NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN 04-Jul-18 TGL REVISI 14-Aug-18 TGL EFEKTIF 01-Oct-18 DISAHKAN OLEH
Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak NIP 196908141994021001 NAMA SOP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 1 Memahami cara pengajuan gaji induk PNS, susulan dan kekurangan gaji PNS
2 2
3 3
4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP 1 Ruangan yang memadai
2 2 Komputer/printer/scanner
3 3 Jaringan internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F11/05/02/HK .01.02.a/013
PROSEDUR PEMOTONGAN PINJAMAN DAN LAIN-LAIN PNS DAN NON PNS
Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Perubahan Ketujuh Belas Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 mengenai gaji pegawai negeri sipil
Apabila perngajuan tidak sesuai prosedur dan melebihi batas waktu yang
ditentukan maka akan terjadi keterlambatan pembayaran gaji
No Kegiatan PEGAWAI PPABP FISIP WD II PIHAK DEBITUR PelaksanaBANK GAJI Kelengkapan WaktuMutu Baku Output Keterangan
1 form pengajuan 15 menit form pengajuan yang di-ttd
2 form pengajuan 5 menit
3 15 menit berkas pengajuan yang di-ttd
4 10 menit surat keterngan penghasilan
5 berkas pengajuan 60 menit
6Pihak debitur mengklarifikasi pengajuan pinjaman ke PPABP FISIP 60 menit
7 300 menit ACC pinjaman
8 ACC pinjaman 60 menit
9 60 menit daftar potongan pegawai
10PPABP FISIP membuat payroll potongan gaji pegawai FISIP 30 menit payroll potongan gaji
11 payroll potongan gaji 10 menit file potongan gaji
12 payroll potongan gaji 30 menit file potongan gaji
13 data potongan gaji 30 uang potongan gaji
14 uang potongan gaji 30 setoran pembayaran pinjaman pegawai
Pegawai meminta tanda tangan PPABP FISIP di form pengajuan peminjaman dari pihak debitur disertai dengan surat penyataan pemotongan gaji
PPABP FISIP menandatangani surat pernyataan pemotongan gaji dan
form pengajuan pinjaman dari pihak debitur form pengajuan dan surat
pernyataan pemotongan gaji yang di-ttd
Pegawai FISIP meminta tanda tangan Wakil Dekan Bidang Umum dan
Keuangan FISIP berkas pengajuan
pinjaman PPABP FISIP membuatkan surat keterangan penghasilan pegawai
FISIP berkas pengajuan
yang di-ttd Pegawai FISIP menyerahkan berkas pengajuan pinjaman ke pihak
debitur berkas pengajuan yang sudah di
ACC berkas pengajuan
yang sudah di ACC berkas pengajuan yang sudah di ACC
Pihak debitur menyetujui pengajuan pijaman pegawai dan
menyerahkan ke PPABP FISIP berkas pengajuan
yang sudah di ACC
Pihak debitur memproses pinjaman dan memberikan daftar tagihan
pinjaman pada PPABP FISIP tagihan pinjaman untuk
dipotongkan gaji
PPABP FISIP membuat daftar potongan pegawai FISIP berdasarkan
pos masing-masing debitur tagihan pinjaman
untuk dipotongkan gaji daftar potongan pegawai PPABP FISIP mentransfer file daftar potongan gaji pegawai FISIP ke
Bank penampungan gaji FISIP
PPABP FISIP menyerahkan berkas payroll potongan gaji pegawai ke Bank penampungan gaji FISIP
PPABP FISIP mengambil uang potongan gaji pegawai FISIP untuk pinjaman dan lain-lain
PPABP FISIP menyetorkan potongan gaji pegawai FISIP ke masing- masing pos debitur