SE Pelaksanaan Pengumuman Kelulusan Peserta Didik SMA,SMK,dan SLB di Prov Jateng TA 2024-2025

(1)

Yth. 1. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I - XIII 2. Kepala SMA, SMK, dan SLB

Provinsi Jawa Tengah di -

TEMPAT

SURAT EDARAN

NOMOR : ${nomor_naskah}

TENTANG

PELAKSANAAN PENGUMUMAN KELULUSAN PESERTA DIDIK (PESERTA DIDIK (MURID)) DARI SATUAN PENDIDIKAN SMA, SMK, DAN SLB

PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN AJARAN 2024/2025

Berdasarkan:

a. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang ljazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah.

b. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Dasar dan Menengah Nomor 5 Tahun 2025 tentang Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah.

c. Pedoman Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (terlampir).

d. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah Nomor 400.3/02198 tanggal 28 Februari 2025 tentang Pelaksanaan Penilaian Hasil Belajar (Asesmen Sumatif) Pada Satuan Pendidikan Jenjang SMA, SMK dan SLB di Provinsi Jawa Tengah Tahun Ajaran 2024/2025.

disampaikan dengan hormat pengaturan sebagaimana pokok tersebut di atas, sebagai berikut:

1. Satuan Pendidikan menetapkan kelulusan Peserta Didik (Murid) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, dan penetapan kelulusan dimaksud dituangkan dalam bentuk Surat Keterangan Lulus (SKL), Transkrip dan Ijazah yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Pemuda No. 134 Semarang Kode Pos 50132 Telepon (024) 3515301, Faximile (024) 3520071, Laman https://pdk.jatengprov.go.id

Surat Elektronik : [email protected]

400.3.8/71/2025

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara

1 / 4 1 / 4

(2)

2. Mempedomani ketentuan sebagaimana tersebut di atas, khususnya huruf c, penetapan kelulusan untuk Satuan Pendidikan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah diatur sebagai berikut : a. SDLB : 2 Juni 2025

b. SMPLB : 2 Juni 2025 c. SMA, SMALB dan SMK : 5 Mei 2025

3. Memperhatikan tanggal penetapan kelulusan sebagaimana dimaksud angka 2, tanggal buku rapor dan tanggal halaman mutasi ditetapkan:

No. Satuan Pendidikan Tanggal Buku Rapor

Tanggal Halaman

Mutasi a. SMA, SMK,

dan SMALB 2 Mei 2025 (5 hari sekolah)

3 Mei 2025 (6 hari sekolah) 6 Mei 2025 b. SDLB dan SMPLB 28 Mei 2025 3 Juni 2025

4. Pelaksanaan pengumuman kelulusan sebagaimana dimaksud angka 2, dilaksanakan secara daring melalui website masing-masing Satuan Pendidikan atau media daring lainnya sekurangnya pukul 18.00 WIB (pertimbangan: peserta didik (Peserta Didik (Murid)) telah berkumpul bersama keluarganya), dan Satuan Pendidikan menjamin pelaksanaan pengumuman kelulusan terselenggara dalam suasana tertib, aman, dan kondusif, serta mencegah adanya perayaan pengumuman kelulusan oleh Peserta Didik (Murid) dengan tindakan yang berpotensi mengganggu ketertiban umum (misalnya: konvoi, coret-coret seragam, pesta, dll).

5. Surat Keterangan Lulus memuat identitas peserta didik dan nilai peserta didik yang sama dengan nilai yang ditulis dalam Transkrip Nilai, dengan ketentuan sebagai berikut :

a. SDLB diperoleh dari rata-rata nilai rapor kelas V, kelas VI, dan hasil asesmen sumatif di akhir jenjang (bagi yang melaksanakan);

b. SMPLB diperoleh dari rata-rata nilai rapor kelas VII, kelas VIII, kelas IX, dan hasil asesmen sumatif di akhir jenjang (bagi yang melaksanakan);

c. SMA/SMALB diperoleh dari rata-rata nilai rapor kelas X, kelas XI, kelas XII,dan hasil asesmen sumatif di akhir jenjang (bagi yang melaksanakan);

d. SMK diperoleh dari :

1) mata pelajaran umum diperoleh dari rata-rata nilai rapor kelas X, kelas XI, kelas XII, kelas XIII (khusus program 4 tahun) dan hasil penilaian sumatif di akhir jenjang (bagi yang melaksanakan);

2) mata pelajaran kompetensi/konsentrasi Keahlian hasil penilaian sumatif di akhir jenjang dapat menggunakan nilai kompetensi praktik siswa, penilaian dari praktik industri, nilai dari uji

2 / 4 2 / 4

(3)

sertifikasi keahlian siswa, atau bentuk penilaian kompetensi kejuruan yang lain.

