Alhamdulillahirobbil'alamin, segala puji syukur panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga dokumen Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UNY ini berhasil diselesaikan. Buku Pedoman SPMI UNY ini telah direvisi agar sesuai dengan Dokumen Kebijakan SPMI dan Standar SPMI yang juga telah direvisi pada tahun 2019. Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan (LMPPP) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) terus berupaya untuk melakukan perbaikan. Kualitas SPMI untuk memenuhi kepuasan pemangku kepentingan internal dan eksternal mengenai layanan pendidikan UNY.
Oleh karena itu, dilakukan revisi terhadap dokumen SPMI yang akan digunakan sebagai dokumen pengendalian penerapan standar pendidikan tinggi di UNY. Revisi dokumen SPMI penting untuk menyesuaikan dengan perkembangan peraturan yang berlaku antara lain Statuta UNY, Organisasi Pengurus UNY, Instrumen Akreditasi PT 3.0 dan Instrumen Akreditasi Program Studi 4.0. Dokumen SPMI UNY juga disusun dengan mempertimbangkan implementasi UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Permenristekdikti No.
Dokumen Manual SPMI ini memberikan pedoman pada setiap tahapan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pemantauan dan Peningkatan (PPEPP) dalam Siklus SPMI dan dilaksanakan oleh seluruh pihak yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan pendidikan tinggi di UNY sehingga tercapai budaya mutu.
Manual Penetapan Standar dalam SPMI
Pedoman penetapan standar ini disusun dengan tujuan untuk digunakan sebagai acuan dalam penetapan standar pada SPMI Universitas Negeri Yogyakarta. Pembentukan tim perancang untuk merumuskan rancangan standar di SPMI berdasarkan visi, misi dan tujuan UNY/fakultas. Pimpinan universitas/fakultas menunjuk tim untuk merumuskan standar dalam SPMI berdasarkan visi, misi, dan tujuan universitas/fakultas.
Hasil perumusan sejumlah standar dalam SPMI (Standar Dikti) dibahas dalam lokakarya yang melibatkan pemangku kepentingan internal untuk pengujian publik. Tim penyusun memaparkan rancangan standar dalam SPMI kepada pimpinan Universitas/fakultas untuk dibahas dalam Forum Senat UNY. Tim menyerahkan rancangan revisi standar ke SPMI untuk mendapat persetujuan Rektor/Dekan.
Formulir yang akan dibuat dan digunakan untuk mencatat dan mencatat pelaksanaan Manual Penetapan Standar di SPMI adalah sebagai berikut. Fasilitas yang akan disediakan dan digunakan dalam pelaksanaan Manual Penetapan Standar di SPMI antara lain: komputer/laptop, LCD proyektor, printer, kertas dan alat tulis.
Manual Pelaksanaan Standar dalam SPMI
Pedoman Penerapan Standar disusun dengan tujuan untuk digunakan sebagai pedoman untuk memenuhi, mengupayakan dan mencapai penerapan dan peningkatan standar di SPMI secara berkelanjutan. Sosialisasikan isi Standar kepada Pimpinan/Pejabat dan pemangku kepentingan di perguruan tinggi/fakultas yang akan menerapkan standar di SPMI, termasuk seluruh pimpinan, dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Penyusunan dan penulisan dokumen tertulis berupa: prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan standar isi.
Apabila akan diterapkan, pimpinan universitas/fakultas dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk mengkomunikasikan penerapan standar dalam SPMI di universitas/fakultas tersebut kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal. LPMPP, Unit Penjaminan Mutu, Kelompok Penjaminan Mutu, unit SPMI Universitas Negeri Yogyakarta, bertindak sebagai koordinator sosialisasi standar isi di SPMI. Tim yang ditunjuk oleh Ketua LPMPP dan diberi wewenang oleh Rektor bertugas menyiapkan dokumen teknis penerapan standar.
