AKAD NIKAH
Hari MINGGU, 16 Juli 2023 Pukul 08:00 WIB Sun Hotel Sidoarjo
Jalan Pahlawan No. 1 Sidoarjo
R E S E P S I
Hari MINGGU, 16 Juli 2023 Pukul 10:30 WIB Sun Hotel Sidoarjo
Jalan Pahlawan No. 1 Sidoarjo Theme :
Nuansa :
I.
PROFIL MEMPELAI & ORANGTUANO. Mempelai & Orangtua Nama Kontak
1. Calon Mempelai Putri TALITHA RIZKI SATYAPUTRI,
S.Pd. 0812 3372 4077
Ayah Bpk. Setyawanto Koesmu
Bagio 0851 0047 5232
Ibu Ibu Imas Nuraeni 0896 8290 7065
2. Calon Mempelai Putra RYAN BAYU PERMANA, S.M. 0838 7780 8454
Ayah Bpk. Slamet Riyadi 0812 3439 5535
Ibu Ibu Tanti Handriana 0812 3284 649
II. LIST VENDOR AKAD
NO JOB VENDOR PIC
1. MUA Akad & Resepsi S’mara Ibu Baity
2. Wardrobe S’mara Yenny
3. Dekorasi S’mara Hari Bunga Mas
4. LO/Personal Assistant S’mara Runi
5. Photo S’mara Kohar Photo
6. Video S’mara Bagyo Mahakarya
7. MC S’mara Sugeng Wijanarko
8. Team Acara S’mara Diyah/Isa Sutan/Nesta
9. Catering S’mara Ibu Amin
10. Entertainment Milcoustic Band – Mullen Alen Adit Mullen
11. Photobooth Artha Production 0822 3340 4026
12. Venue Sun Hotel Sidoarjo Ibu Atika
III. KELUARGA DAN PANITIA
NO. PERSONEL NAMA KONTAK
1. Saudara Kandung Mba Talitha Rosyda Faza Satyaputri 0822 2831 5130 2. Saudara Kandung Mas Ryan Adinda Salsabila 0877 0305 3238
3. Ketua Panitia Yoyok Sigit H. 0838 4985 6888
4. Koord. Kel. Mba Talitha Pri Pengalamenta Bangun 0812 5509 612
5. Koord. Kel. Mas Ryan Yoyok Sigit H. As above
6. P.Jawab. Mahar Cincin Buku
Nikah Dedek Maisaroh 0813 3149 6089
7. Koord. Konsumsi Bu Triyono 0822 3240 5655
8. Koord. Perlengkapan Dadang Hasanudin 0896 8481 6335 9. Koord. Among Tamu Tria Koesmu Himma 0813 5301 8820
10. Koord. Tamu VIP Tri Rizka 0822 3207 4977
11. Koord. Buku Tamu Ayu 0895 3156 0544
12. Koord. Souvenir Efrillita (Eping) 0822 2867 9180
13. Koord. Tranportasi Eman 0852 5948 1915
IV. PERSONEL PRA AKAD & AKAD NIKAH
NO. PERSONEL NAMA KONTAK
1. KUA Sidoarjo Kota
2. Qori’ Ustadz Irvan Nasrullah 0858 5900 8455
3. Khutbah Nikah Ustadz Cand. Dr. Ahmad Faiz Khudlari Thoha, M.M.
0856 4567 1272 4. Saksi Mempelai Putri Bpk. Dadang Hasanudin As above
5. Saksi Mempelai Putra Bpk. Supriono 0813 5737 3690
6. Sambutan Wakil Kel. Mba
Talitha Bpk. Pri Pangalamenta
Bangun As above
7. Sambutan Wakil Kel. Mas Ryan
Bpk. Endang Marjono -
8. Pembawa Nampan Air+Melati Kak Andrea 0896 5213 0467
V. PROSESI AKAD
NO. AKAD NIKAH PUKUL DURA
SI
KETERANGAN 1. MUA S’MARA & Team
- MUA & Busana Akad Mba Talitha
- Rias Busana Ibu + Besan - Rias Busana Saudara
Kandung
- Rias Busana Among, Buku Tamu, Sovenir
- Beauty Shoot & Video (80% Finishing)
- Busana Akad Mas Ryan - Busana Ayah & Besan
04:00 – 07:00 05:00 - 06:30 05:00 – 06:30 06:00 – 08:00 06:00 – 06:45 06:00- 06:45 06:00 – 06:30
210’
90’
90’
120’
45’
45’
30’
@Sun Hotel Room MUA Siap Kalung
Melati
2. PENYAMBUTAN CALON MEMPELAI PUTRA PERSIAPAN PERSONEL Dari dalam :
Wakil Keluarga +Ayah Setyawanto + Pembawa Nampan Melati
Dari pintu masuk :
Wakil Keluarga + Mas Ryan, Orangtua Mas Ryan beserta rombongan.