6. Mendorong upaya penanaman dan penguatan nilai-nilai kegotongroyongan Peserta Didik (Peserta Didik (Murid)) yang telah dinyatakan lulus dari Satuan Pendidikan, maka Satuan Pendidikan dapat memfasilitasi pelaksanaan aksi sosial melalui pengumpulan pakaian seragam layak pakai, maupun buku-buku dalam berbagai jenisnya untuk dapat dimanfaatkan kembali oleh adik kelasnya atau kelompok masyarakat lain yang memerlukan.

7. Satuan Pendidikan Negeri dilarang melakukan pungutan kepada orang tua/wali Peserta Didik (Murid) dalam penyerahan dokumen SKL, Transkrip maupun Ijazah, dan kepada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat (swasta) dimohon dapat memberikan kemudahan bagi Peserta Didik (Murid) dari keluarga tidak mampu.

8. Satuan Pendidikan (khususnya negeri) dihimbau tidak menyelenggarakan acara pelepasan lulusan, dan apabila Satuan Pendidikan berencana melakukan pelepasan lulusan, maka pelepasan lulusan dapat dilaksanakan pada saat upacara atau apel, dan kelonggaran acara pelepasan lulusan yang bertujuan untuk menghadirkan kesan khusus dan masih berada dalam ruang pembelajaran, maka pelepasan dapat diselenggarakan bersamaan dengan pelaksanaan gelar karya P5 secara sederhana dengan tema yang sesuai, serta dilarang:

• dilakukan di luar lingkungan sekolah

• pengumpulan dana sumbangan dan/atau pungutan

• menghadirkan pengisi acara dari luar sekolah.

• Lain-lain yang bertentangan dengan norma penyelenggaraan pendidikan.

9. Dalam upaya meningkatkan peringkat Indek Pembangunan Manusia (IPM) di Jawa Tengah, Satuan Pendidikan dimohon melakukan identifikasi dan pemetaan lulusan yang mengikuti studi lanjut, bekerja, maupun berwirausaha. Hasil identifikasi dan pemetaan lulusan dimaksud selanjutnya diformulasikan dalam profil sekolah sebagai bagian dari capaian prestasi sekolah.

10. Hal-hal yang memerlukan penanganan lebih lanjut atas pelaksanaan Pengumuman Kelulusan untuk dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah secara berjenjang melalui Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah masing-masing.

3 / 4 3 / 4

(4)

Demikian untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Semarang

Pada tanggal ${tanggal_naskah}

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH

${ttd_pengirim}

Dr. USWANTUN HASANAH, S.Pd.,M.Pd.

Pembina Utama Muda

NIP. 19760730 200112 2 003 TEMBUSAN :

1. Gubernur Jawa Tengah;

2. Wakil Gubernur Jawa Tengah;

3. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah;

4. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Provinsi Jawa Tengah;

5. Inspektur Provinsi Jawa Tengah;

6. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota se Jawa Tengah

7. Kepala Balai Besar Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Jawa Tengah;

8. Sekretaris dan Para Kepala Bidang pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah;

9. Pengawas SMA/SMK/SLB Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah;

28 April 2025

${ttd}

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

4 / 4

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

4 / 4

(5)

Foto Ukuran

3x4

Lampiran :

Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Tanggal : 400.3.8/71/2025 Nomor : 28 April 2025

FORMAT SURAT KETERANGAN LULUS UNTUK PESERTA DIDIK JENJANG SMA, SMK DAN SLB

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XII SMA Kurikulum Merdeka KOP SATUAN PENDIDIKAN

SURAT KETERANGAN LULUS Nomor : 400.3.14.5/...

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala …... Kota/Kabupaten*) ..., Provinsi Jawa Tengah menerangkan bahwa :

Satuan Pendidikan : …...

Nomor Pokok Sekolah Nasional : ...

