Tugas pokok seksi tersebut adalah membantu Kepala Bagian dalam pengendalian dan penyiapan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan pengembangan lembaga pendidikan. Tugas pokok seksi tersebut adalah membantu kepala bidang dalam pengendalian dan penyiapan penyiapan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan pengusahaan. Tugas pokok seksi tersebut adalah membantu kepala bidang dalam pengendalian dan penyiapan penyiapan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan Arsip Dinamis.
Bagian tersebut mempunyai tugas pokok membantu kepala lapangan dalam mengarahkan dan mempersiapkan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan koordinasi pelaksanaan semua kegiatan alih media dan pelestarian. Tugas pokok seksi tersebut adalah membantu kepala lapangan dalam mengarahkan dan mempersiapkan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka. Tugas pokok seksi tersebut adalah membantu kepala lapangan dalam mengarahkan dan mempersiapkan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan pelestarian bahan pustaka.
Dinas tersebut mempunyai tugas pokok membantu kepala daerah dalam pengawasan dan penyiapan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan penyimpanan bahan pustaka. Tugas pokok departemen tersebut di atas adalah membantu kepala daerah dalam pengawasan dan penyiapan perencanaan, penataan, pengendalian dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan kerjasama dan otomasi perpustakaan. Tugas pokok dinas tersebut adalah membantu kepala daerah dalam pengawasan dan persiapan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan koordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan pelayanan informasi perpustakaan.
SISTEMATIKA PENYAJIAN
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA I BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
BAB IV PENUTUP
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
RENCANA STRATEGIK
- Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram
- Tujuan dan Sasaran Strategis a. Tujuan Strategis
- PROGRAM UTAMA
Sasaran strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram adalah mewujudkan visi dan misinya dalam kurun waktu tersebut dengan mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang dimilikinya. Menyelenggarakan/mengelola bahan pustaka dan arsip di setiap unit kerja di lingkungan kota Mataram dengan baik dan benar. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram berupaya semaksimal mungkin dan memanfaatkan fasilitas yang ada.
Membuat peraturan walikota terkait urusan kearsipan untuk mendapatkan keseragaman dan acuan bagi lingkup SKPD Kota Mataram dalam melaksanakan pengelolaan kearsipan di SKPD masing-masing. Melaksanakan pembinaan, evaluasi dan monitoring kearsipan dan perpustakaan pada seluruh unit kerja di lingkungan Kota Mataram dengan melibatkan fasilitator masyarakat, tokoh agama/kemasyarakatan dan guru. Menyelenggarakan Jasa Pengelolaan/Pengolahan Arsip nonaktif dan Kegiatan Akuisisi Arsip di Dinas/Instansi di Kota Mataram dengan melibatkan Pengarsip dan Pegawai DIARPUS pada unit kerja terkait.
Secara keseluruhan, terdapat 5 (lima) program pada tahun anggaran 2017 yang menjadi indikator rencana kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram; terdiri dari Tujuan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana adalah untuk menyediakan sarana dan prasarana serta kemampuan yang memadai untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi. Sasaran Program Peningkatan Peralatan dan Prasarana adalah pembangunan gedung perkantoran; Pengadaan peralatan untuk bangunan komersial;
SD/MI se-Kota Mataram; Lomba Perpustakaan Sekolah Kota Mataram; Menggambar Melukis di lingkungan TBM usia 3 sampai 6 tahun; Pedoman teknis pengelolaan perpustakaan sekolah di seluruh kota Mataram; Pelatihan teknik bercerita. Lomba membaca yang baik dan benar untuk anak usia 6 sampai 7 tahun di lingkungan TBM; Petunjuk Teknis Pengelolaan Perpustakaan Desa di Kota Mataram. pendataan daerah dan penyuntingan dokumen/arsip; Sosialisasi Kearsipan di bawah SKPD dan Lomba Pengelolaan Kearsipan Tingkat SD/MI/Sederajat di Kota Mataram.
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Arsip bertujuan untuk memelihara sarana dan prasarana kearsipan daerah. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan menitikberatkan pada pemeliharaan rutin/berkala fasilitas pengolahan dan penyimpanan arsip.
