Sebagai bentuk apresiasi dan kebanggaan terhadap Indonesia, dari Senayan3-stable14, pelepasan SLiMS menggunakan kode nama flora yang tumbuh di nusantara. Dengan menggunakan nama-nama flora Indonesia, para pengembang SLiMS berharap rilisan SLiMS ini dapat menjadi media pembelajaran bagi pengguna untuk mengetahui seluk beluk flora yang namanya dijadikan kode nama rilisan SLiMS.
Pendahuluan
Fitur SLiMS
OPAC
- Tampilan antarmuka OPAC SLiMS
- Menu pada Tampilan OPAC SLiMS
Layar Cendana OPAC SLiMS 7 hanya menyempurnakan apa yang dilakukan pada layar Meranti OPAC SLiMS 5. Banyak perubahan yang dilakukan pada tampilan OPAC SLiMS 8 Akasia, termasuk penambahan logo menu.
Instalasi
- Instalasi Menggunakan SLiMS Installer
- Sistem Operasi GnU/Linux
- Sistem Operasi MS-Windows
- Instalasi SLiMS melalui pemasang otomatis
- Instalasi SLiMS Portabel (PSLiMS) di MS- Windows
Pada MS Windows yang Firewallnya aktif, biasanya muncul pop-up "Windows Security Alert". Klik tombol "Buka Blokir" atau "Izinkan Akses" untuk mengizinkan komputer menjalankan proses server web Apache. Pada MS Windows yang Firewallnya aktif, biasanya muncul pop-up "Windows Security Alert".
Bibliography
- Sub-menu Bibliographic List
- Sub-menu Add New Bibliography
- Sub-menu Item List
- Sub-menu Checkout Items
- Sub-menu Copy Cataloging
- Z39.50 SRU: Search/Retrieval via URL
- Z39.50 Service
- Sub-menu Labels Printing
- Sub-menu Item Barcodes Printing
- Sub-menu MARC Export dan Import
- Sub-menu Catalog Printing
- Sub-menu Data Export
- Sub-menu Data Import
- Sub-menu Item Export
- Sub-menu Item Import
Submenu ini memungkinkan kita mengurutkan daftar berdasarkan judul, ISSN/ISBN, salinan (jumlah salinan) dan Terakhir Diperbarui. Cari data bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada kolom “Search bibliography”, klik “Search”. 34;Buku Teks” dan “Fiksi.” Untuk mengubah atau menambah jenis koleksi, ubahlah pada submenu Jenis Koleksi pada modul File Induk.
Secara default, SLiMS akan mengatur status penyalinan menjadi "Tersedia". Untuk mengganti atau mengubah status salinan, ubahlah di submenu Item Status di modul Master File. Submenu ini juga dilengkapi dengan fasilitas pencarian menggunakan akses nomor salinan dan judul bibliografi. Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasarkan data bibliografi yang telah dimasukkan ke dalam SLiMS.
Submenu ini digunakan untuk mengambil data bibliografi pada aplikasi SLiMS, yang kemudian dapat diimpor ke aplikasi SLiMS lainnya. Untuk melihat dengan jelas pola kolom yang digunakan pada data bibliografi di SLiMS, buka file .csv dengan aplikasi spreadsheet seperti MS-Excel atau LibreOffice. Submenu ini digunakan untuk mengambil data bibliografi di luar SLiMS dalam format csv (atau dari database SLiMS dalam format .csv).
Membership
- Sub-menu View Member List
- Sub-menu Add New member
- Sub-menu Member Type
- Sub-menu Member Card Printing
- Sub-menu Export Data
- Sub-menu Import Data
Keanggotaan Tertunda: Jika Keanggotaan Tertunda ditandai, maka anggota yang bersangkutan tidak dapat beredar meskipun masih aktif. Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi Baru: Masukkan kata sandi yang akan digunakan pada halaman member area di OPAC. Kartu anggota juga dapat diukur ukurannya melalui pengaturan cetak kartu anggota yang dilambangkan dengan ikon gembok di sebelah tombol Cetak kartu anggota untuk data yang dipilih.
