1
Memandu
Perencanaan Acara
• 353.143 kaki persegi.
Ruang Pertemuan: 60 (90.000 kaki persegi)
• Tingkat 3: 7.000 kaki persegi.
• Tingkat 1: 19.000 kaki persegi.
Tim Pusat Kota Musik
• Davidson Ballroom: 18.000 kaki persegi.
Sungguh-sungguh,
Misi Pusat Kota Musik adalah untuk menciptakan manfaat ekonomi yang signifikan bagi warga di wilayah Nashville dengan menarik acara lokal dan nasional sambil berfokus pada inklusi komunitas,
keberlanjutan, dan layanan pelanggan luar biasa yang disampaikan oleh anggota tim kami yang berbakat.
Kami berharap dapat melayani Anda!
• Grand Ballroom Karl F. Dean: 57.500 kaki persegi.
Tempat Parkir: 1.800
Biaya Layanan di halaman 16 atau di situs web MCC di www.NashvilleMusicCityCenter.com.
Panduan ini berisi semua informasi yang Anda perlukan untuk memastikan acara Anda berjalan lancar. Biaya yang berlaku untuk layanan dapat ditemukan di bawah
• 4 Kantor Manajer Pertunjukan (masing-masing seluas 1.450+ kaki persegi)
Memuat Dermaga: 32 Ruang Dewan: 3
• Hingga 5 Bagian
Di Music City Center, tujuan kami adalah menyediakan layanan terpadu untuk perencanaan acara Anda.
Selamat datang
Ikhtisar Fasilitas
Panduan Perencanaan Acara Pusat Kota Musik
Teras
DIPERBARUI 7/2023 Ruang dansa Aula Pameran
Fakta Singkat PKS
Sertifikat asuransi Denah lantai Prosedur Pelayanan & Operasional
Kembang Api & Kabut/Kabut
8
10
26 Acara dengan Tiket
Liburan
27 8
4
14 Alamat
26 Level 2
11
12
14 Ruang Dewan
4
7
10 Dekorasi & Papan Tanda
Inspeksi Paket & Truk
Tarif, Tenaga Kerja & Peralatan
Halaman Marshall
Peta kota
Pembuangan & Daur Ulang Sampah
13
12
13 9 6 Periklanan, Pemasaran & Branding
13
Tingkat 3
26 14
Identifikasi
Sejarah Cuplikan Persegi Teknologi Ruang Tambahan Dok Pemuatan Transportasi Karl
F. Dean Grand Ballroom Fakta & Spesifikasi Ruang Pameran Fakta & Spesifikasi
Ruang Pameran Batas Beban Lantai Pintu Roll Up Lift
Barang Ruang Pameran A Ruang Pameran B Ruang Pameran C Pusat bisnis
12 4
27 10
Peralatan
7
Ruang Pendaftaran
Parkir
Opsi Antar-Jemput Layanan Utilitas Layanan Eksklusif
Lokasi Antar-Jemput
17
Dinding Bergerak
7
12
13 AC & Pemanas
7
Tingkat 3M Layanan Kebersihan
Lift Barang
4
Persyaratan Asuransi
13 10
13
15 Laberang
Demonstrasi Peralatan
Ruang Ibu Menyusui
11
Kendaraan & Kereta Golf
27 Ruang Pameran | Persyaratan Marsekal Pemadam Kebakaran
12
Kebijakan Merokok
22 Beban Berat
5 Duta Besar
Gratifikasi
18 Daftar Periksa Klien
7 4
26 20
Pindah Masuk & Pindah Keluar
13
15
Tingkat Informasi Darurat
Ruang Pameran D
Persyaratan Keselamatan & Keamanan
15
& Lokasi Toilet Keluarga Inspeksi Fasilitas
Pajangan Tanah, Air & Taman
11
23
12
Biaya Layanan
13
11
12
19 7
Hewan Peliharaan & Hewan
Pemeriksaan Mantel/Bagasi
tingkat 4
Pedoman Kebisingan
15
Perkiraan Acara
Penjualan & Penggunaan Pajak
26 Perawatan Lantai
15 Permohonan Izin Acara Khusus
12
24
Standar Keberlanjutan 12
13
17
11
14
11 Pintu Masuk Kontraktor
Sistem Alamat Publik
15
Pemuatan dermaga Manajemen acara
27 Meja pelayanan
Ruang Ibu Menyusui
21 15
Penyimpanan
Denah lantai
11
Pemuatan dermaga
Tingkat 1
30 5
13
12
Menjadi Mitra Ramah Lingkungan
14
9 5
26 Program Seni
Kamar Hijau
27 Halaman Marshall
Persyaratan Acara
Lisensi Vendor Sementara Pengiriman
Limbah B3 | Limbah Medis
22
27 15
makanan & Minuman
Keberlanjutan
15
11 6
Beban Hunian Ruang Lobi
13
* Manajemen MCC berhak mengubah panduan perencanaan ini jika diperlukan tanpa pemberitahuan.
25 9
14
7 Audio Visual
26 20
28 7
Tampilkan Kantor Manajer
Staf Acara
10
26 8
27 11
12
Teknologi
14
16 4
Aksesibilitas
26
Pengecatan & Penyempurnaan
Tingkat 1M 7
4
14
10
Kunci & Kunci
7
3 Ganti rugi
29
Daftar isi
Katering Booth Pameran Perjamuan & Penjualan
Hiburan Dalam & Luar Ruangan Bukan Hanya Konsesi Alergi makanan
Kotak Makan Siang
Menciptakan Acara Makanan & Minuman yang Aman Pedoman Makanan & Minuman
Pengecer
Tempat Duduk: Semua tempat duduk di dalam fasilitas bersifat sementara dan dapat diatur ulang untuk akomodasi khusus.
Untuk pertanyaan, kekhawatiran, keluhan, atau permintaan informasi tambahan mengenai Undang-Undang Disabilitas Amerika, hubungi Koordinator MCC ADA di 201 Rep. John Lewis Way South, Nashville, TN 37203, (615) 401–1450.
MCC berkomitmen untuk mengakomodasi kebutuhan individu penyandang disabilitas sesuai dengan semua undang-undang federal ADA. MCC tidak melakukan diskriminasi berdasarkan usia, ras, jenis kelamin, agama, warna kulit, asal kebangsaan, atau kecacatan dalam penerimaan, akses terhadap, atau pengoperasian program, layanan, atau kegiatannya, maupun dalam perekrutan atau praktik ketenagakerjaannya.
Informasi Gangguan Penglihatan: Petunjuk braille terdapat di semua lift, toilet, dan tanda pintu keluar darurat di seluruh gedung. Beberapa literatur MCC dapat disediakan dalam huruf braille berdasarkan permintaan dan dengan
pemberitahuan terlebih dahulu.
Nama Penerima
Distribusi iklan dalam bentuk pamflet, kupon, dan format lainnya oleh Anda dan/
atau peserta pameran Anda hanya diperbolehkan di ruang yang Anda sewa.
Penyebaran iklan di ruang publik atau di mobil yang diparkir dilarang keras dan dapat dikenakan biaya pembersihan tambahan.
MCC berdedikasi untuk menjadi ramah lingkungan. Dalam upaya kami melestarikan lingkungan dan mengurangi jejak karbon, gedung kami dipanaskan dan didinginkan melalui uap dan air dingin yang disuplai oleh Sistem Energi Distrik Metro Nashville. https://nashvilledistrictenergy.com/
Ada banyak karya seni unik dan unik yang terletak di seluruh gedung. Instalasi permanen ini telah ditetapkan lokasi tertentu sebagai bagian dari desain lokasi secara keseluruhan. Mereka tidak dapat dilepas, ditutup, atau dirusak dengan cara apa pun. Barang tidak boleh ditempatkan lebih dekat dari enam (6) inci ke karya seni. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Manajer Acara Anda.
Perwakilan 201 John Lewis Way Selatan, Nashville, TN 37203
TeleTYpe (TTY)/Telecommunications Device for The Deaf (TDD): Peralatan telekomunikasi berbasis teks tersedia untuk membantu gangguan pendengaran.
Kursi Roda: Pintu otomatis untuk aksesibilitas kursi roda terletak di pintu masuk di sepanjang Rep. John Lewis Way (5th Avenue), 6th Avenue, dan 8th Avenue.
Staf MCC dapat membantu dengan informasi mengenai penggunaan kursi roda.
www.nashvillemcc.com/schedule-tour
Perwakilan 201 John Lewis Way Selatan, Nashville, TN 37203
Toilet: Semua toilet umum di fasilitas ini dapat diakses oleh ADA. Toilet keluarga dan ruang Ibu Menyusui juga terdapat di seluruh fasilitas. Lihat Peta Ruang Ibu Menyusui dan Toilet Keluarga di halaman 25.
Untuk meminta bantuan khusus untuk acara Anda, hubungi Manajer Acara Anda atau Koordinator MCC ADA.
