PEMBAGIAN TUGAS TU SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2022/2023Q

(1)

PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 9 MERANGIN

Alamat : Jalan Lintas Bangko Jangkat, Desa Muara Madras. NPSN :10505053. E-mail : sman9jangkat@gmail.com Kodepos : 37372

SURAT KEPUTUSAN

KEPALA SMS NEGERI 9 MERANGIN NOMOR : 423.1/ 085 /SKep/SMAN-9/2022

TENTANG

PEMBAGIAN TUGAS TU SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2022/2023 MENIMBANG :

1. Dalam rangka menunjang kelancaran kegiatan proses belajar mengajar semester ganjil tahun pelajaran 2022/2023 di SMA Negeri 9 Merangin di pandang perlu menetapkan pembagian tugas TU.

2. Pegawai yang namanya tercantum dalam lampiran di pandang telah mampu dan layak untuk melaksanakann tugasnya.

MENGINGAT :

1. UU No.20 Tahun 2013 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2013. Tentang Standar Nasional Pendidikan.

PEMBAGIAN TUGAS POKOK DAN RINCIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DAN TENAGA ADMINISTRASI TIDAK TETAP

SMA NEGERI 1 SEMARAPURA TAHUN PELARAN 2017/2018

Menimbang : bahwa dalam memperlancar pelayanan dan penyelenggaraan administrasi di SMA Negeri 1 Semarapura perlu ditetapkan pembagian tugas Tenaga Administrasi Sekolah

Mengingat : 1. Undang- undang No. 8 tahun 1974 jo. Undang-undang No. 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepagawaian;

2. Peraturan Pemerintah dan Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990

tentang Pendidikan Dasar dan Menengah tentang pengelolaan Tata Usaha;

3. Keputusan Mendiknas Nomor : 053/V/2001 tentang Penyusunan

Standar Pelayanan Minimal Pemyelenggara Persekolahan Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah;

4. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas;

5. Rapat Tenaga Administrasi Sekolah tanggal 18 Juli 2014.

M E M U T U S K A N Menetapkan

Pertama Kedua

: :

Membagi tugas Tenaga Administrasi Sekolah SMA Negeri 1 Semarapura sebagai tersebut dalam lampiran keputusan ini.

Masing-masing Tenaga Administrasi SMA Negeri 1 Semarapura melaksanakan tugas ketatausahaan sesuai ketentuan yang berlaku dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah melalui Kepala Tenaga

(2)

Keempat Kelima

: :

Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai

Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

(3)

Lampiran 1 : SK. Kepala SMA Negeri 9 Merangin Nomor : 423.1/ /SMAN-9/VII/2022 Tanggal :

PEMBAGIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH SMA NEGERI 9 MERANGIN TAHUN PELAJARAN

NO NAMA / NIP PANGKAT/

GOLONGAN TUGAS POKOK

1. Almuktharom, S.Pd.I P2D

1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah 2. Urusan Administrasi

Keuangan Sekolah

2. Hardi Wardana, S.Pd P2D 1. Operator Sekolah.

3. Iwan sastra wijaya, SP PTT

1. Membantu Bend. Dana Bos 2. Operator ARKAS Dana

BOS

3. Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan.

4. Membantu Urusan Administrasi Kurikulum Sekolah.

5. Urusan Kepegawaian

4. Nani Rahmala Sari, S.Pd PTT

1. Urusan Administrasi Kegiatan Belajar dan Mengajar.

2. Urusan Kurikulum 3. Membantu Bend. Komite 4. Pengelolaan KOPSIS

5. Andeska Maskori, S.Kom PTT

1. Teknisi

5. Gana Maulana P2D 1. WAKA Sarana & Prasarana

2. Urusan Perlengkapan.

(4)

Kegiatan Belajar dan Mengajar.

4. Urusan Kesiswaan.

5. Pengelolaan KOPSIS

6. Kasrianti, S.Pd P2D Urusan

Perpustakaan

7. Samsik Rian P2D Penjaga Sekolah

8. Ade Kurniawati, S.Pd, M.PFis Nip.199106192019032014

PNS Bendahara PNS

Ditetapka di Muara Madras Pada Tanggal :

Kepala SMA Negeri 9 Merangin

WIJI , S.Pd NIP.

