KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Nomor: 336/UN7.5.3.2/HK/2020 TENTANG
CAKUPAN AKSES KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
PADA SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO DEKAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO,
Menimbang : a. bahwa keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik;
b. bahwa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro menggunakan teknologi informasi yang untuk mengolah data, menyusun, memproses, dan menyimpan data untuk menghasilkan informasi publik yang berkualitas, relevan, akurat, dan tepat waktu;
c. bahwa dengan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada butir a dan butir b, perlu ditetapkan pengaturan tentang cakupan akses keterbukaan informasi publik pada sistem informasi Fakultas Teknik Universitas Diponegoro;
d. bahwa sebagai perwujudannya perlu diterbitkan Keputusan Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5336);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1961 tentang Pendirian Universitas Diponegoro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1961 Nomor 25);
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500);
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Diponegoro sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 302);
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 28, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6460);
9. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 2 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsur-unsur di bawah Rektor Universitas Diponegoro sebagaimana diubah dengan Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 16 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 2 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsur-unsur di bawah Rektor Universitas Diponegoro;
10. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Diponegoro Nomor 03/UN7.1/HK/2019 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro Periode 2019-2024;
11. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 2 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsur-unsur di Bawah Rektor Universitas Diponegoro;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO TENTANG CAKUPAN AKSES KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PADA SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO.
KESATU : Menetapkan cakupan akses keterbukaan informasi publik pada sistem informasi Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dengan uraian sebagaimana tersebut dalam lampiran keputusan ini.
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Semarang pada tanggal 15 Juli 2020 DEKAN FAKULTAS TEKNIK, ttd
Prof. Ir. M. AGUNG WIBOWO, M.M., M.Sc., Ph.D.
NIP 196702081994031005 SALINAN disampaikan kepada:
1. Rektor Undip;
2. Para Wakil Dekan Fakultas Teknik Undip;
3. Para Ketua Departemen Fakultas Teknik Undip;
4. Kasubbag. Keuangan & Kepegawaian Fakultas Teknik Undip; dan 5. yang bersangkutan.
SALINAN SESUAI DENGAN ASLINYA KABAG. TATA USAHA FAKULTAS TEKNIK
ARI EKO WIDYANTORO, S.T., M.Si.
NIP 197510172003121004
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR : 336/UN7.5.3.2/HK/2020
TANGGAL : 15 JULI 2020 TENTANG :
CAKUPAN AKSES KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PADA SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
CAKUPAN AKSES SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO Level Sistem Informasi PIC Pihak yang bekepentingan
Keterangan Akses PIC Akses Diluar PIC
PU PF PD D T M MU 0 CAKRADIPA Pengelola
Undip
Akses terbatas
Akses info IKU, mengubah
isian oleh PIC Akses info IKU
0
SSO
Pengelola Undip SIAP, Kulon
Akses terbatas
(Kulon dan SIAP)
SIAP : Memanajemen aktiftas perkuliahan (jadwal, input absensi, approval tugas akhir dll)
Kulon : Dosen Membuat materi kuliah online
SIAP : Mahasiswa, dosen dapat mengakses aktifitas kuliah dan menginput pengajuan tugas akhir Kulon : Mahasiswa mengakses materi dosen
E-Journal E- Journal : Operator dapat
memanajemen data
E-Journal : Publik dapat mengakses info publikasi jurnal
SKP E-DUK, SIP3
Akses terbatas
SKP : Akses SKP, membuat, ubah hapus data inputan skp dosen
E-DUK : Akses keseluruhan dan memanajemen data kepegawaian
SIP3 : Operator fakultas,
keuangan mengisikan data gaji dan pajak, staf level universitas memverifikasi
SKP : Dosen, tendik dan dekan dapat melihat informasi skp dan memberikan approval sesuai tingkatannya E-EDUK :
Publik dapat mengakses informasi statistik pegawai UNDIP
SIP3 : Dosen dan tendik dapat mengakses melalui SSO
Level Sistem Informasi PIC Pihak yang bekepentingan
Keterangan Akses PIC Akses Diluar PIC
PU PF PD D T M MU
BKD Akses
terbatas
Operator fakultas/Univ memberikan aproval
Dosen memanjemen data BKD
RKAT, RSA Akses
terbatas
Operator PUMK dapat mengisi dan mengubah data
RKAT , RSA tidak dapat di akses publik
PKM Akses
terbatas
HTLP Akses
terbatas
Operator fakultas mengisi pengajuan SK, universitas memberikan approval, menolak/ mengubah data
HTLP tidak dapat di akses publik
1
SIA
Akses bebas, masa transisi
Operator memanjemen aktiftas akademik mahasiswa
Mahasiswa dan dosen dapat mengakses informasi SIA.