Tim yang ditunjuk oleh Kepala LPMPP melaksanakan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan standar isi, misalnya. menyiapkan petunjuk teknis (juknis), tata cara kerja atau SOP, instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan standar isi. . Seluruh pengelola/pejabat dibantu Unit SPMI tingkat universitas/fakultas/program studi mendistribusikan konten yang berstandar kepada dosen, secara berkala dan berkesinambungan sesuai dengan jenjangnya masing-masing. Seluruh pimpinan/pejabat struktural di lingkungan UNY menerapkan standar muatan di bidang pekerjaannya yang diatur oleh standar terkait.
Guru, tenaga kependidikan, dan peserta didik melaksanakan tugas dan kewajiban serta memenuhi haknya dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan isi standar. Penerapan standar di SPMI sebaiknya dituangkan dalam rencana strategis (lima tahun), rencana kerja dan anggaran (tahunan) di tingkat universitas, fakultas, jurusan dan program. Formulir tata cara kerja atau SOP, instruksi kerja dan sejenisnya sesuai dengan standar pelayanan masyarakat.
Formulir atau SOP tata kerja kerja, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar kemahasiswaan dan alumni. Formulir tata cara kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar pelayanan publik dan kepemimpinan. Fasilitas yang akan disediakan dan digunakan untuk melaksanakan Pedoman Penerapan Standar di SPMI antara lain sebagai berikut.
Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar dalam SPMI
Pedoman Evaluasi Standar ini disusun dengan tujuan untuk digunakan sebagai acuan dalam evaluasi standar di SPMI. Kelompok standar pelayanan masyarakat (CSM) meliputi: a) Standar hasil CSM, b) Standar isi CSM, c) Standar proses CSM, d) Standar penilaian CSM, e) Standar pelaksanaan CSM, f) Standar sarana dan prasarana CSM, g) standar pengelolaan PkM, dan h) standar pembiayaan PkM. Evaluasi diagnostik dilakukan pada saat penerapan masing-masing standar di SPMI, dengan tujuan untuk mengidentifikasi hambatan dalam penerapan standar tersebut.
Evaluasi Formatif dilakukan untuk mengoptimalkan penerapan standar, sehingga penerapan standar sesuai dengan yang ditetapkan. Evaluasi sumatif dilakukan setelah penerapan masing-masing standar di SPMI telah selesai sehingga dapat diukur hasilnya dan dapat dilakukan perbaikan untuk siklus berikutnya. Memantau dan mengukur pencapaian standar isi SPMI secara berkala (semesteran dan/atau tahunan) dengan menggunakan formulir atau instrumen evaluasi yang telah disiapkan.
Mencatat atau mencatat segala temuan penyimpangan, kelalaian, kesalahan dan sejenisnya dari standar yang telah ditetapkan, termasuk dokumen yang belum lengkap seperti prosedur operasional, SOP, formulir dan sejenisnya pada saat penerapan standar. Melaporkan hasil evaluasi standar kepada pimpinan dan unit kerja, disertai saran atau rekomendasi. SPMI Universitas Negeri Yogyakarta merupakan unit tingkat universitas (LPMPP), fakultas (Unit Penjaminan Mutu) dan program studi (Kelompok Penjaminan Mutu) yang menjadi koordinator pelaksanaan penilaian penerapan standar di SPMI.
Pelaksana evaluasi secara berkala melakukan pemantauan dan pengukuran (semesteran dan/atau tahunan) realisasi standar isi SPMI dengan menggunakan formulir atau instrumen evaluasi yang telah ditetapkan. Pelaksana evaluasi wajib mencatat atau mencatat segala temuan penyimpangan, kelalaian, kesalahan dan sejenisnya terhadap standar yang telah ditetapkan, termasuk mencatat ketidaklengkapan dokumen dalam pelaksanaan standar. Pelaksana evaluasi menyelidiki dan menelusuri alasan atau penyebab hambatan dan penyimpangan dalam penerapan standar.
Penyedia evaluasi mencatat semua tindakan perbaikan untuk evaluasi yang dilakukan dan terus memantau dampak dari tindakan evaluasi tersebut. Evaluasi standar dilakukan oleh pelaksana standar, atasan/manajer dan tim evaluasi yang dibentuk secara periodik, mingguan, bulanan, semesteran, dan tahunan. Standar evaluasi berupa penilaian mutu internal (AMI) dilaksanakan setahun sekali sesuai jadwal yang ditentukan oleh LPMPP atas perintah rektor.
