PENDAHULUAN
Pengantar
Fungsi
Tujuan
Ruang Lingkup
PENERIMAAN MAHASISWA BARU, REGISTRASI DAN
- Penerimaan Mahasiswa Baru
- Registrasi Mahasiswa
- Herregistrasi Mahasiswa
- Nomor Induk Mahasiswa dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Rangkap Kuliah di Perguruan Tinggi Lain
Ada empat kebijakan utama yang diterapkan UIN Sunan Kalijaga terkait penerimaan mahasiswa baru. Kebijakan penerimaan mahasiswa didasarkan pada asas pemerataan (SARA, suku, agama, ras, afiliasi antargolongan, gender, status sosial dan politik).
SISTEM PENDIDIKAN
Satuan Waktu Pendidikan
Sistem Kredit Semester (SKS)
Perhitungan beban pembelajaran dalam sistem blok, modul atau bentuk lainnya ditentukan sesuai dengan kebutuhan untuk mencapai hasil pembelajaran. 1 (satu) angka SKS pada proses pembelajaran berupa praktikum, praktik studio, praktik bengkel, praktik lapangan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan/atau proses pembelajaran lain yang sejenis, 170 (seratus tujuh puluh) menit per minggu per semester.
Beban dan Masa Studi
Perkuliahan dan Praktikum
Mahasiswa yang mengambil Kuliah Kerja Nyata (RCL) pada semester yang sama tidak diperkenankan mengambil mata kuliah selain skripsi atau tugas akhir.
Kurikulum
Prinsip hak belajar di luar program studi yang diterapkan UIN Sunan Kalijaga adalah prinsip mata kuliah mayor dan minor. Anak di bawah umur merupakan mata kuliah pilihan dan boleh diambil oleh mahasiswa di luar program studi.
Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
Program studi mengatur mata kuliah yang dapat diambil di luar program studi dalam satu paket mata kuliah atau mahasiswa dapat memilih mata kuliah yang telah disepakati sebelumnya dengan dosen pembimbing dan ketua program studi. Program studi menawarkan mata kuliah yang dapat diambil mahasiswa di luar program studi dan memperkuat kompetensi keilmuan mahasiswa. Aturan mengenai hak belajar diatur dalam pedoman hak belajar di luar program studi yang dikeluarkan oleh UIN Sunan Kalijaga.
Penyusunan Bahan Ajar
Alat merupakan perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pelaksanaan perkuliahan guna meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap suatu fenomena. Audiovisual merupakan alat bantu perkuliahan yang menggunakan kombinasi gambar dan suara, digunakan dalam perkuliahan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap suatu fenomena. Naskah tutorial adalah bahan acuan kegiatan rujukan tutorial pada suatu mata kuliah yang disusun dan ditulis oleh dosen mata kuliah atau oleh penyelenggara kegiatan tutorial, serta mengikuti kaidah penulisan ilmiah.
Kontrak Belajar
- Proses Pembelajaran
Sosialisasi Pembelajaran (SOSPEM) dan Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) di Perguruan Tinggi dilaksanakan oleh fakultas di bawah koordinasi Deputi Bidang Akademik dan Pengembangan Kelembagaan kegiatan SOSPEM, dan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama kegiatan PBAK. Program ini akan menyelenggarakan kuliah umum minimal satu kali dalam satu semester dengan topik-topik yang dianggap sesuai dengan bidang keilmuan program yang bersangkutan. Jangka waktu pengisian kuisioner online dibuka mulai 3 minggu sebelum perkuliahan berakhir hingga berakhirnya perkuliahan.
Angket mahasiswa tentang efektivitas pembelajaran akan menjadi salah satu bahan jurusan/program studi untuk meningkatkan perkuliahan pada semester berikutnya.
Penilaian
1 Pedagogis merupakan penilaian yang memotivasi siswa untuk mampu: . satu. meningkatkan perencanaan dan metode pembelajaran; . b.memperoleh hasil gelar magister. 2 Otentik merupakan penilaian yang berorientasi pada proses belajar berkelanjutan dan hasil belajar yang mencerminkan kemampuan siswa selama proses pembelajaran. Rubrik deskriptif mempunyai tingkatan kriteria penilaian yang diuraikan dan diberi skala penilaian atau skor penilaian.
Berdasarkan wilayah penilaian dan teknik penilaian yang tercantum pada poin a. diatas dapat diuraikan model evaluasi yang akan digunakan dalam sistem informasi akademik.
Indeks Prestasi
Siswa dapat menyampaikan pengaduan nilai kepada kepala tata usaha atau sekretaris studi dengan mengisi formulir pengaduan nilai setelah diberitahukan. Dosen pembimbing atau tim yang dibentuk oleh Rektor/Dekan dapat membatalkan nilai mata kuliah bagi mahasiswa yang melakukan kecurangan dalam proses perkuliahan.
