HARI BHAKTI IMIGRASI KE-75 TAHUN 2025 Jalan H.R. Rasuna Said Kav. X-6 No. 8 Kuningan, Jakarta Selatan
Laman: www.imigrasi.go.id
Nomor : HBI.UM.01.01-009 24 Desember 2024
Sifat : Penting Lampiran : Satu berkas
Hal : Penyampaian Pedoman Umum Peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75
Yth.
1. Kepala Divisi Keimigrasian 2. Kepala Kantor Imigrasi
3. Kepala Rumah Detensi Imigrasi 4. Pejabat Imigrasi pada Perwakilan RI
1. Rujukan:
a. Peraturan Presiden Nomor 157 Tahun 2024 tentang Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan;
b. Peraturan Menteri Imigrasi dan Permasyarakatan Nomor 1 Tahun 2024 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan;
c. Keputusan Plt. Direktur Jenderal Imigrasi Nomor IMI-1664.KP.04.01 Tahun 2024 tentang Panitia Pusat Hari Bhakti Imigrasi ke-75 Tahun 2025.
2. Sehubungan dengan rujukan tersebut diatas, bersama ini dengan hormat kami sampaikan Pedoman Umum peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75 Tahun 2025 untuk dapat dipedomani dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya di ucapkan terima kasih.
Direktur Teknologi Informasi Keimigrasian Selaku Ketua Panitia HBI ke-75,
Chicco Muttaqin Tembusan:
1. Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan;
2. Wakil Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan;
3. Plt. Sekretaris Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan;
4. Plt. Inspektur Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan;
5. Plt. Direktur Jenderal Imigrasi;
6. Para Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan Direktorat Jenderal Imigrasi;
7. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM di seluruh Indonesia.
PANITIA PUSAT
HARI BHAKTI IMIGRASI KE-75 TAHUN 2025
Jalan H.R. Rasuna Said Kav. X-6 No. 8 Kuningan, Jakarta Selatan Laman: www.imigrasi.go.id
PEDOMAN UMUM
PERINGATAN HARI BHAKTI IMIGRASI KE-75 TAHUN 2025
A. TEMA DAN LOGO KEGIATAN 1. Tema
Tema peringatan Hari Bhakti Imigrasi Ke-75 Tahun 2025 adalah “Melayani, Mengabdi dan Berinovasi”.
2. Logo
Untuk menyemarakkan peringatan Hari Bhakti Imigrasi Ke-75 Tahun 2025 dimohon kepada Kepala Divisi Keimigrasian dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Imigrasi dan Pejabat Imigrasi pada Perwakilan RI untuk memasang spanduk di lingkungan kerja masing-masing.
Desain Logo, Tema Hari Bhakti Imigrasi Ke-75, twibbon, spanduk, videowall, umbul-umbul dan virtual background untuk zoom terlampir yang dapat diunduh melalui tautan sebagai berikut: https://drive.google.com/drive/folders/1zCg-
Nd6Hg3Dk_PbYflDGfF7l_aGjqtsF?usp=sharing
B. RANGKAIAN KEGIATAN 1. Imigrasi Melayani;
2. Imigrasi Berbakti;
3. Imigrasi Sehat;
4. Festival Imigrasi;
5. Upacara Tabur Bunga;
6. Upacara Peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75;
7. Syukuran Hari Bhakti Imigrasi ke-75.
C. URAIAN KEGIATAN 1. Imigrasi Melayani
a. Pusat
1) Pemberian layanan PASPOR SIMPATIK oleh kantor imigrasi se-DK Jakarta yang dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 19 Januari 2025 Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Plaza Parkir Timur Gelora Bung Karno, Senayan 2) Layanan Paspor Simpatik pada tingkat Pusat dengan jumlah kuota sebanyak
1075.
b. Kantor Imigrasi dan Perwakilan RI
1) Pemberian layanan PASPOR SIMPATIK oleh kantor imigrasi pada hari Sabtu, dengan menggunakan kuota walk in atau online yang disesuaikan dengan kapasitas layanan dan SDM;
2) Layanan Paspor Simpatik dilaksanakan sejak tanggal 01 s.d. 26 Januari 2025;
3) Melakukan publikasi kepada masyarakat melalui media sosial dan media
2
a. Bakti Sosial bagi Masyarakat di Perbatasan
1) Kegiatan Bakti Sosial bagi Masyarakat di Perbatasan dilaksanakan oleh Pusat antara tanggal 13 s.d. 17 Januari 2025, berupa pemberian bantuan sosial (bansos) bagi masyarakat yang kurang mampu di wilayah perbatasan Entikong, Atambua dan Jayapura.