Nama Lengkap : ……...

Tempat, Tanggal Lahir : ...

Nomor Induk Siswa Nasional : ...

Nomor Ijazah : ...

Tanggal Kelulusan : 5 Mei 2025

Dinyatakan LULUS dari satuan pendidikan berdasarkan kriteria kelulusan ...(diisi nama sekolah sesuai nomenklatur)... Kota/Kabupaten*) ... Tahun Ajaran 2024/2025, dengan nilai sebagai berikut :

No. Mata Pelajaran Nilai

A. Kelompok Mata Pelajaran Umum

1. Pendidikan Agama … dan Budi Pekerti 2. Pendidikan Pancasila

3. Bahasa Indonesia 4. Matematika 5. Bahasa Inggris 6. Seni dan Budaya

a) Seni Musik b) Seni Rupa

c) Seni Teater dipilih salah satu d) Seni Tari

7. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan 8. Sejarah

B. Kelompok Mata Pelajaran Pilihan 9.

Ditulis 4 atau 5 mapel pilihan 10.

11.

12.

13.

14. Muatan Lokal : Bahasa Jawa Rata-rata

Surat Keterangan Lulus ini berlaku sementara sampai dengan diterbitkannya Ijazah Tahun Ajaran 2024/2025, untuk menjadikan maklum bagi yang berkepentingan.

Kab/Kota …., 5 Mei 2025 Kepala Sekolah,

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(6)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XII SMA Kurikulum 2013 Peminatan MIPA KOP SATUAN PENDIDIKAN

Nomor Ijazah : ...

Peminatan : ...

Kelompok A

1. Pendidikan Agama dan Budi Pekerti

2. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia

4. Matematika 5. Sejarah Indonesia 6. Bahasa Inggris Kelompok B

1. Seni Budaya

2. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 3. Prakarya dan Kewirausahaan

4. Muatan Lokal : Bahasa Jawa Kelompok C

1. Matematika 2. Biologi 3. Fisika 4. Kimia

5. Mata Pelajaran Pilihan a.

b.

c.

Rata - rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(7)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XII SMA Kurikulum 2013 Peminatan IPS KOP SATUAN PENDIDIKAN

Nomor Ijazah : ...

Peminatan : ...

Kelompok A

1. Seni Budaya

1. Geografi 2. Sejarah 3. Sosiologi 4. Ekonomi

b.

c.

Rata - rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(8)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus SMA Kurikulum 2013 Peminatan Bahasa dan Budaya

KOP SATUAN PENDIDIKAN SURAT KETERANGAN LULUS Nomor : 400.3.14.5/...

Nomor Ijazah : ...

Peminatan : ...

Kelompok A

1. Seni Budaya

1. Bahasa dan Sastra Indonesia 2. Bahasa dan Sastra Inggris 3. Bahasa dan Sastra Asing Lain 4. Antropologi

b.

c.

Rata - rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(9)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XII SMK Kurikulum Merdeka Program 3 Tahun

Nomor Ijazah : --

Program Keahlian : ...

Konsentrasi Keahlian : ...

A. Kelompok Mata Pelajaran Umum : 1. Pendidikan Agama … dan Budi Pekerti 2. Pendidikan Pancasila

3. Bahasa Indonesia

4. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan 5. Sejarah

6. Seni Budaya 7. Muatan Lokal

………..

B. Kelompok Mata Pelajaran Kejuruan : 1. Matematika

2. Bahasa Inggris 3. Informatika

4. Projek Ilmu Pengetahuan Alam dan Sosial 5. Dasar-dasar Program Keahlian

6. Konsentrasi Keahlian

7. Projek Kreatif dan Kewirausahaan 8. Praktik Kerja Lapangan

9. Mata Pelajaran Pilihan

Rata-rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(10)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XIII SMK Kurikulum Merdeka Program 4 Tahun

Nomor Ijazah : --

Konsentrasi Keahlian : ...

A. Kelompok Mata Pelajaran Umum : 1. Pendidikan Agama … dan Budi Pekerti 2. Pendidikan Pancasila

3. Bahasa Indonesia

4. Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan 5. Sejarah

6. Seni Budaya 7. Muatan Lokal

………..

