Mahasiswa Sekretariat KPS Tim Promotor Tim Penguji Pimpinan Sidang
Kelengkapan Waktu Output
1 Meminta Form Permohonan dan Lembar Pengesahan Ujian Akhir Disertasi ke Sekretariat
Judul Disertasi 5 menit Form Permohonan dan Lembar Pengesahan Ujian Akhir Disertasi
1. Mahasiswa telah melaksanakan bimbingan disertasi dan sudah di setujui oleh Tim Promotor untuk maju ke tahap Ujian Akhir Disertasi 2. Satuan waktu per mahasiswa 2 Meminta kesediaan tim
promotor untuk menandatangani form permohonan, lembar pengesahan dan menyesuaikan waktu ujian
Form Permohonan dan Lembar Pengesahan Ujian Akhir Disertasi
Jadwal Pelaksanaan dan nama Calon Tim Penguji Ujian Akhir Disertasi
1. Tim Promotor dapat mengusulkan Calon Tim Penguji namun persetujuan tetap Oleh KPS
3 Meminta persetujuan Calon Tim Penguji dan Jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi ke KPS
Form Permohonan dan Lembar Pengesahan Ujian Akhir Disertasi
1 hari Jadwal Pelaksanaan dan nama Calon Tim Penguji Ujian Akhir Disertasi
Satuan waktu per mahasiswa
4 Menerima Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi
Form Permohonan, Lembar
Pengesahan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi 10 eksemplar
10 menit Berita Acara dan Undangan Ujian Akhir Disertasi
1. Ujian Akhir Disertasi bisa dilaksanakan minimal H+14 setelah persetujuan nama Tim Penguji oleh KPS
2. Satuan waktu per mahasiswa
5 Memproses permohonan Ujian Akhir Disertasi
Form Permohonan, Lembar
Pengesahan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi 10 eksemplar
10 menit Berita Acara dan Undangan Ujian Akhir Disertasi
Satuan waktu per mahasiswa
6 Menandatangani undangan Ujian Akhir Disertasi
Undangan Ujian Akhir Disertasi
5 menit Undangan Ujian Akhir Disertasi
Satuan waktu per mahasiswa
8 Sekretariat Mendistribusikan undangan dan naskah Disertasi ke Tim Promotor, Tim Penguji, Pimpinan Sidang
Undangan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi
1 hari Undangan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi
1. Proses penyampaian undangan, jadwal pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi, dan konfirmasi kehadiran juga melalui google calender 2. Satuan waktu per kegiatan 11 Menerima undangan dan berkas
Ujian Akhir Disertasi
Undangan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi
2 hari Undangan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi
Satuan waktu per kegiatan
No Kegiatan
Mutu Baku
Keterangan Pelaksana
Mahasiswa Sekretariat KPS Tim Promotor Tim Penguji Pimpinan Sidang
Kelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu Baku
Keterangan Pelaksana
12 Menerima konfirmasi kehadiran dari Tim Promotor, Tim Penguji dan Pimpinan Sidang
Undangan Ujian Akhir Disertasi dan Naskah Disertasi
1 hari Hasil Konfirmasi Kehadiran
1. Konfirmasi kehadiran Tim Promotor bisa dilakukan melalui konfirmasi langsung ke KPS/Sekretariat maupun google calender 2. Jika Promotor berhalangan hadir maka jadwal Ujian Akhir Disertasi ditunda sampai dengan adanya kesepakatan pelaksanan Ujian Akhir Disertasi antara mahasiwa dan Tim Promotor.
3. Jika salah satu Ko Promotor tidak bisa hadir maka Ujian Akhir Disertasi bisa tetap dilaksanakan kecuali Promotor berkenan untuk Ujian Akhir Disertasi nya ditunda.
4. Jika salah satu Tim Penguji berhalangan hadir maka KPS mencari alternatif penguji pengganti 5. Pimpinan Sidang (Dekan/Wakil Dekan1) 6. Satuan waktu per kegiatan
13 KPS menentukan penguji pengganti
Hasil Konfirmasi Kehadiran
30 menit Nama Tim Penguji Pengganti
Satuan waktu per mahasiswa
14 Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi Naskah proposal,
Paparan mahasiswa berupa power point yang dibuat berdasarkan naskah proposal, Berita Acara Ujian Akhir Disertasi
180 menit Saran Revisi Perbaikan Ujian Akhir Disertasi,
Rekapitulasi Nilai Ujian Akhir Disertasi
1. Penutupan Ujian Akhir Disertasi dengan mengumumkan kelulusan Ujian Akhir Disertasi 2. Satuan waktu per kegiatan
15 Menerima dan mengarsipkan berita acara Ujian Akhir Disertasi serta melakukan rekapitulasi nilai
Berita Acara Ujian Akhir Disertasi
10 menit Saran Revisi Perbaikan Ujian Akhir Disertasi
1. Saran revisi perbaikan disertasi diberikan kepada mahasiswa
2. Satuan waktu per mahasiswa 16 Mahasiswa menerima hasil copy
form saran perbaikan Ujian Akhir Disertasi dan memperbaiki proposal disertasinya
Saran Revisi Perbaikan Ujian Akhir Disertasi
10 menit Saran Revisi Perbaikan Ujian Akhir Disertasi
Satuan waktu per mahasiswa
17 Sekretariat mengecek ketidaklulusan Ujian Akhir Disertasi yang ke berapa
Berita Acara Ujian Akhir Disertasi, Arsip Berita Acara Seminar Hasil Penelitian Disesrtasi sebelumnya, Naskah Proposal
15 menit Berita Acara Ujian Akhir Disertasi
1. Apabila gagal Ujian Akhir Disertasi maka harus mengulang Ujian Akhir Disertasi lagi, batas maksimal Ujian Akhir Disertasi sebanyak 2 x, jika masih gagal lulus Ujian Akhir Disertasi sebanyak 2 x maka direkomendasikan drop out (DO).
2. Satuan waktu per mahasiswa
18 KPS Menerbitkan Surat Rekomendasi Drop Out
Rekapitulasi Nilai Ujian Akhir Disertasi
10 menit Surat Rekomendasi DO
1. Surat Rekomendasi DO ditanda tangani oleh KPS dan diserahkan ke Dekan/Wakil Dekan 1 untuk di proses ke Rektor.
2. Satuan waktu per mahasiswa 19 Mahasiswa menerima Surat
Rekomendasi Drop Out
Surat Rekomendasi DO
1 hari Surat Rekomendasi DO
Satuan waktu per mahasiswa