Page | 65
Pemanfaatan Aplikasi Zahir dalam Pengelolaan Dana dan Aset Yayasan Muhammad Yusuf Johar Pontianak
Riski Annisa1, Panny Agustia Rahayuningsih2, Sri Murni3, Raja Sabaruddin4
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika)
Email: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
INFO ARTIKEL ABSTRAK
Riwayat Artikel :
Diterima : 11 Januari 2023 Disetujui : 18 Januari 2023 DOI:
10.37253/madani.v2i1.7290
Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar mendirikan lembaga pendidikan anak-anak yang diberi nama TPA Modern Nurul Hidayah. Sistem input pengelolan dana masukan dan keluaran serta dana Aset pada Yayasan dan pada TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak masih manual, dalam penginputan di laporan keuangan dilakukan satu per satu dari transaksi-transaksi.
Laporan keuangan dalam tiap bulan, ataupun setiap tahunnya di buat berdasarkan catatan harian sehingga memungkinkan pada saat proses operasional berlangsung terjadi kesalahan yang berakibat kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pengolahan laporan keuangan yang terjadi.
Penggunaan aplikasi komputer akuntansi laporan keuangan menggunakan aplikasi akuntansi zahir pada TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan yang ada, dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu pekerjaan yang bisa menunjang operasional.
Kata Kunci :
yayasan, dana, akuntansi.
ARTICLE INFO ABSTRACT
Article History :
Received: January 11, 2023 Accepted: January 18, 2023 DOI:
10.37253/madani.v2i1.7290
The Muhammad Yusuf Johar Education Foundation established a children's educational institution called TPA Modern Nurul Hidayah. The input system for managing input and output funds as well as asset funds at the Foundation and TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak is still manual, the input in the financial reports is carried out one by one from transactions. Financial reports every month, or every year are made based on daily records so that it is possible during the operational process that errors occur which result in inaccurate reports being made and delays in processing the financial reports that occur. The use of accounting computer applications for financial reports using the Zahir accounting application at TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak is the best solution for solving existing problems, with a computerized system a job can be achieved that can support operations.
Keywords:
foundation, fund, accounting
Page | 66 1. Pendahuluan
Sistem akuntansi komputer merupakan pengaruh dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, informasi akuntansi secara manual kini digantikan oleh komputer, hal tersebut tentunya memberikan dampak positif dan negatif bagi perusahaan dan sumber daya manusia yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah dan cepat serta dapat diminimalisir. kesalahan dalam persiapan.
Pelaporan keuangan, sebaliknya, memiliki efek negatif yaitu pengurangan tenaga kerja (Syifaunnisa, 2018). Adanya laporan keuangan memudahkan perusahaan/lembaga dalam memanajemen kegiatan ketika menerima penghasilan ataupun menggunakan penghasilan tersebut. Dalam laporan keuangan harus mengetahui posisi keuangan, hasil operasi dan perubahan posisi keuangan di setiap periode berjalan. Data keuangan untuk penyusunan laporan keuangan dapat berupa cek, bilyet giro, kuitansi, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan kegiatan transaksi (Riinawati, 2019).
Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar mendirikan lembaga pendidikan anak-anak yang diberi nama TPA Modern Nurul Hidayah, dimana lokasi yayasan beralamat di Jalan Dharma Putra, Gg Dharma Putra 12, Kecamatan Pontianak Utara. TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak lembaga pendidikan untuk Taman Baca Al-Qur'an. Dalam pencatatan semua data keuangan masih secara manual. Permasalahan dalam TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak ialah semua penerimaan kas dan pengeluaran kas hanya dicatat dalam daftar administrasi harian. Penyajian laporan keuangannya pun hanya sebatas jumlah penerimaan dan pengeluaran kas dalam perbulan sehingga tidak menampilkan jumlah sebenarnya, yang tampak dalam penyajian data saja dan tidak rinci dalam pengelolaan dana dan aset yayasan. Dalam membuat laporan keuangan, sangat membutuhkan sistem komputer untuk mengontrol data-data tersebut sehingga kita dapat meminimalisir kesalahan- kesalahan dalam pencatatan transaksi-transaksi tersebut.
Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar mendirikan lembaga pendidikan anak-anak yang diberi nama TPA Modern Nurul Hidayah. TPA Modern Nurul Hidayah memiliki 10 orang pengurus yayasan. Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar memberikan banyak manfaat bagi anak-anak untuk mempelajari ilmu agama. Dimana lokasi Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar di Jalan Dharma Putra, Gg Dharma Putra 12 Kec. Pontianak Utara, Kota Pontianak, Kalimantan Barat. Lokasi yayasan tidak jauh dari Kampus Universitas Bina Sarana Informati. Jarak tempuh kurang lebih 10,3 kilo meter menuju alamat tersebut. Permasalahan dalam TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak ialah semua penerimaan kas dan pengeluaran kas hanya dicatat dalam daftar administrasi harian.