PERJANJIAN KINERJA 2017 (PENETAPAN KINERJA 2017)
Terwujudnya administrasi perkantoran yang luwes, tertib dan bertanggung jawab. Partisipasi siswa sekolah kota Mataram dalam lomba sastra tingkat nasional. Pengawasan, pembinaan dan pembinaan kegiatan di perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat.
Terciptanya komunitas masyarakat berusia 10 sampai dengan 15 tahun yang memiliki wawasan, pengetahuan dan keterampilan di bidang Pus dokinfo di lingkungan TBM. Untuk menambah pengetahuan dan wawasan masyarakat, khususnya kalangan ibu rumah tangga. Kegiatan Bimtek TBM Pengelola Perpustakaan/Rumah Ibadah Kota Mataram.
Terbentuknya manajemen profesional perpustakaan dan ibadah TBM. Menyimpan dan melestarikan arsip yang memiliki nilai tanggung jawab kepada pemerintah, agama, sejarah dan budaya daerah. Selamat dan selamatkan arsip yang memiliki nilai-nilai tanggung jawab kepada pemerintah, agama, sejarah dan budaya daerah.
PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA MATARAM
AKUNTABILITAS KINERJA
ANALISIS CAPAIAN SASARAN KEGIATAN DIBIDANG PERPUSTAKAAN Untuk dapat memberdayakan fungsi Perpustakaan sebagai sumber
Dengan kata lain, secara fungsional diperlukan kumpulan bahan pustaka, sarana dan prasarana serta tenaga pengelola sesuai dengan bidangnya. Namun, pemerintah daerah Kota Mataram berupaya meningkatkan SDM pengelola perpustakaan dengan mengirimkan pustakawan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan perpustakaan. SMA/MA, Rumah Ibadah dan Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) se-Kota Mataram, dilaksanakan sebagai bentuk pengabdian dan kerjasama dengan pihak di luar jurusan.
Dari sisi peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan Kota Mataram, dilihat dari grafik jumlah pengunjung tahun 2017 (per September 2017), jumlah pengunjung perpustakaan Kota Mataram sebanyak 12.925 orang; Selain Taman Bacaan Sangkareang, Taman Bacaan Udayana dan Taman Bacaan Pantai Ampenan, 18 perpustakaan sekolah dan 12 Taman Bacaan Masyarakat dibina dalam bidang pengembangan perpustakaan. DIARPUS Kota Mataram sejak tahun 2011 membuka ruangan khusus perpustakaan anak yang terletak di lantai 1, perpustakaan anak melayani anggota dari tingkat SD hingga SMP, kemudian dibuka layanan internet hotspot gratis untuk pengunjung. Selain menyukseskan program CAR FREE DAY yang dicanangkan Walikota Mataram pada 30 Januari 2011, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram membuka layanan di Jalan Udayana setiap hari Minggu mulai pukul 06.30 hingga 10.00.
Kegiatan lomba mendongeng tingkat SD/MI se Kota Mataram yang merupakan kegiatan tahunan dan sinergi dengan lomba mendongeng tingkat provinsi dan nasional; pada tahun 2016 jumlah sekolah yang mengikuti Lomba Mendongeng tingkat SD/MI sebanyak 40 (empat puluh) peserta, pemenang lomba ini akan diikutsertakan dalam lomba tingkat provinsi untuk mewakili kota Mataram. Kegiatan Lomba Perpustakaan Sekolah Kota Mataram, kegiatan ini untuk merangsang perpustakaan sekolah agar mengelola perpustakaannya sesuai dengan standar minimal perpustakaan di sekolah, pada tahun 2017 ada 30 sekolah yang dinilai, dengan hadiah bagi pimpinan berupa kunjungan ke Perpustakaan Nasional Republik Indonesia untuk menambah wawasan perpustakaan yang Baik. Kegiatan lomba menggambar mewarnai di lingkungan TBM usia 3 sampai 6 tahun, kegiatan ini merupakan kegiatan yang langsung berinteraksi dengan masyarakat untuk mengajak masyarakat gemar membaca di lingkungan TBM, sedangkan pesertanya adalah 50 anak yang mewakili TBM se-kota Mataram.
