PDF PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - Sebelas Maret University

(1)

(2)

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) UJIAN DISERTASI

Oleh:

GUGUS KENDALI MUTU

PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

PASCASARJANA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2018

(3)

2

LEMBAR IDENTIFIKASI

PROGRAM DOKTOR

PENYULUHAN PEMBANGUNAN/

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PASCASARJANA

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Nomor Dokumen:

02/POB-UD/GPM/2018

UJIAN DISERTASI

Revisi : 01

Tanggal : 10 Agustus 2018

Proses Penanggung jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda tangan

1. Disusun Dr. Ir. Eny Lestari, M.Si Ketua Gugus Kendali Mutu

1 Agustus 2018

2. Disetujui dan Disahkan

Dr. Sapja Anantanyu, M.Si Kepala Program Studi

1 Agustus 2018

(4)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL... 1

LEMBAR IDENTIFIKASI ... 2

DAFTAR ISI ... 3

A. Tujuan ... 4

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4

C. Istilah dan Definisi ... 4

D. Langkah-langkah/Prosedur ... 5

E. Bagan Alir ... 6

F. Referensi ... 7

G. Lampiran-lampiran ... 8

1.Permohonan Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-01) ... 8

2.Formulir Persetujuan Revisi Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-01a) ... 9

3.Permohonan Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-01b) ... 10

4.Penilaian Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-02) ... 11

5.Rekap Hasil Penilaian Ujian Disertasi (Tertutup) (FPD-UD-03a) ... 12

6.Penilaian Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-03b) ... 13

7.Daftar Hadir Ujian Tertutup (FPD-UD-03c) ... 14

8.Berita Acara Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-04) ... 15

(5)

4

UJIAN DISERTASI A. Tujuan

a. Membakukan mekanisme pelaksanaan Ujian Disertasi

b. Memberikan pedoman kepada pengelola program studi dan staf kependidikan di Program Studi Doktor Penyuluhan Pembangunan/

Pemberdayaan Masyarakat UNS dalam pelaksanaan Ujian Disertasi B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Kegiatan ujian disertasi bagi peserta Program Studi Doktor Penyuluhan Pembangunan/ Pemberdayaan Masyarakat. Unit yang terkait:

1. Direktur Pascasrajana UNS.

2. Administrasi akademik urusan Disertasi 3. Administrasi Keuangan

4.

Program studi Doktor Penyuluhan Pembangunan/Pemberdayaan Masyarakat 5.Tim Promotor.

C. Istilah dan Definisi

a. Ujian disertasi adalah tahapan akhir penyelesaian disertasi dalam bentuk pertanggungjawaban Peserta Program Doktor dalam mempertahankan disertasi secara substantive

b. Tim penguji pada Ujian tertutup adalah tim penguji yang ditugaskan oleh Direktur Pascasarjana terdiri dari: Kepala Program Studi atau dosen yang ditunjuk, Tim Promotor, satu orang dosen pakar dari UNS, dan satu orang dosen pakar dari luar UNS, dengan disiplin ilmu yang relevan dengan rencana penelitian disertasi.

c. Laporan kemajuan proses Disertasi mahasiswa S3 adalah mekanisme pelaporan oleh Prodi kepada bagian akademik urusan Disertasi PPS-UNS

D. Langkah-langkah/Prosedur

a. Mahasiswa mengisi dan menyerahkan form usulan ujian tertutup (ujian disertasi), naskah disertasi yang telah ditandatangani oleh tim promotor, bukti publikasi (minimal satu naskah telah dinyatakan diterima/accepted) di jurnal

(6)

5

internasional, dan bukti menjadi pemakalah pada seminar internasional, ke program studi

b. Komisi Disertasi Program studi melakukan rapat internal untuk menetapkan waktu, tempat ujian, dan Tim penguji.

c. Tim ujian disertasi terdiri atas Direktur pascasarjana (atau yang mewakili), Kepala program studi (atau yang mewakili), Tim promotor; Dekan sebagai pembina program doktor (khusus prodi linier dengan fakultas yang ada di Pascasarjana), serta satu pakar masing-masing dari dalam dan luar UNS yang relevan dengan kajian disertasi. Apabila salah satu Ko-promotor berasal dari luar UNS, maka ditambah 1 pakar dari dalam UNS.

d. Staf administrasi program studi memproses SK Tim penguji melalui sub bidang akademik. Staf administrasi program studi menyiapkan tempat dan kelengkapan ujian.