Predikat Kelulusan
Pengulangan Mata Kuliah
Penghapusan Mata kuliah
Mahasiswa mengajukan permohonan penghapusan secara tertulis (format yang disiapkan Fakultas) dengan menyebutkan identitas mahasiswa, nama mata kuliah, semester, kode dan jumlah SKS mata kuliah yang akan dihapus beserta alasannya. penghapusan kepada kepala penelitian. Program; Penanggung jawab program studi memeriksa proposal yang diajukan sebelum memberikan persetujuan/penolakan – penghapusan mata kuliah; Ketua program studi menyampaikan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik surat persetujuan/penolakan penghapusan mata kuliah agar dapat diproses penghapusannya;
Ketua Bagian Tata Usaha menghapus mata kuliah dan menyampaikan laporan penghapusan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Ketua Program Studi, serta mengarsipkan dokumen penghapusan.
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Mahasiswa hendaknya meneliti dengan cermat mata kuliah yang diusulkan untuk dibatalkan, karena mata kuliah yang telah dibatalkan tidak dapat dikembalikan. Pelaksanaan KKN terdiri dari dua model, yaitu model KKN Reguler dan model KKN Non Reguler (Mandiri). KKN Reguler merupakan kegiatan Kuliah Kerja yang tema, tempat, kelompok dan DPLnya ditentukan oleh LPPM.
PPL/PLP/PKL/KP/PPS adalah kegiatan akademik yang diwajibkan mahasiswa pada jurusan/program studi tertentu yang bertujuan untuk memperoleh pengalaman langsung terkait dengan bidang keilmuannya.
Skripsi/Tugas Akhir
Setelah seluruh persyaratan penyerahan tema/topik/tugas akhir skripsi terpenuhi, ketua departemen/direktur pendidikan melakukan persetujuan secara online dan menetapkan pembimbing yang mempunyai kompetensi sesuai tema/topik skripsi. Mahasiswa melakukan penelitian berdasarkan masukan seminar dan menyelesaikan skripsi/tugas akhir dalam waktu 2 (dua) semester aktif karena mata kuliah skripsi/skripsi termasuk dalam KRS. Selama melakukan penelitian dan penulisan, mahasiswa mendapat bantuan dan bimbingan dari pembimbing skripsi/tugas akhir.
Ujian skripsi/tugas akhir merupakan ujian akhir yang mengharuskan mahasiswa menyelesaikan studi sarjananya di hadapan tim penguji.
Yudisium Online
Memenuhi persyaratan minimal yang ditetapkan oleh jurusan/program untuk jumlah SKS pada mata kuliah wajib dan mata kuliah pilihan (selain skripsi/tugas akhir). Telah melakukan supervisi bersama dosen pembimbing tugas akhir sesuai ketentuan jumlah supervisi per mata kuliah. Menyerahkan skripsi/tugas akhir dalam bentuk soft copy dan/atau hard copy format A5 kepada pembimbing skripsi.
Proses sertifikat pengecualian perpustakaan di UPT UIN Pusat Perpustakaan Sunan Kalijaga Yogyakarta dengan mengunggah skripsi/tugas akhir dalam format PDF ke halaman http://.
Evaluasi Hasil Studi
Yudisium online adalah proses melengkapi seluruh persyaratan administrasi akademik secara online sebagai salah satu syarat untuk dinyatakan lulus dan berhak mengikuti upacara wisuda. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan di atas akan dikenakan sanksi penghentian karena Drop Out (DO). Mahasiswa yang tidak memenuhi syarat tersebut diperingatkan akan dikenakan sanksi drop punishment (DO) selama 14 semester.
Dalam hal ini tidak sama antara satu program studi dengan program studi lainnya dengan kisaran 144-160 SKS.
Putus Studi (Drop Out)
Kemudian mahasiswa menandatangani bukti penerimaan surat teguran di atas materai 10.000 (sepuluh ribu rupiah) dan harus ditandatangani oleh ketua jurusan/ketua studi dan wakil dekan I, kemudian diserahkan kepada pejabat Layanan Akademik (Layanan Terpadu). di gedung Kantor Rektor lama di tempat pendaftaran untuk mencabut pemblokiran pembayaran. Setelah empat semester pertama, mahasiswa dapat melanjutkan studi apabila lulus minimal 30 poin dengan nilai minimal C.
Cuti Akademik
- Pindah Studi ke Perguruan Tinggi Lain
Mahasiswa mengajukan surat permohonan pindah ke universitas lain kepada Dekan Fakultas dengan melampirkan surat keterangan pengecualian perpustakaan dan dokumen persyaratan lainnya. Dekan Fakultas menerbitkan surat keterangan/izin pindah ke universitas lain dan menerbitkan transkrip nilai serta dokumen lain yang diperlukan. Dekan Fakultas mengirimkan salinan surat keterangan/izin pindah kepada Rektor untuk perubahan status kemahasiswaan di SIA dan PDDIKTI.
Wisuda
Lembaga Penjaminan Mutu merupakan unit pelaksana yang fokus pada penjaminan mutu akademik UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Unggahan mandiri tugas akhir (tesis, tesis dan disertasi) mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta melalui situs http://. PPB bertugas menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan bahasa bagi civitas akademika UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Seluruh jurusan/program studi di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta harus menggunakan fasilitas laboratorium yang sesuai dengan disiplin ilmu yang sedang berkembang.
LAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK
Pelayanan Administrasi Akademik
Beasiswa
Beasiswa KIP Perguruan Tinggi (Piagam Perguruan Tinggi Indonesia Cerdas), yaitu beasiswa yang diberikan oleh pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku. Beasiswa Prestasi Kementerian Agama RI merupakan beasiswa yang ditawarkan oleh Kementerian RI yang diperuntukkan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi akademik dan non akademik. Beasiswa Supersemar dan Supersemar Unggul, masing-masing beasiswa yang ditawarkan oleh Yayasan Supersemar yang diperuntukkan bagi mahasiswa berprestasi akademik, mulai minimal semester 3 (tiga) dan maksimal semester 8 (delapan).
Beasiswa dari PT Djarum Kudus merupakan beasiswa yang diperuntukkan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi akademik minimal semester 2 (dua) dan paling banyak semester 8 (delapan).
Surat Keterangan
Dalam hal Transkrip Akademik Rusak, hilang atau musnah yang dibuktikan dengan surat keterangan tertulis dari pihak kepolisian, dapat diterbitkan Surat Keterangan Transkrip Akademik Pengganti. Khusus untuk sertifikat pembetulan Ijazah, Dekan Fakultas mengajukan permohonan sertifikat pembetulan Ijazah atas nama pemohon kepada Rektor cq. Surat Keterangan Pembetulan Transkrip Akademik dan SKPI diterbitkan oleh Fakultas dan ditandatangani oleh Dekan.
Pengesahan fotokopi surat keterangan koreksi dilakukan di masing-masing fakultas oleh dekan atau wakil dekan bidang akademik.
Ijazah, Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pendamping
2 Kegiatan lain yang dapat dikategorikan sebagai sertifikat/kredensial pendidikan karakter/soft skill pendukung lainnya. Ijazah, transkrip akademik dan SKPI dapat diambil di bagian administrasi fakultas setelah mengikuti acara wisuda. Persyaratan pengambilan Ijazah dan SKPI Transkrip Akademik sama dengan syarat wisuda ditambah bukti pengembalian gaun dan penandatanganan tanda terima ijazah, Transkrip Akademik dan SKPI yang diberikan.
Ijazah, nilai akademik, dan SKPI diberikan kepada mahasiswa setelah mengikuti wisuda atau setelah memenuhi seluruh persyaratan untuk mengikuti wisuda.
Semester Antara
Dosen Penasihat Akademik
Mendorong setiap mahasiswa yang berada di bawah tanggung jawabnya untuk melaksanakan rencana studinya sesuai program yang digariskan oleh departemen/prodinya. Mengadakan pertemuan berkala paling sedikit 3 (tiga) kali setiap semester untuk mengetahui kemajuan dan perkembangan studi mahasiswa yang menjadi tanggung jawabnya, direncanakan pada masa pengisian KRS, pada pertengahan semester, dan pada akhir semester. perkuliahan sebelum ujian akhir semester/penilaian ilmu. Memberikan rekomendasi kepada ketua jurusan/ketua program studi mengenai hal-hal dan kejadian tertentu yang memerlukan tindakan khusus oleh ketua jurusan/ketua program studi dan pimpinan fakultas.
Jurusan/Program Studi
Menyelenggarakan pelatihan bahasa Arab dan Inggris bagi mahasiswa, guru dan staf pengajar di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Sport Venue merupakan kompleks sarana olah raga bagi civitas UIN Sunan Kalijaga dan juga masyarakat umum. Kedua, mengembangkan sumber daya dan memperkuat potensi civitas akademika UIN Sunan Kalijaga di bidang kepenulisan.
Taman Kanak-Kanak (TK) Roudlotul Athfal dikelola oleh Dharma Wanita PBB UIN Sunan Kalijaga di bawah koordinasi PPB.
FASILITAS AKADEMIK
Lembaga
Departemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan kebijakan Rektor. Kepala penelitian dan publikasi mempunyai tugas melaksanakan penelitian dan publikasi, yang ditunjuk oleh rektor dan bertanggung jawab kepada pimpinan lembaga. Kepala balai masyarakat mempunyai tugas melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, yang diangkat oleh rektor dan bertanggung jawab kepada pimpinan lembaga.
Kepala Pusat Pelayanan Penyandang Disabilitas (PLD) yang diangkat oleh Rektor dan bertanggung jawab kepada pimpinan lembaga, bertugas memberikan pelayanan kepada penyandang disabilitas.
Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Sivitas akademika UIN Sunan Kalijaga yang akan menggunakan layanan tersebut di atas harus memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (SID). Selain untuk kegiatan akademik, gedung ini juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan institusi berskala besar di luar UIN Sunan Kalijaga. Kantin Universitas merupakan restoran yang dipadukan dengan food court yang terletak di sebelah tempat parkir terpadu UIN Sunan Kalijaga.
Pertama, mengumpulkan, memilih, mempublikasikan dan mendiseminasikan karya ilmiah yang dihasilkan oleh civitas akademika UIN Sunan Kalijaga maupun di luar kampus.
PENUTUP