Menu ini digunakan untuk mengambil data tentang anggota di database SLiMS, dan hasilnya adalah data dalam format .csv. Untuk melihat dengan jelas pola kolom yang digunakan pada data anggota di SLiMS, buka file .csv dengan aplikasi spreadsheet seperti MS-Excel atau LibreOffice. Kolom data yang ingin diimpor harus relevan, seperti terlihat pada hasil ekspor yang telah dibahas pada subbab sebelumnya.
Circulation
- Sub-menu Start Transaction
- Sub-menu Quick Return
- Sub-menu Loan Rules
- Sub-menu Loan History
- Sub-menu Overdued List
- Sub-menu Reservation
Artinya tanggal peminjaman dan pengembalian dapat ditentukan tanpa konfigurasi berdasarkan aturan yang ditetapkan melalui Jenis Anggota atau Aturan Pinjaman. Anda dapat menentukan Tanggal Pinjaman dan Tanggal Kedaluwarsa secara manual dengan mengklik tanggal yang ingin kita ubah. Untuk melakukan pengembalian dengan cepat, tanpa harus login ke akun pengguna, menggunakan copy ID (copy barcode).
Ini adalah utilitas untuk menyempurnakan aturan peminjaman berdasarkan tipe anggota, tipe koleksi, GMD. Salah satu jenis keanggotaan di perpustakaan anda adalah: Mahasiswa dengan pinjaman bersama sebanyak 2 koleksi, yaitu: 1 untuk jenis buku dan 1 untuk jenis koleksi audiovisual; Setelah Anda selesai menentukan aturan persewaan, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan aturan yang ditentukan.
Stock Take
- Sub-menu Stock Take History
- Sub-menu Current Stock Take
- Sub-menu Stock Take Report
- Sub-menu Finish Stock Take
- Sub-menu Current Lost Items
- Sub-menu Resynchronize
- Sub-menu Upload List
Tautan Laporan berisi tautan ke dokumen .html yang berisi laporan inventaris lengkap. Digunakan untuk mengembalikan status koleksi perpustakaan yang dianggap hilang oleh sistem ke status eksisting (koleksi dinyatakan ada). Pada submenu ini, ID salinan koleksi (barcode number) menjadi acuan utama untuk mengubah status salinan koleksi.
Submenu ini untuk melihat hasil kegiatan inventarisasi yang telah dilakukan, berupa laporan yang berisi informasi jumlah koleksi yang hilang, yang dipinjam, dan lain-lain. Jika kita centang “Yes”, maka data copy pada menu Bibliography pada submenu “Current Item Missing” akan ditandai dengan status “Missing”. Isi submenu ini adalah daftar salinan yang dianggap hilang pada saat inventarisasi, kecuali koleksi yang dipinjamkan.
Submenu ini digunakan untuk menyinkronkan data bibliografi yang diedit selama kegiatan inventarisasi. Submenu ini digunakan untuk mengimpor data salinan secara otomatis menggunakan file data salinan. Untuk menggunakan submenu ini, pertama-tama masukkan data salinan menggunakan aplikasi pengedit teks seperti notepad.
Reporting
- Sub-menu Collection Statistic
- Sub-menu Loan Report
- Sub-menu Membership Report
- Sub-menu Customs Recapitulations
- Sub-menu Title List
- Sub-menu Items title List
- Sub-menu Item Usage Statistics
- Sub-menu Loans by Classification
- Sub-menu Member List
- Sub-menu Loan List by Member
- Sub-menu Loan History
- Sub-menu Due date Warning
- Sub-menu Overdued List
- Sub-menu Staff Activity
- Sub-menu Visitor Statistic
- Sub-menu Visitor Statictic by Day
- Visitor List
- Sub-menu Fines Report
Submenu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasarkan klasifikasi, GMD, jenis koleksi, dan/atau bahasa. Pada submenu ini terdapat fasilitas untuk menyortir dan mencetak, serta menyaring koleksi yang diinginkan. Anda juga dapat memfilter di submenu ini dengan memasukkan Judul/ISBN atau dengan menampilkan opsi filter lainnya.