2) Pusat akan melakukan pengumpulan dana bansos yang selanjutnya akan didistribusikan melalui kantor imigrasi yang ada di wilayah perbatasan dimaksud.
b. Kunjungan ke Panti Asuhan atau Panti Sosial
1) Kegiatan kunjungan ke panti asuhan atau panti sosial di tingkat UPT dilaksanakan antara tanggal 13 s.d. 17 Januari 2025 dengan pemberian bansos di lokasi panti asuhan atau panti sosial terdekat di wilayah kerja masing-masing;
2) Kegiatan Imigrasi Berbakti juga dapat dilaksanakan berupa pemberian bansos dengan mengundang Anak Yatim atau masyarakat kurang mampu ke kantor imigrasi.
c. Donor Darah
1) Kegiatan donor darah pada Direktorat Jenderal Imigrasi dengan target 400 kantong darah akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 15 Januari 2025 Waktu : 08.00 s.d. selesai Tempat : Aula lantai 12 Ditjenim Peserta : - Pegawai Ditjenim
- Taruna Poltekim
2) Kegiatan donor darah pada UPT agar dilaksanakan secara serentak pada tanggal 15 Januari 2025, atau menyesuaikan dengan kondisi di UPT masing- masing.
d. Makan Bergizi Gratis
1) Kegiatan Makan Gratis di UPT dilaksanakan antara tanggal 13 s.d. 17 Januari 2025 di sekolah-sekolah terdekat di sekitar wilayah kerja masing-masing;
2) Pemberian makan gratis agar mempertimbangkan standar gizi dan keamanan makanan sesuai dengan ketentuan.
3. Imigrasi Sehat a. Pusat
Kegiatan Imigrasi Sehat di tingkat Pusat berupa Imigrasi Run (Imirun) dan Funwalk yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 19 Januari 2025 Waktu : 06.00 s.d. selesai
Tempat : Plaza Parkir Timur Gelora Bung Karno, Senayan Peserta Imirun : Umum
Peserta Funwalk: Internal Imigrasi b. Kantor imigrasi dan Perwakilan RI
Kegiatan Imigrasi sehat pada kantor imigrasi atau Perwakilan RI dilaksanakan pada tanggal 19 Januari 2025 sesuai dengan kebijakan UPT, dapat berupa kegiatan funwalk atau pertandingan olah raga untuk menumbuhkan kebersamaan dan meningkatkan etos kerja serta semangat pengabdian dan berbakti pada masyarakat.
4. Festival Imigrasi
a. Kegiatan Festival Imigrasi atau Imifest dilaksanakan di tingkat Pusat pada:
Hari, tanggal : Minggu, 19 Januari 2025 Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Plaza Parkir Timur Gelora Bung Karno, Senayan b. Kegiatan Imifest terdiri dari beberapa kegiatan diantaranya:
1) Layanan Paspor Simpatik 1075 kuota;
2) Pameran UMKM;
3) Layanan Kesehatan gratis.
5. Upacara Tabur Bunga
Upacara Tabur Bunga Hari Bhakti Imigrasi ke-75 dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 23 Januari 2025 Waktu : 07.00 (waktu setempat)
Tempat : 1. Tingkat Pusat: TMP Nasional Kalibata
: 2. Tingkat Wilayah/UPT: TMP Daerah setempat Pakaian : Pakaian Dinas Upacara II (PDU II, tanpa pita/medali)
Adapun panduan dalam pelaksanaan Upacara Tabur Bunga sebagai berikut:
a. Dalam hal pada satu Kota/Kabupaten hanya terdapat 1 (satu) Taman Makam Pahlawan, maka pelaksanaan Upacara dapat dilaksanakan secara bersama antara Kantor Wilayah dan UPT, dengan UPT sebagai penyelenggara;
b. Dalam pelaksanaan Upacara Tabur Bunga, makam pahlawan ditentukan oleh Kantor Wilayah atau UPT;
c. Bertindak sebagai Inspektur Upacara adalah Kepala Kantor Wilayah/ Kepala UPT;
d. Perangkat/petugas upacara terdiri dari unsur Pejabat Struktural pada Kantor Wilayah atau UPT;
e. Susunan Upacara Tabur Bunga mengikuti panduan dari Panitia Upacara Tabur Bunga Pusat (pedoman dan susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut);
f. Bagi Peserta/petugas upacara tidak menggunakan kacamata hitam/sejenisnya.
