Manajemen Proyek Pembuatan Dashboard Untuk Monitoring Penjualan Pada Gustavet Clinic
Aldi Resaldi Maulana
Sistem Informasi, Universitas Tarumanagara Jakarta
Email: [email protected]
ABSTRAK
Perancangan dashboard untuk monitoring penjualan pada Gustavet Clinic adalah proyek yang bertujuan untuk menciptakan alat visual yang memungkinkan pemilik klinik dan dokter hewan untuk melacak dan menganalisis data penjualan secara efisien. Dalam proyek ini, konsep manajemen proyek yang cocok adalah Scrum, Agile, dan Lean Startup. Scrum memberikan fleksibilitas dalam mengatasi perubahan kebutuhan, sementara prinsip Agile membantu dalam memprioritaskan kolaborasi dan pengembangan bertahap. Selain itu, konsep Lean Startup mendorong pengembangan produk yang cepat dan responsif terhadap umpan balik pelanggan. Dengan menerapkan konsep- konsep ini, diharapkan perancangan dashboard ini dapat memberikan solusi yang efektif bagi Clinic Gustavet dalam mengatasi masalah yang dihadapi terkait dengan penyajian informasi penjualan secara visual.
Kata Kunci: Manajemen Proyek, Monitoring Penjualan, Agile, Scrum, Lean Startup
ABSTRACT
The design of a dashboard for sales monitoring at Gustavet Clinic is a project aimed at creating a visual tool that allows clinic owners and veterinarians to track and analyze sales data efficiently. In this project, suitable project management concepts are Scrum, Agile, and Lean Startup. Scrum provides flexibility in addressing changing requirements, while Agile principles help prioritize collaboration and incremental development. Additionally, the Lean Startup concept encourages rapid and responsive product development based on customer feedback. By implementing these concepts, it is expected that the design of this dashboard will provide an effective solution for Gustavet Clinic in addressing issues related to visual sales information presentation.
Keywords:Project Management, Sales Monitoring, Agile, Scrum, Lean Startup
1. PENDAHULUAN Latar Belakang
Latar belakang proyek manajemen untuk perancangan dashboard monitoring penjualan di Gustavet Clinic didasari oleh beberapa faktor penting. Pertama-tama, hewan peliharaan semakin populer di kalangan masyarakat, dan minat untuk memiliki hewan peliharaan terus meningkat.
Kebutuhan akan pemeliharaan kesehatan hewan peliharaan pun menjadi lebih besar seiring dengan pertumbuhan jumlah pemilik hewan. Inilah yang mendorong dokter hewan untuk membuka praktik, termasuk klinik hewan, guna memenuhi kebutuhan ini. Keberadaan klinik hewan memiliki peran krusial dalam mendukung perawatan dan kesehatan hewan kesayangan.
Kedua, di era digital seperti saat ini, teknologi canggih telah menjadi bagian tak
terpisahkan dalam bisnis. Klinixk hewan tidak terkecuali, di mana teknologi dapat meningkatkan
efisiensi layanan dan manajemen data. Dalam konteks ini, penggunaan teknologi untuk mengembangkan sistem informasi klinik hewan menjadi hal yang semakin penting.
Ketiga, Gustavet Clinic memiliki sejarah panjang dalam memberikan layanan kesehatan hewan, terutama akupuntur. Klinik ini didirikan oleh Drh. Gustav pada tahun 1999 dan telah berkembang dari penyedia layanan akupuntur hewan menjadi klinik hewan yang menyeluruh.
Visi klinik ini adalah meningkatkan kesehatan hewan peliharaan dan memberikan pelayanan yang berkualitas, dengan nilai-nilai seperti kejujuran, integritas, keramahan, dan kesejahteraan semua pihak yang terlibat.
Namun, meskipun telah menggunakan aplikasi Kreloses untuk menyimpan data
penjualan, Gustavet Clinic menghadapi kendala terkait aksesibilitas data. Aplikasi tersebut hanya menyimpan data tanpa memberikan kemampuan untuk mengakses database dengan mudah. Hal ini menghambat kemampuan klinik dalam mengakses dan menganalisis informasi penjualan secara efisien.
Dengan mempertimbangkan tantangan ini, proyek manajemen ini bertujuan untuk
merancang sebuah dashboard yang dapat membantu Gustavet Clinic dalam memonitor penjualan secara visual dan efisien. Dashboard ini diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengatasi masalah aksesibilitas data dan meningkatkan efisiensi dalam penyajian informasi penjualan. Dengan demikian, Gustavet Clinic dapat terus memberikan pelayanan berkualitas kepada pemilik hewan peliharaan mereka, serta memastikan kesejahteraan hewan-hewan tersebut terjaga dengan baik.
