Salah satunya dengan dibentuknya organisasi lembaga teknis daerah yaitu Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah disingkat KPAD. Dengan demikian, keberadaan Kantor Perpustakaan dan Arsip menjadi sangat diperlukan sebagai lembaga penyedia informasi bagi pengguna saat mengakses informasi. 05 Tahun 2008 tentang Pembentukan Struktur Organisasi Badan Teknis Daerah Kota Mataram Nomor: 35/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram.
Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram merupakan unsur penunjang penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, khususnya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan menyediakan buku dan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi baik internal maupun eksternal. Sedangkan fungsinya untuk penyiapan bahan perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan di daerah, serta melakukan pengolahan bahan pustaka dan kearsipan. Kepala Balai mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, membina dan mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan perkantoran dalam penyelenggaraan kewenangan daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
Bertanggung jawab utama untuk mengarahkan, merencanakan, menyelenggarakan, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahannya dalam penyusunan program dan pelaksanaan kegiatan pengembangan perpustakaan dan kearsipan. penyiapan bahan koordinasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan aparatur dan masyarakat di bidang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan; memfasilitasi pengembangan perpustakaan dan kearsipan di lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi sosial nonpemerintah, dan organisasi masyarakat sipil;
Jabatan golongan fungsional bertugas melaksanakan sebagian tugas pemerintahan nasional di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai dengan keahlian dan kebutuhannya.
Permasalahan yang dihadapi
STRUKTUR ORGANISASI
Sistematika Penyajian
RENCANA STRATEGIK
Menyelenggarakan/mengelola bahan pustaka dan arsip di setiap unit kerja di lingkup kota Mataram dengan baik dan benar. Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram berusaha semaksimal mungkin dan dengan memanfaatkan fasilitas yang tersedia. Membuat peraturan walikota terkait urusan kearsipan untuk mendapatkan keseragaman dan acuan bagi lingkup SKPD Kota Mataram dalam melaksanakan pengelolaan kearsipan di SKPD masing-masing.
Meningkatkan kegiatan perpustakaan yang bersentuhan langsung dengan masyarakat sehingga dapat mengembangkan minat baca masyarakat. Melaksanakan kerjasama bidang Perpustakaan dalam Pengembangan Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat, sedangkan untuk bidang kearsipan yaitu kerjasama pengembangan tenaga teknis pengelolaan arsip (Pelatihan Kearsipan) dengan Badan. Melakukan pelatihan, evaluasi dan monitoring di bidang Perpustakaan dan Kearsipan kepada seluruh unit kerja di lingkungan Kota Mataram dengan melibatkan fasilitator masyarakat, Tokoh Agama/Masyarakat dan Guru.
Mengupayakan peningkatan pelayanan peminjaman perpustakaan kepada seluruh masyarakat/pegawai serta memberikan bantuan teknis dan peralatan pengolah arsip dan perpustakaan sesuai dengan kemampuan/anggaran yang tersedia. Penyelenggaraan pelayanan penataan/pengolahan arsip inaktif dan kegiatan pengadaan arsip dinas/instansi di wilayah kota Mataram dengan melibatkan kearsipan dan staf KPAD di unit kerja terkait. Rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram.
Arsip yang aman dan lestari yang memegang nilai-nilai tanggung jawab pemerintah, agama, sejarah dan budaya daerah.
RENCANA KINERJA ( RENJA ) TAHUN 2015
- Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan;
Program peningkatan sarana dan prasarana bertujuan untuk menyediakan sarana dan prasarana serta fasilitas yang memadai untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi. Tujuan Program Peningkatan Sarana Prasarana dan Sarana adalah penyediaan sarana/prasarana penunjang kinerja fasilitas, pembangunan/rehabilitasi gedung perkantoran, pengadaan peralatan gedung perkantoran, pemeliharaan rutin/berkala gedung perkantoran, pemeliharaan rutin/berkala pejabat/operator kendaraan, pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pengembangan Perpustakaan bertujuan untuk mengembangkan budaya baca dan mengembangkan perpustakaan.
Tujuan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pengembangan Perpustakaan adalah untuk menumbuhkembangkan minat baca dan menyediakan bahan pustaka untuk perpustakaan umum daerah, selain itu juga ada lomba bercerita untuk tingkat SD/MI, Lomba mewarnai gambar di lingkungan TBM dari 3 sampai 6 tahun, Lomba komposisi di lingkungan TBM dari 10. Tujuan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah adalah diperolehnya tempat untuk pengolahan dan penyimpanan arsip, pendataan dan penataan dokumen daerah. dokumen/arsip serta petunjuk teknis kearsipan untuk SD/madrasah Ibtidaiyah se-kota Mataram. Program pemeliharaan sarana dan prasarana arsip secara berkala/sewaktu-waktu dimaksudkan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana arsip daerah.
Sasaran Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan adalah pemeliharaan rutin/berkala fasilitas pengolahan dan penyimpanan arsip.