Penyajian laporan keuangannya pun hanya sebatas jumlah penerimaan dan pengeluaran kas dalam perbulan sehingga tidak menampilkan jumlah sebenarnya, yang tampak dalam penyajian data saja dan tidak rinci dalam pengelolaan dana dan aset yayasan. Dalam membuat laporan keuangan, sangat membutuhkan sistem komputer untuk mengontrol data-data tersebut sehingga kita dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi-transaksi tersebut. Sistem input pengelolan dana masukan dan keluaran serta dana Aset pada Yayasan dan pada TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak masih manual, dalam penginputan di laporan keuangan dilakukan satu per satu dari transaksi-transaksi. Laporan keuangan dalam tiap bulan, ataupun setiap tahunnya di buat berdasarkan catatan harian sehingga memungkinkan pada saat proses operasional berlangsung terjadi kesalahan yang berakibat kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pengolahan laporan keuangan yang terjadi. Penggunaan aplikasi komputer akuntansi laporan keuangan menggunakan aplikasi akuntansi zahir pada TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak
Page | 67 merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan yang ada, dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu pekerjaan yang bisa menunjang operasional.
Terdapat beberapa program/software akuntansi yang dirancang untuk membantu instansi dalam mempermudah penyusunan laporan keuangan, salah satunya adalah software komputer Zahir Accounting. Zahir Accounting adalah software manajemen bisnis yang memberikan kemudahan untuk mengelola dan melaporkan berbagai aktivitas bisnis (Ida, 2018). Zahir Accounting memiliki beberapa keunggulan, antara lain aplikasinya sederhana, lebih mudah dipelajari dan sesuai dengan praktik bisnis terkini di Indonesia. Tampilannya sangat menarik baik dalam user interface program maupun dalam penyajian laporan keuangan. Zahir Accounting juga memiliki keunggulan menu yang berbeda sehingga memudahkan dalam berhemat. Selain memudahkan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan, Zahir Accounting juga dirancang untuk membantu pengguna mengambil keputusan bisnis secara cepat dan akurat berkat kelengkapan berbagai grafik (Istiana, 2017).
Dari permasalahan yang sudah dipaparkan diatas, maka pelakasanaan pengebdian masyarakat ini adalah pemanfaatan program/software akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting.
Sehingga tujuannya membekali para pengurus dan santri yayasan pendidikan muhammad yusuf johar pengetahuan dan penguasaan program/software akuntansi khususnya program akuntansi Zahir Accounting agar memudahkan dalam pengelolaan dana dan aset yayasan. Oleh karena itu, perumusan masalah dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah: bagaimana cara mengaplikasikan software akuntansi Zahir Accounting?
2. Metode
Adapun metode yang dilakukan adalah penyuluhan atau sosialisasi pengenalan Aplikasi Zahir Accounting serta pembukuan laporan keuangannya. Materi pengenalan akan diberikan secara insidental dalam 2 hari pelaksanaan namun kegiatan ini diawali dengan beberapa tahapan seperti survei lokasi, analisis kebutuhan dan perencanaan konten penyuluhan, pelaksanaan penyuluhan, survey hasil kegiatan serta evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan. Metode pelaksanaan yang kami lakukan tergambar melalu diagram dibawah ini:
Gambar 1. Metode Pelaksanaan
Survei Lokasi,dan penentuan jadwal Pelaksanaan PM
Melakukan observasi dan wawancara untuk mencari permasalahan yang terjadi pada objek pengabdian
masyarakat
merumuskan solusi dan membuat proposal PM Memberikan Pemaparan
kepada Objek PM untuk menyelesaikan permasalahan
yang ada pada Objek Pembuatan Laporan dan
Evaluasi kegiatan
Page | 68 Pelaksanaan kegiatan program pengabdian kepada masyarakat "Pemanfaatan Aplikasi Zahir dalam Pengelolaan Dana dan Aset Yayasan Muhammad Johar Pontianak” menggunakan beberapa tahapan metode (Annisa dkk, 2020) sebagai berikut:
1. Tahap Survei
Dalam tahap ini melakukan survey lokasi kantor desa Arang Limbung dan pendataan jumlah pegawai yang ada di kantor desa Arang Limbung. Kemudian penentuan tanggal dan lokasi pelaksanaan kegiatan.
2. Tahap Persiapan
Dalam tahap ini melakukan observasi dan wawancara untuk mencari permasalahan yang terjadi pada objek pengabdian masyarakat serta merumuskan solusi san membuat proposal pengabdian masyarakat.
3. Tahap Sosialisasi
Dalam tahap ini dilakukan sosialisasi dan informasi mengenai kapan dan apa yang akan kami sampaikan dalam pelatihan
4. Tahap Pelatihan
Dalam tahap ini merupakan kegiatan inti dalam pengabdian kepada masyarakat yang terbagi menjadi 2 hari, susunan pelaksanan kegiatan sebagai berikut:
a. Hari pertama, pengenalan dan instalasi aplikasi zahir accounting serta penjelasan modul-modul dalam aplikasi,
b. Hari kedua, penjelasan studi kasus dan diskusi 3. Hasil dan Pembahasan
Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar mendirikan lembaga pendidikan anak-anak yang diberi nama TPA Modern Nurul Hidayah. TPA Modern Nurul Hidayah memiliki 10 orang pengurus yayasan. Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar memberikan banyak manfaat bagi anak-anak untuk mempelajari ilmu agama. Lokasi Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar di Jalan Dharma Putra, Gg Dharma Putra 12 Kec. Pontianak Utara, Kota Pontianak, Kalimantan Barat . Lokasi yayasan tidak jauh dari Kampus Universitas Bina Sarana Informati. Jarak tempuh kurang lebih 10,3 kilometer menuju alamat tersebut.