B. Kelompok Mata Pelajaran Kejuruan : 1. Matematika

2. Bahasa Inggris 3. Informatika

4. Projek Ilmu Pengetahuan Alam dan Sosial 5. Dasar-dasar Program Keahlian

6. Konsentrasi Keahlian

7. Projek Kreatif dan Kewirausahaan 8. Praktik Kerja Lapangan

9. Mata Pelajaran Pilihan

Rata-rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(11)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XII SMK Kurikulum 2013 4 Tahun KOP SATUAN PENDIDIKAN

Nomor Ijazah : --

Kompetensi Keahlian : ...

A. Muatan Nasional

1. Pendidikan Agama … dan Budi Pekerti 2. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia

4. Matematika 5. Sejarah Indonesia

6. Bahasa Inggris dan Bahasa Asing Lainnya B. Muatan Kewilayahan

1. Seni Budaya

2. Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan 3. Muatan Lokal

………..

C. Muatan Peminatan Kejuruan C1. Dasar Bidang Keahlian

1. Simulasi dan Komunikasi Digital 2. ………..

3. ………..

4. ………..

5. ………..

C2. Dasar Program Keahlian C3. Kompetensi Keahlian

Rata-rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(12)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus Kelas XII SMK Kurikulum 2013 3 Tahun KOP SATUAN PENDIDIKAN

Nomor Ijazah : --

Kompetensi Keahlian : ...

A. Muatan Nasional

1. Pendidikan Agama … dan Budi Pekerti 2. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 3. Bahasa Indonesia

4. Matematika 5. Sejarah Indonesia

6. Bahasa Inggris dan Bahasa Asing Lainnya B. Muatan Kewilayahan

1. Seni Budaya

2. Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan 3. Muatan Lokal

………..

C. Muatan Peminatan Kejuruan C1. Dasar Bidang Keahlian

1. Simulasi dan Komunikasi Digital 2. ………..

3. ………..

4. ………..

5. ………..

C2. Dasar Program Keahlian C3. Kompetensi Keahlian

Rata-rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(13)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus SMALB Kurikulum Merdeka dan Kurikulum 2013

Nomor Ijazah : --

Jenis Kekhususan : ...

1.

Sesuai Permendikbudristek Nomor 12 Tahun 2024 2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Rata-rata

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(14)

Foto Ukuran

3x4

Contoh Surat Keterangan Lulus SDLB/SMPLB Kurikulum Merdeka dan Kurikulum 2013

Nomor Ijazah : --

Tanggal Kelulusan : 2 Juni 2025

Jenis Kekhususan : ...

1.

Sesuai Permendikbudristek Nomor 12 Tahun 2024 2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Rata-rata

Kab/Kota …., 2 Juni 2025 Kepala Sekolah,

NIP. ...

Keterangan :

*) pilih salah satu

(15)

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

(16)

(17)

PEDOMAN PENGELOLAAN IJAZAH

JENJANG PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH

SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA

2025

(18)

Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga Pedoman Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah ini dapat disusun dan disampaikan dengan baik. Pedoman ini diharapkan dapat menjadi acuan yang jelas dan sistematis dalam pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah bagi peserta didik, sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Ijazah merupakan dokumen penting yang menandakan kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan. Oleh karena itu, proses penerbitan dan pengelolaannya harus dilakukan secara tertib, akurat, dan akuntabel. Pedoman ini disusun untuk memberikan petunjuk teknis bagi satuan pendidikan, dinas pendidikan, serta pihak terkait agar pelaksanaan pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah bagi peserta didik, berjalan sesuai proses dan ketentuan yang ditetapkan.

Penyusunan pedoman ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. Dengan adanya pedoman ini, diharapkan tidak hanya menjamin keabsahan dan validitas Ijazah, tetapi juga mengurangi potensi kesalahan administrasi dalam proses penerbitannya.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan pedoman ini. Partisipasi dan masukan dari berbagai pihak sangat berarti dalam memastikan bahwa pedoman ini dapat diimplementasikan dengan efektif dan efisien.

Kami berharap pedoman ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan Ijazah di jenjang pendidikan dasar dan pendidikan menengah. Saran dan masukan yang membangun sangat kami harapkan untuk penyempurnaan pedoman ini di masa mendatang. Semoga pedoman ini dapat membantu dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan di Indonesia.

