NOTULEN RAPAT - Repository UMJ

(1)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

1 dari 2

NOTULEN RAPAT Materi Pokok Bahasan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN

Rapat Kerja

- Persiapan sudah 90%

- Link sudah ada

- Berkas sudah disiapkan

- Tata tertib dan file raker bisa dilihat di

- Susunan acara sudah ada, acara dari semua komisi sampai konklusi

- Ada sesi yang dirubah, sesi II jadi lab dan TUK, sesi 3 jadi pendidikan dan pengajaran, selanjutnya jurnal dan sarpras, terakhir p3m

Proposal Skripsi

- Pengumpulan proposal 1 – 7 oktober 2020

- sidang skripsi antara 14 dan/atau 17 oktober tergantung jumlah - sidang berupa online

- PA 2014 : bu baya, bu velly, pak sugi dan pak eka mohon bisa mengarahkan mahasiswa untuk bisa lulus di TA 2020/2021

- Total yang mengambil KRS Skripsi ada 55 mahasiswa (kemungkinan 2 hari) -

Fokus : merdeka belajar kampus merdeka Pendidikan pengajaran, P3M, kerjasama Magang online

- Bekerjasama dengan pemprov DKI - Mahasiswa bisa magang dengan pemprov - Bisa mendapatkan 4 slot untuk mahasiswa - Sudah ditawarkan pada saat sosialisasi

- Mahasiswa tidak mendapatkan fee, kita tidak membayar ke pemprov (sifatnya pengabdian) Rapat Tanggal/Waktu

30 September 2020

Tempat Rapat:

Daring Melalui E-Learning UMJ Rapat :

Rapat Koordinasi Teknik Informatika Distribusi:

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Peserta Rapat

No Nama Jabatan Kehadiran

1 Popy Meilina, M.Kom Ka.Prodi Hadir

2 Retnani Latifah, M.Kom Sekprodi Hadir

3 Jumail, M.Sc Dosen TET Izin

4 Yana Adharani, M.Kom Dosen TET Hadir

5 Sitti Nurbaya Ambo, MMSI Dosen TET Hadir

6 Nurvelly Rosanti, ST, M.Kom Dosen TET Hadir

7 Rully Mujiastuti, MMSI Dosen TET Hadir

8 Rita Dewi Risanty, M.MSI Dosen TET Izin

9 Sugiartowo, M.Kom Dosen TET -

10 Dr. Ir. Eka Budhy Prasetya, MM Dosen TET Hadir

11 Hendra, M.Kom Dosen TET Hadir

12 Iffah Rodliyatam Mardliyah Laboran Hadir

13 Aryuni Arafah, S.Kom Laboran Hadir

14 Sarwono Administrator Hadir

Agenda :

- Persiapan Rapat Kerja

(2)

- Untuk melakukan analisis

- Mungkin nanti akan ditambah untuk pendampingan membuat video, dll

- Magangnya ada luring dan daring, jadi nanti mahasiswa bisa menghubungi PIC jika ada data yang diperlukan

Penambahan

- Lama pengerjaan KP dan TA perlu diperhatikan, berapa lama bisa diulang, lebih baik setelah 2 semester langsung ganti

- Perlu ada data berapa lama mahasiswa sudah mengambil KP/TA dengan judul yang sama sehingga bisa diketahui berapa

Jakarta, 30 September 2020 Ka.Prodi Teknik Informatika UMJ

(Popy Meilina, M.Kom)

(3)

1 dari 2

NOTULEN RAPAT Materi Pokok Bahasan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN

- Penambahan bab I Pimpinan terkait Kaprodi, Sekprodi dan Bendahara - Untuk pasal terkait bab I akan di-pending

- Forum setuju untuk menambahkan BAB I Pimpinan

- BAB II yang dulu hanya UNIT KERJA, usulan baru : UNIT KERJA dan ADMINISTRASI - Velly : perlu didefinisikan untuk administrasi

