1
Agmarini MURTI
From: Yose HENDRIK
Sent: Friday, March 15, 2024 9:30 AM
To: Baju PRIHANDONO; Ir. ary FEBRIANTO; Iwayan WARSIKA; Djati SOEPANGKAT; Monang TAMBUNAN; Yuan MARIO; Ekky ROSHAL; Muhammad TAUFIK; Faisal KAMARUDDIN; Agus SANTOSO; Tony ANDI; Ir. fransiscus PRAYUDI; Edi PUTRA; Benny ARLIZAR; Agmarini MURTI; Santi OKTARIANY; Qoriah YUSTISIA; Urifah HIDAYANI; Elfiandri ELFIANDRI; Tesha DILON; Joviana JOVIANA; Ratna PRIMORADIA; Ditta Harary; Rahma YENI; Lasma SIMAMORA; Alfit BESTARIO; Andika MARSALIYAH; Riki FITRISKY; Retty RAKHMAYANI; Chefriden CHEFRIDEN; Ibnu HAJAR; Kaimir KAIMIR; Martin NAPITUPULU; Ubed FANANI; Vendrawelli VENDRAWELLI; Leony ANJANI; Sabila Mayang; Sri MULIANI; Rita RIYANTI
Cc: Akhmad MULYADI; Ary KHRISTIANI; Budi SINAGA; Bambang Heriyanto; Noverdy BOER; Prayogo DARMAWAN; Muhammad AULIA Subject: New Requlasi mengenai Over Jam OT 18 jam For Approval By Manager Devisi PHR.
Attachments: RE: [EXTERNAL] RE: Timesheet Periode Februari-Maret 2024; RE: WI number for OT to support WDT Dear All The Best Team,
Terlampir adalah Email Regulasi approval dari Pengawas Pekerjaan JPK Selatan, mohon bantuan kedepannya
2
Dapat Dijelaskan dari email ini adalah sbb :
Perubahan regulasi mengenai inputan timesheet karyawan billable dan sesuai arahan dari pengawas pekerjaan kita yaitu sbb :
1. Apabila ada karyawan yang bekerja di hari regular biasa (senin-jumat), melebihi dari 12 Jam kerjanya perhari atau (8 Jam regular dan OT 4 Jam), maka kita harus meminta persetujuan dari manager devisi PHR dan Pengawas & coordinator Pekerjaan PHR
2. Apabila Bekerja di Hari Sabtu dan minggu (atau Libur Nasional), melebihi 8 Jam per harinya, maka kita juga harus meminta persetujuan dari manager devisi PHR dan Pengawas & coordinator Pekerjaan PHR
3. Apabila jumlah OT nya selamat seminggu (senin sd minggu) melebihi 18 Jam. maka kita juga harus meminta persetujuan dari manager devisi PHR dan Pengawas & coordinator Pekerjaan PHR 4. Walapun Jumlah OT nya dalam seminggu Kurang dari 18 Jam, tetapi terdapat untuk Poin 1 dan Poin 2, maka tetap dijalankan permintaan approvalnya.
5. Untuk ke 4 Poin diatas, kedepannya kami meminta bantuan kepada leader dan manager nya untuk meminta approval persetujuan OT ke Masing2 Manager Devisi PHR. Dan Untuk ke Pengawas dan coordinator Pekerjaan nantinya akan kami Handle.
6. Sesuai instruksi dari pengawasan bahwa apabila tidak ada approval manager devisi pekerjaan, maka OT akan di IGNORE.
Kami Mohon sangat bantuan dan Kerjasama semua nya, agar kedepannya dapat berjalan dengan baik mengenai regulasi ini.
Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terimakasih
3
Salam,
Yose Hendrik #202208017
HR Site Coordinator | HR Dept | Andalas Office - Minas
JPK _ PT. Prosys Bangun Persada – PHR South Project | Sumatera, Riau, Indonesia.
Mobile: +6281378793181| Email: [email protected]