Pada menu ini, pemfilteran juga dapat dilakukan dengan mengetikkan Judul/ISBN atau dengan menampilkan perangkat pemfilteran lainnya. Ini adalah laporan yang memberi tahu Anda tentang jumlah eksemplar, judul, dan berapa kali eksemplar dipinjam setiap bulannya. Pada submenu ini, pemfilteran juga dapat dilakukan dengan mengetikkan ID Anggota/Nama Anggota atau dengan menampilkan perangkat pemfilteran lainnya.
Submenu ini berisi informasi peminjam koleksi perpustakaan yang akan mencapai batas peminjaman dalam waktu 3 (tiga) hari. Merupakan laporan yang berisi statistik pengunjung perpustakaan yang dikumpulkan datanya pada saat memasuki perpustakaan melalui fasilitas kehadiran. Laporan ini memuat jenis anggota dan jumlah kunjungan pada setiap bulan pada tahun yang ditentukan.
Serial Control
Ketika seri/majalah langganan tiba di perpustakaan, buka daftar kartu dengan mengklik tautan "Lihat/Edit Detail Kartu". Hitungan terbitan jurnal dapat diisi pada kolom hitungan untuk memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai terbitan yang diterima;
System
- Sub-menu System Configuration
- Sub-menu System Environment
- Sub-menu Theme
- Sub-menu Content
- Sub-menu Biblio Indexes
- Sub-menu Modules
- Sub-menu Librarian & System Users
- Sub-menu User Group
- Sub-menu Shortcut Setting
- Sub-menu Holiday Setting
- Sub-menu Barcode Generator
- Sub-menu System Log
- Sub-menu Backup Database
Fitur ini dapat diaktifkan melalui sub-menu "Konfigurasi Sistem", bagian perubahan manual tanggal dan jangka waktu pinjaman (lihat bagian Modul Sirkulasi untuk menggunakan fitur ini). Aktifkan UCS, pilih opsi "Aktifkan" jika SLiMS yang digunakan akan terhubung ke server katalog bersama berbasis UCS;. Jika kita memasukkan bibliografi dan menyalin data, maka SLiMS secara otomatis akan memasukkan data tersebut ke database server katalog bersama;.
Beberapa field kemudian, informasi yang dimasukkan harus sama dengan informasi yang dimasukkan pada konfigurasi node di server katalog bersama. Submenu ini memindahkan fungsi pengubahan OPAC dan template administratif yang sebelumnya ada pada submenu "Konfigurasi Sistem". Submenu ini digunakan untuk mengindeks database bibliografi di SLiMS.
Penetapan hari libur ini akan mempengaruhi perhitungan aktivitas kerja/hari buka perpustakaan dan perhitungan denda. Dalam menu ini, Anda dapat menentukan dua jenis hari libur, hari libur reguler (Senin sampai Minggu) dan hari libur khusus (ditentukan berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun). Sementara itu, pengguna dapat menentukan informasi tanggal, bulan, tahun dan hari libur untuk "Tambahkan Hari Libur Khusus".
Master File
- Sub-menu GMD (General Material Designation)
- Sub-menu Content Type
- Sub-menu Media Type
- Sub-menu Carrier Type
- Sub-menu Publisher
- Sub-menu Supplier
- Sub-menu Author
- Sub-menu Subject
- Sub-menu Location
- Sub-menu Place
- Sub-menu Item Status
- Sub-menu Collection Type
- Sub-menu Doc. Language
- Sub-menu Label
- Sub-menu Frequency
- Sub-menu Cataloging Servers
- Sub-menu Item Code Pattern
- Sub-menu Orphaned Author
- Sub-menu Orphaned Subject
- Sub-menu Orphaned Publisher
- Sub-menu Orphaned Place
Submenu ini merupakan fitur yang dibuat untuk mengakomodasi standar katalogisasi baru yaitu Resource Description Access (RDA). Submenu ini berfungsi untuk menambahkan titik server untuk digunakan sebagai sumber salinan katalog pada Modul Bibliografi (Submenu SRU Z3950, Layanan Z3950 dan P2P). Dengan menentukan template kode salinan pada submenu ini, SLiMS akan secara otomatis menghasilkan nomor salinan hanya dengan memasukkan jumlah salinan yang diproses.