- Baya : pedoman pembuatan ad art, apa saja yang perlu ada

- Untuk urutan akan dipending dahulu, dilanjutkan pembahasan poin-poin - Poin untuk Unit Kerja (BAB II)

Aryuni : TUK di samping lab, karena bekerjasama Sudah oke untuk isi bab 2 lanjut ke pasal

Pasal laboratorium : poin a ditambahkan “berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium”

Pasal lab sudah diperbaharui dan disetujui forum Pasal TUK sudah diperbaharui dan disetujui forum Pasal KP sudah diperbaharui dan disetujui forum Pasal Skripsi sudah diperbaharui dan disetujui forum Pasal Jurnal sudah diperbaharui dan disetujui forum Pasal P4M dan selanjutnya masih pending

- Velly : untuk unit non profit perlu dipikirkan bagaimana koordinatornya diberi honor atau perlu dipetakan bagaimana supaya tidak terjadi ketimpangan penerimaan honor

- Mengingatkan untuk PA 2014 (Bu Velly, Bu Baya, Pak Eka, Pak Sugi) untuk memacu mahasiswa supaya lulus dan mempersiapkan syarat2nya

- Untuk PA 2014, 2015, 2016, mohon diminta untuk mengecek konversi karena ada perbedaan di akademik (mengajukan ke mas awo)

Rapat Tanggal/Waktu 9 Oktober 2020

Tempat Rapat:

3 Jumail, M.Sc Dosen TET Izin

4 Yana Adharani, M.Kom Dosen TET Izin

7 Rully Mujiastuti, MMSI Dosen TET Izin

8 Rita Dewi Risanty, M.MSI Dosen TET Hadir

10 Dr. Ir. Eka Budhy Prasetya, MM Dosen TET

11 Hendra, M.Kom Dosen TET Izin

12 Iffah Rodliyatam Mardliyah Laboran Hadir

14 Sarwono Administrator

Agenda :

- Evaluasi AD - ART

(4)

Jakarta, 9 Oktober 2020 Ka.Prodi Teknik Informatika UMJ

(5)

1 dari 3

NOTULEN RAPAT Materi Pokok Bahasan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN

- Kuliah Umum

Waktu : setelah UTS (pertengahan November sampai awal desember) max 9 des

Tema : kecerdasan buatan -> web mining sampai pengolahan data (contoh untuk kesehatan atau ..)

Calon pembicara :

Ismail Fahmi (drone emprit) / I Putu Edy Suardiyana Fee pembicara max berapa?

PIC :

Hendra, M.Kom

Panitianya : sekretariat : sarwono, acara : , bendahara : aryuni Hire mahasiswa (2 orang)

Tempat : Zoom punya pak Hendra Anggaran 4.000.000

Pembicara, honor panitia, design sertifikat?, TUK :

- Pengumuman kemungkinan pekan depan - Pelaksanaan paling lama, awal januari - Sosialisasi bisa hari sabtu

- Dosen yang akan serkom : ada jatah 5 orang silakan daftar ke prodi max desember 2020

- Siapin portofolio :D PK

- Form untuk evaluasi akan dishare (untuk dosen) - Form pengguna alumni (sebagai stakeholder) - Form alumni (tracer study)

- Langkah : evaluasi kurikulum (tim PK) -> penentuan lulusan -> CPL ->

-

Rapat Tanggal/Waktu 6 November 2020

Tempat Rapat:

3 Jumail, M.Sc Dosen TET Hadir

4 Yana Adharani, M.Kom Dosen TET Hadir

7 Rully Mujiastuti, MMSI Dosen TET Hadir

8 Rita Dewi Risanty, M.MSI Dosen TET Izin Sakit

10 Dr. Ir. Eka Budhy Prasetya, MM Dosen TET Izin Sakit

13 Sarwono Administrator -

Agenda :

- Progress Proker

(6)