(5)

Lampiran 2 : SK. Kepala SMA Negeri 9 Merangin Nomor :

Tanggal :

RINCIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH SMA NEGERI 9 MERANGIN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

N o

Nama Tugas Pokok Rincian Tugas Pokok

1 Almuktharom, S.Pd.I 1. Kepala Tenaga Adminitrasi Sekolah 2. Urusan

Administrasi Keuangan Sekolah

1. Membuat Program Kerja Ketata- Usahaan

2. Mengurus Kebutuhan Fasilitas Tata Usaha

3. Membuat SK Pembagian Tugas Pegawai Tata Usaha

4. Mengkoordinir Kegiatan Ketata- Usahaan

5. Membantu Kepala Sekolah Dalam Penyelenggaraan Administrasi 6. Membantu Kepala Sekolah Dalam

Pendistribusian Tugas.

7. Membantu Kepala Sekolah Dalam Mengerjakan RKAS.

8. Menyusun Rencana Anggaran Belanja ( RAB) Sekolah, Biaya Operasional.

9. Memproses Uang Yang Harus Dipertanggungjawabkan (UYHD) 10. Membantu Kepala Sekolah Dalam

Mengelola Keuangan Sekolah, 11. Menerima, Membukukan,

Menyimpan, Mengeluarkan dan Mempertanggungjawabkan Dana Komite, dan Sumbangan Lain.

12. Mengurus Keuangan Beasiswa.

13. Mengurus Administrasi Keuangan / Kesejahteraan (Insentif )

14. Menyusun Rencana Anggaran Belanja (Gaji Guru dan Pegawai) 15. Membantu Kepala Sekolah Dalam

Mengelola Keuangan Sekolah, Membuat Laporan Pajak, Membuat Perincian Gaji.

16. Mengurus Administrasi Yang Berhubungan Dengan Gaji.

17. Memungut Uang Komite Dari Siswa 18. Membuat SPJ Pengeluaran Dana

Komite

19. Membuat Laporan Dana Komite 2. Hardi Wardana, S.Pd 1. OP Sekolah 1. Bertanggung Jawab atas semua

pekerjaan sekolah yang

(6)

Sekolah 3 Iwan Sastra Wijaya, Sp 1. Membantu

Bendahara Dana BOS

2. Operator ARKAS Dana BOS

3. Urusan Administrasi Persuratan Dan Kearsipan.

4. Membantu Bend.

Dana Bos 5. Membantu

Urusan Administrasi Kurikulum Sekolah.

1. Membantu Bendahara Dana BOS dalam menyusun Laporan BOS 2. Mengoperasikan ARKAS Dana

BOS.

3. Bertanggung jawab atas pejerjaan yang berkaitan dengan dana BOS 4. Mengagendakan Surat Masuk Dan

Surat Keluar.

5. Membuat Lembar Disposisi Pada Surat Masuk.

6. Menyimpan Atau Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar Pada File Sesuai Dengan Kelompok /

Klasifikasi

7. Mengarsipkan dan Merawat Keutuhan Dokumen Sekolah 8. Pelayanan Surat Menyurat 9. Laporan Bulanan

10. Pelayanan Legalisir.

11. Mencatat Mutasi Masuk dan Keluar Siswa

12. Membantu Waka Kurikulum Dalam Penyelenggaraan Administrasi Pembelajaran.

13. Mengetik SK Pembagian Tugas dan SK Lainnya

14. Mengumpulkan Data Kepegawaian 15. Memasukkan Data Kepegawaian Ke

Buku Induk Pegawai 4 Nani Rahmala Sari, S.Pd 1. Administrasi

Kegiatan Belajar Dan Mengajar 2. Urusan Kurikulum 3. Pembantu Bend.

Komite

4. Pengelolaan Kopsis

1. Membuat dan Menyediakan Agenda Mengajar Guru.

2. Melakukan Perekapan Agenda Mengajar Guru.

3. Membuat dan Menyediakan Agenda Kelas.

4. Melakukan Perekapan Agenda Kelas.

5. Menyediakan Absensi Siswa.

6. Absensi Guru Dan Pegawai Serta Pelaporan.

7. Mengumpulkan, Membuat Daftar Nama Siswa dan Membuat Nomor Induk Siswa

8. Mencatat Data Siswa Ke Buku Induk Siswa dan Buku Klaper 9. Mencatat Nilai Rapor Dan Nilai

Ujian Ke Buku Induk Siswa

11. Mengumpulkan dan Mengerjakan

(7)

