1
Panduan bagi Calon Lulusan FAKULTAS PENDIDIKAN DAN BAHASA Unika Atma Jaya:
Penyerahan KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi) kepada Perpustakaan
1. Kelengkapan yang diunggah ke Atmalib adalah sebagai berikut:
A. Berkas elektronik naskah KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi) berupa file PDF dalam:
bahasa Indonesia untuk Program Studi Pendikkat, BK, dan PGSD;
bahasa Inggris untuk Program Studi PBI, LTBI-S2, dan LTBI-S3.
Naskah KITA yang diunggah dapat berupa NASKAH LENGKAP atau HANYA ABSTRAK, berdasarkan surat Pernyataan Program Studi yang ditandatangani oleh Pembimbing/Promotor dan Kaprodi.
NASKAH LENGKAP yang dimaksud adalah naskah yang kelengkapannya terdiri atas SEMUA komponen berikut:
a. Halaman Judul/ title page:
dua (2) versi halaman judul (dalam bahasa Indonesia dan dalam bahasa Inggris) untuk KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi) berbahasa Indonesia (Program Studi Pendikkat, BK, dan PGSD);
satu (1) versi halaman judul (dalam bahasa Inggris) untuk KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi) berbahasa Inggris (Program Studi PBI, LTBI-S2, dan LTBI-S3).
b. Halaman Pernyataan Hak Cipta (copyright statement) – tidak ditandatangani.
c. Halaman Pernyataan Keaslian Karya (hasil pindai – sudah ditandatangani calon lulusan di atas meterai Rp6.000,-).
d. Halaman Pernyataan Persetujuan Pembimbing (hasil pindai – sudah ditandatangani lengkap).
e. Halaman Pernyataan Persetujuan Panitia Penguji (hasil pindai – sudah ditandatangani lengkap).
f. Abstrak (Abstract) dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
g. Pengantar (Acknowledgement) h. Daftar Isi (Table of Contents) i. Daftar Gambar (List of Figures) j. Daftar Tabel (List of Tables) k. Pendahuluan (Introduction)
l. Tubuh Karya (Body of Theses) setelah Pendahuluan (sesuai daftar isi) m. Daftar Pustaka (References)
n. Lampiran-Lampiran
HANYA ABSTRAK yang dimaksud ialah naskah yang kelengkapannya terdiri atas komponen- komponen a – k dan m saja (lihat butir 1.A).
2 Semua kelengkapan digabungkan dalam 1 (satu) file PDF dengan urutan yang sesuai. File disimpan dengan pola nama file sesuai jenis KITA sebagai berikut:
• Skripsi (S1)
NamaMhs_Undergraduate Thesis_TahunSkripsi.pdf Contoh: Andi Kosali_Undergraduate Thesis_2018.pdf
• Tesis (S2)
NamaMhs_Master Thesis_TahunTesis.pdf Contoh: Andi Kosali_Master Thesis_2018.pdf
• Disertasi (S3)
NamaMhs_Dissertation_TahunDisertasi.pdf.
Contoh: Andi Kosali_Dissertation_2018.pdf
B. Berkas elektronik Lembar Persetujuan Publikasi (FR-UAJ-10-17), hasil pindai yang sudah ditandatangani calon lulusan – terpisah dari file PDF KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi).
C. Berkas elektronik Pernyataan Program Studi tentang Salinan Karya Ilmiah yang akan Diunggah di Perpustakaan Unika Atma Jaya yang telah diisi dan ditandatangani lengkap.
Lembar ini menyatakan salinan elektronik KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi) sudah benar dan lengkap, dengan rekomendasi oleh dosen Pembimbing/Promotor dan Kaprodi bahwa yang diunggah adalah NASKAH LENGKAP atau HANYA ABSTRAK.
Kelengkapan 1B dan 1C digabungkan dalam 1 (satu) file PDF. File disimpan dengan pola nama file sebagai berikut: NIM_Nama_LembarAdministrasi.pdf.
2. Unggah file PDF naskah (1A) serta file PDF Lembar Administrasi (1B+1C) ke Atmalib. Hal ini bisa dilakukan sendiri dengan mengikuti panduan terlampir atau dipandu oleh petugas Perpustakaan.
3. Isi formulir daring permintaan layanan untuk meminta Bukti Unggah Tugas Akhir dari staff Perpustakaan. Caranya adalah klik menu Permintaan Layanan di Atmalib kemudian pilih kategori Layanan Pemakai, pilih layanan Unggah Tugas Akhir kemudian isi formulir secara lengkap sebelum klik Submit.