Pengiriman/Peserta Pameran*
Perwakilan 201 John Lewis Way Selatan, Nashville, TN 37203 Label Contoh: C/
O Pusat Bisnis Toko UPS
MCC menawarkan berbagai cara untuk mengiklankan acara Anda. Peluang periklanan dalam ruangan kami meliputi tempelan jendela, spanduk, gobo, dan monitor layar datar. Hubungi Koordinator Media Digital MCC di (615) 401–1478 untuk informasi lebih lanjut. Untuk melihat Kit Digital Signage kami, kunjungi situs web kami. www.nashvillemcc.com/planners/services/digital-signage
MCC bangga menjadi peserta Program Seni Publik Nashville.
Nomor Telepon Penerima
Penjangkauan tambahan mungkin tersedia untuk mempromosikan acara Anda melalui media lokal dan media sosial. Untuk mendiskusikan peluang penjangkauan, hubungi Direktur Komunikasi MCC di (615) 401-1420.
*Lihat Pengiriman di halaman 14 untuk detailnya.
Akomodasi berikut tersedia, berdasarkan permintaan dan dengan pemberitahuan terlebih dahulu, untuk memenuhi kebutuhan Anda atau tamu Anda. Akomodasi tambahan, termasuk lift dan jalur landai panggung, juga tersedia sesuai kebutuhan atau kebutuhan.
MCC menyediakan duta yang berpengetahuan dan ramah di lokasi-lokasi utama di seluruh fasilitas untuk membantu semua tamu dalam mencari jalan, jadwal acara, dan rekomendasi hal-hal yang dapat dilakukan dan dilihat di Nashville.
Untuk menjadwalkan tur seni, kunjungi situs web kami.
Pengiriman surat
Makanan & Minuman: Penawaran menu yang disesuaikan tersedia untuk memenuhi kebutuhan diet tertentu.
Parkir: Terdapat 29 tempat parkir yang dapat diakses oleh ADA yang terletak di garasi parkir di lokasi. Berlaku tarif parkir standar.
Pusat Bisnis/Paket
Prosedur Pelayanan & Operasional
AC & Pemanas
Duta Besar
Periklanan, Pemasaran & Branding Aksesibilitas
Untuk melihat daftar karya seni unggulan, kunjungi situs web kami. www.nashvillemcc.com/about/art-collection
Program Seni
Alamat
Pusat bisnis Audio Visual
Ruang Dewan
MCC berkomitmen untuk memberikan layanan audio-visual terbaik dengan penyedia pilihan internal kami. Meskipun bukan layanan eksklusif, diskon ditawarkan jika penyedia internal dipilih.
•
Operator dan Teknisi
Penyewaan Peralatan Audio Visual
Untuk informasi lebih lanjut, untuk menanyakan tentang layanan apa pun yang tidak terdaftar,
Tim Audio-Visual kami memiliki keahlian dan peralatan untuk
memenuhi kebutuhan acara Anda. Layanan dasar tercantum di bawah ini.
•
Video I-Mag dan Taping
5
•
Konvensi Koordinasi Audio-Visual
•
Penyewaan Komputer
atau untuk mendapatkan penawaran harga paket, hubungi penyedia audio visual kami di
(615) 401-1328.Untuk peraturan dan regulasi terkait mitra audio visual luar, hubungi Manajer Acara Anda.
•
Petir
Lihat Biaya Layanan di
halaman 16 .•
Proyeksi Data
Ruang rapat MCC adalah ruang canggih yang dilengkapi proyektor Panasonic 3000 Lumens dengan layar rolldown, dua layar LCD 42”
atau dua layar LCD 65” (tergantung ruangan), audio overhead terintegrasi, televisi kabel, VGA/HDMI/S -antarmuka video/komposit/
video komponen, analog, ISDN, ethernet, serat multi-mode dan konektivitas Wi-Fi, dan dukungan untuk WiDi (teknologi Tampilan Nirkabel).
MCC memiliki Pusat Bisnis layanan lengkap, yang menyediakan layanan di tempat untuk pengiriman, pengiriman surat, faks, dan fotokopi.
Tim profesional audio-visual kami selalu siap membantu Anda, baik memberikan dukungan teknis, petugas panggung, atau sekadar memberi saran mengenai perlengkapan suara. Tim memelihara sistem suara portabel individual untuk menciptakan reproduksi suara berkualitas untuk acara ukuran apa pun, mulai dari rapat dewan kecil hingga sesi umum besar. Mereka dapat membantu merancang produksi tunggal, multimedia, atau fitur lengkap dengan kemampuan video. Selain itu, tim, bersama dengan layanan Teknologi kami, dapat membantu memfasilitasi pertemuan virtual atau hybrid untuk menjangkau peserta yang tidak menghadiri pertemuan Anda secara fisik.
•
Teknologi
•
Presentasi Multimedia
Pusat Bisnis terletak di lobi di lantai dua dan berspesialisasi dalam
distribusi digital dan pencetakan materi konferensi. Buka minimal hari
Senin sampai Jumat, pukul 08.00 hingga 17.00. Untuk menjadwalkan
layanan atau memperoleh informasi batasan ukuran, hubungi Pusat
Bisnis di
(615) 401-1495 .Tenggat waktu Item yang Harus Diselesaikan
Ruang pertemuan yang digunakan untuk acara non-konferensi, termasuk konter pendaftaran dan pameran, merupakan tanggung jawab kontraktor pembersihan pertunjukan. Jika tidak ada kontraktor pembersihan, staf pembersihan MCC akan menyediakan pembersihan yang diperlukan dengan tarif yang berlaku.
Confetti, pita, dll. dilarang tanpa persetujuan sebelumnya dan mungkin memerlukan biaya pembersihan tambahan. Hubungi Manajer Acara yang Anda tugaskan untuk mengetahui tarif dan detailnya.
Berikut ini adalah daftar kiriman untuk acara Anda. Harap dicatat, dokumen acara dan tanggal penawaran Anda mungkin berbeda tergantung pada ketepatan waktu informasi yang diterima MCC.
MCC menyediakan pembersihan seluruh area umum, termasuk toilet dan lobi, sebelum, selama, dan setelah acara tanpa biaya tambahan kepada Penerima Lisensi. Semua lorong tanpa karpet dan tempat sampah flip-top di ruang pameran juga dirawat secara rutin, hanya selama jam pertunjukan, tanpa biaya tambahan. Layanan pembersihan rutin tidak termasuk menyedot debu karpet di ruang pameran atau layanan kebersihan lainnya untuk masing- masing stan pameran atau area pendaftaran, yang merupakan tanggung jawab Penerima Lisensi.
Penerima Lisensi ruang pameran bertanggung jawab untuk membuang semua sampah, peti, kayu, dan bahan pengepakan yang dibawa oleh peserta pameran dan/atau kontraktor sebelum, selama, dan setelah acara. Segala biaya yang dikeluarkan oleh MCC atas sampah yang tidak dibuang oleh Penerima Lisensi akan dibebankan kepada Penerima Lisensi sesuai tarif yang berlaku. Lantai ruang pameran harus dibiarkan dalam kondisi yang sama seperti ketika Penerima Lisensi mengambil alih.
Sebagai bagian dari upaya kesehatan dan keselamatan kami, lebih dari 100 tempat sanitasi tangan telah ditempatkan secara strategis di seluruh gedung.
Permukaan yang sering disentuh dibersihkan dan didisinfeksi secara teratur, sementara lampu toilet, toilet, serta dispenser sabun, air, dan tisu bebas sentuhan. Lift, pintu masuk ADA, dan perlengkapan parkir juga memanfaatkan teknologi tanpa sentuhan untuk akses handsfree.
Keamanan dan kesejahteraan anggota tim, pelanggan, mitra bisnis, dan teman-teman di komunitas kami selalu menjadi prioritas utama kami. MCC memiliki sistem pembersihan, desinfeksi, dan pencegahan penyakit menular yang komprehensif.
Informasi yang diterima setelah tanggal yang tercantum di bawah ini dapat dikenakan biaya keterlambatan.
Daftar Periksa Klien Layanan Kebersihan
Menandatangani dan mengembalikan perjanjian lisensi
14 Hari Sebelumnya
Melakukan inspeksi pasca acara audio-visual & teknologi
Melakukan inspeksi sebelum acara set ruangan, keamanan, tali-temali,
inspeksi
Jadwalkan sebelum dan sesudah acara Kirim semua persyaratan acara termasuk
Setelah Pindah Keluar Dalam 48 Jam
rencana, dan rencana signage/branding
kutipan makanan dan minuman serta audiovisual, teknologi, dan Kirim sertifikat asuransi, lantai
Segera Sebelumnya 30 Hari Sebelumnya
Tanda tangani dan kembalikan perkiraan tambahan sebagai 10–14 Hari Sebelumnya
disebabkan selama periode lisensi dokumen mencatat pertanyaan tindak lanjut tambahan
Berdasarkan Tanggal Eksekusi
Menerima dan mengembalikan acara MCC
termasuk mendokumentasikan kerusakan apa pun
Penerima Lisensi akan diberikan Perkiraan Biaya Tambahan Acara sebelum acara mereka. Ini hanya perkiraan dari apa yang telah Anda pesan sebelumnya melalui Manajer Acara Anda. Ketika kebutuhan Anda berubah, perkiraan biaya tambahan Anda juga akan berubah. Perkiraan Audio-Visual dan Makanan &
Minuman disediakan secara terpisah oleh penyedia layanan tersebut. Perkiraan harus ditandatangani dan dikembalikan 14 hari sebelum acara.
