Kemudia pilih lanjut, lalu isi nama pengguna dan nama satuan pendidikan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Pada saat melakukan aktivasi, terdapat 4 kolom yang harus diisi yaitu NPSN, IP address dapodik lokal, token yang didapatkan dari aplikasi dapodik lokal, dan IP address e-raport versi 2.0 yang diisi dengan http://localhost:2024/ sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Token dapodik lokal diperoleh melalui menu pengaturan di bagian web service lokal sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Data referensi yang diambil adalah data sekolah, data referensi mata pelajaran, data ptk, data peserta didik, data rombel, data anggota rombel, dan data pembelajaran sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Data master merupakan data referensi yang diambil dari dapodik lokal yang terdiri dari profil satuan pendidikan, data mata pelajaran, data tutor, data kelas dan wali, data pengampu mapel, dan data warga belajar sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Pada saat menambahkan data ekstrakuler, diminta juga untuk memilih pembina dari ekstrakulikuler tersebut sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Setelah menambahkan data ekstrakulikuler, administrator perlu memilih warga belajar yang mengikuti ekstrakulikuler tersebut sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Mapping mapel sebagaimana ditunjukkan gambar di bawah dilakukan untuk memetakan data mata pelajaran yang diambil dari dapodik dengan kelompok mata pelajaran (mata pelajaran umum, mata pelajaran pilihan, projek penguatan profil pelajar pancasila, pemberdayaan dan keterampilan) dan urutan mata pelajaran yang muncul di raport. Terdapat dua kolom yang perlu diisi yaitu kolom tempat penerbitan rarport dan kolom tanggal pembagian raport sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Pengelolaan asesmen pada kurikulum merdeka oleh administrator meliputi unggah nilai, pilih dimensi profil pelajar pancasila (P3), input capaian dimensi, dan catatan perkembangan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Unggah Nilai
Pilih Dimensi Profil Pelajar Pancasila (P3)
Input Capain Dimensi
Catatan Perkembangan
Kelola Data Tujuan Pembelajaran
Kelola Rencana Asesmen
Unggah Nilai
Unggah nilai dilakukan per mata pelajaran untuk setiap rombongan belajar dengan menggunakan format file excel yang disediakan. Format unggah nilai didapatkan melalui menu download yang tersedia di setiap rombongan belajar sebagaimana ditunjukkan gambar di atas. Jika pada mata pelajaran tertentu jumlah rencana asesmen belum ditentukan, maka pada saat mendownload format unggah nilai akan digenerate tujuan pembelajaran dan jumlah asesmen secara default.
Olah Nilai Akhir
Input Deskripsi Sikap
Input Catatan Perkembangan
Menu ini digunakan untuk memantau proses input nilai dan deskripsi yang dilakukan oleh tutor pengampu mata pelajaran. Pada menu ini dapat dilihat progres input nilai dan deskripsi setiap mata pelajaran yang ada di rombel tertentu sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Menu ini digunakan untuk melihat nilai peserta didik yang telah diinputkan oleh tutor pengampu mata pelajaran berdasarkan rombel tertentu sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Wali Kelas
Menu ini digunakan oleh wali kelas untuk melihat data peserta didik yang berada di rombel yang diampunya sebagaimana ditunjukkan gambar di bawah ini. Input ketidakhadiran terdiri dari jumlah hari sakit, izin, dan tanpa keterangan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Menu ini digunakan untuk menginputkan catatan terhadap semua peserta didik yang ada di rombel yang menggunakan kurikulum merdeka.
Catatan yang diinputkan wali kelas terdiri dari catatan perkembangan profil pelajar pancasila, catatan perkembangan program pemberdayaan, dan catatan perkembangan program keterampilan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Menu ini digunakan untuk memilih dimensi, elemen, dan subelemen yang digunakan untuk menilai peserta didik dalam mencapai dimensi profil pelajar pancasila. Menu ini digunakan untuk memberikan penilaian kepada peserta didik berdasarkan dimensi capaian profil pelajar pancasila yang telah dipilih pada menu pilih dimensi.
Penilaian kepada peserta didik dilakukan dengan memilih salah satu dari empat yaitu belum berkembang, mulai berkembang, berkembang seesuai harapan, dan sudah berkembang sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Menu ini digunakan untuk menginputkan catatan perkembangan terhadap semua peserta didik yang ada di rombel yang menggunakan kurikulum 2013 di satu semester tertentu sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Deskripsi sikap setiap peserta didik pada kurikulum 2013 diberikan berdasarkan setiap dimensi profil pelajar pancasila sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Pada menu ini dapat dilihat progres input nilai dan deskripsi setiap mata pelajaran yang ada di setiap rombel sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Menu ini digunakan untuk melihat nilai semua peserta didik untuk semua mata pelajaran yang telah diinputkan oleh tutor pengampu mata pelajaran berdasarkan rombel. Leger nilai dapat diunduh oleh wali kelas melalui tombol yang tersedia sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Terdapat dua tombol pada menu cetak raport yaitu cetak data untuk mencetak kelengkapan data peserta didik dan cetak raport untuk mencetak nilai raport sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Tutor
Dalam menginputkan nilai akhir mata pelajaran tersebut, tutor dapat melakukannya langsung melalui sistem atau melalui format excel yang disediakan. Sebelum menginputkan nilai akhir, tutor akan melihat semua mata pelajaran yang diampunya, jumlah peserta didik setiap rombel yang belum dan sudah dinilai sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Untuk menginputkan nilai langsung melalui sistem, pilih menu maka akan tampil halaman input nilai mata pelajaran.
Pada halaman tersebut, terdapat dua kolom yang perlu diinputkan yaitu nilai akhir mata pelajaran dan deskripsi dari nilai tersebut sebagaimana ditunjukkan gambar di bawah ini. Sedangkan untuk menginputkan nilai melalui excel, unduh terlebih dahulu format excel yang disediakan melalui menu unduhan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Berikut adalah format excel yang digunakan untuk menginput nilai akhir mata pelajaran dan deksripsi dari nilai tersebut.
Jika penginputan nilai telah dilakukan melalui file excel, unggah file excel tersebut melalui menu unggahan yang tersedia. Pengelolaan asesmen kurikulum 2013 pada eraport terdiri dari kelola data tujuan pembelajaran, kelola rencana asesmen, input nilai sumatif, dan olah nilai akhir raport sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Tutor mengelola tujuan pembelajaran dengan menambahkan, mengubah, dan menghapus data tujuan pembelajaran melalui menu tujuan pembelajaran sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Rencana asesmen dilakukan dengan menentukan jumlah asesmen sumatif yang dilakukan dalam satu semester untuk setiap rombel dan setiap mata pelajaran yang ada di dalam rombel tersebut. Pada saat melakukan rencana asesmen, ditentukan teknis asesmen yang dilakukan pada setiap asesmen sumatif, bobot setiap asesmen sumatif, dan memilih tujuan pembelajaran yang akan diuji dalam setiap asesmen sumatif sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Input Nilai Sumatif
Untuk menginputkan nilai langsung melalui sistem, pilih menu maka akan tampil halaman input nilai sumatif. Berikut adalah format excel yang digunakan untuk menginput nilai sumatif berdasarkan mata pelajaran yang diampu.