6. Upacara Peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75
Upacara Peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75 dilaksanakan secara serentak pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Februari 2025 Waktu : 08.00 (waktu setempat)
Tempat : 1. Tingkat Pusat: Lapangan Upacara Kementerian Hukum : 2. Tingkat Kantor Wilayah: Lapangan Upacara Kantor Wilayah : 3. Tingkat Unit Pelaksana Teknis: Lapangan Upacara UPT Pakaian : Pakaian Dinas Upacara I (PDU I)
Adapun panduan dalam pelaksanaan upacara peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75 sebagai berikut:
a. Upacara dilaksanakan di tingkat pusat dengan Inspektur Upacara Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan yang dilakukan secara luring/offline, pada Tingkat Kantor Wilayah dengan Inspektur Upacara Kepala Kantor Wilayah/Kepala Divisi Keimigrasian dan pada Tingkat UPT Imigrasi dengan Inspektur Upacara Kepala Kantor Imigrasi/Kepala Rumah Detensi Imigrasi;
b. Upacara Hari Bhakti Imigrasi pada Tingkat Kantor Wilayah dan Tingkat UPT Imigrasi diharapkan mengundang unsur Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda);
4
Peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75 yang berlangsung pada Tingkat Pusat secara daring dengan tautan yang akan diinformasikan lebih lanjut;
e. Susunan Upacara Peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75 mengikuti panduan dari Panitia Pusat. (pedoman dan susunan acara akan diinformasikan lebih lanjut) 7. Syukuran Hari Bhakti Imigrasi ke-75
Kegiatan Syukuran di tingkat Pusat, Wilayah, UPT dan Perwakilan RI dilaksanakan secara sederhana, setelah pelaksanaan upacara peringatan Hari Bhakti Imigrasi ke-75 dengan melaksanakan pemotongan tumpeng.
D. Dokumentasi dan Publikasi
a. Kepala Divisi Keimigrasian, Kepala Kantor Imigrasi, Kepala Rumah Detensi Imigrasi dan Pejabat Imigrasi pada Perwakilan RI di Luar Negeri dimohon untuk membuat video apresiasi sekaligus ucapan Selamat Hari Bhakti Imigrasi ke-75 dengan melibatkan semua unsur Tim Pora, Forkopimda dan Kepala Perwakilan RI di Luar Negeri;
b. Seluruh pelaksanaan rangkaian kegiatan peringatan Hari Bhakti Imigrasi Ke-75 Tahun 2025 agar dipublikasikan melalui media massa (cetak dan elektronik) serta laman dan media sosial;
c. Publikasi Tema dan Logo peringatan Hari Bhakti Imigrasi Ke-75 Tahun 2025 dilaksanakan secara serentak di Direktorat Jenderal Imigrasi, Kantor Wilayah, Unit Pelaksana Teknis dan Perwakilan RI di Luar Negeri mulai tanggal 2 Januari 2025, baik melalui website dan media sosial serta pemasangan desain logo, twibbon, spanduk, videowall, umbul-umbul dan virtual background di lingkungan kerja masing-masing;
d. Melaporkan seluruh kegiatan layanan Paspor Simpatik kepada Ketua Panitia Pusat HBI ke-75 dengan mengunggah melalui google drive https://drive.google.com/drive/folders/1jBMRWDIrcSNxUtmUl9kClyWiDgzpe0W6?us p=sharing.
E. Bagi Unit Pelaksana Teknis yang akan menyelenggarakan kegiatan lain diluar yang telah ditentukan dalam pedoman ini, dapat dilaksanakan dengan mempertimbangkan ketersediaan anggaran dan melaporkan kepada Ketua Panitia Nasional HBI ke-75.
F. Pelaksanaan rangkaian kegiatan peringatan Hari Bhakti Imigrasi Ke-75 Tahun 2025 agar dilaksanakan secara sederhana dengan penuh tanggung jawab.
Direktur Teknologi Informasi Keimigrasian Selaku Ketua Panitia Pusat HBI ke-75,
Chicco Muttaqin