MCC menyimpan persediaan barang dalam jumlah besar untuk melengkapi set dasar, tergantung ketersediaan. Peralatan yang tersedia akan dipasang dan dioperasikan hanya oleh personel gedung yang berwenang. Kamar akan diatur satu kali. Biaya perubahan kamar, pada hari tertentu, akan dibebankan kepada Penerima Lisensi sesuai tarif yang berlaku. Latar belakang, setinggi hingga 10 kaki dan di belakang panggung ruang pertemuan, sudah termasuk dalam biaya anak tangga/panggung sesuai dengan inventaris kami.
• Penggunaan tanda kertas harus dibatasi pada kertas kartu indeks atau papan poster, yang ukurannya sama dengan atau kurang dari delapan kaki persegi. Tanda kain tidak dibatasi ukurannya tetapi harus diperlakukan sebagai bahan dekoratif.
• Jangan mengebor, membuat inti, atau melubangi bangunan.
Demonstrasi peralatan atau mesin dengan bagian bergerak atau puing-puing yang dapat menyebabkan cedera pada peserta atau orang lain di dekatnya harus diamankan dengan aman sebagaimana dianggap perlu oleh Manajemen MCC.
Lihat Kecurangan di halaman 13.
tidak diizinkan.
• Bahasa atau gambar yang tidak senonoh atau menyinggung, sebagaimana ditentukan oleh MCC, dapat dihapus.
700 Boulevard Veteran Korea. Lihat peta Marshalling Yard terlampir di halaman 22.
• Dalam keadaan TIDAK ada balon helium atau
Untuk menjaga tampilan interior fasilitas dan terus menawarkan harga yang kompetitif, MCC telah menetapkan pedoman dekorasi dan papan tanda berikut ini.
stiker berperekat (kecuali papan nama) untuk diberikan atau digunakan di dalam gedung. Segala biaya yang dikeluarkan oleh MCC akibat penggunaan atau penghapusan barang-barang ini akan dibebankan kepada Penerima Lisensi sesuai tarif yang berlaku.
• Semua dekorasi dan tanda harus dipasang atau digantung enam (6) inci
• Dekorasi, tanda, spanduk, dan pita tidak boleh dipasang, ditempel, dipaku, atau diikatkan pada langit-langit, jendela, peralatan, permukaan yang dicat, atau dinding MCC. Dekorasi atau tanda khusus apa pun harus disetujui oleh Manajemen MCC.
jauh dari karya seni MCC.
tarif.
• Confetti, glitter, atau nasi dilarang tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Manajer Acara Anda dan dapat dikenakan biaya pembersihan.
Merupakan tanggung jawab Penerima Lisensi untuk menunjuk seseorang untuk melakukan pemeriksaan kerusakan sebelum/sesudah pertunjukan dengan anggota staf MCC. MCC akan mencatat kerusakan baru apa pun pada akhir acara. Kerusakan yang disebabkan oleh Penerima Lisensi atau kontraktor/pesertanya akan ditagihkan kepada Penerima Lisensi sesuai tarif yang berlaku. Lihat Inspeksi Fasilitas di halaman 9.
• Rambu-rambu harus berkualitas profesional. Tanda-tanda tulisan tangan
Penerima Lisensi bertanggung jawab atas setiap peralatan MCC yang digunakan, dan semua peralatan harus dibiarkan dalam kondisi yang sama seperti sebelum digunakan oleh Penerima Lisensi.
• Papan tanda atau dekorasi tidak boleh menghalangi pemadaman kebakaran
MCC memiliki prosedur darurat yang ekstensif, dan setiap anggota staf telah dilatih secara khusus dan diberi tanggung jawab jika terjadi keadaan darurat.
Selain itu, papan tanda digital di seluruh fasilitas akan beralih ke instruksi darurat.
Dalam keadaan darurat, manajer pameran, peserta pameran, dan peserta harus mengikuti instruksi staf MCC dan papan reklame digital.
Semua personel acara, kontraktor layanan, pembantu sementara, dan pekerja lain yang berafiliasi dengan suatu acara harus masuk dan keluar melalui pintu masuk berlabel “Pintu Masuk Kontraktor” yang terletak di sisi selatan gedung di
peralatan atau pintu keluar.
Pertanyaan tentang kebijakan dan peraturan kebakaran dan keselamatan, semua dokumentasi, dan semua permintaan persetujuan dan/atau izin harus ditujukan kepada Manajer Acara yang ditugaskan kepada Anda.
Elemen kunci keberhasilan acara apa pun adalah tingkat komunikasi yang konsisten antara perencana pertemuan/manajer pertunjukan dan staf fasilitas.
Sejak Perjanjian Lisensi Anda dikembalikan, Anda akan ditugaskan sebagai Manajer Acara yang berpengalaman. Manajer Acara Anda akan tersedia untuk Anda selama semua tahap perencanaan dan akan berada di lokasi selama semua jam masuk, acara, dan keluar yang penting, serta selama pertemuan pasca acara.
Hubungi Manajer Acara Anda untuk ketersediaan peralatan. Lihat Biaya Layanan di halaman 16 untuk daftar opsi peralatan.
Semua persyaratan acara harus dikoordinasikan dengan Manajer Acara Anda dan disetujui oleh Manajemen MCC 14 hari sebelum acara.
• Segala benda yang menempel pada bangunan harus melalui MCC Rigging termasuk tanda lorong, tempelan, dan stiker lantai.
Staf MCC dapat mengoperasikan area pemeriksaan jas atau bagasi, menyediakan tempat yang aman bagi peserta Anda untuk pakaian luar pribadi saat berada di dalam fasilitas atau tempat untuk bagasi setelah check-out hotel dan sebelum keberangkatan. Hubungi Manajer Acara Anda untuk informasi lebih lanjut, penjadwalan, dan acara yang berlaku
Informasi Darurat Demonstrasi Peralatan
Dekorasi & Papan Tanda
Perkiraan Acara Peralatan
Ganti rugi
Pintu Masuk Kontraktor Pemeriksaan Mantel/Bagasi
Manajemen acara
Persyaratan Acara
Tennessee adalah negara bagian yang berhak untuk bekerja, sehingga pemegang lisensi dapat memperoleh layanan tenaga kerja dengan tarif dan tingkat layanan terbaik yang tersedia.
Pengoperasian atau penggunaan produk dalam tampilan yang mempengaruhi persyaratan kode keselamatan jiwa atau menimbulkan ancaman terhadap keselamatan publik memerlukan persetujuan dan/atau izin sebelumnya. Barang- barang tersebut termasuk, namun tidak terbatas pada, perkakas yang digerakkan dengan tenaga, produk las atau produk penghasil panas, lilin menyala dekoratif (nazar), tangki kecil berisi gas bertekanan yang lebih berat dari udara, dll.
Persyaratan staf minimum untuk penjaga keamanan dan teknisi medis darurat telah ditetapkan untuk acara di fasilitas. Jika Anda memerlukan layanan tambahan, MCC dapat memberikan keamanan khusus dengan harga bersaing. Lihat Persyaratan Keselamatan & Keamanan di halaman 13 dan Biaya Layanan di halaman 16.
Cairan yang mudah terbakar atau mudah terbakar dilarang kecuali disetujui oleh Petugas Pemadam Kebakaran.
• Keamanan Pindah Masuk/Keluar
Dinding kokoh, pameran dua lantai, atau kanopi seluas lebih dari 400 kaki persegi diperbolehkan dengan izin berdasarkan pedoman berikut.
Semua titik masuk dan keluar, serta jarak pandang ke titik-titik tersebut, harus tetap jelas dan tidak terhalang.
• EMT selama Pindah Masuk/Keluar dan Jam Pertunjukan
• Tali-temali/Rigger
Selama pemasangan dan pemindahan, lorong bebas barang harus selalu dijaga dan dibersihkan. Peti pameran, kotak, dan karton tidak dapat ditempatkan di lorong ini. Tujuannya adalah untuk menyediakan akses darurat terhadap peralatan keselamatan kebakaran dan pendukung kehidupan sesuai kebutuhan.
Penyimpanan bahan pengemas dan kelebihan literatur harus dibatasi di tempat yang jauh dari area pajangan. (Hal ini untuk mengurangi beban api di setiap area.) Persediaan harian diperbolehkan di area tampilan.
Setiap platform yang dimaksudkan untuk ditempati oleh orang-orang harus memiliki tinggi enam (6) kaki atau kurang. Platform tersebut harus terbuat dari kayu yang tidak mudah terbakar atau tahan api, dan ruang di bawah platform harus terbuka secara substansial.
Peralatan keselamatan kebakaran, termasuk alat pemadam kebakaran, selang kebakaran, lemari sprinkler, alarm, dan telepon darurat, harus selalu terlihat dan dapat diakses.
Silinder gas terkompresi dilarang kecuali disetujui oleh Pemadam Kebakaran. Jika disetujui, silinder harus diamankan dalam posisi tegak.