Jakarta, 26 Maret 2025 Sekretaris Jenderal

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

(19)

Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah v KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga Pedoman Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah ini dapat disusun dan disampaikan dengan baik. Pedoman ini diharapkan dapat menjadi acuan yang jelas dan sistematis dalam pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah bagi peserta didik, sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Ijazah merupakan dokumen penting yang menandakan kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan. Oleh karena itu, proses penerbitan dan pengelolaannya harus dilakukan secara tertib, akurat, dan akuntabel. Pedoman ini disusun untuk memberikan petunjuk teknis bagi satuan pendidikan, dinas pendidikan, serta pihak terkait agar pelaksanaan pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah bagi peserta didik, berjalan sesuai proses dan ketentuan yang ditetapkan.

Penyusunan pedoman ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. Dengan adanya pedoman ini, diharapkan tidak hanya menjamin keabsahan dan validitas Ijazah, tetapi juga mengurangi potensi kesalahan administrasi dalam proses penerbitannya.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan pedoman ini. Partisipasi dan masukan dari berbagai pihak sangat berarti dalam memastikan bahwa pedoman ini dapat diimplementasikan dengan efektif dan efisien.

Kami berharap pedoman ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan Ijazah di jenjang pendidikan dasar dan pendidikan menengah. Saran dan masukan yang membangun sangat kami harapkan untuk penyempurnaan pedoman ini di masa mendatang. Semoga pedoman ini dapat membantu dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan di Indonesia.

Jakarta, 26 Maret 2025 Sekretaris Jenderal

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

DAFTAR ISI

iv v 21 33 44

56 78 108 1411 1617 17 2019 20

21 22 24 2831 36 KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan

C. Ruang Lingkup D. Sasaran Pengguna E. Dasar Hukum

BAB II : PENGELOLAAN IJAZAH JENJANG PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH

A. Definisi

B. Lingkup Satuan Pendidikan C. Akreditasi Satuan Pendidikan

D. Peserta Didik Calon Penerima Ijazah E. Kode Nomor Ijazah Nasional

F. Penerbitan Ijazah

G. Penerbitan Perbaikan Ijazah H. Penerbitan Ulang Ijazah I. Spesifikasi Kertas Ijazah J. Pembiayaan

BAB III : PENERBITAN TRANSKRIP NILAI A. Spesifikasi Kertas

B. Tata Cara Penulisan

BAB IV : PENERBITAN SURAT KETERANGAN DAN PENGESAHAN FOTOKOPI ATAS IJAZAH YANG TERBIT SEBELUM TAHUN AJARAN 2024/2025

A. Penerbitan Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah Atas Ijazah Yang Terbit Sebelum Tahun Ajaran 2024/2025

B. Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah Atas Ijazah Yang Terbit Sebelum Tahun Ajaran 2024/2025

C. Pengesahan Fotokopi atas Ijazah atau Surat Keterangan Pengganti Ijazah

D. Format-format BAB V : PENUTUP

(20)

Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah 1

BAB I

PENDAHULUAN

(21)

2

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Ijazah merupakan dokumen yang menandakan kelulusan peserta didik dari suatu jenjang pendidikan. Sebagai dokumen yang memiliki nilai hukum, Ijazah harus dikelola dengan tertib, akurat, dan akuntabel agar tidak menimbulkan permasalahan administratif di kemudian hari. Oleh karena itu, diperlukan pedoman pengelolaan Ijazah yang jelas dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, termasuk pedoman untuk melaksanakan penerbitan Ijazah bagi peserta didik. Untuk menjamin validitas dan ketertiban dalam penerbitan Ijazah pada jenjang pendidikan dasar dan pendidikan menengah, dibutuhkan suatu pedoman yang dapat menjadi acuan bagi satuan pendidikan, dinas pendidikan, serta pemangku kepentingan lainnya.

Pedoman ini disusun dengan tujuan memberikan pedoman yang sistematis, sehingga proses pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah, dapat berjalan dengan baik serta mengurangi kemungkinan kesalahan atau penyalahgunaan dokumen Ijazah. Penyusunan pedoman ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. Peraturan tersebut menetapkan standar dalam pengelolaan Ijazah, termasuk format Ijazah, pengisian, penerbitan, pembaruan, penatausahaan serta pengesahan fotokopi dokumen Ijazah. Dengan adanya pedoman ini, diharapkan seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan Ijazah dapat memiliki pemahaman yang seragam dan dapat menerapkannya secara optimal.