2. METODE PENELITIAN
Metodologi yang digunakan dalam penyusunan proyek ini menggunakan metode sistem perancangan Business Intelligence. Metode perancangan BI merupakan salah satu tahapan yang digunakan dalam membuat proyek manejemen untuk melakukan pengembangan sistem dalam mengidentifikasi masalah dan merancang sistem sesuai dengan kebutuhan berdasarkan
permasalahnan. Berikut merupakan tahapan perancangan proyek manejemen yang digunakan melalui fase justification, fase planning, fase business analysis, fase design, fase construction, dan fase deployment:
2.1 Penelitian Deskriptif
Metode ini dapat digunakan untuk menggambarkan secara detail situasi atau fenomena yang sedang diamati. Dalam konteks perancangan dashboard, penelitian deskriptif dapat membantu dalam memahami secara rinci kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh Gustavet Clinic dalam monitoring penjualan saat ini. Hasil dari penelitian ini akan menjadi dasar untuk merancang dashboard yang sesuai.
Gambar 2.1 Proses Jus�fica�on
2.2 Studi Kasus
Studi kasus adalah metode yang cocok untuk menyelidiki masalah yang spesifik dalam konteks tertentu. Anda dapat melakukan studi kasus tentang bagaimana Gustavet Clinic saat ini mengelola data penjualan dan masalah yang dihadapi. Ini akan membantu dalam merancang solusi yang lebih tepat.
Gambar 2.2 Proses Business Analysis
2.3 Survei
Survei dapat digunakan untuk mengumpulkan data dari berbagai pihak terkait, seperti pemilik hewan peliharaan, dokter hewan, dan karyawan klinik. Survei ini dapat membantu dalam memahami perspektif mereka terkait dengan pemantauan penjualan dan apa yang mereka harapkan dari dashboard. pada Gambar 2.3.
Gambar 2.3 Proses Design 2.4 Wawancara
Melakukan wawancara dengan staf klinik, dokter hewan, dan pemilik hewan peliharaan dapat memberikan wawasan yang mendalam tentang masalah dan kebutuhan yang harus diatasi oleh dashboard. Wawancara juga dapat membantu dalam mengidentifikasi fitur-fitur yang penting.
pada Gamaba 2.4.
Gambar 2.4 Proses Construc�on
2.5 Prototyping
Setelah pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan dan masalah, Anda dapat menggunakan metode pengembangan prototipe untuk menciptakan versi awal dari dashboard. Ini akan
memungkinkan untuk mendapatkan umpan balik awal dari pengguna dan melakukan perbaikan iteratif.
3 HASIL DAN PEMBAHASAN 4 KESIMPULAN
REFERENSI
Ritonga, Roy Amrullah, Anita Megayanti, and Hetty Herawati. "PENERAPAN TOOLS MANAJEMEN PROYEK PADA PT. KRAKATAU IT CILEGON." JIKA (Jurnal
Informatika) 7.2 (2023): 210-217.
Choi, Lee Kyung, Aropria Saulina Panjaitan, and Dwi Apriliasari. "The Effectiveness of Business Intelligence Management Implementation in Industry 4.0." Startupreneur Bisnis Digital (SABDA Journal) 1, no. 2 (2022): 115-125.
M. Mehrvarz, E. Heidari, M. Farrokhnia, and O. Noroozi, “The mediating role of digital informal learning in the relationship between students’ digital competence and their academic performance,” Comput Educ, vol. 167, p. 104184, 2021.
Andriyati, Melinda, Soleh Ardiansyah, and Muhammad Gilvy Langgawan Putra.
"Penerapan Business Intelligence pada Data Cuaca Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG)." SPECTA Journal of Technology 5, no. 2 (2021): 139-152.
Republik Indonesia. Undang-Undang tentang Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika.
2009, Jakarta: Sekretariat Negara, 2009.
Valle N, Antonenko P, Valle D, Sommer M, Huggins-Manley AC, Dawson K, et al.
Predict or describe? How learning analytics dashboard design influence motivation and statistics anxiety in an online statistics course. Educ Technol Res Dev. 2021 Jun;69(3):1405–31.
Susnjak T, Ramaswami GS, Mathrani A. Learning analytics dashboard: a tool for providing actionable insights to learners. Int J Educ Technol High Educ. 2022 Dec;19(1):12.
Rafrisah FD. Information Visualization Application Design By Descriptive Statistical Method. 2023;10(1).
Zakaria, Anang. "Analisis Penerimaan Dashboard Monitoring Pendataan Sensus Penduduk 2020 Provinsi Nusa Tenggara Barat Menggunakan Technology Acceptance Model."
JSiI (Jurnal Sistem Informasi) (2021): 128-136.
F. M. Putra and R. Sari, “Aplikasi Business Intelligence Dashboard sebagai Alat Monitoring dan Bahan Pengambilan Keputusan Sales and Account Receivable,”
MULTINETICS, vol. 2, no. 1, pp. 35–42, 2016.pp.35-42.
WMO. (2017)WMO Guidelines on the Calculation of Climate Normals(2017 ed.).
(WMO, Ed.),Geneva: World Meteorological Organization.
W. W. Eckerson and J. Wiley, Performance Dashboards: Measuring, Monitoring and Managing Your Business, 2nd ed. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc., 2012
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) by Project Management Institute (z-lib.org)