Tidak ada kata-kata yang lebih tepat untuk mengawali selesainya makalah mutu akademik Jurusan Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya ini selain puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang maha mengetahui dan maha mengetahui. Penyusunan dokumen ini tidak lebih dari bukti nyata komitmen Departemen Administrasi Publik terhadap penyelenggaraan proses akademik, seperti kebijakan, standar dan peraturan, yang dilaksanakan dalam kerangka komprehensif pelaksanaan penjaminan mutu akademik. sistem Fakultas Administrasi di Ljubljana. khususnya dan Universitas Brawijaya pada umumnya. Dokumen ini terdiri dari 26 dokumen Manual Prosedur yang menjadi pedoman bagi seluruh civitas akademika di lingkungan Departemen Administrasi Publik.
Dengan selesainya dokumen dalam rangka penerapan sistem penjaminan mutu akademik, diharapkan Departemen Administrasi Publik dapat lebih meningkatkan kualitas pelayanannya sebagai lembaga pendidikan. TUJUAN: Memastikan terselenggaranya perancangan dan pengembangan kurikulum serta evaluasi di lingkungan Departemen Administrasi Publik (IAP) relevan dengan kompetensi yang dibutuhkan pengguna. Tracer Study merupakan kegiatan penelusuran atau pencarian informasi mengenai kemampuan alumni, mencari informasi mengenai kemampuan alumni dalam memasuki dunia kerja (daya serap pasar alumni) serta kebutuhan pemangku kepentingan terhadap alumni IAP.
Tracking study merupakan kegiatan penelusuran atau penelitian untuk mendapatkan informasi mengenai kemampuan lulusan dalam menembus dunia kerja (daya serap pasar alumni) serta kebutuhan pemangku kepentingan terhadap alumni IAP. Tim Tracer Study melakukan analisis dan menyampaikan hasilnya kepada Departemen sebagai bahan penyesuaian kompetensi lulusan dan kurikulum.
BAGAN ALIR
TUJUAN : Menjamin terselenggaranya program pengembangan tenaga pengajar dan tenaga administrasi di Departemen Ilmu Administrasi Negara (AP)-FIA Universitas Brawijaya. Mata kuliah non gelar adalah mata kuliah pendidikan tanpa gelar, meliputi : seminar, pelatihan, workshop, seminar, simposium, konferensi.
PROSEDUR
Jurusan dilaksanakan oleh Ketua Jurusan berdasarkan ketersediaan dan rencana pengembangan tenaga pengajar sesuai dengan IK.UJM-JIAP-FIA-UB.002 tentang Penetapan Dosen Pengajaran Mata Kuliah dan dibahas dalam Rapat Jurusan dan ditetapkan oleh PD saya dari Fakultas. Ketua Departemen menyampaikan Daftar Mata Kuliah dan Dosen Pengajar kepada fakultas paling lambat 1 minggu setelah Rapat Departemen berlangsung. Ketua Jurusan melakukan evaluasi perkuliahan minimal satu kali dalam satu semester terhadap kinerja dosen mata kuliah yang mengikuti MP.UJM tentang evaluasi PPE.
Instruktur yang bertanggung jawab terhadap mata kuliah yang dipraktikkan membuat Panduan Praktikum berdasarkan materi perkuliahan dan Panduan Pengoperasian. Penyerahan slip hasil ujian kepada pengajar mata kuliah dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah ujian selesai dengan membawa Protokol Transfer File Ujian. Sivitas akademika paling lambat 1 minggu setelah ujian pada mata pelajaran yang bersangkutan dengan mengisi Tanda Terima Penyerahan Nilai (Form.UJM-JIAP-FIA-UB.016) dan dimonitor dengan Formulir Penilaian Penyerahan Nilai.
Pendidikan menyusun ringkasan pelamar ujian susulan dan menyusun jadwal ujian susulan berdasarkan kesepakatan dengan dosen mata kuliah yang bersangkutan. Pemrosesan IKAD seluruh dosen dan seluruh mata kuliah selesai paling lambat 4 minggu setelah diterimanya data kehadiran dosen dan nilai semester. TUJUAN : Untuk menjamin kelancaran administrasi dan kelancaran pelaksanaan KKN/Magang di lingkungan Jurusan IAP Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
TUJUAN : Menjamin tertib dan lancarnya pelaksanaan KKN/Ujian Magang di Jurusan IAP Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
DOKUMEN
TUJUAN : Menjamin tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan skripsi mahasiswa di lingkungan Jurusan IAP Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. RUANG LINGKUP: Prosedur ini berlaku bagi siswa, guru, tenaga administrasi, kepala jurusan, dan kepala laboratorium yang terlibat dalam kegiatan penetapan dosen pembimbing. Minat kajian merupakan pembagian fokus keilmuan Administrasi Publik sebagai acuan penentuan subjek dan judul penelitian kelulusan.
Guru adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keterampilan dan kemampuannya, ditunjuk oleh Menteri Pendidikan/Rektor untuk menangani tugas-tugas pendidikan yang paling penting. Ketua Jurusan adalah seorang guru yang mempunyai kualifikasi tertentu, dipilih oleh pengajar jurusan dan disetujui oleh fakultas (dengan SK) untuk memimpin jurusan. Penunjukan seorang pembimbing tunggal dapat dilakukan jika pembimbingnya adalah seorang PhD. dan/atau mempunyai jabatan fungsional sebagai profesor.
