KEMENTERIAN PERTAHANAN RI
DIREKTORAT JENDERAL POTENSI PERTAHANAN
NOTULEN RAPAT KOORDINASI
Hari : Rabu
Tanggal : 5 Juni 2024
Pukul : 09.00 s.d. 11.00 WIB
Pimpinan : Penda Tk.I III/b Novita Nurmalah Sari, S.AP., M.M., Action Leader Tempat : Rupat Set Ditjen Pothan Kemhan Lt. 3,
Gd. R. Suprapto, Jl. Tanah Abang Timur No. 8, Jakarta Pusat Acara : Rapat Penyampaian Aksi Perubahan dan Pembentukan Tim
Efektif PKP
Dasar : Surat Pengolah Data Subbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan Nomor: B/Und/ /VI/2024/DJPOT tanggal 3 Juni 2024 tentang Undangan rapat Penyampaian Aksi Perubahan dan Pembentukan Tim Efektif.
Daftar Undangan yang hadir (absensi terlampir):
1. Kolonel Arh Heri Siswanto, S.Sos., M.M., Kabagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
2. Penata Tk.I III/d Muhammad Sulaiman, S.Kom., Kasubbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
3. Penata III/c Resnani Mulia, S.Sos., Penyususn Naskah Subbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
4. Penda Tk.I III/b Supatmi, Pengolah Data Subbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
5. Penda Tk I III/b Maat Rahmat Hidayat, Pengolah Data Subbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
6. Letda Lek Suci Anggraini, Pengelola Kepegawaian Subbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
7. Serma (K) Dewi Sartika, Pranata TIK Subbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan.
2
I. PENGANTAR
Rapat dibuka oleh Kolonel Arh Heri Siswanto, S.Sos., M.M., Kabagum Set Ditjen Pothan Kemhan selaku Sponsor dari Action Leader.
II. PELAKSANAAN
Rapat pembentukan Tim Efektif dilaksanakan kurang lebih selama 30 menit dengan uraian rapat sebagai berikut:
Presentasi disampaikan oleh Novita Nurmalah Sari, S.AP., M.Si., selaku peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas yang sekaligus sebagai pimpinan aksi perubahan yang akan dilaksanakan. Presentasi dimulai dengan menyampaikan tujuan aksi perubahan dan inovasi yang akan dilakukan di lingkungan Subbag Kepegawaian Set Ditjen Pothan Kemhan. Penjelasan dimulai dari diagnosa isu-isu strategis di Subbag Kepegawaian yang sesuai dengan kondisi saat ini, kondisi yang diharapkan hingga inovasi perubahan apa yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan. Setelah presentasi, Action Leader meminta kesediaan anggota rapat untuk menjadi bagian dari tim efektif aksi perubahan. Dilanjutkan dengan pembuatan stuktur organisasi serta tugas pokok dan fungsi masing-masing personil Tim Efektif.
Setelah presentasi dilanjutkan dengan diskusi dan sesi saran tanggapan sebagai berikut:
1. Kolonel Arh Heri Siswanto, S.Sos., M.M., selaku Kabagum Set Ditjen Pothan Kemhan dan sponsor dari Action Leader menyampaikan dukungannya terhadap rencana aksi perubahan yang akan dilakukan oleh Action Leader dalam rangka peningkatan layanan kepegawaian melalui aplikasi Sistem Informasi Pothan KGB (SIP KGB).
2. Penata Tk.I III/d Muhammad Sulaiman, S.Kom., selaku Kasubbag Kepegawaian Bagum Set Ditjen Pothan Kemhan dan mentor dari Action Leader, memberi saran kepada Tim Efektif agar dapat membagi waktu dengan baik antara pekerjaan sehari-harinya dan pelaksanaan sebagai tim efektif dengan harapan tim efektif dapat maksimal mendukung dan mensukseskan aksi perubahan ini.
3. Penata III/c Resnani Mulia, S.Sos., mengingatkan Action Leader untuk menentukan dan menetapkan standar ukuran untuk menilai pencapaian aksi perubahan ini.
3
4. Penda Tk I III/b Maat Rahmat Hidayat, menyampaikan bahwa perlunya membuat daftar kebutuhan data dan mengumpulkan data untuk mendukung pembuatan aplikasi SIP KGB.
5. Peserta undangan lainnya, menyetujui aksi perubahan, menyetujui saran- saran yang disampaikan peserta undangan lain dan mendukung dalam pelaksanaan aksi perubahan.
III. KESIMPULAN
Pembentukan tim efektif untuk aksi perubahan sudah terlaksana dan masing- masing anggota tim sudah mengetahui dan memahami Tugas Pokok dan Fungsinya. Selanjutnya konsep Surat Perintah sudah dapat dibuat dan diajukan pengesahannya kepada pimpinan satuan kerja.
Mengetahui Action Leader,
Novita Nurmalah Sari, S.AP., M.Si.
Penda Tk I III/b NIP. 198811252010122006
Jakarta, Juni 2024 Notulis,
Suci Anggraini Letda Lek NRP. 532815