PROSESI PENYAMBUTAN 1. Pasrah/Trima untuk menikahkan
2. Pengalungan Melati + Air Putih
3. Penyerahan Buah Tangan Simbolis + Saliman
4. Menuju Ruang Akad
07:15 – 07:25
07:25 – 07:50
10’
25’
@Sun Hotel
3. AKAD NIKAH PERSIAPAN
Mas Ryan, Ayah Setyawanto, Penghulu (KUA), Qori’, Saksi Saksi Mempelai menempati posisi yang disediakan di Ruang Akad.
07:50 – 08-00 10’
@Sun Hotel
PROSESI AKAD NIKAH Dipandu langsung oleh KUA Kecamatan Sidoaorjo
Rangkaian Akad Nikah:
1. Pembukaan oleh KUA 2. Pembacaan Ayat Suci Al
08:00 – 08:40 40’
MC performs FG/VG performs
Team Acara performs
HARI : Minggu, 16 Juli 2023 PUKUL :
08:00 WIB
Qur’an
3. Khutbah Nikah 4. Ijab Qobul oleh Ayah
Setyawanto 5. Do’a
6. Penjemputan Mempelai Putri
7. Penandatanganan Berkas dan penyerahan Buku Nikah
8. Penyerahan Mahar + Pemasangan Cincin Nikah
SUNGKEMAN
08:40 – 08:55 15’
Note Sungkeman : Kedua Mempelai
Memohon restu kepada kedua pasang orangtu
6. RAMAH TAMAH + SESI PHOTO
- Ramah Tamah + Sesi Photo Keluarga Inti (Saja) - Sesi Photo Pose Khusus
Mempelai
08:55 – 09:15 20’
Note : Keluarga menyediakan Konsumsi untuk tamu akad (Bila
ada) 7. MENUJU RESEPSI
Kedua Mempelai menuju Ruang Ganti Busana
09:15
VI. PERSONEL RESEPSI
NO. PERSONEL NAMA KONTAK
1. MC Resepsi Sugeng WIjanarko S’mara
2. Saxo Player Milcoustic Band Adit Mulen
3. Among Tamu Koord.
4. PIC VIP
VII. PROSESI RESEPSI
NO. RESEPSI PUKUL DURA
SI
KETERANGAN I. RIAS & BUSANA
- Retouch MUA dan Busana Mba Talitha
- Busana Mas Ryan
09:15 – 09:50 35’
Sun Hotel Room
II. MENUJU RESEPSI
SESI PHOTO KEDUA MEMPELAI dengan:
- KELUARGA INTI
- KELUARGA BESAR KEDUA MEMPELAI
PERSIAPAN PERSONEL Saxo Player, Kedua Mempelai, Kedua Pasang Orangtua, Saudara Kandung Kedua Mempelai
09:50– 10:15
10:15 – 10:30
25’
15’
Team Acara perform MC perform FG/VG perform
MC perform FG/VG perform
Team Acara Saxo Instrument
HARI : Minggu, 16 Juli 2023 PUKUL :
10:00 WIB
1.
Para Among Tamu, Buku Tamu, Sovenir menempati posisi yang sudah ditentukan.
KIRAB
Saxo Player, Kedua Mempelai didampingi kedua pasang orangtua dan saudara
kandung, dan dipandu oleh MC menuju Pelaminan.
Hanya Kedua Mempelai dan Orangtua Mempelai naik Pelaminan.
RESEPSI
Kedua Mempelai dan Orangtua menerima ucapan Selamat dari Tamu Undangan.
Entertainment + Singer + Quiz + Flashmop + Lempar Bunga
10:30 – 10:45
10:45 – 12:50
15’
125’
Kirab “……….”
MC perform FG/VG perform
Mempelai menyediakan Sovenir u/ Penerima
Bunga
III. CLOSING
Kedua Orangtua turun dari pelaminan dan menuju VIP Room
Kedua mempelai melanjutkan foto / video pose bila belum selesai
12:50 – 13:00 10’
MC Closing
IV. FINISHED 13:00
JOB DES VENDOR & PANITIA KELUARGA
NO. JOB DES TIME DURATI
ON JOB DES
Support by S’mara
01. MUA
PIC. Ibu Baity PH. 0857 3361
7522
04:00–07:00 05:00–06:30 06:00–08:30
=======
==
09:00 – 09:35
180’
90’
150’
=====
==
35’
MUA Akad
- Kedua Mempelai - MUA Orangtua - MUA Among Tamu
Buku Tamu, Sovenir
===========
======
- Retouch Resepsi 02. WARDROBE
PIC. Kak Yenny - ATTIRE Akad Kedua
Mempelai (Gaun &
Jas)