Selain itu, perkembangan teknologi dan kebutuhan administrasi pendidikan yang semakin kompleks menuntut adanya sistem pengelolaan Ijazah yang lebih transparan dan efisien. Pedoman ini diharapkan dapat menjadi dasar dalam meningkatkan mutu layanan administrasi pendidikan serta memastikan bahwa setiap peserta didik memperoleh Ijazah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dengan adanya pedoman ini, diharapkan seluruh pihak terkait dapat bekerja sama dalam memastikan pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah, berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan di Indonesia secara keseluruhan.

(22)

Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah 3 B. Tujuan

Pedoman Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah disusun dengan tujuan sebagai berikut:

1. Menjamin Ketertiban dan Akurasi Penerbitan Ijazah

Pedoman ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penerbitan Ijazah dilakukan secara tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna menghindari kesalahan administrasi.

2. Meningkatkan Validitas dan Keabsahan Ijazah

Dengan adanya pedoman ini, diharapkan setiap Ijazah yang diterbitkan memiliki keabsahan hukum, sehingga dapat diakui sebagai dokumen resmi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.

3. Memberikan Acuan Teknis bagi Pihak Terkait

Pedoman ini menjadi pedoman bagi satuan pendidikan, dinas pendidikan, serta pemangku kepentingan lainnya dalam melaksanakan pengisian, pencetakan, penerbitan, serta pengelolaan Ijazah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

4. Mencegah Pemalsuan dan Penyalahgunaan Ijazah

Dengan adanya standar dalam desain, pengisian, Nomor Ijazah Nasional, serta distribusi Ijazah, pedoman ini bertujuan untuk memperkecil risiko pemalsuan dan penyalahgunaan Ijazah yang dapat merugikan dunia pendidikan.

5. Meningkatkan Efisiensi dan Transparansi Administrasi Pendidikan Pedoman ini diharapkan dapat membantu satuan pendidikan dalam mengelola Ijazah secara lebih efektif dan transparan, sehingga layanan administrasi pendidikan dapat berjalan dengan lebih baik.

6. Mendukung Implementasi Kebijakan Pendidikan Nasional

Pedoman ini disusun sebagai bagian dari upaya pemerintah dalam meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi pendidikan, sejalan dengan kebijakan dan regulasi pendidikan nasional yang berlaku.

Dengan adanya pedoman ini, diharapkan seluruh pihak yang terlibat dalam proses penerbitan Ijazah dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik, sehingga Ijazah yang diterbitkan dapat menjadi dokumen yang kredibel dan terpercaya.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Pedoman Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah ini meliputi:

1. Pendahuluan;

2. Pengelolaan Ijazah jenjang pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

3. Penerbitan transkrip nilai;

4. Penerbitan surat keterangan dan pengesahan fotokopi atas Ijazah yang terbit sebelum tahun ajaran 2024/2025; dan

5. Penutup.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Ijazah merupakan dokumen yang menandakan kelulusan peserta didik dari suatu jenjang pendidikan. Sebagai dokumen yang memiliki nilai hukum, Ijazah harus dikelola dengan tertib, akurat, dan akuntabel agar tidak menimbulkan permasalahan administratif di kemudian hari. Oleh karena itu, diperlukan pedoman pengelolaan Ijazah yang jelas dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, termasuk pedoman untuk melaksanakan penerbitan Ijazah bagi peserta didik. Untuk menjamin validitas dan ketertiban dalam penerbitan Ijazah pada jenjang pendidikan dasar dan pendidikan menengah, dibutuhkan suatu pedoman yang dapat menjadi acuan bagi satuan pendidikan, dinas pendidikan, serta pemangku kepentingan lainnya.

Pedoman ini disusun dengan tujuan memberikan pedoman yang sistematis, sehingga proses pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah, dapat berjalan dengan baik serta mengurangi kemungkinan kesalahan atau penyalahgunaan dokumen Ijazah. Penyusunan pedoman ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. Peraturan tersebut menetapkan standar dalam pengelolaan Ijazah, termasuk format Ijazah, pengisian, penerbitan, pembaruan, penatausahaan serta pengesahan fotokopi dokumen Ijazah. Dengan adanya pedoman ini, diharapkan seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan Ijazah dapat memiliki pemahaman yang seragam dan dapat menerapkannya secara optimal.

