NOTULEN RAKOR
Pengurus Klasis dan Pengurus Runggun PERMATA GBKP Klasis Kabanjahe-Sukarame Aula Alam Sibayak, 22 Januari 2023
UMUM
Daftar Pengurus Runggun PERMATA GBKP Klasis Kabanjahe-Sukarame yang akan melaksanakan MA dan MAT
Nama Runggun MA MAT
Nageri Kutasuah Berkabar
Kineppen September 2023
Bandar Meriah April 2023
Sukarame Oktober 2023
Barung Kersap Maret 2023
Kutagerat Berkabar
Lausimomo Juli 2023
Gurubenua Maret 2023
Singa 11 Februari 2023
Kacinambun Desember 2023
Kandibata Sudah Dilaksanakan
Sirumbia Februari 2023
Kacaribu 18 Februari 2023
Jln Kotacane 25-26 Februari 2023
Samura Lepar Samura Juni 2023
Berhala Berkabar
Sumbul Agustus 2023
Ketaren November 2023
Catatan : Untuk MA Pengurus Runggun PERMATA GBKP Kacaribu dimohon untuk menggantikan tanggal karena pada tanggal 18 Februari di bidang Pembinaan ada kegiatan Kebaktian Pemuda.
Bidang Pembinaan
1. Elsarani-Jalkot :Kenapa kelompok PA Gabungan hanya 2 dan kenapa sebagian runggun tidak masuk di dalam jadwal PA Gabungan Kelompok?
Untuk PA Gabungan dibagi menjadi 3 kelompok sesuai dengan jumlah banyaknya runggun di klasis kita. Dan untuk semester ini jadwal PA Gabungan hanya untuk kel 1 & 2 saja, untuk kelompkk 3 masuk di semester depan.
2. Feby-ketaren :
Apakah Sermon PA Online kali ini diselenggarakan oleh PK atau PP?
Sermon PA Online kali ini masih sama seperti sebelumnya di selenggarakan oleh PP dan jadwal sermonnya biasanya minggu 1 & 3.
Dan sedikit tambahan untuk Sermon PA online kali ini sekaligus akan membahas tentang metode pembawaan PA. Untuk itu diharapkan agar teman² PR dapat mengajar semua teman² runggun khususnya yang bertugas saat PA di runggun masing² supaya ikut Sermon Bahan PA tersebut.
Bidang Konsolidasi
1.Menghadiri Orientasi Naik Sidi = Agar dilaksanakan sebelum peserta Katekisasi/Calon Permata di Runggun masing2 di ngawankan.
2.Sharing Time Pengurus Klasis dilaksanakan 4-5 Maret 2023 Rencana di Pamah View.
3.Jadwal Kunjungan Pelayanan - Rg. Kubu = 12 februari 2023 - Rg. Bandar Meriah = 23 April 2023 - Rg. Nageri Kita suah = 25 Juni 2023
4.Orientasi deskripsi kerja= dilaksanakan setelah pelantikan kepengurusan Permata Runggun yang Baru.
5.Pelatihan Tata Cara Persidangan = Dilaksanakan sebelum Runggun ingin melaksanakan MA/MAT 6.Database online & Database Keaktifan per Bulan =
- Database Online, agar setiap pengurus Rg. Follow up dan melakukan pembaharuan data ke setiap anggota Permata.
- Database keaktifan per bulan, agar setiap akhir bulan di grup konsolidasi dilaporkan berapa data keaktifan di Runggun masing2.
7.Rapat Bidang Konsolidasi PK&PR = 14 Mei 2023 di Kantor Klasis Kabanjahe-Sukarame 8.Rapat Bidang Konsolidasi PP &PK = 09 April 2023 di Kantor Moderamen GBKP
1. Runggun Kacaribu Database Online,
Pada setiap PR, agar setiap ada teman2 Permata baru yang ngawan, langsung di update/mengisi datanya ke database online Permata GBKP.
Link = http://anggota.permatagbkp.org.
Dan jika sudah pergantian pengurus baru, agar langsung konfirmasi id dan pasword kepada pengurus lama.
2. Runggun Ketaren
Tentang P2RP= Program Kerja Runggun, untuk pelaksanaannya konfirmasi dengan Pengurus KA/KR, Pengurus Permata Runggun, dan BPMR untuk pengendesen Remaja Ke Permata.
Untuk Pengurus Klasis Boleh diundang untuk menghadiri kegiatan tersebut.
Bidang PARTISIPASI
Rg.Ketaren
1.Sudah sampai mana persiapan mengenai cimpa dan pracimpa kita!
Mengenai cimpa dimulai Kamis-Minggu,29 Juni-2 Juli 2023 di RETREAT CENTER SIBOLANGIT.
Untuk kontribusi 200rb/orang(DILUAR KONSUMSI) Dan mengenai Pracimpa:
Sudah dibentuk PANLOK yaitu -BPH
-PERLOMBAAN -PUDOK
-KONSUMSI -PTT
-KEAMANAN
Dan seksi yang belum terpenuhi yaitu seksi KEAMANAN.
Jadi,salah satu syarat menjadi peserta sayembara yaitu DATABASE.
Bidang Keuangan
1. KandibataLit tersinget bidang keuangan kerna seminar bidang keuangan, ndigan ngenda ilaksanaken?
Dilaksanakan pada juli 2023
2. Kandibata
Kerna badan usaha, kai saja ibahan program bas tim dana dan usaha?
Program dana dan usaha eme : Papan bunga, snek, bouquet bunga, merchandise (topi/baju), dan even
3. Samura
Mengenai iuran, apakah ada kenaikan dan untuk iuran di bulan 1 dilihat dari mana keaktifan pemata jika PA belum dilaksanakan?
Iuran belum naik, tetap seperti di tahun 2022. Dan untuk iuran di bulan 1, jumlah keaktifan permata boleh disesuaikan dengan jumlah pengurus yang ada di runggun tersebut
4. Ketaren
Mengenai bazar, mengapa di matriks terceklis selama 2 minggu, dan menu bazar apakah makanan berat atau makanan ringan?
Ada kesalahan di dalam matriks, bazae hanya 1 minggu pada 19 maret 2023 dan menu bazar akan di diskusikan pada rapat keuangan pada tgl 5 feb 2023
5. Kandibata
Adangan per tiap kegiatan masih sama atau sudah berbeda?
Sudah berbeda, dengan rincian sbb: PA gabungan 50.000, KP 50.000, PI 25.000, HUT 50.000 dan adangan paskah 35.000