Submenu ini digunakan untuk menapis pengarang yang berada dalam pangkalan data SLiMS tetapi tidak digunakan. Sub-menu ini digunakan untuk menapis item yang berada dalam pangkalan data SLiMS tetapi tidak digunakan. Submenu ini digunakan untuk menapis nama penerbit yang berada dalam pangkalan data SLiMS tetapi tidak digunakan.
Sub menu ini digunakan untuk memfilter tempat/kota yang dipublikasikan yang ada di database SLiMS tetapi tidak digunakan. Selain dapat masuk melalui sub menu pada file Induk, Penerbit, Pengarang, Subjek dan Tempat juga dapat dimasukkan pada saat pengisian data bibliografi.
Tip dan Trik
- Pengaturan Ukuran barcode, label, kartu anggota dan nota peminjaman
- Pencarian di OPAC dengan kata kunci minimal 3 huruf
- Tutorial Upgrade versi SLiMS
- Mengubah dan menambahkan informasi pada Library Information di OPAC
- Mengubah dan menambahkan informasi pada Help on Search
- Mengubah/Membuat bahasa Pengantar baru
- Setting Barcode
- Merubah Template OPAC
- Mengaktifkan Apache dan MySQL pada psenayan (PSLiMS) sebagai service otomatis
- Menonaktifkan service Apache dan
Antarmuka ini memudahkan pemula sehingga tidak perlu melakukan perubahan melalui kode di SLiMS. Di bawah ini kami berikan tips dan trik untuk mengupgrade Senayan (SLiMS) versi lama ke versi terbaru. Setelah ketiga folder dan konfigurasi dipindahkan, langkah pertama proses upgrade versi selesai.
Pada SLiMS 8 Akasia, pemutakhiran versi database ini secara otomatis dilakukan oleh penginstal SLiMS. Namun tidak menutup kemungkinan untuk melakukan upgrade versi database secara manual, berurutan dari versi lama ke versi baru. Untuk mendapatkan tampilan berbeda dari tampilan OPAC standar, pengguna dapat memodifikasi template yang tersedia di distribusi SLiMS.
Gambar-gambar pada template yang ditunjukkan di atas semuanya terletak di folder /template/default/media. Web server Apache dan database MySQL di Senayan Portable (SLiMS Portable) yang digunakan sistem operasi Microsoft Windows dapat dijalankan secara otomatis, tanpa perlu mengaktifkan file apache_start.bat dan mysql_start.bat (mariadb_start.bat di PSLiMS) dengan manual, membuat kedua file menjadi layanan. Setelah web server Apache, langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi database MySQL di PSenayan (PSLiMS) sebagai layanan.
MySQL pada PSenayan di Microsoft Windows
- Menambah jenis ekstensi file yang dapat diunggah pada lampiran bibliografi
- Mengaktifkan Pengiriman Surel pada SLiMS
- Menambah Captcha
- Menambah Server Z3950
- Member Custom Field
Saat memasukkan data bibliografi, Anda akan menemukan fasilitas untuk mengunggah file gambar dan file lampiran. Ekstensi file yang ditulis di sini peka huruf besar-kecil, jadi .mp3 akan berbeda dengan .MP3. Jika sysconfig mengizinkan .jpg, dan file Anda .JPG, proses pengunggahan tidak akan berhasil;
Untuk menggunakan fitur ini, diperlukan akun Google/Gmail atau akun email institusi atau layanan email gratis. Cara menggunakan fungsi email ini dapat dilihat pada menu "Sirkulasi". Ketika tanggal peminjaman dimulai (ID anggota dimasukkan) dan anggota mempunyai tunggakan pinjaman, maka akan muncul tampilan tunggakan. Selain pada submenu 'Mulai transaksi', kita juga dapat menggunakan fungsi pengiriman email ini melalui submenu 'Daftar pembayaran yang telah jatuh tempo', baik pada menu 'Pinjaman' maupun 'Pinjaman'.
34;Pelaporan." Untuk mengirim email, cukup klik "Kirim Email Pemberitahuan" ke masing-masing anggota yang diinginkan. Ada 5 (lima) custom field di file ini yang bisa digunakan jika ingin menambahkan satu saja, maka 2 - 5 bisa dihapus; Mirip dengan Biblio Custom, pada fitur ini pengguna Senayan dapat menambahkan informasi (field) baru untuk diisi informasi keanggotaannya.