Prosedur ini diterapkan pada kegiatan penerimaan mahasiswa baru Universitas Negeri Yogyakarta mulai dari pendaftaran hingga pemberitahuan penerimaan. Jalur Penerimaan Siswa Baru SBMPTN merupakan jalur penerimaan siswa baru yang ditentukan berdasarkan hasil ujian tertulis atau gabungan hasil ujian tertulis dan ujian profisiensi yang dilaksanakan secara serentak di seluruh Indonesia. Seleksi Mandiri merupakan suatu cara penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi berdasarkan prestasi akademik dan non akademik serta ujian tertulis untuk jenjang Sarjana dan D3 yang diselenggarakan oleh Universitas Negeri Yogyakarta.
Panitia penerimaan mahasiswa baru bertanggung jawab terhadap proses seleksi mulai dari pendaftaran hingga pengumuman mahasiswa yang diterima. Mahasiswa baru 1 Mahasiswa (non bidikmisi) membayar biaya pendidikan/UKT ke bank yang ditunjuk 2 Update rincian secara online. Prosedur ini berlaku pada kegiatan pendaftaran mahasiswa baru Universitas Negeri Yogyakarta mulai dari pembayaran hingga pengesahan kartu rencana studi (KRS) oleh dosen pembimbing.
Mahasiswa baru adalah mahasiswa yang dinyatakan diterima setelah mengikuti seleksi mahasiswa baru dari berbagai jalur seleksi yang diselenggarakan oleh UNY. Bank merupakan bank yang melayani dan memverifikasi pembayaran uang sekolah seragam (UKT) mahasiswa baru.
RINCIAN PROSEDUR
Dibuat oleh: Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Pusat Mutu LPPMP.
LAMPIRAN Tidak ada
Mahasiswa eksisting 1 Mahasiswa (non bidikmisi) membayar biaya pendidikan/UKT pada bank yang ditunjuk 2 Meminta persetujuan dosen pembimbing.
TUJUAN
RUANG LINGKUP
DEFINISI
TANGGUNG JAWAB
Prosedur ini berlaku pada kegiatan pendaftaran mahasiswa lama Universitas Negeri Yogyakarta mulai dari pembayaran hingga pengesahan kartu rencana studi (KRS) oleh dosen pembimbing. KRS merupakan kartu rencana studi satu semester yang akan diterima mahasiswa yang berisi mata kuliah yang diambil berdasarkan mata kuliah yang ditawarkan. Pembimbing akademik bertugas memberikan nasehat, bimbingan dan arahan kepada mahasiswa dalam merencanakan studinya pada semester yang akan datang dan memastikan keabsahan kartu rencana studi (SRP).
Dibuat oleh: Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Pusat Mutu. Jadwal perkuliahan adalah jadwal perkuliahan yang memuat hari, waktu, nama mata pelajaran, dosen dan ruangan berdasarkan besarnya kelas. Kepala Bagian Pendidikan bertugas menyusun jadwal perkuliahan selama satu semester berdasarkan pembagian tanggung jawab pemegang mata kuliah oleh ketua jurusan/ketua program studi; dan diarsipkan setelah pemeriksaan dan kesimpulan Pembantu Dekan I;
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA LPPMP PUSAT PENJAMINAN MUTU
INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN KBM
PROSEDUR PELAKSANAAN KBM
PANANGGUNG JAWAB
Wakil Dekan 1 1 Berkoordinasi dengan Kasubbag Pendidikan, Ketua Jurusan/Kepala Program Studi dan Kasubbag Umper mengenai ujian tengah semester/akhir. 2 Mengesahkan jadwal ujian tengah semester/akhir yang telah diperiksa oleh kepala jurusan/kasubag pendidikan 1 Menyusun jadwal ujian tengah semester/akhir. 2 Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian tengah semester/akhir dengan dosen mata pelajaran dan pengawas ujian.
Prosedur ini berlaku sejak rancangan jadwal ujian diusulkan oleh Departemen Pendidikan sampai dengan disetujuinya jadwal ujian semester oleh Dekan/WD I/Kajur. Ujian semester merupakan kegiatan penilaian pembelajaran setelah mahasiswa mengikuti proses perkuliahan selama satu semester. Kepala Jurusan/Kepala Program/Sekretaris adalah pimpinan jurusan yang menyusun jadwal ujian dan menyampaikannya kepada Sudin Pendidikan.
Kepala Dinas Pendidikan bertugas menyusun jadwal ujian tengah semester dan ujian akhir semester serta meneruskan jadwal yang telah disetujui kepada dosen;
LAMPIRAN Tidakada
INSTRUKSI KERJA PENYERAHAN NILAI MAHASISWA
PROSEDUR PENYERAHAN NILAI MAHASISWA
Mahasiswa 1 Mengisi Formulir Surat Keterangan Masih Kuliah Sub-bagian
Sebagai panduan dalam proses pengurusan ijazah studi bagi mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta. Prosedur ini berlaku dalam proses pembuatan ijazah studi bagi mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta. Surat keterangan melanjutkan studi adalah surat keterangan bahwa seorang pelajar masih menempuh pendidikan tinggi, yang biasanya digunakan untuk menerima tunjangan anak dari gaji orang tua, mengurus beasiswa, BPJS dan kebutuhan pelajar lainnya.
Mahasiswa bertanggung jawab untuk mengisi formulir permohonan surat keterangan masih belajar dan memenuhi persyaratan yang diperlukan sebagai dasar untuk memperoleh surat keterangan masih belajar.
