Pendaftran SSW Paket – Front Office
LOGIN
Pendaftaran Tahap ke 1
- Step 1 – Data Pemohon
- Step 2 – Data Perusahan
- Step 3 – Data Persil
- Step 4 – Kapasitas Produksi
- Step 5 – Unggah Persyaratan
Setelah Anda memilih kecamatan, klik tombol dan tandai lokasinya di peta. Halaman detail lokasi yang ditandai pada peta kemudian akan muncul. Yang selanjutnya diproses oleh OPD terkait untuk mendapatkan salinan SKRK dan diproses oleh Back Office di UPTSA. Setelah dokumen Tahap 1 lengkap, pemohon akan mendapat informasi untuk melanjutkan mengunggah persyaratan Tahap 2.
Jika sudah sesuai pengisian data lamaran dan upload persyaratan, klik tombol tersebut dan akan muncul pesan konfirmasi yang memperingatkan bahwa formulir lamaran telah diisi.
Tahap ke 2 – Unggah Persyaratan
- Step ke 5 – Dokumen Lingkungan
- Step 6 – Dokumen Lalin
- Step 7 – Dokumen Drainase
- Step 8 – Unggah Persyaratan “Tahap ke 2”
Jika upload file dokumen UKL/UPL sudah selesai, selanjutnya klik tombol untuk melanjutkan proses upload file dokumen berikutnya. Untuk menambahkan data Dokumen Drain, klik tombol tersebut dan akan muncul halaman untuk mengunggah file Dokumen Drain. Bagi yang sebelumnya telah menyelesaikan pengunggahan klaim tahap 1 dan telah diverifikasi oleh OPD serta mendapat salinan SKRK, maka langkah selanjutnya adalah mengunggah klaim tahap 2.
Proses Back Office (Petugas UPTSA)
UPTSA (Proses verifikasi berkas pada petugas UPTSA)
Dalam proses back office ini, petugas UPTSA merupakan verifikator awal untuk melakukan verifikasi berkas. Untuk melihat file yang diimpor pada proses back office, pilih menu Paket SSW - Verifikasi File Paket. Setelah memilih file yang akan diverifikasi, maka akan muncul halaman informasi detail file izin paket 34 SSW seperti berikut.
Apabila berkas sudah lengkap dan sesuai, UPTSA dapat memproses berkas pada formulir pemrosesan – dan memprosesnya pada “Terima berkas Lanjutkan ke OPD” lalu klik tombol .
Berkas UKL / UPL
- Cek Berkas Petugas BO (Back Office)
- Kepala Seksi
- Penomeran Pengumuman Permohonan UKL
- Penomeran Pengumuman Permohonan Ijin Lingkungan
- Petugas Verifikator – Penomoran Pengumuman Permohonan Ijin Lingkungan
- Proses Verifikator ( Petugas Verifikator OPD )
- Kepala Seksi – Setelah di verifikasi oleh petugas verifikator
- Kepala Bidang
Setelah bagian header diperiksa dan file sudah lengkap dan sesuai, sebelum file diproses perlu dilakukan pengisian data pada menu tab “Verifier”. Setelah berkas diproses oleh Kepala Bagian, maka berkas dimasukkan ke dalam proses “Penomoran Pengumuman Permohonan UKL”. Pada menu tab “Penomoran Pengumuman Permohonan UKL UPL” terdapat kolom yang berisi nama dokumen, file dokumen UKL dan penomorannya.
Setelah data sudah dipilih dan sesuai, pilih proses file untuk dilanjutkan ke proses “Pemberitahuan Pencacahan Permohonan Izin Lingkungan” dan klik. Setelah file diproses “Hitungan Pemberitahuan Permintaan UKL”, selanjutnya file dipindahkan ke proses “Hitungan Pemberitahuan Permintaan Izin Lingkungan”. Sebelum memproses file, pada kolom “Formulir pemrosesan” terdapat notifikasi berwarna merah untuk membuka tab Jumlah Notifikasi Aplikasi untuk memasukkan data aplikasi.
Pada menu tab “Penomoran pemberitahuan permohonan izin lingkungan” terdapat kolom dengan nomor pemberitahuan permohonan dan tanggal pemberitahuan permohonan. Setelah selesai memberi nomor pada Surat Pemberitahuan Permohonan Izin Lingkungan, maka akan muncul tombol yang berfungsi untuk “Cetak Surat Pemberitahuan Permohonan”. Setelah proses penomoran Surat Pemberitahuan Permohonan Izin Lingkungan kepada Verifikator, selanjutnya berkas akan diproses oleh OPD Verifikator terkait.