Ketua rumpun

- RPL : Sitti Nurbaya Ambo - KB : Yana Adharani - Jaringan : Hendra

- Ilmu dasar dan Humaniora : Sekprodi Komisi I :

- Jabatan Fungsional : form yang mengisi baru 7 dosen

- Pak Hendra (LK) dan Bu velly (LK), bu baya (Lektor), bu rita (LK), pak sugi (Lektor) : sudah harus naik

- Pak Eka (LK) dan Bu yana (lektor) , pak jumail (lektor) : sudah memikirkan untuk naik :D

- Bu rully dan bu popy : bisa mempersiapkan, Nani sekarang baru dua tahun kurang jurnal :D

- Mengajukan ke SiJALI -> belum ada akun, bu popy difasilitasi :D ke mas firman - Homebase : TP -> AA (pak hasbi, pak amri, pak abdul)

- Bu emi sudah lektor - Pak muhaemin masih lektor perlu naik

GKM : desember sudah harus evaluasi untuk UTS Jurnal :

- Persiapan terbit desember (masuk di turnitin) - Editor masih sama

- Proses review melalui reviewer

- Perlu nambah editor dan reviewer (bikin OR) banyakan dari luar - Syarat : sering nulis dengan baik dan benar

- GSnya perlu diupdate

- Narik google scholar supaya update

- Kirim email untuk sinta supaya bisa sinkronisasi - Pendampingan teknis belum (dijadwalkan) - Anggaran disesuaikan

P4M

- Penelitian Pakarti dan LPPM belum buka

- Pengmas

- Tim 3 : desember (mitra PKK kelurahan penggilingan) - Tim 1 : November (mitra aisyiyah)

- Tim 2 : Akhir November (mitra PAUD Arambi) - Tim 4 :

- Pengmas Dikti :

- Proposal : pak Hendra (ketua), pak Jumail (anggota) - Penelitian Dikti :

- Proposal : pak Hendra (anggota), retnani (anggota) - Publikasi :

- September : Semnaskat (yana, retnani, popy, velly), Semnaslit (rully)

- Oktober : ICEAT (pembiayaan Fakultas) 2 tim (rita, jumail, rully), (retnani, yana), HKI pengmas (buku saku, tim 2), HKI poster (rully, baya, emi), HKI Program (rully) - Masih ada dana seminar internasional/jurnal internasional (9jt untuk 3 rumpun)

dan HKI (2jt) -

LAB

- Masih pembuatan jadwal

- Setelah UTS (minggu ketiga) kemungkinan sudah bisa mulai praktikum - Praktikum Daring (wajib dan penunjang)

-

(7)

3 dari 3 - Kemahasiswaan dan Kerjasama

 Proposal-proposal kegiatan perlu dimasukkan di awal

 kuliah umum (pekan depan, 13 nov)

 pengabdian masyarakat (max 18 nov)

 Jurnal terbitan (September dan desember) dan doi (desember)

 Honor asisten

Jakarta, 16 November 2020 Ka.Prodi Teknik Informatika UMJ

(8)

NOTULEN RAPAT Materi Pokok Bahasan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN

Progress kerja

 Hasil bimbingan

 Masih ada pembimbing yang belum update progress di form google dan di elearning

 Baik KP dan TA

 Progres proposal pengmas

 Koord belum bisa memantau

 Dana semester kemarin sudah turun, nanti ditransfer ke ketua

 Kapan proposal dibuat?

 Tim 2 : proposal bisa selesai pekan depan (senin InsyaAllah) pelaksanaan 11 Desember 2020

 Tim 1 ?

 Tim 3 ?

 Tim 4 ?

 Per kelompok dananya Rp 1.500.000 untuk ganjil 2020/2021



Progres jurnal



Sinta sudah diupdate?



Google scholar update?



