
Cheque Accounts for Electric Payments, diisi dengan nomor rekening kas bank.
Cheque Accounts for Undeposited Fund, diisi dengan nomor rekening kas sementara.
2. Sales Accounts
Asset Account for Tracking Receivables, diisi dengan nomor rekening Piutang Dagang atau Piutang Usaha dengan tipe Detail Accounts.
Cheque Account for Customer Receipt, diisi dengan nomor rekening untuk mencatat penerimaan uang / cek dari pelanggan. Rekening bertipe Detail Cheque Account.
I Charge Freight On Sales, diisi dengan nomor rekening bertipe Detail Account dari kelompok pendapatan untuk mencatat pendapatan angkut barang.
I Track Deposits Collected From Customers, diisi dengan nomor rekening bertipe Detail Account kelompok Utang atau Kewajiban untuk mencatat penerimaan uang muka dari pelanggan.
I Give Discounts For Early Payment, diisi dengan nomor rekening potongan penjualan. Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau Biaya/Beban.
I Access Charge For Late Payment, diisi dengan nomor rekening pendapatan dari denda keterlambatan bayar oleh konsumen, dalam contoh dicatat dalam Pendapatan Lain-lain.
3. Purchases Accounts
Liability Account For Tracking Payables, diisi dengan nomor rekening Utang Dagang dengan tipe Detail Account.
Cheque Account For Paying Bills, diisi dengan nomor rekening untuk pembayaran kepada pemasok. Rekening bertipe Detail Cheque Account.
I Pay Freight On Purchases, diisi dengan nomor rekening ongkos angkut pembelian barang. Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau Biaya/Beban.
I Track Deposits Paid To Suplier, diisi dengan nomor rekening untuk mencatat pembayaran uang muka ke pemasok.
I Take Discounts For Early Payment, diisi dengan nomor rekening potongan pembelian.
I Pay Charges For Late Payment, diisi dengan nomor rekening untuk membayar denda keterlambatan pembayaran kepada pemasok.
4. Payroll Accounts
Payroll Cheque Account, diisi dengan rekening yang digunakan untuk membayar pengeluaran yang tercantum dalam daftar gaji.
Default Employer Expense Account, biasanya diisi dengan rekening pembebanan atau biaya pensiun karyawan.
Default Wages Expense Account, diisi dengan rekening untuk pembebanan biaya gaji/upah.
Default Tax/Deduxtions Payable Account, diisi dengan nomor rekening pajak penghasilan yang dibayar karyawan/pegawai.