PENETAPAN KINERJA TAHUN 2015
- ANALISIS CAPAIAN SASARAN KEGIATAN DIBIDANG PERPUSTAKAAN
- ANALISIS CAPAIAN SASARAN KEGIATAN BIDANG KEARSIPAN
- AKUNTABILITAS KEUANGAN Rencana dan Realisasi DPPA
5 - Pelaksanaan pendataan dan penataan arsip daerah melalui kegiatan Lomba pengelolaan arsip tingkat SKPD dan Kelurahan, Bintek pengangkatan arsiparis, Bintek Teknis dan Fungsional pada Pusdiklat ANRI, pembagian tata tertib di bidang arsip, Pencarian di arsip sejarah kota Mataram dan kegiatannya. Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram sebagai lembaga teknis daerah berusaha dalam setiap kegiatannya untuk memberikan pelayanan prima kepada pengguna, dengan kata lain profesionalisme pelayanan di perpustakaan dan kearsipan adalah tujuan yang diinginkan. Pelayanan perpustakaan yang baik dan sesuai standar saat ini merupakan kunci pelayanan publik yang baik. SDM yang berkualitas dapat ditingkatkan melalui pelatihan teknis dan fungsional, sehingga pengetahuan tentang perpustakaan selalu up to date. dengan Coca-Cola Foundation yang tahun ini mendapatkan 4 fasilitas komputer serta jaringan internet untuk kebutuhan perpustakaan digital.
Untuk bidang kearsipan, kegiatan yang dapat dikedepankan adalah peningkatan SDM pengarsipan di SKPD dan sekolah di Kota Mataram, dimana pada tahun 2015 KPAD Kota Mataram mengupayakan pengangkatan tenaga pengarsip tingkat keahlian melalui Badan Kearsipan. dalam jalur dan dianggarkan untuk Pelatihan Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli. Namun Pemerintah Daerah Kota Mataram berupaya meningkatkan SDM pengelola perpustakaan dengan mengirimkan pustakawan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan perpustakaan. KPAD Kota Mataram telah membuka ruang khusus perpustakaan anak yang terletak di lantai 1 sejak tahun 2011, perpustakaan anak melayani anggota dari tingkat SD hingga SMP, kemudian dibuka layanan Internet Hotspot gratis untuk pengunjung.
Selain menyukseskan program CAR FREE DAY yang dicanangkan Walikota Mataram pada 30 Januari 2011, Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram membuka layanan di Jalan Udayana setiap hari Minggu mulai pukul 06.30 hingga 10.00. Kegiatan Lomba Dongeng Tingkat SD/MI Kota Mataram, kegiatan tahunan yang bekerjasama dengan Lomba Dongeng Tingkat Provinsi dan Nasional; pada tahun 2015, jumlah sekolah peserta Lomba Mendongeng tingkat SD/MI sebanyak 38 (tiga puluh. 30 | L A K I P KPAD Kota Mataram. delapan) peserta, pemenang lomba ini akan diikutsertakan dalam lomba tingkat provinsi untuk mewakili kota Mataram.
Kegiatan lomba Perpustakaan Sekolah Kota Mataram, kegiatan ini bertujuan untuk mendorong perpustakaan sekolah dalam mengelola perpustakaannya sesuai standar minimal perpustakaan sekolah, tahun 2015 sebanyak 30 sekolah dinilai, dengan hadiah bagi pengelola berupa kunjungan ke Perpustakaan Nasional. Republik Indonesia untuk tambahan wawasan tentang perpustakaan Dobro. Lomba Menggambar Mewarnai Kegiatan di lingkungan TBM Usia 3 s/d 6 tahun, kegiatan ini merupakan kegiatan yang bersentuhan langsung dengan masyarakat untuk mengajak masyarakat gemar membaca di lingkungan TBM, dan ada 50 anak yang mewakili TBM ke seluruh kota . Saya melahirkan. Kegiatan lomba menulis di lingkungan TBM usia 10 s/d 15 tahun, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kecintaan masyarakat terhadap membaca;
Lomba Mendongeng Ibu Rumah Tangga di lingkungan TBM, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kegemaran membaca masyarakat bagi ibu rumah tangga yang tidak bekerja, kegiatan ini diikuti oleh 25 (dua puluh lima) orang perwakilan IRT TBM di Kota Mataram. Kegiatan Bimbingan Teknis Arsip, untuk tahun 2015 KPAD Kota Mataram melakukan Bimbingan Teknis dengan sasaran Kepala Sekolah Taman Kanak-Kanak. Terdapat 187 (seratus delapan puluh tujuh) sekolah SD/MI di Kota Mataram, dan luaran yang ingin dicapai adalah kepala sekolah sebagai penentu kebijakan sekolah dapat memahami tata cara pengelolaan arsip yang baik sehingga terdapat kesamaan pemahaman yaitu . dengan pengelola di sekolah masing-masing. .
Kegiatan Penelusuran arsip sejarah kota Mataram. Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi tentang sejarah berdirinya kota Mataram dengan mewawancarai para pelaku sejarah terbentuknya kota Mataram. Berdasarkan rencana kerja tahun 2015, beberapa program kerja telah dituangkan dalam Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Mataram.
PENUTUP
RENCANA KERJA TAHUNAN TAHUN 2015
PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2015