Hubungi Manajer Acara Anda untuk informasi tambahan mengenai layanan ini.
Bahan-bahan ini harus ditempatkan di tempat penyimpanan.
Semua karton atau peti kosong harus diberi label dan dikeluarkan untuk disimpan, atau akan dibuang sebagai sampah.
MCC akan menyediakan duta besar dan personel meja layanan secara gratis jika dianggap sesuai oleh MCC.
Wadah pengepakan, bahan pembungkus, atau bahan pajangan tidak boleh disimpan di bawah meja atau di belakang bilik.
Semua bilik harus terbuat dari bahan yang tidak mudah terbakar, kayu yang tahan api, atau bahan lain yang diolah dengan cara yang disetujui.
Koneksi
Semua bahan dekoratif, seperti serat lepas, papan, gorden, hiasan, penutup meja, dll., harus diperlakukan tahan api dengan cara yang disetujui. Bahan yang digunakan dalam konstruksi pajangan atau dekorasi harus terbuat dari bahan tahan api dan disertifikasi sebagai bahan tahan api. Sampel juga harus tersedia untuk diperiksa. Peserta pameran harus membuang produk limbah apa pun yang dihasilkan selama pameran sesuai dengan peraturan
dengan pedoman yang ditetapkan oleh Badan Perlindungan Lingkungan dan fasilitas.
• Listrik, Udara Terkompresi, Air & Gas
Penggunaan bahan bakar gas cair di dalam gedung dilarang.
• Telekomunikasi, Internet, Kabel/Satelit
• Makanan & Minuman
Layanan Eksklusif
Staf Acara
Ruang Pameran | Persyaratan Marsekal Pemadam Kebakaran
Inspeksi Fasilitas
Denah lantai
Perawatan Lantai
Di area dimana hal ini tidak memungkinkan, semua dekorator dan/atau Penerima Lisensi diwajibkan untuk menempelkan lapisan visqueen atau plastik dari Titik A (titik asal) ke Titik B (tujuan).
• Pintu keluar ditandai dengan jelas dan bebas dari halangan dilekatkan pada kain dengan sertifikasi NFP-701.
Rencana yang diserahkan harus mencakup tujuh (7) salinan cetak biru dan satu (1) salinan elektronik dalam format 8.5x11. Salinan cetak biru, juga disebut sebagai garis biru, mencakup denah lantai skala standar, format besar, 1/16” = 1'. Setiap perubahan pada denah lantai yang disetujui MCC harus diserahkan kembali ke Manajemen MCC untuk disetujui kembali. Denah lantai harus diterima setidaknya satu (1) bulan sebelum acara. Semua denah lantai yang diserahkan harus menunjukkan hal-hal berikut:
9 lantai di bawah bilik yang berisi kolam pajangan, kolam, atau fitur air lainnya. Kantong lantai harus dilindungi dari infiltrasi air. Segala kerusakan pada kantong lantai atau langit-langit di bawah ruang pameran akibat infiltrasi air akan menjadi tanggung jawab Penerima Lisensi. Semua tampilan fitur air harus disetujui terlebih dahulu oleh Manajer Acara.
• Kayu lapis atau Masonite harus digunakan untuk pameran yang terbuat dari mulsa, tanah, batu, batu bata, atau bahan serupa.
revisi
• Peserta pameran akan diminta untuk melindungi ruang pameran
5. Semua tirai dan bahan yang digunakan untuk pemisahan stan harus tahan api. Tenda kanvas, kanopi, awning, gorden, jerami, jerami, dan bahan serupa juga harus tahan api.
Dari lantai hingga langit-langit, MCC bekerja keras menjaga keindahan fasilitasnya. Untuk melindungi kualitas lantai kami, MCC mewajibkan semua Penerima Lisensi, peserta pameran, kontraktor, dan subkontraktor untuk mematuhi pedoman berikut.
• Merek pita perekat yang diterima untuk digunakan di ruang pameran adalah 1. Peserta pameran harus mengajukan rencana struktur beserta
Alat pemadam api 2A10BC diperlukan untuk setiap unit dengan luas lantai tertutup hingga 400 kaki persegi atau sebagiannya.
Pengoperasian detektor asap harus diverifikasi setelah pemasangan.
Setelah persediaan ini habis, peserta pameran bertanggung jawab untuk mematuhi semua persyaratan lantai MCC.
• Masonite harus digunakan pada ubin saat masuk dan keluar.
• Perancang denah lantai dengan tanggal gambar asli dan
• Total luas bersih persegi
Denah lantai yang disetujui tidak boleh diubah. Pajangan, pameran, bilik, kursi, dll. tidak boleh dipasang atau dioperasikan dengan cara apa pun yang mengganggu akses ke pintu keluar yang diwajibkan, visibilitas pintu keluar atau tanda pintu keluar, atau menghalangi bukaan pada dinding yang dapat dipindahkan atau peralatan pemadam kebakaran.
• Boneyards (jika ada) dengan salinan sertifikasi bahan tahan api, dengan Departemen
Pemadam Kebakaran. Sistem sprinkler sementara mungkin diperlukan.
Biaya pemasangan dan peralatan ditanggung oleh peserta pameran.
Peserta pameran harus mendapatkan peraturan bangunan setempat sejak dini untuk memastikan semua batasan waktu terpenuhi.
Denah Lantai harus diserahkan kepada Manajer Acara yang ditugaskan satu (1) bulan sebelum hari perpindahan pertama.
• Nama dan tanggal acara
masking, atau scotch tape) tidak diperbolehkan. Semua rekaman yang disetujui harus dilepas segera setelah kejadian. Segala biaya yang dikeluarkan oleh MCC untuk penghapusan pita atau sisa pita/stiker akan dibebankan kepada Penerima Lisensi sesuai tarif yang berlaku.
4. Pameran bertingkat memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari
Lantai ruang pameran diberi skor dalam bagian 10' x 10', membantu dalam pengaturan dan pemasangan stan untuk pameran dan pameran dagang.
Inspeksi fasilitas akan dilakukan pada hari pertama hunian dengan perwakilan MCC dan Penerima Lisensi atau pihak lain yang ditunjuk. Tujuan dari penelusuran sebelum dan sesudah pertunjukan adalah untuk menilai kondisi ruang yang disewa. Penerima Lisensi atau penerima yang ditunjuk akan bertanggung jawab untuk memastikan ruangan dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat keberangkatan. Perwakilan MCC dan Penerima Lisensi akan saling memeriksa ruangan pada akhir periode hunian. Jika Penerima Lisensi memilih untuk tidak berpartisipasi dalam walk-through sebelum atau sesudah pertunjukan, Penerima Lisensi menyetujui temuan perwakilan MCC.
• Skala: 1/16” = 1'
• Loket pendaftaran atau perlengkapan apa pun yang akan disimpan
• Jumlah total booth dengan dimensi 3. Label spesifikasi data harus permanen
Sebagaimana disyaratkan oleh Petugas Pemadam Kebakaran, denah lantai harus diserahkan kepada Manajemen MCC untuk disetujui sebelum menjual ruang stan untuk konvensi atau pameran dagang/konsumen apa pun dengan pameran, pendaftaran, papan nama lobi, atau Header MIS.
• Setiap barang yang dikirim ke ruang pertemuan dan ruang lobi harus dipindahkan melalui koridor layanan bila memungkinkan untuk menghindari kerusakan pada karpet dan ubin.
2. Detektor asap dengan alarm yang dapat didengar dan terlihat
Polyken 105C, Renfrew #147, dan Asiachem SST-736, atau setara yang disetujui. Penggunaan kaset lain (yaitu, saluran,
langsung di atas lantai ubin diharuskan memiliki pelindung lantai yang tepat di bawahnya setiap saat.
Catatan: Meja layanan kami akan diisi dengan persediaan kayu lapis dan pita perekat terbatas yang dapat dibeli oleh peserta pameran.
• Area fasilitas yang digunakan
Lihat Kerusakan di halaman 7.
• Kolom dan port utilitas
Bahan-bahan ini tidak bisa dibuang langsung ke lantai.
fasilitas dan instansi pemerintah setempat karena dianggap sebagai bangunan untuk keperluan bangunan. Pameran bertingkat adalah stan yang perlengkapan pamerannya melebihi dua belas (12) kaki, termasuk stan bertingkat dua dan tiga tingkat. Umumnya, pemerintah kota akan mengeluarkan izin mendirikan bangunan berdasarkan permohonan dan gambar yang disiapkan dan diserahkan oleh arsitek atau insinyur berlisensi.
Setiap perubahan pada denah lantai yang mengakibatkan pemindahan peralatan atau utilitas akan dibebankan kepada Penerima Lisensi sesuai tarif yang berlaku. Untuk pertanyaan mengenai proses persetujuan denah lantai, hubungi Manajer Acara Anda.
