MANAJEMEN MANAJEMEN SUMBER DAYA SUMBER DAYA
MANUSIA MANUSIA
IPDN-KEMDAGRI
Biodata Narasumber Biodata Narasumber
• Nama : Dr. Fernandes Simangunsong, S.STP, S.AP, M.Si
• Lahir : Jambi, 4 Maret 1977
• NIP : 19770304 1995 11 1 001
• Jabatan : Dosen Fungsional (Lektor Kepala)
• Pangkat : Pembina TK. I (IV/b)
• Instansi : Kampus IPDN Jatinangor
• Alamat : Komp. Singgasana Pradana
Jl. Karangkamulyan No.2 A Cibaduyut-Bandung
• Email/HP : [email protected] - 08122445916
Manusia makhluk sosial
Mempunyai kemampuan terbatas
Manusia adalah pencipta organisasi
Manusia adalah elemen dari organisasi
Manusia adalah daya utama dari organisasi
MANUSIA ORGANISASI
Orang membutuhkan Mengapa ?
Manusia memenuhi kebutuhannya melalui organisasi
Tantangan utama yang dihadapi masyarakat adalah terus meningkatkan mutu organisasi, baik organisasi privat maupun publik.
Organisasi yang baik dapat dicapai melalui pemakaian sumber dayanya yang lebih
efektif dan efisien, sehingga produktivitas meningkat.
MANAJEMEN PERSONALIA
(Manajemen Sumber Daya Manusia)
Tujuan : meningkatkan kontribusi produktif
dari sumber daya manusia kepada organisasi.
Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan : Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan :
Societal objective
Bertanggung jawab terhadap kebutuhan-
kebutuhan (needs) dan tantangan (challenge) dari masyarakat
Organizational objective
Membantu organisasi dalam pencapaian tujuan
Functional objective
Mempertahankan kontribusi PM pada tingkat yang dibutuhkan organisasi
Personal objective
Membantu karyawan dalam pencapaian tujuan- tujuan (goals) pribadi mereka
Manajemen terdiri dari Manajemen terdiri dari
kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan
1. Penetapan Tujuan
2. Perencanaan
3. Pengorganisasian
4. Pengarahan
5. Pengendalian
1. Penetapan 1. Penetapan
Tujuan Tujuan
Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat sebagai berikut :
Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai / diperoleh
Realistis : bisa dicapai dan bukan sekedar angan-angan
Terukur : memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya
Terbatas waktu : mempunyai batas waktu
sebagai target kapan tujuan tersebut harus
bisa dicapai
Merupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi
mengenai keadaan di masa yang akan datang, untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu
dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
2. 2.
Perencanaa
Perencanaa
n n
Berkaitan dengan pengkoordinasian sumberdaya yang dimiliki oleh
organisasi. Efektivitas suatu
organisasi seringkali tergantung
dari kemampuan managernya untuk mengerahkan sumberdaya yang ada dalam mencapai tujuannya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam koordinasi :
- rentang kendali (span of control) - hirarki organisasi
- adanya kesatuan komando
3. 3.
Pengorganisasi
Pengorganisasi
an an
Usaha untuk memobilisasi sumberdaya yang dimiliki oleh organisasi agar
dapat bergerak dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana yang telah
dibuat (motivasi, kepemimpinan)
4. 4.
Pengarahan Pengarahan
5. 5.
Pengendalia Pengendalia
n n
Upaya yang dilakukan untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak sesuai dengan arah yang telah ditetapkan dalam tujuan (evaluasi; kinerja)Pengertian Manajemen Pengertian Manajemen
Personalia (MSDM) Personalia (MSDM)
Suatu proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengendalian
sdm dalam rangka pencapaian
tujuan organisasi
Manfaat dari MSDM, indikatornya : Manfaat dari MSDM, indikatornya :
Produktivitas
- Peningkatan prestasi kerja
- Penurunan absensi karyawan
- Penurunan perputaran tenaga kerja
Kualitas kehidupan kerja (quality of work life)
- Peningkatan keterlibatan kerja - Peningkatan kepuasan kerja
- Penurunan stress
- Penurunan jumlah kecelakaan kerja
“ “ The rihgt man, On the Right The rihgt man, On the Right Place at the Right Time”
Place at the Right Time”
MSDM pada saat yang tepat harus bisa mengusahakan agar tenaga
kerja ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan minat dan
kemampuannya.
Sekumpulan orang
organis asi
tujua
Pembagian tugas & n
wewenang dalam jobs JOB ANALYSIS
- Job description - Job specification
EVALUATIJob ON
Human Resources
Planning Sistem
Pemberian Imbalan
Rekruit Seleksi & men Placement
Orientasi
Performance Appraisal
Career Planning Pendidi
kan &
Latihan PH
K -Promo
si-
Mutasi -Demos i
Personnel activitiesmgt
Personn objectiveel
s
Purpose personnel of
mgt
Other resc.
Human resc.
Other resc.
Overall
organizational objectives
Societal needs &
challenges
Peranan dari Personnel Peranan dari Personnel
Manager Manager
Dept. Personalia adalah “service dept” to assist:
- employees - managers
- organization
Personnel manager - staff authority authority to advice, not direct
other managers - line authority
pada departemennya sendiri - functional authority
is the right given to PM to make final decision in specified
circumstances
Pendekatan-pendekatan Pendekatan-pendekatan
yang dipakai oleh PM : yang dipakai oleh PM :
Human resources approach PM is the management of HR
Managerial approach
PM is the responsibility of every managers
Systems approach
PM take places within and larger system the organization
Proactive approach
PM can increase its contribution to employees, managers and the
organization by anticipating challenges before they are
Tantangan-tantangan Tantangan-tantangan lingkungan Eksternal : lingkungan Eksternal :
Tantangan lingkungan eksternal : - memonitor lingkungan
- mengevaluasi dampak perubahan
- mengambil tindakan-tindakan proaktif - umpan balik
Lingkungan Eksternal
Lingkungan Eksternal UncontrollableUncontrollable shg memonitor shg memonitor
perubahan-perubahan perubahan-perubahan
dan mengantisipasi dan mengantisipasi
perubahan-perubahan perubahan-perubahan
- Tantangan-tantangan teknologi - Tantangan-tantangan ekonomi - Kondisi politik dan pemerintah
- Tantangan-tantangan demografis - Kondisi geografis
- Kondisi sosial – budaya - Pasar tenaga kerja
- Kegiatan-kegiatan pesaing
Tantangan Organisasional : - Karakter organisasi
- Serikat karyawan - Sistem informasi
- Perbedaan-perbedaan individual
- Sistem nilai manajer dan karyawan
Bagimu Negeri Jiwa Raga Kami
Amiin.
Hatur Nuhun Semoga Tuhan Selalu Memberi Yang Terbaik Hatur Nuhun Semoga Tuhan Selalu Memberi Yang Terbaik
TERIMAKASIH TERIMAKASIH
Atas Perhatiannya Atas Perhatiannya
Mohon Maaf Kalau Mohon Maaf Kalau
Kurang Kurang
Memuaskan!!!!
Memuaskan!!!!