- Munifah Attire untuk Resepsi - Busana Among
Tamu, Buku Tamu, Sovenir
03. L.O / PERSONAL ASSISTANT PIC. Kak Runi
02:30 05:00 –
12:00
- Wake Up Call Calon Mempelai Putri
Pendampingan : - Mempelai mulai
proses make up - Sarapan Mempelai - Saat proses pose
dengan foto/video - Menuju Ruang
Akad
- Ganti Gaun Resepsi
- Menuju resepsi
- Makan minum mempelai - Pasca
Resepsi/Ganti Busana
04. DECORATION PIC. Hari Bunga
Mas
15 Jul.
20:00 –
05:00 - Loading di Hotel - Proses dekorasi - Serah trima hasil
dekorasi kpd Koord.
Perlengkapan (Keluarga)
- 2 Set Buku Tamu;
Hand Bouquet, Bunga Lempar - Dekor photobooth - Bongkar Dekor 05. PHOTO
PIC. Kohar Photo
06:15 – 07:00 07:25 –
07:50 08:00 –
08:40 10:00 –
10:15 10:15 –
12:00 12:00 –
selesai
45’
25’
40’
15’
105’
- Take Beauty Shoot Make Up Akad - Doc. Prosesi Pra
Akad
- Doc. Prosesi Akad
& Foto Keluarga Inti
- Doc. Proses Kirab - Doc. Resepsi - Take Pose Kedua
Mempelai
06. VIDEO PIC. Bagyo Mahakarya
06:15 – 07:00 07:25 –
07:50 08:00 –
08:40 10:00 –
10:15 10:15 –
12:00 12:00 –
selesai
45’
25’
40’
15’
105’
- Take Video Beauty Shoot Make Up Akad
- Doc. Prosesi Pra Akad
- Doc. Prosesi Akad
& Foto Keluarga Inti
- Doc. Proses Kirab - Doc. Resepsi - Take Video Pose
Kedua Mempelai
07. MC RESEPSI PIC. Sugeng
Wijanarko
08:45
09:00 - Standby
- Koord. dengan Team Acara
09:15 10:00 –
10:10 10:10 –
12:00
- Check Sound - Lead Kirab
- Lead Resepsi dan rangkaiannya (Quiz/Flashmop/Le mpar Bunga) 08. TEAM ACARA
PIC. Isa Sutan/
Diyah/Nesta
=======
==
07:15 – 12:00
=====
====
30’
Pra Acara
- Audensi Sohibul Bait
- Produksi rundown - Koord. Technical
Meeting dgn Sohibul Bait &
Vendor
- Produksi Teks Sambutan
- Collect Meal Crew On Wedding Day - Koord. vendor &
Team
- Running Rundown - Time Keeper
============
=====
- Handle Prosesi Pra Akad
- Handle Akad Nikah - Handle Kirab - Handle Resepsi 09. CATERING
PIC. Ibu Amin S’mara Catering
15 Jul.
20:00 08:00 10:00
- Loading Peralatan
& Dekorasi Catering - Set up Menu - Service Tamu
Resepsi & VIP Keluarga Support by Shohibul Bait
10. ENTERTAINME NT
By Milcoustic Band PIC. Adit Mulen
0812 3570 7478
15 Juli 22:00 08:45 –
09:30
10:00 – 10:15 10:15 –
12:00
45’
15’
105’
- Loading Sound System
- Standby & Koord.
dengan Team Acara
& Check Sound - Mengiringi Kirab
Resepsi
- Entertainment resepsi
11. PHOTOBOOTH By Artha Production PIC.
0822 3340 4026
10:00 10:30 –
13:00 150’ - Standby
- Photobooth Service (as per contract)
12. VENUE / GEDUNG By Sun Hotel PIC. Ibu Atika 0857 9195
3374
15 Jul.
14:00 20:00 08:00 - selesai
- Room Check in - Venue ready to
decor - AC On
- Parking during event
13. LAIN-LAIN -Menunjuk
Personel Acara + Panitia -Konsumsi
Tamu Akad + Meal Crew -3 Hadiah
untuk Quiz + Lempar Bunga -Kunci Set +
Kresek untuk Tombang
05:00
TUGAS KOORDINATOR / PANITIA KELUARGA RESEPSI PERNIKAHAN
KETUA PANITIA
- MENGARAHKAN DAN MEMASTIKAN PERSIAPAN KELUARGA DAN KOORDINATOR SESUAI DENGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWABNYA.