MCC dengan senang hati menjaga hubungan eksklusif dengan salah satu perusahaan katering paling terkenal dan dihormati di industri. Tingkat layanan dari profesional katering, kuliner, dan ritel internal kami dikombinasikan dengan kualitas masakan kami memastikan pengalaman bersantap Nashville yang otentik untuk setiap tamu. Menu dapat disesuaikan untuk mengakomodasi acara, gaya, dan anggaran apa pun, serta kebutuhan diet. Koki eksekutif kami dan timnya yang berbakat merencanakan dan menyiapkan makanan yang terinspirasi oleh produk musiman, cita rasa lokal, dan tren kuliner.
• Akses ke ruang pameran, tempat konsesi, dan toilet (615) 401–1360.
• Makanan atau minuman dari luar tidak boleh dibawa ke dalam lokasi, kecuali sampel yang telah disetujui sebelumnya. Mitra katering eksklusif kami dapat menyediakan semua kebutuhan makanan &
minuman Anda termasuk, namun tidak terbatas pada, atraksi stan, katering stan, makanan staf, layanan minuman, atau katering makanan &
minuman.
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Sales Catering di
• Akses dari koridor layanan ke kedua ballroom harus dijaga dan bebas dari semua kabel produksi setiap saat agar tidak mengganggu layanan makanan
& minuman.
Kotak makan siang yang cepat dan terjangkau mungkin menjadi jawaban atas tantangan penjadwalan atau ruang Anda. Menu kotak makan siang kami menampilkan yang tradisional hingga yang luar biasa, termasuk banyak pilihan kuliner lokal.
• Jadwal pembukaan dan penutupan makanan & minuman
Tim Makanan & Minuman kami memiliki 41 profesional bersertifikat ServSafe, tidak termasuk manajemen, dan tiga ahli kuliner bersertifikat HACCP (Analisis Bahaya dan Titik Kontrol Kritis). ServSafe adalah program yang diakui secara nasional, sedangkan HACCP adalah sistem yang diakui secara internasional, dirancang untuk mengurangi risiko bahaya keamanan pangan.
Pedoman Makanan & Minuman
Menciptakan Acara Makanan & Minuman yang Aman
• Contoh produk makanan dan/atau minuman tidak boleh didistribusikan oleh organisasi sponsor kecuali atas izin tertulis dari mitra katering eksklusif kami.
Jika ada tamu di grup Anda yang memiliki alergi makanan, Anda bertanggung jawab untuk memberi tahu kami nama orang tersebut dan sifat alerginya sehingga kami dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan saat menyiapkan makanan. Kami dapat memberikan, berdasarkan permintaan, informasi lengkap tentang bahan-bahan dari setiap item yang disajikan di acara Anda.
ritel dan jamuan makan akan disahkan oleh mitra katering eksklusif kami.
Alergi makanan
Baik merencanakan sarapan santai, makan siang bisnis, atau makan malam penghargaan yang elegan, profesional katering kami dapat menawarkan banyak ide kreatif. Hubungi Manajer Penjualan Katering Anda untuk mendiskusikan pilihan jamuan makan Anda.
Dari kausal hingga santapan mewah, setiap hidangan disajikan dengan sempurna.
harus dijaga setiap saat.
Pengambilan sampel hanya diperbolehkan bagi vendor yang biasanya memproduksi atau menjual produk yang dijadikan sampel. Sampel tersebut harus mematuhi kebijakan ukuran sampel yang ditetapkan.
Perjamuan & Penjualan
Kotak Makan Siang
makanan & Minuman
Tanggal Hari libur
Liburan Gratifikasi
Lift Barang
Limbah B3 | Limbah Medis
Kamar Hijau
diproduksi di tempat
Tes medis harus dilakukan oleh praktisi berlisensi dalam lingkungan yang terkendali dan aman. Pengangkutan dan penggunaan hewan, organ manusia, dan/atau bagian tubuh harus mematuhi semua peraturan federal, negara bagian, dan lokal.
Peristiwa yang memasukkan bahan berbahaya sebagai bagian dari perencanaan atau produksi memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari MCC.
• Rencana bagaimana bahan akan diamankan dan kapan disimpan
Pengecer
Penggunaan lift barang dijadwalkan oleh MCC.
Senin lalu di bulan Mei
11 Hiburan Dalam & Luar Ruangan
• Rencana mengenai bagaimana material akan dipindahkan/dibuang dan pembersihan apa pun yang terkait
Semua limbah medis harus dibuang pada penghujung hari dan tidak boleh disimpan di fasilitas dalam semalam menurut peraturan federal, negara bagian, dan lokal. Benda tajam harus dibuang ke dalam wadah plastik merah yang telah disetujui dan tahan bocor serta diberi label yang jelas. Semua sampah lainnya harus dimasukkan ke dalam kantong sampah plastik merah dan diberi label yang benar. Jangan tinggalkan kotak jarum dan benda tajam tanpa pengawasan.
MCC mungkin memerlukan personel yang ditempatkan di lokasi pengujian untuk memantau kepatuhan. Peralatan MCC, lantai, dinding, dan langit-langit harus dilindungi setiap saat. Kerusakan atau pembersihan apa pun akan menimbulkan biaya tambahan bagi Penerima Lisensi.
Senin pertama di bulan September
• Lisensi, izin, dan asuransi yang sesuai
Katering eksklusif kami menyediakan banyak pilihan makanan ritel portabel yang menawarkan alternatif yang menyenangkan dan lezat dibandingkan konsesi tradisional. Ini termasuk konsep lokal yang populer dan otentik seperti “Go Natural,” “Meat and Three,” “Hot Chicken,” “Smoke House,”
“Tortilla Junction,” “Paninis,” dan banyak lainnya. Dengan hanya mempertimbangkan ruang dan listrik, kereta portabel dapat ditempatkan dengan cara yang paling sesuai dengan denah lantai pertunjukan Anda di dalam ruang pameran atau di sepanjang koridor.
(2) Elevator seberat 6.000 pon: 7'8”W x 11'8”D x 10'H
24/25 Desember
• Rencana bagaimana bahan akan ditangani, dimanfaatkan, atau
Untuk aktivitas terkait medis, termasuk pengujian, rencana terperinci harus diserahkan kepada Manajer Acara dan Direktur Keamanan yang ditugaskan sembilan puluh (90) hari sebelum acara.
Senin ketiga di bulan Januari
MCC memiliki dua Kamar Hijau, kamar 402 dan 403, untuk melayani Karl F.
Dean Grand Ballroom di Lantai 4. Setiap kamar dilengkapi perabotan dan termasuk kamar kecil dengan shower. Kedua ruangan, tersedia dengan penggunaan ballroom, dapat diakses dari lobi, serta koridor interior menuju panggung dan ballroom.
Kebijakan MCC secara khusus melarang karyawan MCC menerima pinjaman, uang muka, hadiah, gratifikasi, atau bantuan lainnya dari pihak yang berbisnis dengan fasilitas tersebut. Manajer pameran, kontraktor layanan, dan peserta pameran harus menyadari kebijakan ini dan menahan diri dari aktivitas semacam itu.
Untuk bahan berbahaya, rencana rinci harus diserahkan kepada Manajer Acara dan Direktur Keamanan yang ditugaskan sembilan puluh (90) hari sebelum acara. Permintaan persetujuan harus mencakup rincian berikut:
tidak digunakan
Para tamu memiliki beberapa pilihan makanan ritel yang berlokasi di dalam MCC. Al Taglio Pizzeria dan Dunkin' berada di sudut tenggara gedung di Lantai 1. Al Taglio menyajikan pizza gaya Romawi, panini, sup, salad, bir tradisional, dan kopi gourmet. Dunkin' menawarkan makanan panggang dan kopi yang terkenal dari rantai tersebut. Fresh Pick Market & Café berada di sudut barat laut gedung di Lantai 3. Gerai makanan dan minuman menawarkan kopi, bir, makanan yang dibuat berdasarkan pesanan, dan makanan ringan yang dapat dibawa pulang, serta perlengkapan mandi dan suvenir. Semua pilihan ritel dapat diakses dari dalam dan luar gedung.
4 Juli MCC menawarkan ruang dalam dan luar ruangan untuk meningkatkan
pengalaman bersantap Anda. Grand Ballroom Karl F. Dean memiliki luas 57.500 kaki persegi, dirancang agar terlihat seperti bagian dalam gitar akustik, sedangkan Davidson Ballroom memiliki luas 18.000 kaki persegi untuk pertemuan kecil. Lobi dapat diubah menjadi area resepsi yang elegan atau tempat makan siang bisnis. Untuk santapan yang lebih santai, tersedia gerai ritel keliling dengan beragam pilihan makanan. Dan dua teras besar menyediakan arena luas untuk bersantap di udara terbuka. Untuk membantu menjadikan acara Anda istimewa, akses ke linen khusus, layanan bunga, hiburan, dan properti tersedia melalui MCC.
*Vendor harus mematuhi semua peraturan federal, negara bagian, dan lokal.