Hasil evaluasi pengajaran



Kebanyakan sudah baik tapi masih ada yang kurang baik dan tidak baik



2 pekan lagi akan diberikan untuk setiap kelas



Si JALI



Sudah dimintakan akun



Persiapan audit internal AMI

Rapat Tanggal/Waktu 27 November 2020

Tempat Rapat:

3 Jumail, M.Sc Dosen TET -

4 Yana Adharani, M.Kom Dosen TET -

5 Sitti Nurbaya Ambo, MMSI Dosen TET Izin

6 Nurvelly Rosanti, ST, M.Kom Dosen TET -

8 Rita Dewi Risanty, M.MSI Dosen TET Izin

13 Sarwono Administrator -

Agenda :

- Progress Proker

(9)

2 dari 2



Masing-masing item banyak



skor toefl / ielts / toep



Persiapan Kuliah Umum



Kuliah umum : 2 Desember 2020



Sudah berapa yang daftar?



Promosi perlu digencarkan?



Kemahasiswaan



Bulan desember ada MILAD himpunan (tanggal 9 Desember?)



Kegiatan apa yang akan dan sudah dilakukan?



Rekapitulasi kegiatan?



(10)

NOTULEN RAPAT Materi Pokok Bahasan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN

- Dimulai dengan membaca Al Baqarah ayat 1 – 12 - UAS

- Verifikasi rumpun dan prodi wajib minimal 3 januari kelas A dan kelas C tanggal 1 januari

- Unggah soal max 4 januari sudah diverifikasi -

-

- praktikum sudah selesai

- pembimbingan untuk himpunan kemahasiswaan akan diSKkan -

(Popy Meilina, M.Kom) Rapat Tanggal/Waktu

27 November 2020

Tempat Rapat:

3 Jumail, M.Sc Dosen TET -

4 Yana Adharani, M.Kom Dosen TET -

6 Nurvelly Rosanti, ST, M.Kom Dosen TET Hadir (telat)

8 Rita Dewi Risanty, M.MSI Dosen TET -

11 Hendra, M.Kom Dosen TET Hadir (telat)

13 Sarwono Administrator Hadir

Agenda :

- Progress Proker

(11)

Notulensi Rapat Koordinasi

Rabu, 20 Januari 2021

(12)

• Pembuatan tim akreditasi

• Persiapan akreditasi

• Persiapan skripsi

(13)

Daftar hadir

• Popy Meilina

• Retnani Latifah

• Nurvelly Rosanti

• Eka Budhy P

• Aryuni A

• Sarwono

• Sitti Nurbaya Ambo

• Hendra

• Rully M

• Yana Adharani

(14)

• TS : 2020/2021

• Akreditasi berakhir 1 agustus 2022

• Maksimal 6 bulan sebelum akre berakhir sudah unggah di SAPTO

• Mengusulkan perpanjangan akreditasi (tetap B) atau mau mencoba naik ke akreditasi A?

• Popy : perpanjangan

• Baya : perpanjangan

• Velly : perpanjangan, targetkan kapn mengajukan ulang untuk naik (tidak menunggu 5 tahun)

• Eka : perpanjangan

• Retnani : perpanjangan

(15)

• 1 dan 2 : prodi (popy dan nani)

• 3 eka, jumail

• 4 velly

• 5 baya, yana

• 6 tim PK (nani, yana, Hendra, rully)

• 7 rully

• 8 rita

• 9 hendra, sugi

• prodi monitor semua

• Asisten : sarwono, aryuni

(16)

• Ke UKM untuk menanyakan langkah awal (akun sapto, template borang dll)

• Minta pendampingan pengisian ke UKM

• Rapat setelah prodi bertanya ke UKM

• Rencana rapat khusus untuk akre : Sebulan 1x, setiap rapat prodi ditanyakan progress

• Sudah ada drive -> shared with me -> Prodi Informatika -> Akreditasi -

> akreditasi 2021

• Minta file matriks (berupa excel ke UKM)

(17)

• Pak sugi belum ada akun scholar

• Pak jumail tidak update akun scholarnya (terakhir 2011 papernya)

• update profile simlitabmas dan sinta dan terkait sesuai edaran, tanya bu ummul untuk password