Lomba menulis ibu-ibu rumah tangga di lingkungan TBM, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kecintaan masyarakat terhadap membaca; Adapun peserta lomba ini ada 25 orang perwakilan TBM di kota Mataram. Kegiatan lomba membaca yang baik dan benar untuk anak usia 6 s/d 7 tahun di lingkungan TBM, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan minat baca sejak dini, sebanyak 40 anak perwakilan TBM di kota Mataram mengikuti kegiatan ini. Kegiatan lomba baca puisi untuk anak usia 14 s/d 17 tahun di lingkungan TBM se kota Mataram, kegiatan ini mengharapkan hasil (outcome) peningkatan minat baca sejak dini dengan 30 perwakilan peserta TBM se kota Mataram.
Bimbingan teknis pengelolaan perpustakaan desa di kota mataram, kegiatan ini diharapkan dapat menghasilkan pengelolaan perpustakaan yang profesional di lingkungan perpustakaan desa kota mataram, dengan peserta kurang lebih 50 orang perwakilan desa. Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah se-Kota Mataram, kegiatan ini diharapkan dapat menghasilkan pengelolaan perpustakaan yang profesional di lingkungan perpustakaan sekolah Kota Mataram, dengan peserta sebanyak 50 orang dari perwakilan desa.
ANALISIS CAPAIAN SASARAN KEGIATAN BIDANG KEARSIPAN
Selain kegiatan yang telah direncanakan dalam Nota Pelaksanaan Anggaran (Obc) Tahun 2017, juga terdapat kegiatan insidental berupa kunjungan mahasiswa dari tingkat VVE ke universitas untuk melakukan penelitian lapangan. Kegiatan pendidikan dan pelatihan formal, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram bekerjasama dengan Pusdiklat Kearsipan ANRI Bogor mengadakan pelatihan pengangkatan tenaga ahli arsiparis dengan jumlah peserta sebanyak 20 orang untuk memenuhi persyaratan lanjutan pengangkatan tenaga kearsipan melalui jalur masuk bagi ASN dengan jenjang pendidikan menengah. Pembelian sarana pengolahan dan penyimpanan arsip, kegiatan ini berfokus pada peningkatan sarana dan prasarana dalam pengelolaan arsip, seperti pembelian box arsip untuk pengelolaan arsip konvensional, perlengkapan audiovisual untuk bahan pameran/minidiorama arsip dan perlengkapan untuk menambah khasanah audiovisual Kota Mataram arsip.
Kegiatan pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah, kegiatan ini berfokus pada peningkatan khasanah peraturan kearsipan seperti mencetak UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan sebagai payung hukum pengelolaan kearsipan. Kegiatan Sosialisasi Kearsipan Lingkup SKPD, kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang kearsipan bagi pengelola arsip di masing-masing OPD, dengan mensosialisasikan sebanyak 5 kegiatan dengan materi yang berbeda. Dari angka tersebut di atas, kegiatan pengelolaan arsip belum dapat menjangkau kantor/instansi secara keseluruhan.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kegiatan kearsipan di lingkup Kota Mataram belum mencapai target. Apresiasi kawasan arsip bagi pejabat eselon II dan III menjadi skala prioritas bagi DIARPUS. Untuk meningkatkan sumber daya manusia dan menciptakan tenaga ahli kearsipan, sebaiknya pemerintah daerah berupaya mengirimkan pegawai dalam tugas belajar atau magang untuk memberikan bekal ilmu kepada pengelola kearsipan.
Berdasarkan rencana kerja tahun 2017, terdapat beberapa program kerja yang tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram. Dengan demikian dari hasil perhitungan anggaran secara kuantitatif diperoleh nilai rata-rata kinerja anggaran sebesar 94,96%, sehingga masing-masing departemen dinilai sangat berhasil dalam menyusun anggaran yang direncanakan.
PENUTUP