Kamis keempat dan
• Semua bahan berbahaya yang diperkirakan akan digunakan atau diproduksi
Bukan Hanya Konsesi
Demi kenyamanan Anda, MCC memiliki tiga lift barang. Dua elevator memiliki kapasitas beban 6.000 pon, dan elevator ketiga dapat menampung hingga 12.000 pon. Dimensinya adalah sebagai berikut:
Jumat di bulan November Katering Booth Pameran
(1) Lift seberat 12.000 pon: 10'W x 19'8”D x 9'8”H
1 Januari
• Semua vendor* memasok dan mengangkut material tersebut
Limbah berbahaya mencakup bahan-bahan yang mudah terbakar, korosif, reaktif, beracun, atau berbahaya secara hayati termasuk, namun tidak terbatas pada, cat, tinta, bahan kimia, bahan berbahan dasar minyak bumi, cairan/bagian tubuh, dan perlengkapan medis tertentu. Biaya terpisah akan dikenakan kepada Penerima Lisensi untuk setiap biaya dan denda yang terkait dengan limbah berbahaya yang tidak dikeluarkan dari fasilitas. Hubungi Manajer Acara Anda untuk mendapatkan panduan.
Katering tersedia untuk stan pameran. Pilih dari minuman panas dan dingin, item resepsi, tarif sarapan, dan masih banyak lagi, diantar langsung ke setiap gerai sesuai pesanan. Menu, harga, dan petunjuk pemesanan dapat disediakan untuk disertakan dalam Kit Peserta Pameran Anda.
Hari ulang tahun
Malam/Hari Natal Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Hari Buruh
Thanksgiving/Hari setelahnya Hari Tahun Baru
Martin Luther King, Jr.
Ruang rapat
Program Identifikasi & Keamanan Pekerja (WIS). Untuk mendapatkan lencana dari MCC, Anda harus memberikan tanda pengenal berfoto. Semua lencana harus dengan jelas mengidentifikasi pemakainya dan nama perusahaan yang diwakilinya. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Direktur Keamanan di (615) 401–1301.
Hubungi Manajer Acara Anda untuk opsi pengangkutan truk.
MCC mempunyai tanggung jawab untuk menjamin kenikmatan fasilitas oleh semua klien dan tamu dengan memantau dan mengatur tingkat kebisingan.
Perencana harus meminta persetujuan sebelumnya saat menjadwalkan hiburan langsung, presentasi musik, latihan, atau aktivitas keras lainnya.
Hubungi Manajer Acara Anda untuk informasi lebih lanjut.
Semua individu yang bekerja di MCC harus ada dalam daftar panggilan harian dan memakai lencana identifikasi yang disetujui. MCC berpartisipasi dalam Asosiasi Layanan & Kontraktor Pameran (ESCA)
Level 2
Ruang lobi akan ditentukan oleh Manajer Acara Anda dengan mempertimbangkan acara MCC lainnya. Perabotan di lobi tidak boleh dipindahkan.
Ballroom Davidson Lantai 1M, Ruang Dewan A & B
MCC memiliki 32 dermaga, tiga jalur drive-in, dan tiga penyamarataan dermaga yang dapat ditugaskan secara proporsional dengan ruang pameran yang disewa. Truk komersial dan produksi mungkin dibiarkan semalaman;
namun, tidak ada kendaraan yang dioperasikan secara pribadi yang boleh diparkir semalaman. Hubungi Manajer Acara Anda untuk mendapatkan bantuan terkait penetapan dok. Lihat Memuat peta Dock di halaman 22.
Ruang rapat
Lihat Denah Lantai di halaman 17–21.
Terdapat dua lounge yang ditunjuk di Lantai 1 dekat Kamar 101 dan di Lantai 3 dekat Ruang Pameran D. Lihat Peta Ruang Ibu Menyusui dan Toilet Keluarga di halaman 25.
Karl F. Dean Grand Ballroom & Ruang Hijau Tingkat 1
Dalam situasi apa pun, siapa pun tidak boleh mencoba memasukkan atau mengeluarkan materi pameran atau barang lainnya melalui area pintu masuk utama fasilitas tanpa persetujuan sebelumnya dari Manajer Acara. Karpet/
ubin lobi dan ruang pertemuan harus dilindungi dengan visqueen atau penutup lain yang disetujui sebelum menambah atau menghapus barang pameran, loket pendaftaran, pengangkutan, dll. Setiap penyimpangan dari prosedur ini harus disetujui oleh Manajemen MCC. Lihat Perawatan Lantai di halaman 9.
Akomodasi pribadi tersedia untuk ibu menyusui.
tingkat 4
Kartu kunci tersedia, dan kunci dapat diprogram ulang untuk masing-masing ruang pertemuan. Semua kartu kunci yang diperlukan oleh manajemen pertunjukan atau kontraktornya akan tunduk pada kunci
Kantor Manajer Pertunjukan Tingkat 3M, Ruang Dewan Eksekutif Lihat contoh formulir Sertifikat Asuransi di halaman 30.
Dinding yang dapat dipindahkan di ruang pameran dan berbagai ruang pertemuan hanya boleh dipasang dan dipindahkan oleh personel MCC.
Jangan menempelkan selotip, peniti, dll. ke dinding yang dapat digerakkan atau menyandarkan peti ke dinding.
Ruang Pameran, Kamar 301
Lihat peta Marshalling Yard di halaman 22.
Tingkat 3
menyetorkan. Permintaan kartu kunci harus dilakukan melalui Manajer Acara Anda, dan semua kartu kunci harus dikembalikan pada hari terakhir acara.
Hingga 10 kunci gratis akan diberikan. Kunci apa pun yang melebihi ketentuan gratis akan dikenakan biaya $20 per kunci. Biaya ini akan dibebankan pada perkiraan tambahan oleh Manajer Acara. Penerima Lisensi dapat meminta kartu kunci untuk vendor yang memerlukan akses back-of-house.
Halaman Marshall
Pindah Masuk & Pindah Keluar
Pemuatan dermaga
Ruang Lobi
Tingkat
Dinding Bergerak
Persyaratan Asuransi Identifikasi
Ruang Ibu Menyusui Kunci & Kunci
Pedoman Kebisingan
Garasi parkir MCC adalah struktur tertutup tiga tingkat dengan 1.800 ruang, dapat diakses dari tiga titik masuk. Garasi dipantau 24/7/365 oleh kamera sirkuit tertutup dan keamanan keliling.
Parkir valet tersedia di lantai tiga (berdasarkan permintaan dan dengan pemberitahuan terlebih dahulu). Parkir untuk penyandang disabilitas terletak di masing-masing dari tiga tingkat garasi, di sebelah lift.
Dan stasiun pengisian kendaraan listrik (EV), yang dioperasikan di bawah ChargePoint, terletak di setiap tingkat garasi dengan total dua belas (12) stasiun. Tarif parkir berlaku untuk semua ruang yang tersedia.
Iklan tersedia di signage digital yang terletak di titik masuk/keluar garasi.
Hubungi Manajer Acara Anda untuk detailnya.
MCC berhak memeriksa semua kendaraan, karton, paket, dan kontainer lainnya yang memasuki atau meninggalkan fasilitas.
Dilarang mengecat atau memoles tanda, pajangan, atau benda lain di dalam lokasi. Kegiatan ini boleh dilakukan di area dok pemuatan yang disetujui jika permukaannya dilindungi.
Presentasi harus dibatasi pada area yang dirancang dan dipelihara sebagai tempat berkumpul. Total hunian ditentukan oleh pengaturan ruangan.
Hubungi Manajer Acara Anda untuk informasi lebih lanjut mengenai kebutuhan dan tarif parkir. Hubungi Koordinator Media Digital di (615) 401–1478 untuk peluang beriklan.
Sistem alamat publik MCC tidak boleh digunakan untuk menyanyi atau memutar musik latar. Ini hanya untuk pengumuman dan pidato publik.
Untuk menjamin keselamatan semua peserta dan pekerja, serta melindungi perabotan interior, penggunaan teknik kembang api di dalam fasilitas diatur secara ketat oleh Petugas Pemadam Kebakaran dan harus disetujui sebelum tanggal acara. Mesin kabut/kabut berbahan dasar minyak tidak diizinkan. Pengawasan kebakaran akan diperlukan selama penggunaan kabut/kabut, termasuk selama pengujian dan latihan. NFPA 1126 harus direferensikan, sebagaimana diperlukan, untuk aktivitas tersebut. Hubungi Manajer Acara Anda untuk mendapatkan panduan khusus.
Lihat Biaya Layanan di halaman 16.
Hewan peliharaan atau hewan lainnya tidak diperbolehkan berada di dalam gedung, kecuali hewan pemandu atau hewan yang disetujui sebagai bagian dari pameran, aktivitas, atau presentasi yang secara sah memerlukan penggunaan hewan. Hubungi Manajer Acara Anda untuk detailnya.
Parkir
Inspeksi Paket & Truk
Laberang
Hewan Peliharaan & Hewan
Pengecatan & Penyempurnaan
Jika Anda berencana menggunakan tali-temali untuk acara Anda, atau hanya ingin mengeksplorasi pilihan Anda, kami mendorong Anda untuk memulai prosesnya lebih awal. Hubungi Manajer Acara Anda untuk menjadwalkan pertemuan dengan tim Layanan Rigging MCC. Untuk
informasi lebih lanjut, kunjungi situs web penyedia tali-temali kami. www.mccrigging.com.
