Karawang, 28 Februari 2023
Page 1202
PELATIHAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SITUS (WEBSITE) RESMI KECAMATAN MENGGUNAKAN CONTENT
MANAGEMENT SYSTEM (CMS)
Deden Wahiddin
Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Buana Perjuangan Karawang
Abstrak
Instansi pemerintahan di Indonesia saat ini telah banyak memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dalam menjalankan pemerintahan. Platform yang telah banyak digunakan saat ini adalah penggunaan situs / website resmi pemerintahan sebagai media penyampaian informasi. Kabupaten Karawang telah memanfaatkan website sebagai salah satu media dan sarana penyampaian informasi dan situs resmi pemerintahan yang dapat diakses pada laman https://www.karawangkab.go.id/. Namun pada tingkat Kecamatan, wilayah yang berada dibawah pemerintahan Kabupaten Karawang belum semuanya memiliki situs resmi (website) sebagai media dan saran informasi resmi instansi, salah satunya adalah Kecamatan Pedes.
Dalam mengembangkan sebuah situs atau website saat ini telah banyak alat bantu yang dapat digunakan salah satunya adalah Content Management System (CMS), dan pengelolaannya dibutuhkan seseorang yang mengelola situs tersebut secara mandiri, oleh karena itu keterampilan pengelolaan CMS sangat dibutuhkan.
Kata kunci – Website, CMS, Situs Resmi Pemerintah
Abstract
Government agencies in Indonesia today have taken advantage of the development of information technology in running the government. The platform that has been widely used today is the use of official government websites/websites as a medium for delivering information. Karawang Regency has utilized the website as one of the media and means of delivering information and the official government website which can be accessed on the https://www.karawangkab.go.id/ page. However, at the sub-district level, not all of the areas under the government of Karawang Regency have an official website (website) as media and official information advice for agencies, one of which is Pedes District. In developing a site or website, currently there are many tools that can be used, one of which is a Content Management System (CMS), and its management requires someone who manages the site independently, therefore CMS management skills are needed.
Keywords – Website, CMS, Government Official Site
Karawang, 28 Februari 2023
Page 1203 I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Instansi pemerintahan baik itu pusat maupun daerah di Indonesia saat ini telah banyak memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dalam menjalankan pemerintahan. Platform yang telah banyak digunakan saat ini adalah penggunaan situs / website resmi pemerintahan sebagai media penyampaian informasi kepada masyarakat secara luas. Secara khusus di Kabupaten Karawang, berdasarkan hasil pemantauan dan pencarian data pada mesin pencari di internet, website sebagai media informasi telah digunakan secara masif oleh pemerintah daerah Kabupaten Karawang. Kabupaten Karawang telah memanfaatkan website sebagai salah satu media dan sarana penyampaian informasi dan situs resmi pemerintahan yang dapat diakses pada laman https://www.karawangkab.go.id/. Namun pada tingkat Kecamatan, wilayah yang berada dibawah pemerintahan Kabupaten Karawang belum semuanya memiliki situs resmi (website) sebagai media dan saran informasi resmi instansi, salah satunya adalah Kecamatan Pedes.
Dalam mengembangkan sebuah situs atau website saat ini telah banyak alat bantu yang dapat digunakan salah satunya adalah Content Management System (CMS). Menurut (Yonata, 2022) Content Management System (CMS) adalah sebuah aplikasi yang berfungsi untuk mengelola, mengubah, dan mempublikasikan konten web. CMS juga memungkinkan beberapa pengguna sekaligus untuk berkolaborasi dalam mengelola konten web. Dalam hal pengembangan dan pengelolaan sebuah situs resmi pemerintahan tentunya dibutuhkan seseorang yang mengelola situs tersebut secara mandiri. Pengelolaan situs tersebut tentunya membutuhkan keahlian dalam menggunakan CMS sehingga dapat memberikan informasi yang akurat dan terbaru kepada masyarakat.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas dapat disimpulkan bahwa saat ini keterampilan pengelolaan CMS sangat diperlukan untuk mengembangkan dan mengelola situs (website) resmi pemerintah, sehingga diperlukan pelatihan dan workshop pengelolaan CMS pada situs (website) resmi pemerintah.
2. Tujuan
Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah memberikan pelatihan pengembangan website menggunakan Content Management System (CMS).
Karawang, 28 Februari 2023
Page 1204 3. Target dan Luaran
Target pelatihan yang dilakukan adalah perangkat Kecamatan khususnya pegawai yang menangani bagian IT di Kec. Pedes - Kab.Karawang. Luaran yang akan dihasilkan antara lain:
a. Mengetahui cara membuat situs resmi Kecamatan Pedes menggunakan CMS. CMS yang digunakan pada pelatihan ini adalah WordPress.
b. Mampu mengelola konten atau isi dari situs resmi Kecamatan Pedes menggunakan CMS WordPress.