- KOMUNIKASI KEHADIRAN BAPAK KUA/QORY/MUDIN
- PENYERAHAN “SOVENIR” + BERKAT KEPADA PETUGAS AKAD (KUA/QORY/MUDIN)
PENANGGUNGJAWAB MAHAR & BUKU NIKAH & CINCIN & SESERAHAN
- MEMASTIKAN MAHAR & CINCIN PERNIKAHAN SIAP / TIDAK TERTINGGAL
- MENERIMA DAN MENYIMPAN KEMBALI BUKU NIKAH SETELAH PROSES FOTO AKAD DENGAN AMAN
- MENYIMPAN SESERAH DAN KOORDINASI DENGAN KOORD. TRANSPORTASI UNTUK PENGANGKUTAN
KOORDINATOR KELUARGA MEMPELAI PUTRI/PUTRA :
- MENGKONDISIKAN AGAR KELUARGA YANG DI RIAS HADIR TEPAT WAKTU / TIDAK TERLAMBAT - MENDAMPINGI MC UNTUK PENYEBUTAN NAMA KELUARGA YG AKAN DIFOTO.
- MENYIAPKAN DAFTAR NAMA KELUARGA BESAR DARI JALUR EYANG KEDUA MEMPELAI DAN DIBERIKAN KEPADA Team Acara (Diyah)
KOORDINATOR KONSUMSI
- MEYAKINKAN MENU /RASA SESUAI PESANAN - MENGECEK STOK DI SETIAP MEJA
- MENG-CROSS CHECK JUMLAH TAMU YANG HADIR MELALUI BUKU TAMUDENGAN STOK MENU - MENYIAPKAN SOVENIR/BERKAT UNTUK PETUGAS KUA/QORY/MUDIN
- MENYIAPKAN SARAPAN UNTUK KELUARGA DAN TEAM VENDOR (MEAL CREW)
KOORDINATOR PERLENGKAPAN
- TERKONEKSI /MENYIMPAN NOMOR PIC GEDUNG/HOTEL
- MENERIMA SERAH TRIMA PROSES DEKORASI SATU JAM SEBELUM ACARA - MENENTUKAN LOKASI PENYIMPANAN SOVENIR
- PENYERAHAN SOVENIR KEPADA KOORD. SOVENIR
- MENYIAPKAN SET GEMBOK KUNCI SENDIRI, MENGUNCI TOMBANG & MENYERAHKAN KEPADA KELUARGA MEMPELAI YANG DIBERI AMANAH
KOORDINATOR AMONG TAMU
- MENGKONDISIKAN TEAM AMONG TAMU UNTUK SIAP BERANGKAT KE GEDUNG SESUAI JADWAL UNTUK PROSES MAKE UP
- MENUNJUK AMONG TAMU KHUSUS KELUARGA UNTUK VIP DINING ROOM
KOORDINATOR TAMU VIP
- MENYIAPKAN LIST NAMA TAMU VIP DISERAHKAN DI KEPADA TEAM ACARA S’MARA MAKS. 3 HARI SEBELUM HARI- H
- MENUNJUK PETUGAS DARI PERUSAHAAN / INSTANSI YANG MENGENALI TAMU VIP AGAR MC BISA MENGREETING, MEMINTA FOTO DAN MENGARAHKAN KE VIP DINING ROOM.
KOORDINATOR BUKU TAMU
- MENGKONDISIKAN TEAM BUKU TAMU UNTUK SIAP BERANGKAT KE GEDUNG SESUAI JADWAL UNTUK PROSES MAKE UP
- CHECK KESEDIAAN BUKU TAMU & BOLPOIN & KARTU SOVENIR - MENULIS NOMOR URUT PADA BUKU TAMU
- MEMBERI KARTU SOVENIR DAN MEMINTA TAMU UNTUK MENGISI BUKU TAMU
- WAJIB MEMBERESKAN BUKU TAMU DAN DISERAHKAN KEMBALI KEPADA KOORDINATOR KELUARGA MEMPELAI PUTRI
KOORDINATOR SOVENIR
- PENATAAN SOVENIR KOORDINADI DENGAN KOORDINATOR PERLENGKAPAN
- MEMBERIKAN SOVENIR
- SERAH –TRIMA BILA ADA SISA SOVENIR KEPADA KOORD. PERLENGKAPAN, UNTUK KEMUDIAN DIANGKUT OLEH KOORD. TRANSPORTASI
KOORDINATOR TRANSPORTASI
- MENGHITUNG KEBUTUHAN JUMLAH, SUPLAI KENDARAAN DAN DRIVERNYA - PENGANGKUTAN SOVENIR dan SERAH TRIMA KEPADA KOORD. PERLENGKAPAN - PENGANGKUTAN SESERAHAN & BILA ADA SISA SOVENIR KE RUMAH MEMPELAI PUTRI