Selain itu, perkembangan teknologi dan kebutuhan administrasi pendidikan yang semakin kompleks menuntut adanya sistem pengelolaan Ijazah yang lebih transparan dan efisien. Pedoman ini diharapkan dapat menjadi dasar dalam meningkatkan mutu layanan administrasi pendidikan serta memastikan bahwa setiap peserta didik memperoleh Ijazah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dengan adanya pedoman ini, diharapkan seluruh pihak terkait dapat bekerja sama dalam memastikan pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah, berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan di Indonesia secara keseluruhan.

(23)

4

D. Sasaran Pengguna 1. Kementerian

Pedoman ini digunakan oleh Kementerian terkait sebagai dasar dalam merumuskan kebijakan, pengawasan, serta evaluasi terhadap proses pengelolaan Ijazah di seluruh satuan pendidikan. Kementerian berperan dalam memastikan bahwa pedoman ini diterapkan secara konsisten dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga kualitas administrasi pendidikan tetap terjaga.

2. Dinas Pendidikan

Dinas Pendidikan, baik di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota, menggunakan pedoman ini sebagai acuan dalam melakukan pembinaan, koordinasi, serta pengawasan terhadap satuan pendidikan dalam proses pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah. Dengan adanya pedoman ini, Dinas Pendidikan dapat memastikan bahwa pengelolaan Ijazah, khususnya penerbitan Ijazah, di wilayah kerjanya berjalan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, serta dapat memberikan pendampingan jika terjadi kendala di lapangan.

3. Satuan Pendidikan

Bagi satuan pendidikan, pedoman ini menjadi panduan utama dalam seluruh tahapan pengelolaan Ijazah, mulai dari validasi data peserta didik calon lulusan, pencetakan, penatausahaan, hingga pendistribusian Ijazah kepada peserta didik. Pedoman ini membantu satuan pendidikan dalam menjalankan proses penerbitan Ijazah secara tertib, akurat, dan sesuai dengan ketentuan, sehingga setiap Ijazah yang diterbitkan memiliki validitas dan keabsahan hukum yang terjamin.

E. Dasar Hukum

1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

3. Peraturan Presiden Nomor 188 Tahun 2024 tentang Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2024 Nomor 385).

4. Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 1 Tahun 2024 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2024 Nomor 1050).

5. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2025 Nomor 134).

(24)

Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah 5 D. Sasaran Pengguna

1. Kementerian

Pedoman ini digunakan oleh Kementerian terkait sebagai dasar dalam merumuskan kebijakan, pengawasan, serta evaluasi terhadap proses pengelolaan Ijazah di seluruh satuan pendidikan. Kementerian berperan dalam memastikan bahwa pedoman ini diterapkan secara konsisten dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, sehingga kualitas administrasi pendidikan tetap terjaga.

2. Dinas Pendidikan

Dinas Pendidikan, baik di tingkat provinsi maupun kabupaten/kota, menggunakan pedoman ini sebagai acuan dalam melakukan pembinaan, koordinasi, serta pengawasan terhadap satuan pendidikan dalam proses pengelolaan Ijazah, termasuk penerbitan Ijazah. Dengan adanya pedoman ini, Dinas Pendidikan dapat memastikan bahwa pengelolaan Ijazah, khususnya penerbitan Ijazah, di wilayah kerjanya berjalan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, serta dapat memberikan pendampingan jika terjadi kendala di lapangan.

3. Satuan Pendidikan

Bagi satuan pendidikan, pedoman ini menjadi panduan utama dalam seluruh tahapan pengelolaan Ijazah, mulai dari validasi data peserta didik calon lulusan, pencetakan, penatausahaan, hingga pendistribusian Ijazah kepada peserta didik. Pedoman ini membantu satuan pendidikan dalam menjalankan proses penerbitan Ijazah secara tertib, akurat, dan sesuai dengan ketentuan, sehingga setiap Ijazah yang diterbitkan memiliki validitas dan keabsahan hukum yang terjamin.

E. Dasar Hukum

1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

3. Peraturan Presiden Nomor 188 Tahun 2024 tentang Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2024 Nomor 385).

4. Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 1 Tahun 2024 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2024 Nomor 1050).

5. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 58 Tahun 2024 tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2025 Nomor 134).

BAB II

PENGELOLAAN IJAZAH

JENJANG PENDIDIKAN DASAR

DAN PENDIDIKAN MENENGAH

(25)

6

BAB II

PENGELOLAAN IJAZAH JENJANG PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH

A. Definisi

Dalam pedoman ini, yang dimaksud dengan:

1. Ijazah adalah dokumen pengakuan atas kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal atau pendidikan nonformal.

2. Transkrip Nilai adalah dokumen yang memuat informasi tentang mata pelajaran dan nilai yang diperoleh peserta didik.

3. Nomor Ijazah Nasional adalah kode unik yang diberikan kepada setiap Ijazah yang diterbitkan oleh satuan pendidikan.

4. Aplikasi Data Pokok Pendidikan yang selanjutnya disebut Aplikasi Dapodik adalah suatu aplikasi pendataan yang dikelola oleh Kementerian yang digunakan untuk mengumpulkan dan memeriksa data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, sumber daya pendidikan, substansi pendidikan, dan capaian pendidikan yang diperbaharui secara daring.

5. Satuan Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah yang selanjutnya disebut Satuan Pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal dan nonformal pada jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah.

6. Pendidikan Formal adalah jalur pendidikan yang terstruktur dan berjenjang yang terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi.

7. Pendidikan Nonformal adalah jalur pendidikan di luar pendidikan formal yang dapat dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang.

8. Pendidikan Kesetaraan adalah program pendidikan nonformal yang menyelenggarakan pendidikan setara SD, SMP, dan SMA yang mencakupi program Paket A, Paket B, dan Paket C.

9. Sekolah Dasar yang selanjutnya disingkat SD adalah salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada jenjang pendidikan dasar.

10. Sekolah Menengah Pertama yang selanjutnya disingkat SMP adalah salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada jenjang pendidikan dasar sebagai lanjutan dari SD atau bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama atau setara SD atau bentuk lain yang sederajat.

11. Sekolah Menengah Atas yang selanjutnya disingkat SMA adalah salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari SMP atau bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama atau setara SMP atau bentuk lain yang sederajat.

(26)

Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah 7 12. Sekolah Menengah Kejuruan yang selanjutnya disingkat SMK adalah

salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari SMP atau bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama atau setara SMP atau bentuk lain yang sederajat.

13. Sekolah Luar Biasa yang selanjutnya disingkat SLB adalah salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan khusus bagi peserta didik berkebutuhan khusus pada jenjang pendidikan dasar disebut Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB) dan Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB) dan pada jenjang pendidikan menengah disebut Sekolah Menengah Atas Luar Biasa (SMALB).

14. Sekolah Indonesia di Luar Negeri yang selanjutnya disingkat SILN adalah satuan pendidikan pada jalur formal yang diselenggarakan di luar negeri.

15. Satuan Pendidikan Kerja Sama yang selanjutnya disingkat SPK adalah satuan pendidikan yang diselenggarakan atau dikelola atas dasar kerja sama antara lembaga pendidikan asing yang terakreditasi/diakui di negaranya dengan lembaga pendidikan di Indonesia pada jalur formal atau nonformal yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

16. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah yang selanjutnya disebut Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan suburusan pemerintahan pendidikan dasar dan pendidikan menengah yang merupakan lingkup urusan pemerintahan di bidang pendidikan.

17. Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan suburusan pemerintahan pendidikan dasar dan pendidikan menengah yang merupakan lingkup urusan pemerintahan di bidang pendidikan.

18. Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah yang selanjutnya disebut Pusdatin adalah unit kerja Kementerian yang bertugas melaksanakan pengelolaan data dan statistik serta pengelolaan dan pendayagunaan teknologi informasi.

19. Dinas Pendidikan adalah unsur perangkat daerah yang melaksanakan urusan pemerintahan bidang pendidikan yang menjadi kewenangan daerah.

B. Lingkup Satuan Pendidikan Satuan Pendidikan meliputi:

1. SD;

2. SDLB;

3. SMP;

4. SMPLB;

5. SMA;

6. SMALB;

7. SMK;

8. Satuan Pendidikan penyelenggara program Paket A, program Paket B, dan program Paket C.