• Dosen homebase

• Rafi, amri, muhe, emi, abdul, hasbi

• Semua penelitian yang dipublikasikan di jurnal, hki atau conference

harus ada laporannya. Silakan dibuat

(18)

• 26 mahasiswa

• Pelaksanaan sidang :

• 2 penguji dan 1 pembimbing

• Nanti akan dibuat per sesi ruangannya (1.5 jam)

• Penilaian : sesuai hasil raker 45 persen, 45 persen, 10 persen kompleksitas

• Penentuan nilai kompleksitas prodi dan rumpun

• Judul dan hasil pengelompokkan dan konten akan dikirim via email ke ketua rumpun

• Rumpun silakan memberikan penilaian kompleksitas berdasarkan konten

• Deadline penilaian kompleksitas dari tiap rumpun adalah 26 Januari 2021 jam 13.00

•

(19)

Dokumentasi

(20)

• penyajian materi (5-10) : 10%

• sikap perilaku (5-10) : 10%

• analisis materi (5-15) : 15%

• penguasaan materi (10-15) : 15%

• isi materi (25-50) : 50%

• Poin penilaian pembimbingan : 45 persen

• Keaktifan bimbingan : 35

• Kemampuan menganalisis masalah : 30

• Penguasaan topik dan penyelesaiannya : 35

• Poin kompleksitas

• Sesuai masing-masing rumpun

(21)

Rakor 19 Februari 2021

(22)

• Popy

• Nani

• Baya

• Velly

• Yana

• Aryuni

• Eka Budhy

• Jumail

• Hendra

• Rully

• Sarwono

(23)

Skripsi

• Kendala :

• Ada gap di mahasiswa -> usulan prosedur baru

• Usulan :

• Mahasiswa membawa 3 judul dengan jurnal/prosiding acuannya (min 3 referensi tiap judul) ke prodi (buat bab 1, latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan, target output)

• Judul akan diseleksi oleh prodi, koord dan koord rumpun (rapat? Atau berupa form?)

• Jika sudah mendapatkan judul yang sesuai maka akan mendapatkan pembimbing

• Jika tidak ada judul yang sesuai, akan diberikan waktu satu minggu, akan dilakukan conference untuk menentukan judul (prodi, koord, rumpun)

• Mahasiswa bimbingan kemudian nanti akan dilakukan seminar proposal (tidak

membatalkan judul, hanya mengarahkan ke arah mana, supaya sesuai) sekitar 1.5 bulan dari mendapatkan pembimbing (bab 1-3) -> ada catatan minor/major (buat formulir, rujukan dari penguji), secara spesifik diapakan jika ada kekurangan

• Setelah itu bimbingan lagi sisanya, sampai sidang skripsi

(24)

• Buka form pengumpulan judul + jurnalnya : 20 Februari – 27 Februari 2021

• Memberikan rekap judul ke rumpun : 28 Februari 2021

• Rapat penentuan judul : 5 Maret 2021 (koord TA, koord rumpun, prodi)

• Pengumuman judul yang diambil mhs : 6 Maret 2021

• Pembimbing untuk yang lolos judul : 8 maret 2021

• Presentasi judul tertolak : 10 Maret 2021 (sudah mendapatkan judul)

• Penentuan pembimbing yang tertolak : 12 Maret 2021

• Seminar proposal : 29 – 30 April 2021 (2 penguji, 1 pembimbing)

• Sidang skripsi : 4-5 Agustus 2021

• Jika ada sidang ulang : 11-12 Agustus 2021

• Yudisium : 23 Agustus 2021

(25)

• Honor pembimbing saat pengumpulan berkas

• Jika belum mengumpulkan maka akan dikonfirmasikan

• Jika bermasalah di mahasiswa, tetap akan dikeluarkan

• Honor penguji setelah revisi

• Perlu dibuat surat ketentuan, ada kewajiban dan ada hak

• Kewajiban

• Hak

(26)