UPPM Informatif Operator web menginput dan
mengupdate informasi Dapat di akses publik
SIPAS Akses
terbatas
Operator fakultas memanjemen
data surat tidak dapat di akses publik
SISKA Akses
terbatas
Operator fakultas memanjemen data SK
Prodi dapat mengakses informasi SK melalui login
SIDAK Akses
terbatas
Operator fakultas memanjemen data Penggunaan Ruang
Public dapat mengakses informasi ruang
SIKER Akses
terbatas
Operator fakultas memanjemen
data kerjasama tidak dapat di akses publik
SIIKU Akses
terbatas
Operator Penjamianan Mutu
fakultas memanjemen data IKU tidak dapat di akses publik
SIPRES Akses
terbatas
Operator Kemahasiwsaan fakultas memanjemen data prestasi mahasiswa
Public dapat mengakses data prestasi mahasiswa
SIKEPO Akses
terbatas
Operator kepegawaian fakultas memanjemen data
kepegawaian
Dosen dapat mengakses informasi dan menambah data profil
Level Sistem Informasi PIC Pihak yang bekepentingan
Keterangan Akses PIC Akses Diluar PIC
PU PF PD D T M MU
SILAMA Akses
terbatas
Operator akademik dapat menginput dan mengakses data pengajuan surat
Mahasiswa dapat, mengakses informasi, menginput data Pengajuan Surat
PERPUS FT Akses
terbatas
Staff perpustakaan mengisi dan mengupdate catalog
perpustakaan
Publik dapat mengakses informasi katalog
perpustakaan
SIDOKU Akses
terbatas
Operator akademik memanajemen data arsip akademik
Departemen dan dosen dapat mengakses informasi akademik
E-Proc Akses
bebas
Memanajemen, memverifikasi data pengajuan
Informasi dapat di akses secara publik
0
Papan
pengumuman, banner, buku panduan, website Undip
Pengelola Undip
Akses bebas
Mengakses informasi dan Update data di web
Informasi dari web bisa di akses public, papan pengumuman dan banner terpasang di setiap ruang
0
Papan
pengumuman, banner, buku panduan, website FT
Pengelola FT Akses
bebas
Mengakses informasi dan Update data di web
Informasi dari web bisa di akses public, papan pengumuman dan banner terpasang di setiap ruang
1 SOP FT Pengelola FT Informatif Membuat dan menerbitkan
SOP
Dapat mengakses informasi SOP dari web tpm/fakultas 1 SOP Departemen
Pengelola FT, Pengelola Departemen
Informatif Membuat SOP Dapat mengakses informasi SOP dari web departemen
Keterangan :
PU : Pengelola Universitas PF : Pengelola Fakultas Teknik
PD : Pengelola Departemen di lingkup FT
D : Dosen FT
T : Tendik FT
M : Mahasiswa FT
MU : Masyarakat Umum
Akses bebas : para pihak yang berkepentingan (publik) bisa mengakses sumber informasi secara bebas (waktu dan isi)
Akses terbatas : para pihak yang berkepentingan (publik) bisa mengakses dengan password, atau hanya beberapa orang yang dapat mengakses, atau akses terbatas pada isi tertentu atau waktu tertentu
Semarang, 15 Juli 2020 DEKAN FAKULTAS TEKNIK, ttd
Prof. Ir. M. AGUNG WIBOWO, M.M., M.Sc., Ph.D.
NIP 196702081994031005 SALINAN SESUAI DENGAN ASLINYA
KABAG. TATA USAHA FAKULTAS TEKNIK
ARI EKO WIDYANTORO, S.T., M.Si.
NIP 197510172003121004