e. Pelaksanaan ujian tertutup (ujian disertasi) diawali dengan presentasi hasil riset oleh calon doktor dan karya publikasi disertasi, serta dilanjutkan ujian ( penguji di luar tim promotor dan penguji tim promotor), menyusun keputusan hasil ujian, dan rekomendasi hasil ujian. Pelaksanaan ujian dipimpin oleh Direktur Pascasarjana (atau yang ditunjuk mewakili).

f. Hasil ujian (lulus/tidak lulus) dan rekomendasi hasil ujian disampaikan kepada mahasiswa untuk ditindaklanjuti guna penyempurnaan disertasi dan maju ke tahapan ujian terbuka (Promosi doktor)

g. Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak mengajukan usul ujian terbuka (Promosi doktor), sedangkan yang tidak lulus menjalankan proses perbaikan dan usul ujian ulang. Ujian ulang dapat dlakukan secepatnya tiga minggu dari waktu ujian sebelumnya

(7)

6

E. Bagan Alir

UNIT

WAKTU DOKUMEN

Mahasiswa Program Studi Tim Komisi Disertas

Sub.bid.

Akademik

Direktur Pascasarj ana

 Form Usulan ujian Tertutup (disrtasi) (FPD -UD-01)

 Bukti publikasi

 Form Persetujuan Revisi Tertutup (disrtasi) (FPD -UD- 01a)

 Penetapan Tim Penguji ujian tertutup

 SK Tim Penguji ujian tertutup

 Undangan ujian tertutup

 Form Penilaian ujian tertutup (FPD - UD – 02, 03 a dan 03 b )

 Form Daftar Hadir Dosen Penguji Ujian Tertutup Mahasiswa (FPD-UD-3c)

 Form Berita acara/

hasil ujian tertutup (FPD- UD -04)

 Form Berita acara/

hasil ujian tertutup (FPD- UD -04) Mengisi & Menye-

rahkan form usulan Ujian tertutup, Naskah Disertasi, bukti publikasi &

Persetujuan Revisi

N Y

Memeriksa kelengkapan

Rapat Internal Pene- tapan tim penguji,

tempat & waktu

Menyusun draft SK Tim Penguji

Disertasi

Memproses SK Tim Penguji

Disertasi

Pengesahan SK Tim Penguji

Disertasi Mengedarkan

undangan &

berkas ujian Disertasi

Pelaksanaan Ujian tertutup (Ujian Disertasi)

Menyusun reko- mendasi hasil

ujian

TL

Menjalankan keputusan &

Rekomendasi ujian disertasi

L

Penetapan kelulusan

ujian

Selesai

(8)

7

F. Referensi

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pendidikan Tinggi

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor.

112/O/2004, tentang Statuta Universitas Sebelas Maret;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan Dan Penanggulangan Plagiat Di Perguruan Tinggi

5. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor: 553/H27/Pp/2009 tentang Pembelajaran Berbasis Kompetensi dalam Sistem Kredit Semester, Universitas Sebelas Maret

6. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor: 17/UN27/HK/2018 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Program Magister dan Program Doktor

7. Buku Panduan Akademik Pascasarjana, Universitas Sebelas Maret

8. Buku Panduan Penulisan Proposal dan Disertasi Pascasarjana, Universitas Sebelas Maret

9. BAN-PT 2009. Akreditasi Program Studi Doktor. Buku IV. Panduan Pengisian Borang Akreditasi. Edisi 7 Januari 2010 Jakarta

(9)

8

G. Lampiran-lampiran

UNIVERSITAS SEBELAS MARET PASCASARJANA

PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

Jl. Ir Sutami 36A (Kentingan), Surakarta, 57126, Telp./Fax. (0271) 632450 http://www.uns.ac.id

PERMOHONAN UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI)

Kepada,

Kepala Program Doktor Penyuluhan Pembangunan/

Pemberdayaan Masyarakat

Pascasarjana UNS

Disertasi dengan Judul:

...

Disusun Oleh:

Nama : ...

Nomor Induk Mahasiswa : ...

Program Studi : ...

Telah memenuhi syarat untuk dilanjutkan ke tahap ujian tertutup (ujian disertasi). Kami usulkan ujian dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : ...

Pukul : ...

Tempat : ...

Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Surakarta, ...

Mengetahui Promotor

...

NIP.

Mahasiswa

...

Ko-Promotor I

...

NIP.

Ko-Promotor II

...

NIP.

FPD-UD-01

(10)

9

FORMULIR PERSETUJUAN REVISI UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI)

Nama Mahasiswa : ……….

NIM : ………...