Standar penilaian berupa audit mutu internal (AMI) dapat dilakukan secara acak atas permintaan pihak yang ingin diaudit (auditee). Fasilitas yang akan disediakan dan digunakan dalam pelaksanaan Standar Penilaian Manual di SPMI antara lain: komputer/laptop, LCD proyektor, printer, kertas dan alat tulis.
Manual Pengendalian Standar dalam SPMI
Manual Pengendalian Standar disusun dengan tujuan untuk dapat menjadi pedoman dalam memantau hasil penilaian penerapan standar, sehingga manajemen dapat menentukan langkah selanjutnya yang tepat dan memantapkan pencapaian penerapan standar. standar dalam SPMI. Universitas/fakultas/program studi melakukan tindakan penegakan korektif agar penerapan standar kembali sesuai standar yang telah ditetapkan. Penyelenggaraan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai langkah pengendalian tindak lanjut temuan, saran dan rekomendasi sesuai hasil evaluasi penerapan standar di SPMI.
Mengirimkan laporan pengendalian standar di SPMI kepada pimpinan seluruh unit kerja dan seluruh tingkatan serta pimpinan UNY. Unit SPMI Universitas Negeri Yogyakarta di tingkat Universitas (LPMPP), Fakultas (Unit Penjaminan Mutu), dan Program Studi (Kelompok Penjaminan Mutu) yang menjadi koordinator pengendalian standar di SPMI. Pejabat struktural pada seluruh jenjang pimpinan di UNY dengan bidang tugasnya diatur dalam SPMI.
Kepala unit yang diperiksa memiliki RTM untuk membahas langkah-langkah pengendalian berdasarkan hasil penilaian penerapan standar dengan melibatkan unit SPMI sesuai levelnya. Kepala unit yang diperiksa mengirimkan hasil RTM kepada LPMPP sebagai laporan beserta rencana langkah pengendalian yang dilakukan. Unit SPMI pada tingkat yang sesuai menyiapkan laporan pengendalian standar di SPMI kepada pimpinan seluruh unit kerja dan di semua tingkatan, serta kepada pimpinan UNY.
Fasilitas yang disediakan dan digunakan dalam pelaksanaan Manual Pengendalian Standar di SPMI antara lain: komputer/laptop, LCD proyektor, printer, kertas, alat tulis, formulir dan data yang berkaitan dengan kegiatan pengendalian standar.
Manual Peningkatan Standar dalam SPMI
Tujuan dari Pedoman Peningkatan Standar ini adalah untuk memberikan pedoman mengenai langkah-langkah penyempurnaan dan penyempurnaan standar SPMI secara berkala untuk menjamin kesinambungan penyempurnaan standar secara lancar, tertib dan bermutu. Unit SPMI tingkat universitas (LMPPP), fakultas (Unit Penjaminan Mutu) dan program studi (Kelompok Penjaminan Mutu) yang menjadi koordinator peningkatan standar di SPMI. Pejabat struktural pada seluruh jenjang pimpinan di UNY harus menyediakan sumber daya untuk mendukung penerapan standar di SPMI.
Unit SPMI tingkat Universitas/Fakultas/Program Studi meneliti Laporan Hasil Pengendalian Standar untuk mengidentifikasi perbaikan standar tertentu yang perlu dilakukan. Unit SPMI tingkat universitas/fakultas/program studi mengadakan rapat koordinasi dengan ketua universitas/fakultas/program studi yang membahas mengenai peningkatan standar tertentu dalam SPMI. Unit SPMI tingkat universitas/fakultas/program sedang mengkaji peraturan perundang-undangan mengenai standar dalam SPMI yang akan diperbaiki.
Unit SPMI tingkat universitas/fakultas/program studi melakukan/mengkoordinasikan pengkajian isi standar dalam SPMI dengan menggunakan manual penetapan standar.