Dosen Pembimbing Utama mempunyai kualifikasi minimal untuk menduduki jabatan fungsional akademik Associate Professor dengan tambahan gelar akademik Magister/sederajat. Dosen pembimbing mempunyai kualifikasi minimal untuk menduduki jabatan fungsional akademik Dosen dengan tambahan gelar akademik Magister/sederajat.
TUJUAN : Memberi pedoman pelaksanaan seminar proposal sebagai persyaratan dan penilaian kelayakan proposal
RUANG LINGKUP : Jurusan IAP – FIA Universitas Brawijaya
Tugas akhir/skripsi adalah karya ilmiah mahasiswa yang dibuat dengan sistematika tertentu dan
Dosen
- Pelaksanaan waktu seminar ditentukan berdasarkan kesepakatan antara dosen
- Mahasiswa dengan sepengetahuan dosen pembimbing mengajukan persetujuan pelaksanaan
- Jurusan memberitahukan pelaksanaan waktu seminar kepada mahasiswa dan mengundang dosen
- Mahasiswa mengumumkan pelaksanaan seminar
- Seminar dilaksanakan antara 60-90 menit dan sekurang-kurangnya dihadiri oleh seorang
- Setelah seminar, Pembimbing menyerahkan Berita Acara Seminar dan Rekapan Nilai Seminar ke
Waktu pelaksanaan seminar ditentukan berdasarkan kesepakatan antar dosen berdasarkan kesepakatan antara dosen pembimbing dan mahasiswa. Mahasiswa dengan sepengetahuan dosen pembimbing mengajukan persetujuan pelaksanaan seminar.Pembimbing menyampaikan persetujuan pelaksanaan seminar kepada jurusan. Departemen menginformasikan waktu seminar kepada mahasiswa dan mengundang dosen seminar kepada mahasiswa serta mengundang dosen pembimbing, peserta termasuk moderator (1 orang) dan pendukung seminar utama (2 orang).
Seminar berlangsung antara 60 dan 90 menit dan dihadiri oleh setidaknya satu dosen pembimbing. Setelah seminar, dosen pembimbing menyerahkan risalah seminar dan ringkasan nilai seminar kepada program seminar dan ringkasan nilai seminar kepada Bagian Administrasi.
TUJUAN : Menjamin terlaksananya ujian skripsi secara teratur dan lancar di Jurusan IAP Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Subbagian Sarana bertugas mengatur ketersediaan ruangan dan prasarana yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan Ujian Tesis. Bagian Tata Usaha Departemen merangkum dan melengkapi Formulir Rekapitulasi daftar Peserta Yudisial kemudian melaporkan kepada Pimpinan Departemen.
TUJUAN : Menjamin terlaksananya administrasi penggunaan dan penggunaan laboratorium secara berkala di Jurusan AP Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. RUANG LINGKUP: Laboratorium di lingkungan Departemen Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya yaitu Laboratorium Sistem Informasi Manajemen (SIM) dan Laboratorium Bahasa Inggris. Pengguna laboratorium adalah dosen dan mahasiswa dilingkungan UB maupun di luar UB baik program Diploma, Sarjana, Magister, dan Doktor.
TUJUAN : Menjamin tertibnya pengelolaan, keberlanjutan dan mutu pelayanan di Departemen AP-FIA Universitas Brawijaya terkait dengan prosedur peminjaman fasilitas. Peminjam dari departemen lain harus disertai dengan surat pinjaman yang disetujui oleh kepala departemen masing-masing. Kepala departemen, dengan bantuan administrasi departemen, memeriksa jadwal penggunaan tempat dan mengeluarkan persetujuan jika tempat tersebut tersedia.
TUJUAN : Menjamin tertib administrasi, keberlangsungan, mutu perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di lingkungan Departemen AP-FIA Universitas Brawijaya. TUJUAN : Menjamin terjadinya proses pengadaan yang efektif, efisien, terbuka dan akuntabel untuk memenuhi kebutuhan fasilitas akademik dan non-akademik demi tertib administrasi, berkesinambungan, dan bermutu pelayanan di Departemen AP-FIA Universitas Brawijaya. 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang, kebijakan dan peraturan mengenai pengelolaan fasilitas yang dikeluarkan oleh Universitas Brawijaya Malang.
Tim pembelian menyiapkan laporan hasil pembelian, yang berisi ringkasan seluruh proses pembelian, dan menyerahkannya kepada manajer departemen. TUJUAN: Mengamankan prosedur penelitian dari usulan pendistribusian hasil penelitian yang dilakukan oleh Departemen Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. TUJUAN : Menjamin terlaksananya proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen program sarjana Jurusan Administrasi Publik Universitas Brawijaya Malang.
APBN
Departemen menunjuk lembaga penguji untuk ujian skripsi yang sekaligus menjadi dasar penyerahan dana skripsi kepada Ka. Departemen membayarkan dana honorarium ujian tesis sebagai honorarium kepada penguji tesis yang terdiri atas penguji pertama dan penguji kedua.