Minat Studi : ………..

Judul Disertasi :...

...

No. Nama Penguji Catatan Revisi Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Surakarta, ……….

Mengetahui

Kepala Program Studi

………..

NIP.

FPD-UD-01a

(11)

10

Hal : Persyaratan administrasi ujian Disertasi Kepada,

Wakil Direktur I

Program Pascasarjana UNS

Di Surakarta.

Naskah Disertasi mahasiswa Program Doktor ( Ilmu Pertanian)

Nama : ………

NIM : ………

Prodi/minat : ………

Promotor : 1. ………..

2. ………..

3. ………..

Judul Disertasi : ………

………...

telah memenuhi persyaratan administrasi untuk maju ke tahap ujian tertutup:

1. Bukti pembayaran SPP semester I sampai terakhir 2. Fotocopy sertifikat TOEFL/TEAP

3. Naskah Disertasi yang sudah ditandatangani disetujui tim promotor

4. Kartu Hasil Studi

5. Sumber Dana: BPPS / Sendiri / Instansi**

6. Bukti menjadi pembicara di seminar internasional 7. Bukti publikasi artikel Ilmiah di Jurnal Internasional

(minimal bukti naskah telah diterima/accepted).

Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Surakarta, Hormat kami,

……….……....…

NIP...

* Proses Ujian Disertasi 2 Minggu dari saat memasukan persyaratan

** Coret yang tidak perlu

No. Telp. Mahasiwa: ...

FPD-UD-01b

(12)

11

PENILAIAN UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI)

A. IDENTITAS

Nama : ...

NIM : ...

Program Studi : ...

Judul Disertai :

...

. A. PETUNJUK

Beri nilai sesuai skala, dengan ketentuan sebagai berikut:

No Aspek Penilaian Uraian Nilai (0–

100) I. Tata Tulis 1. Bahasa, ketepatan, dan kejelasan bahasa

2. Kesesuaian sistematika format dan antara judul, tujuan, metode, dan hasil penelitian.

3. Keluasan dan kedalaman kajian 4. Metodologi/kebaruan pendekatan 5. Kebaruan hasil

6. Keaslian penelitian II

.

Presentasi/Penampila n Ujian

7. Kelancaran presentasi

8. Sikap ilmiah, kemampuan berargumentasi 9. Wawasan keilmuan

III Penunjang 10.Penguasaan dasar-dasar dalam metodologi penelitian.

Jumlah Nilai total = ……….

Nilai Akhir (rata-rata) = ……….

Surakarta,...

Penguji/Penilai

...

FPD-UD-02

(13)

12

REKAP HASIL PENILAIAN UJIAN DISERTAI (TERTUTUP)

Nama Mahasiswa : ……….

NIM : ………...

Program Studi : ………..

No. Nama Penguji Nilai

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

JUMLAH

Nilai rata-rata = = …………

Surakarta, ……….

Ketua Tim Penguji

………..

NIP.

FPD-UD-03a

(14)

13

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

\ PASCASARJANA

PENILAIAN UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI)

Pada hari dan tanggal: ...telah dilakukan ujian tertutup (ujian disertasi), mahasiswa Program Doktor Penyuluhan Pembangunan/Pemberdayaan Masyarakat, Pascasarjana UNS.

Nama : ...

NIM : ...

Judul Disertasi : ...

...

Hal-hal yang menjadi catatan untuk perbaikan naskah disertasi ini adalah:

1. ………

2. ………

3. ………..

4. ………

Surakarta, ………..

Penilai

………

NIP.

FPD-UD-03b

(15)

14

DAFTAR HADIR UJIAN TERTUTUP MAHASISWA PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/

PASCASARJANA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

Tanggal : ...

………

NIP.

NO .

NAMA TIM PENGUJI TANDA TANGAN

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

FPD-UD-03c

(16)

15

BERITA ACARA UJIAN TERTUTUP ( UJIAN DISERTASI)

Pada hari ………., ……….. telah dilakukan Ujian Tertutup Disertasi mahasiswa Pascasarjana, sebagai berikut:

Nama : ………

NIM : ………

Program Studi : ………

Minat Utama : --

Judul Disertasi : ………

……….………

………..………

………

Dengan hasil/keputusan : Lulus tanpa revisi / Lulus dengan revisi / Tidak lulus *) Revisi dalam waktu : ... bulan

Surakarta,……….

Mahasiswa Yang Diuji Tanda Tangan Nama Tim Penguji

*) coret yang tidak dikehendaki

FPD-UD-04

(17)

(18)