4. Perpustakaan akan memberikan Bukti Unggah Skripsi/Tesis/Disertasi melalui email kepada mahasiswa untuk dilaporkan kepada Sekretariat Fakultas sebagai salah satu syarat menerima ijasah.
5. SELESAI.
3
Panduan bagi Calon Lulusan FAKULTAS PENDIDIKAN DAN BAHASA Unika Atma Jaya:
Unggah Skripsi/Tesis/Disertasi ke Atmalib
1. Akses Atmalib (https://lib.atmajaya.ac.id).
2. Login menggunakan akun pribadi calon lulusan.
3. Pilih menu MyLibrary >> Unggah >> Unggah Dokumen atau New Upload (tergantung pilihan bahasa untuk menu Atmalib) (Gambar 1).
4. Isi formulir di Atmalib secara lengkap yaitu:
a. Judul: lengkap sesuai judul KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi, termasuk subjudul.
b. Jenis:
• Undergraduate Thesis (untuk naskah Skripsi yang direkomendasikan unggah NASKAH LENGKAP);
• Abstract of Undergraduate Thesis (untuk naskah Skripsi yang direkomendasikan unggah HANYA ABSTRAK);
• Master Thesis (untuk naskah Tesis yang direkomendasikan unggah NASKAH LENGKAP);
• Abstract of Master Thesis (untuk naskah Tesis yang direkomendasikan unggah HANYA ABSTRAK);
• Dissertation (untuk naskah Disertasi yang direkomendasikan unggah NASKAH LENGKAP);
• Abstract of Dissertation (untuk naskah disertasi yang direkomendasikan unggah HANYA ABSTRAK).
c. Bahasa: Indonesia atau English (sesuai dengan bahasa utama yang digunakan dalam naskah;
dapat mengacu pada bahasa yang digunakan pada halaman judul paling depan/awal).
d. Pengarang: diisi nama lengkap dan NIM calon lulusan, diikuti “(Author)” dan setiap nama lengkap pembimbing Skripsi/Tesis/Disertasi diikuti “(Advisor)”.
Antar nama dibatasi koma atau titikkoma. Contoh: Andi Kosali (201803030091) (Author);
Yohana Ratrin Hestyanti (Advisor); Stefanus Budi Santoso (Advisor).
e. Penerbit:
untuk S1 PBI: Department of English Language Education Faculty of Education and Language Atma Jaya Catholic University of Indonesia;
untuk S1 Pendikkat: Program Studi Pendidikan Keagamaan Katolik Fakultas Pendidikan dan Bahasa Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya;
untuk S1 BK: Program Studi Bimbingan dan Konseling Fakultas Pendidikan dan Bahasa Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya;
4
untuk S1 PGSD: Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fakultas Pendidikan dan Bahasa Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya;
untuk S2 dan S3 LTBI: Applied English Linguistics Program Faculty of Education and Language Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
f. Tahun terbit: sesuai dengan tahun pada Halaman Pernyataan Hak Cipta.
g. Tempat terbit: Jakarta
h. Abstrak: diisi sesuai dengan abstrak KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi) – hanya 1 paragraf.
i. Kata kunci: diisi sesuai kata kunci pada KITA (Skripsi/Tesis/Disertasi).
5. Klik pada tombol Choose File, kemudian pilih file PDF yang akan di-unggah. Nama file akan tampil di sebelah kanan tombol Choose File. Unggah file PDF yang sudah disiapkan.
6. Klik tombol Simpan Perubahan.
7. Berikutnya akan tampil halaman menu My Library >> Unggah >> Daftar Unggah atau Upload List (Gambar 2).
8. Lembar Persetujuan Publikasi dan Pernyataan Program Studi tentang Salinan Karya Ilmiah yang akan diunggah di Perpustakaan Unika Atma Jaya yang sudah ditandatangani juga harus diunggah ke Atmalib dalam bentuk hasil pindai/file PDF. Caranya klik tautan judul pada menu Daftar Unggah atau Upload List kemudian lakukan lagi langkah 5-7 di atas untuk menambahkan file.
9. Proses unggah selesai. Selanjutnya kembali ke langkah 3 pada halaman 1 yaitu mengisi Formulir Permintaan Layanan.
Status “Menunggu Persetujuan” akan berubah menjadi “Disetujui” setelah calon lulusan mendapatkan bukti unggah dari petugas Perpustakaan dengan syarat semua berkas yang diunggah sudah lengkap.
5 Gambar 1
Gambar 2