4. Manfaat
Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah memberikan manfaat kepada:
a. Institusi
Terjalinnya hubungan harmonis yang baik antara masyarakat dengan institusi pendidikan untuk mengembangkan potensi sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan kependidikan.
b. Pemerintah Daerah Kecamatan
Kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi Pemerintah Daerah Kecamatan dalam mengembangkan dan mengelola website Kecamatan.
II. METODE
1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan pelatihan pengembangan dan pengelolaan situs resmi Kecamatan di Kecamatan Pedes dilakukan melalui beberapa teknik penyampain materi, yaitu:
Tabel 1. Teknik penyampaian materi
Teknik Penyampain Materi Jumlah Pertemuan Lokasi
Ceramah dan diskusi 1 sesi Kantor Kecamatan
Pedes
Ceramah dan diskusi dilakukan secara berkesinambungan. Kegiatan pelatihan dilaksanakan yaitu di kantor Kecamatan Pedes.
Karawang, 28 Februari 2023
Page 1205 2. Pihak yang terlibat
Kegiatan pelatihan pengembangan dan pengelolaan situs resmi Kecamatan ini merupakan upaya peningkatan kualitas yang dilakukan oleh Universitas Buana Perjuangan Karawang melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang di persembahkan untuk pemerintah daerah Kec.Pedes.
Kegiatan ini melibatkan beberapa pihak, diantaranya yaitu:
a. LPPM Universitas Buana Perjuangan Karawang
Sebagai pihak pendamping yang kemudian menunjuk tim pengusul untuk melaksanakan kegiatan pelatihan pengembangan dan pengelolaan situs resmi Kecamatan.
b. Pegawai Kecamatan Pedes
Sebagai pihak yang didampingi, yang terdiri dari para pegawai kantor Kecamatan Pedes.
c. Tim Pengusul
Terdiri dari dosen dan mahasiswa yang sesuai disiplin ilmunya dengan kompetensi materi yang disampaikan dalam pelatihan pengembangan dan pengelolaan situs resmi Kecamatan .
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan selama satu hari dari jam 08.00 – 12.00 WIB. Kegiatan pelatihan berupa ceramah dan diskusi di kantor Kecamatan Pedes.
Uraian pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut:
a. Software atau perangkat lunak CMS yang digunakan untuk mengembangkan dan mengelola dalam kegiatan pelatihan ini adalah WordPress (https://wordpress.com/).
b. Untuk mempermudah pengembangan konten digunakan template gratis yang telah disediakan secara gratis oleh WordPress.
2. Hasil Kegiatan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini mengambil Judul “Pelatihan Pengembangan dan Pengelolaan Situs (Website) Resmi Kecamatan Menggunakan
Karawang, 28 Februari 2023
Page 1206 Content Management System (CMS)” mendapat tanggapan positif dari aparatur kantor Kecamatan Pedes. Kegiatan pelatihan pengembangan dan pengelolaan merupakan proses pelatihan yang ditujukan untuk mengenalkan bagaimana cara mengembangkan dan mengelola konten website menggunakan CMS.
Semua materi sosialisasi dan pelatihan dapat disajikan sesuai rencana. Adapaun materi sosialisasi yang disampaikan pada pelatihan ini diantaranya adalah:
a. Melakukan installasi CMS WordPress b. Melakukan installasi template
c. Membuat Menu
d. Mengunggah / posting konten
Gambar 1. Laman website
Dengan diselenggarakannya kegiatan ini semoga dapat diperoleh hasil positif yaitu Universitas Buana Perjuangan Karawang sebagai pelaku transfer knowledge merupakan suatu kebanggaan tersendiri dapat memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat di Kecamatan Pedes.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan yang didapatkan dari pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini adalah sebagai berikut:
1. Pemerintah daerah Kecamatan Pedes dapat mengembangkan dan mengelola website sebagai situs resmi pemerintahan.
2. Pemerintah daerah Kecamatan Pedes dapat menyampaikan informasi dan pengumuman kepada masyarakat luas melalui website Kecamatan Pedes.
Karawang, 28 Februari 2023
Page 1207 Berdasarkan hasil kegiatan pelatihan pengembangan dan pengelolaan website ini maka dapat disampaikan saran yaitu pihak Kecamatan dapat memfasilitasi kegiatan / pelatihan serupa bagi pemerintahan tingkat Desa.
DAFTAR PUSTAKA
1. https://www.karawangkab.go.id/
2. Yonata, Jefri. 2022. Apa itu CMS? Pengertian, Manfaat, dan Contohnya.
https://www.dewaweb.com/blog/apa-itu-cms/#Apa_itu_Content_Management_System (diakses 25/09/2022)
3. Yonata, Jefri. 2022. Apa itu CMS? Pengertian, Manfaat, dan Contohnya.
https://www.dewaweb.com/blog/apa-itu-cms/#Apa_itu_Content_Management_System (diakses 25/09/2022)