Ruang Pendaftaran Beban Hunian
Kembang Api & Kabut/Kabut
Persyaratan Keselamatan & Keamanan
Sistem Alamat Publik
Tarif, Tenaga Kerja & Peralatan
masyarakat umum, dll.
periode lisensi akan dikenakan tarif dua kali lipat.
• Area pintu masuk dan keluar yang digunakan oleh peserta pameran, tamu,
hari berlisensi pertama. Penambahan staf setelah dimulainya
• Pintu barang ruang pameran (saat digunakan)
Manajer Acara paling lambat empat belas (14) hari sebelumnya
• Memuat jalur dok
Untuk memberikan pengalaman terbaik kepada klien kami dan untuk mengelola serta meminimalkan risiko overhead rigging, semua layanan rigging disediakan secara eksklusif oleh tim Layanan Rigging MCC.
• Permintaan penempatan staf harus diserahkan kepada orang yang ditugaskan kepada Anda Layanan keamanan tambahan tersedia dengan harga kompetitif
• Memuat area dok
tidak diperbolehkan membawa senjata api di lokasi MCC.
• Pengendalian massa
Seperti Anda, kami menghargai keselamatan. MCC menjaga keamanan 24 jam di sekeliling gedung dan garasi parkir dengan patroli internal dan kamera yang ditempatkan secara strategis di seluruh gedung. Klien bertanggung jawab atas keamanan di dalam ruang pameran, ruang pertemuan, dan ruang sewaan lainnya, dan jumlah staf minimum diperlukan untuk area tertentu.
Departemen Keamanan MCC harus mendapatkan persetujuan akhir mengenai persyaratan keamanan untuk semua acara yang dilakukan di dalam fasilitas.
biaya pemegang lisensi. Catatan: Kontrak perusahaan keamanan Setiap kejadian akan dievaluasi secara terpisah sesuai dengan sifat kejadian, area yang digunakan, dan pertimbangan klien lain saat menentukan persyaratan keamanan. Persyaratan keamanan minimum normal adalah sebagai berikut:
• Loket tiket
13 peserta pameran masuk/keluar
Persyaratan Minimal
petugas diperlukan. Petugas yang diperlukan akan berada di
• Berdasarkan rincian kejadian, MCC akan menentukan apakah polisi
kecepatan.
Ruang pendaftaran yang ditentukan akan disediakan bagi Penerima Lisensi tanpa biaya tambahan berdasarkan ketersediaan dan dengan
mempertimbangkan penyewa lainnya. Ruang pendaftaran harus terlihat jelas pada denah lantai Anda dan diserahkan kepada Manajemen MCC untuk disetujui.
• Dua (2) EMT selama jam pertunjukan dan satu (1) EMT selama jam pertunjukan
Pajangan Tanah, Air & Taman Kebijakan Merokok
Permohonan Izin Acara Khusus Lokasi Antar-Jemput
Penjualan & Penggunaan Pajak
Tampilkan Kantor Manajer Pengiriman
Meja pelayanan
Lihat Opsi Antar-Jemput di halaman 24.
MCC tidak akan menerima pengiriman barang terlebih dahulu atau menunjukkan materi sebelum tanggal perpindahan yang dikontrak. Semua pengiriman yang dikirimkan ke MCC setelah tanggal perpindahan resmi harus ditujukan kepada kontraktor pertunjukan. Pengiriman COD tidak akan diterima oleh MCC.
www.tn.gov/revenue/tax-resources.html
Ada empat Kantor Manajer Pertunjukan yang menghadap ke ruang pameran, satu sesuai dengan setiap bagian aula yang berhuruf.
Staf MCC akan menyediakan perwakilan Layanan Peserta Pameran gratis untuk membantu menjawab pertanyaan dan memesan layanan MCC selama jam masuk/
keluar peserta pameran.
waktu acara, dengan EMT dijadwalkan 30 menit setelah waktu posting.
Lihat Perawatan Lantai di halaman 9.
• Perkiraan keamanan akan mencakup antisipasi upah lembur (satu setengah jam untuk jam kerja di atas 40 jam) untuk
supervisor. Penagihan akhir akan mencerminkan kerja lembur yang sebenarnya.
Untuk pertanyaan apa pun tentang keselamatan dan keamanan, hubungi Direktur Keamanan kami di (615) 401–1305.
• Satu pengawas dijadwalkan untuk setiap dua sampai sepuluh penjaga di siang hari dan ketika menggunakan penjaga di malam hari.
Drone, hoverboard, skateboard, balon udara yang dikendalikan dari jarak jauh, dan balon tidak diperbolehkan masuk ke dalam MCC.
Penjualan & Penggunaan Pajak: (800) 342-1003 atau (615) 253-0600
• Anda dapat mengurangi posisi diskresi setelah waktu minimum empat (4) jam terpenuhi tanpa penalti.
Sesuai dengan pedoman kesehatan dan keselamatan MCC, serta inisiatif ramah lingkungan kami, merokok (termasuk rokok vape, rokok elektronik, dan tembakau tanpa asap) dilarang di semua area dalam ruangan dan tidak lebih dekat dari 25 kaki dari pintu masuk mana pun di area khusus merokok saja. Peta lokasi merokok tersedia berdasarkan permintaan.
(615) 401-1495.
Pengekangan harus digunakan untuk menahan material lepas dan mencegah kebocoran dan rembesan air. Penerima Lisensi bertanggung jawab atas segala pembersihan dan/atau kerusakan terkait yang terjadi.
Permohonan Izin Acara Khusus diperlukan untuk penggunaan ruang publik apa pun di luar properti MCC termasuk acara di Rep. John Lewis Way (5th Avenue).
Persyaratan lain mungkin juga berlaku. Hubungi manajer acara Anda untuk permohonan izin dan informasi tambahan.
Manajer pertunjukan, peserta pameran, dan kontraktor harus memungut pajak penjualan seperti yang diwajibkan oleh Departemen Pendapatan Tennessee.
Kunjungi situs web negara bagian untuk formulir dan detailnya.
• Semua personel dijadwalkan 30 menit sebelum
Informasi tambahan:
Kantor yang luas menampilkan pemandangan lantai ruang pameran dari kaca.
Masing-masing dapat diamankan dan dilengkapi dengan toilet, monitor video, dan tirai tariknya sendiri.
menggunakan.
• Cakupan yang hanya membutuhkan satu posisi akan dijadwalkan sebagai supervisor.
Lihat Informasi Darurat di halaman 7.
• Satu penjaga tambahan dijadwalkan untuk setiap enam penjaga untuk bantuan/istirahat.
Semua logistik transportasi harus dikoordinasikan dengan Manajer Acara Anda.
Lokasi penjemputan/pengantaran tersedia di Rep. John Lewis Way (5th Avenue), 6th Avenue, Demonbreun Street, dan Korean Veterans Boulevard.
Formulir Pajak: (800) 342-1003
• Jika Marshalling Yard digunakan, Anda diharuskan menyewa keamanan untuk masuk/keluar sampai kendaraan terakhir dipindahkan.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pengiriman atau penerimaan, hubungi Manajer Acara atau Pusat Bisnis Anda di
MCC menyambut baik kesempatan untuk menyesuaikan rencana keamanan untuk acara Anda. Permintaan penawaran khusus harus menyertakan denah ruang pameran serta tanggal/waktu masuk dan keluarnya peserta pameran, akses peserta pameran ke lantai pameran, pembukaan pameran peserta, sesi umum ruang pameran, dan kabut asap.
Pajangan tanah, air, dan taman harus menggunakan lapisan pelindung dari plastik tahan api, visqueen (minimal 6 mil), kayu lapis, atau Masonite untuk melindungi lantai fasilitas dan peralatan.
Pajak Penjualan Tennessee: 9,25%
Kontainer tambahan tersedia berdasarkan permintaan. Semua kontainer dikenakan tarif per pengangkutan yang berlaku.
Setiap permintaan penyimpanan di MCC harus diarahkan ke Manajer Acara yang Anda tugaskan. Boneyards harus disertakan dalam denah lantai dan disetujui tiga puluh (30) hari sebelumnya.
Kendaraan tidak boleh dimuat/dibongkar di ruang pameran tanpa izin terlebih dahulu dari Manajemen MCC. Setiap kendaraan yang disetujui dan tetap berada di ruang pameran sebagai bagian dari pameran harus mematuhi semua peraturan kebakaran. Lihat Ruang Pameran | Persyaratan Pemadam Kebakaran di halaman 8. Kendaraan tidak boleh dipajang atau dikendarai di lobi atau area prefunction MCC.
Hubungi Manajer Acara yang ditugaskan untuk Anda untuk informasi lebih lanjut tentang bongkar/muat kendaraan, kebijakan dan prosedur tampilan kendaraan, atau penggunaan kereta pribadi.
Pemadat sampah sepanjang 35 yard, dan pemadat daur ulang sepanjang 42 yard, tersedia selama jangka waktu perjanjian lisensi Anda.
Batasan beban berat harus dipatuhi di seluruh fasilitas.