Gambar 2. Peta Jarak ke Lokasi Mitra
Page | 69 Pada tahap awal yaitu dilakukan survey lokasi mitra pengabdian masyarakat dan pendataan proses administrasi yang dilakukan pada kantor Yayasan Pendidikan Muhammad Yusuf Johar Pontianak. Kemudian didata jumlah peserta yang akan terlibat dalam pelatihan nantinya. Setelah itu tim pengabdian masyarakat melakukan observasi dan wawancara untuk mencari permasalahan yang terjadi pada objek pengabdian masyarakat serta merumuskan solusi dan membuat proposal pengabdian masyarakat. Dari hasil observasi yang dilakukan tim maka salah satu permasalahan dalam sistem input pengelolan dana masukan dan keluaran serta dana Aset pada Yayasan dan pada TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak masih manual, dalam penginputan di laporan keuangan dilakukan satu per satu dari transaksi-transaksi. Laporan keuangan dalam tiap bulan, ataupun setiap tahunnya di buat berdasarkan catatan harian sehingga memungkinkan pada saat proses operasional berlangsung terjadi kesalahan yang berakibat kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pengolahan laporan keuangan yang terjadi. Penggunaan aplikasi komputer akuntansi laporan keuangan menggunakan aplikasi akuntansi zahir pada TPA Modern Nurul Hidayah Pontianak merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan yang ada, dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu pekerjaan yang bisa menunjang operasional.
Selanjutnya tim dan pengurus yayasan menentukan waktu yang tepat untuk memulai kegiatan pengabdian. Dibagilah pertemuan pelatihan sebanyak 2(tiga) kali pertemuan, pertemuan terdiri dari pengenalan materi, installasi software akuntansi aplikasi zahir accounting, dan menjelaskan modul- modul yang digunakan pada zahir. Hari pertama pengabdian masyarakat disampaikan oleh tim pengabdian masyarakat yang menjadi pemateri pada hari itu dengan topik pengenalan zahir accounting kemudian dilanjutkan dengan installasi aplikasi zahir, setelah installasi tim menjelaskan mengenai modul-modul atau fitur-fitur yang ada pada aplikasi zahir. Teknik pembelajaran yang digunakan adalah ceramah dan tanya jawab kepada para peserta. Disana para peserta pelatihan mendengarkan dengan sekasama apa yang disampaikan oleh pemateri. Para peserta ternyata baru mengenal teknik zahir accounting.
Hari kedua pelatihan, peserta menggunakan laptop untuk praktik. Praktik disini disampaikan oleh tim, praktik menggunakan zahir accounting membahas mengenai studi kasus transaksi keuangan yang bisa dilakukan pada aplikasi zahir accounting. Transaksi keuangan yang dipraktikan sampai ke pelaporan keuangannya agar kedepannya peserta dapat memahami cara pengoperasian aplikasi zahir accounting. Berdasarkan hasil pelatihan maka dapat disimpulkan bahwa pelatihan ini diperlukan untuk menambah kemampuan dan pengetahuan peserta dalam pengelolaan keuangan khususnya dalam pengelolaan dana dan aset untuk yayasan.
4. Kesimpulan
Dari hasil pendataan sampai kegiatan pengabdian yang dilakukan selesai dengan menggunakan teknik observasi, tanya jawab, praktek, dan evaluasi. Dari segi kehadiran, peserta antusias mengikuti dari hari pertama hingga hari terakhir, suasana belajar dan praktik sangat baik didukung dengan fasilitas yang memadai selama pelatihan. Dapat disimpulkan bahwa peserta pengabdian masyarakat memiliki wawasan ilmu pengelolaan keuangan dan pengoperasian aplikasi zahir accounting, kemudian peserta dapat mempraktekkan studi kasus yang dibahas pada pertemuan kedua kegiatan pengabdian masyarakat.
Page | 70 5. Daftar Pustaka
Ida, F. (2018). Zahir Accounting. DIKEMAS (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 2(2).
Istiana, D., & Ariyati, I. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Dagang Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS: Journal of Information Management, 2(1), 11-20.
Rahayuningsih, P. A. (2020). Pemanfaatan digital Kufi dalam meningkatkan technopreneurship pada Organisasi Prisma. WIDYA LAKSANA, 9(2), 213-216.
Riinawati, R. (2019). Manajemen Keuangan Pendidikan.
Syifaunnisa, U., & Faizah, S. (2018). Transaksi Data Keuangan PD. Mekar Wangi Abadi Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1. Bina Insani ICT Journal, 5(2), 113-122.