Dekan 1 Memeriksa Draft SK Dosen Pembimbing TAS/TABS
Mahassiswa 1 Menerima SK Dosen Pembimbing TAS/TABS
- TAS atau tugas akhir skripsi yaitu tugas yang harus diselesaikan oleh mahasiswa dalam rangka menyelesaikan studi pada jenjang S1 berupa
Sebagai pedoman dalam menerbitkan surat keputusan mengenai TAS/TABS dosen pembimbing Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Prosedur ini diterapkan pada kegiatan program studi di Universitas Negeri Yogyakarta dalam pemrosesan surat keputusan dari dosen pembimbing TAS/TABS mulai dari penyerahan hingga diterimanya surat keputusan/SK.
Kaprodi 1 Menilai dan menyetujui Usulan Judul TAS Mahasiswa
- LAMPIRAN Instruksi Kerja
- PENANGGUNG JAWAB
Prosedur ini digunakan untuk aktivitas mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta dalam penyusunan proposal TAS. Mahasiswa bertanggung jawab menyusun proposal TAS sesuai dengan petunjuk penulisan tugas akhir yang diserahkannya ke program studi. Ketua jurusan/ketua program studi bertanggung jawab mengevaluasi dan menyetujui usulan TAS yang diajukan mahasiswa; dan menunjuk pengawas TAS.
Admin jurusan/Prodi bertanggung jawab atas pengarsipan Proposal Mahasiswa TAS, Surat Persetujuan dan Surat Penetapan dari dosen pembimbing TAS. 3 Mengajukan surat izin penelitian yang telah disetujui oleh dekan/wakil dekan 1 1 Mengesahkan surat izin penelitian yang diserahkan oleh. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang wajib mengajukan penelitian mulai dari pengajuan proposal hingga mendapat izin penelitian dari dekan atau wakil dekan I.
Surat izin penelitian adalah surat izin dilakukannya penelitian dan kegiatan sejenis oleh mahasiswa untuk memenuhi tugas mata kuliahnya.
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA LPPMP PUSAT PENJAMINAN MUTU
PROSEDUR PENGAJUAN BEBAS TEORI
PROSEDUR PENGAJUAN DHS UNTUK KEPERLUAN LAIN
LAMPIRAN Tidak ada
PROSEDUR PENDAFTARAN UJIAN TAS/TABS
Mahasiswa 1 Menghadiri Ujian TAS/TABS sesuai jadwal 2 Mempresentasikan dan mempertahankan
TAS/TABS
Sebagai panduan dalam mengikuti ujian TAS/TABS bagi mahasiswa fakultas di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta. Prosedur ini berlaku pada kegiatan pelaksanaan ujian mahasiswa TAS/TABS dalam rangka penilaian akhir hasil pembelajaran pada masing-masing fakultas di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta. Ujian Tas/TABS merupakan ujian lisan dimana siswa mempresentasikan dan mempertahankan karyanya di hadapan Dewan Pendidik Penguji.
PROSEDUR PENDAFTARAN YUDISIUM
Mahasiswa 1 Mengajukan permohonan alih kredit kepada Rektor dengan dilampiri DHS
Rektor 1 Memberikan disposisi kepada Dekan
Dekan 1 Memberikan disposisi kepada Ketua Jurusan
- LAMPIRAN -
2 Membuat draf Surat Tugas Dosen 3 Mendistribusikan Surat Tugas yang Disetujui kepada dosen yang menyerahkannya 4 Mengarsipkan Surat Tugas Dosen yang tadi. Prosedur ini berlaku bagi dosen yang akan menyerahkan surat tugas sejak pengajuan permohonan penugasan sampai diperoleh izin kerja dari Dekan. Surat tugas adalah surat pendelegasian kepada dosen untuk melaksanakan tugas yang berkaitan erat dengan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.
Dekan 1 Mengesahkan SK Penelitian dosen untuk didanai fakultas dan kontrak kerjanya
Tim Reviewer 1 Mereview dan mengevaluasi proposal hibah penelitian fakultas melalui SIMPPM UNY Dekan 1 1 Melakukan verifikasi terhadap hasil penilaian tim reviewer.
PROSEDUR PENGAJUAN PENELITIAN DOSEN
Dekan 1 Mengesahkan SK PPM dosen untuk didanai fakultas dan kontrak kerjanya
PROSEDUR PPM DOSEN
- LAMPIRAN Tidakada
- Dosen 1 Dosen mengajukan permohonan ijin/studi kepada ketua jurusan
- Dekan 1 Memerintahkan Kasubag Kepegawaian fakultas untuk membuat surat pengatar ke Rektor berdasarkan surat dari
- Rektor 1 Memerintahkan Kabag Kepegawaian pusat untuk membuat surat pengatar ke Rektor berdasarkan sura dari Jurusan
- Dosen 1 a. Melapor kepada Dekan bahwa tugas belajarnya telah selesai
- Rektor 1 a. Rektor menerima surat pengantar dari Fakultas
Prosedur ini berlaku bagi dosen yang akan mengajukan permohonan izin atau tugas belajar sejak pengajuan permohonan izin/tugas belajar sampai dengan rektor memperoleh izin/tugas belajar. Kepala bagian pusat pelayanan publik bertanggung jawab atas penyiapan surat izin belajar/surat rujukan yang diterbitkan/ditandatangani oleh Rektor sampai dengan diarsipkan. Dibuat oleh: Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa izin tertulis dari Pusat Mutu LPPMP. Minta izin belajar/rujukan kepada Ketua Jurusan.
PROSEDUR PERMOHONAN PENGAKTIFAN KEMBALI
PROSEDUR PEMINJAMAN SARANA PRASARANA
LAMPIRAN Tidakada