MCC mengelola sistem pembuangan sampah dan daur ulang yang hemat biaya dengan menyediakan tempat sampah terbuka sepanjang 30 yard, sebuah
MCC menawarkan konektivitas nirkabel gratis untuk peserta Anda menggunakan protokol 802.11 a/g/n/ac. Cakupannya mencakup seluruh fasilitas termasuk ruang pameran, ruang pertemuan, dan area lobi. Tidak diperlukan peralatan tambahan selain perangkat berkemampuan nirkabel. Sistem Antena Terdistribusi (AT&T dan Verizon) juga digunakan untuk menjaga keandalan layanan seluler di seluruh gedung.
Kereta pribadi, termasuk kereta golf, hanya boleh dioperasikan di ruang pameran. Kendaraan atau kereta pribadi tidak boleh dioperasikan di ruang pertemuan, lobi, atau koridor layanan selama jam pertunjukan. Orang yang berusia di bawah enam belas (16 tahun) tidak diperbolehkan mengoperasikan kereta pribadi di properti MCC.
Minimal satu (1) petugas polisi yang sedang tidak bertugas, yang dipekerjakan melalui MCC, mungkin diperlukan sepanjang jam penjualan tiket.
MCC menyediakan layanan teknologi eksklusif. Sebagai salah satu bangunan berteknologi paling maju di negara ini, infrastruktur MCC mendukung kecepatan koneksi lebih dari 10Gbps. Layanan Internet dapat diakses melalui CAT6 UTP, koneksi serat optik tunggal atau multimode yang terletak setiap 30 kaki di seluruh gedung.
Semua uang yang diterima dari penjualan tiket akan dianggap sebagai perwalian oleh MCC atau orang yang ditunjuknya sebagai jaminan untuk kepentingan pembeli tiket. Manifes tiket lengkap harus diberikan setiap malam kepada manajemen MCC.
Upaya ini merupakan bagian dari misi kami untuk menghemat energi, mengalihkan limbah, dan mengurangi jejak karbon. Klien didorong untuk bergabung dengan kami dan menjadi mitra ramah lingkungan. Hubungi Koordinator Keberlanjutan di (615) 401-1464 untuk informasi lebih lanjut.
MCC atau yang ditunjuknya harus memesan, mengaudit, dan menentukan outlet penjualan untuk semua tiket yang dijual untuk acara MCC. MCC atau pihak yang ditunjuknya akan memiliki hak asuh dan kendali penuh atas semua uang yang diterima dari penjualan tiket untuk keperluan pembayaran sisa sewa atau biaya yang timbul sehubungan dengan acara atau promosi.
Atap hijau seluas empat hektar kami meminimalkan efek pulau panas perkotaan dan limpasan air hujan. Energi dihemat dengan menggunakan panel surya, lampu LED, dan sensor hunian. Seluruh fasilitas dipanaskan/didinginkan menggunakan uap/air dingin, sedangkan air hasil reklamasi digunakan untuk mengairi lanskap dan menyiram toilet/urinoir. Sampah dikurangi melalui daur ulang, pembuatan kompos, dan sumbangan bahan-bahan yang tidak diinginkan dan tidak terpakai.
Lihat Standar Keberlanjutan di halaman 28 dan Menjadi Mitra Ramah Lingkungan di halaman 29.
MCC berkomitmen terhadap kelestarian lingkungan. Sebagai fasilitas Bersertifikat Emas LEED, praktik keberlanjutan diintegrasikan ke dalam operasi sehari-hari.
15 Hubungi Manajer Acara Anda jika ada pertanyaan mengenai batas beban berat untuk lokasi tertentu.
Catatan: Wi-Fi gratis MCC adalah layanan yang tidak dikelola. Jika peserta pameran memerlukan tingkat konektivitas yang lebih tinggi, layanan kabel harus dibeli.
Tampilan kendaraan bermotor, pesawat terbang, atau peralatan apa pun yang dilengkapi tangki bahan bakar akan dilindungi dengan melepaskan baterai dan mengencangkan pipa pengisian tangki bahan bakar dengan alat pengunci atau metode lain yang disetujui. Tangki bahan bakar cair dapat menampung tidak lebih dari lima (5) galon atau 25% kapasitas bahan bakar, mana saja yang lebih kecil. Semua kendaraan atau peralatan penggerak mesin pembakaran internal yang dipamerkan harus memiliki tutup pengisi bahan bakar yang terkunci atau ditempel dan baterainya dilepas. Tangki bahan bakar tidak boleh terisi lebih dari setengah atau berisi lebih dari 10 galon (37,9 L) bahan bakar, mana saja yang lebih sedikit. Temui Manajer Acara Anda untuk mengetahui persyaratan tampilan kendaraan listrik.
Setiap orang/perusahaan yang menjual barang dagangan baru kepada publik untuk sementara waktu di MCC yang tidak memiliki lokasi permanen di Tennessee tempat bisnis dijalankan dianggap sebagai vendor sementara, terlepas dari negara bagian tempat tinggal orang tersebut. Vendor sementara diharuskan mendapatkan izin sebelum tanggal acara untuk menjalankan bisnis secara legal di Nashville-Davidson County. Izin dapat diperoleh di sini www.nashville.gov/departments/county-clerk/business-services/transient- vendor-license.
Catatan: Kontaminasi daur ulang yang tercampur dapat mengakibatkan biaya tambahan.
Layanan Utilitas
MCC menyediakan layanan kelistrikan dan utilitas eksklusif, memberikan kenyamanan dan fleksibilitas bagi pengelola pameran dan peserta pameran. Kabel listrik harus berukuran tepat untuk memenuhi permintaan, dan semua kabel ekstensi harus terdaftar di UL, diberi label, dan berukuran sesuai. Untuk rincian layanan, tarif, dan syarat dan ketentuan, lihat Formulir Pemesanan Layanan di situs web kami.
www.nashvillemcc.com/planners/services/utilities.Teknologi Keberlanjutan
Pembuangan & Daur Ulang Sampah
Penyimpanan
Lisensi Vendor Sementara
Beban Berat
Kendaraan & Kereta Golf
Acara dengan Tiket
Tenaga Kerja (terdaftar sebagai waktu lurus)
Peralatan Biaya Layanan
Polisi (berseragam atau berpakaian biasa) Pementasan (bagian 16”, 24”, 32”–6' x 8')
Pena / Kertas $1,25/SET
$30,00/SDM/Orang Pengawas Keamanan
$700,00/Hari Teknologi Ruang Rapat (LCD, layar, proyektor)
$100,00 Masing-masing
Kunci/Kartu Prox Hilang/Tidak Dikembalikan
$250,00 Masing-masing
$20,00 Masing-masing
EMT (Teknisi Medis Darurat)
$99,00/SDM/Orang
*Catatan: Kuda-kuda dan podium disediakan gratis. Semua perlengkapan disediakan sesuai inventaris kami dan disediakan secara proporsional berdasarkan ruang berlisensi dan atas kebijaksanaan Direktur Layanan Acara kami.
Forklift Dengan Operator (waktu lurus) $110,00/jam
$55,00/SDM/Orang
$395,00 Masing-masing
Petugas Pemeriksaan Jas/Bagasi (1/100 peserta) Selotip (pita gaffer hitam 2”)
Pembalikan ruangan
Petugas keamanan
Revisi Oktober 2022 Loket Tiket (2 unit portabel)
Perubahan Kunci Pintu (Tampilkan Kantor gratis) $50,00/Pintu
$40,00 Masing-masing Kekuatan
$35,00/SDM/Orang
Rigging (TBD ukuran kru - penawaran khusus disediakan)
Lihat formulir pemesanan
Pementasan (bagian 48”, 56”, 72”–8' x 8')
$32,00/SDM/Orang Kunci Kamar (gratis hingga 10)
Tikar $2,00/FT
Pengawas Kebakaran (per posisi) Lantai Dansa (bagian 4' x 4')
$18,00/SDM/Orang
$32,00/SDM/Orang
$5,00/SF
$40,00/Gulungan
Semua harga dapat berubah tanpa pemberitahuan.
$30,00 Masing-masing
$250,00/Penurunan Layanan TV Kabel
Pengangkutan Sampah (tempat sampah 30 yard, pemadat sampah 35 yard, pemadat daur ulang 42 yard)
$30,00/SDM/Orang
RE P
Ruang rapat
Tingkat 1
17
Denah lantai
Tingkat 1M
Ruang Dansa Davidson
18
19
Level 2
Ruang rapat
Tampilkan Manajer
Ruang rapat
RE P. JO HN LE WIS JALAN SELATAN
Tingkat 3
Tingkat 3M
20
tingkat 4
Ballroom Besar Karl F. Dekan
RE P.J
21
AUDITORIUM
HOTEL
MUSIK RYMAN
HILTON
NEGARA
HOTEL KAMBRIA
SUITE KEDUTAAN
Ketenaran
OMNI BROADWAY
KELIMA +
HOTEL
& 1 HOTEL
HOTEL
ARENA RENAISANS
BATU JEMBATAN
MASUK & KELUAR
26
17 16
13 12 11 10 9
2 14
3 7
24 23 22 21 20
8
25 32 31 30 29 28
18
6
19
1 15
27
5 4
BROADWAY
DEMONBREUN
65
PUSAT KOTA MUSIK
Silakan gunakan
pintu masuk!
24 40