Proses selanjutnya adalah pengolahan berkas pada posisi “Kepala Bagian Proses” setelah dilakukan verifikasi oleh petugas verifikator.
Berkas Lingkungan
- Penomeran Penerbitan Ijin Lingkungan
- Kepala Bidang
- Sekretaris
- Kepala Dinas
Pada menu tab “Penerbitan Permohonan” terdapat kolom yang berisi nomor pemberitahuan permohonan dan tanggal pemberitahuan permohonan. Setelah selesai melakukan penomoran lamaran, akan muncul tombol yang berfungsi untuk “Cetak Surat Permohonan”. Setelah permohonan diberi nomor, langkah selanjutnya adalah memasukkan data SK izin UKL/UPL pada menu tab: Data SK UKL UPL.
Setelah Anda memasukkan rincian SK UKL UPL, akan muncul tombol dengan fungsi "Cetak surat SK UKL UPL". Setelah permohonan diberi nomor, langkah selanjutnya adalah memasukkan data SK Izin Lingkungan pada tab Data SK Izin Lingkungan. Setelah data dipilih dan sesuai, pilih proses file untuk melanjutkan proses “Go to Section Header Process” dan klik.
Setelah memilih file yang ingin Anda periksa, buka halaman detail file di back office "File Lingkungan". Pada form pemrosesan terdapat notifikasi berisi informasi untuk menentukan status file pada menu tab “Status File”. Pada menu tab “Status File” terdapat kolom untuk memilih apakah file izin lingkungan diterima atau ditolak.
Berkas Drainase Paketan
- Cek Berkas Petugas BO (Back Office OPD)
- Kepala Bidang
- Kepala Seksi
- Petugas Verifikator ( Petugas Verifikator OPD)
- Kepala Seksi – Setelah di verifikasi oleh petugas verifikator
- Kepala Bidang
- Kepala Dinas
- Penomeran SK (Drainase)
Setelah file diproses oleh petugas BO, file selanjutnya masuk ke proses “Kepala Departemen”, lalu pilih file yang akan diproses lalu klik. Setelah memilih file yang akan diverifikasi, buka halaman detail file di Back Office "Package Drainage File". Sebelum file diproses, pada kolom “Formulir Pemrosesan” terdapat pemberitahuan berwarna merah untuk memasukkan data verifikator pada menu tab Verifikator.
Pada menu tab “Verifier” terdapat kolom yang berisi nama verifier. Setelah memilih pemverifikasi input data aplikasi, klik tombol . Setelah berkas diserahkan kepada Kepala Pelayanan proses dan kelengkapan berkas sudah lengkap dan sesuai, maka berkas dapat dinyatakan lengkap. Sebelum memproses file, muncul peringatan pada form pemrosesan yang meminta Anda memasukkan data Sk terlebih dahulu.
Pada kolom data file, pilih menu tab Entri Data SK, masukkan nomor SK drainase dan tanggal SK drainase, lalu klik tombol . Setelah selesai memasukkan data SK, pilih proses “File dinyatakan selesai (SK dikeluarkan)” dan klik.
LALU LINTAS
- Entry Hasil BAP
- Kepala Seksi ( Setelah Entri Hasil BAP)
- Kepala Bidang (Setelah Entri Hasil BAP)
- Sekretaris
- Kepala DInas
- Penomeran SK
- Cetak SK PAKET SSW
Setelah memilih file yang akan diverifikasi, buka halaman detail file di "Traffic File" Back Office. Sebelum mengolah file, pilih terlebih dahulu tab Data Detail File – pilih menu tab “Entri Data BAP”, setelah itu masukkan hasil BAP, lalu klik tombol . Setelah pemasukan data BAP selesai dan disimpan, maka akan muncul tombol “Lihat File” yang digunakan untuk melihat file yang diunggah, dan tombol “Ubah Data” yang digunakan untuk mengubah data apabila terjadi kesalahan pada saat pengunggahan. berkas BAP.
Proses selanjutnya adalah pengolahan berkas pada posisi “Section Manager” yang telah disurvei dan dimasukkan ke dalam hasil BAP. Pada kolom data detail file, pilih menu tab Entri Data SK, masukkan Nomor SK, Tanggal SK, Nama Pimpinan, Jabatan, Nama Perusahaan, dan “Salinan”, lalu klik tombol . Mendapatkan Paket SK 34 yang terdiri dari SKRK – UKL UPL – Drainase – Lalu Lintas – dan IMB.
Apabila proses verifikasi file telah selesai maka file dapat dicetak oleh UPTSA melalui menu “Batch File Complete” dan siap untuk dicetak.