Data Siswa

12. Membantu Memungut Uang Komite Dari Siswa

13. Mengurus Administrasi Yang Berhubungan Dengan Kopsis.

14. Menglola Keuang Kopsis 15. Membuat Spj Pengeluaran Dana

Kopsis

16. Membuat Laporan Dana Kopsis 5 Andeska Maskori, S.Kom 1. Teknisi

1. Melaksanakan Perbaikan, Perawatan Dan Mengatur Peralatan Praktek.

2. Menyiapkan Daftar Service Dari Peralatan Yang Menjadi Tanggung- Jawabnya.

3. Memeriksa Peralatan Praktek Secara Rutin Sebelum Dimulainya Praktek.

4. Membuat Program Kerja Perawatan Dan Perbaikan Peralatan Praktek ( Bulanan, Catur Wulan, Semesteran Dan Tahunan )

5. Menyiapkan Daftar Service Dari Peralatan Yang Menjadi Tanggungjawabnya.

6. Memeriksa Peralatan Praktek Secara Rutin.

7. Membantu Waka Kurikulum Dalam Penyelenggaraan Administrasi Pembelajaran.

8. Mengetik SK Pembagian Tugas dan SK Lainnya

9. Mengumpulkan Data Kepegawaian 10. Memasukkan Data Kepegawaian Ke

Buku Induk Pegawai.

6 Gana Maulana 1. WAKA Sarana &

Prasarana 2. Urusan

Perlengkapan.

3. Urusan Administrasi Kegiatan Belajar dan Mengajar.

4. Urusan Kesiswaan.

1. Membuat Daftar Kebutuhan Atk 2. Mencatat Dan Menyimpan Barang

Yang Masuk Ke Buku Penerimaan 3. Mencatat Barang Inventaris Ke

Buku Induk Inventaris

4. Membuat Daftar Inventaris Tiap Ruang

5. Mencatat Barang Yang Rusak Berat, Ringan Kedalam Buku Keadaan Barang

6. Pelayanan Inventaris Barang 7. Melaksanakan Pengetikan

Laporan Inventaris

8. Membantu Mengadakan

Pengecekan Barang Inventaris

9. Membantu Menerima,

Penyimpanan, Penyaluran Bahan Keperluan Kantor (Atk)

(8)

Mengajar Guru.

11. Melakukan Perekapan Agenda Mengajar Guru.

12. Membuat dan Menyediakan Agenda Kelas.

13. Melakukan Perekapan Agenda Kelas.

14. Menyediakan Absensi Siswa.

15. Absensi Guru Dan Pegawai Serta Pelaporan.

16. Mengumpulkan, Membuat Daftar Nama Siswa dan Membuat Nomor Induk Siswa

17. Mencatat Data Siswa Ke Buku Induk Siswa dan Buku Klaper 18. Mencatat Nilai Rapor Dan Nilai

Ujian Ke Buku Induk Siswa

20. Mengumpulkan dan Mengerjakan Data Siswa

7 Kasrianti, S.Pd Urusan Perpustakaan 1. Membuat Program Kerja Dan Bahan Perpustakaan Yang Dibutuhkan 2. Mencatat Penerimaan Buku

Perpustakaan

3. Membuat Kartu Catalog, Nomor Punggung, Kantong Buku, Kartu Pinjam

4. Menata Buku Sesuai Dengan Klasifikasi

5. Melayani Peminjaman Buku Membuat Laporan Dan Statistic Perkembangan Jumlah Buku, Judul, Peminjam, Pengunjung 6. Merawat Buku Dan Buku Pustaka

Lainnya

7. Mengusulkan Penghapusan Buku- Buku Yang Tidak Terpakai Atau Rusak

8 Samsik Rian Penjaga Sekolah 1. Menjaga Kebersihan Sekolah (Menyapu Kantor & Tu, Membersihakan Dapur,

Membersihkan Toilet ) Setiap Hari.

2. Membuka Dan Mengunci Pintu Kantor Dan Tu.

3. Menaikan Dan Menurunkan Bendera.

4. Membantu Menyiapkan

Perlengkapan Minum Guru ( Isi Ulang Galon, Menyedikankan Perlengkapan Minum Gula Teh Kopi

(9)

Susu).

5. Memelihara Kebersihan Halaman Dan Belakang Sekolah.

6. Menjaga Lingkungan Sekolah Agar Tetap Bersih Dari Gulma

(Melakukan Penyemprotan Rumput Tiap Bulan)

7. Bertanggung Jawab Atas Ketersedian Air Bersih Di Toilet Guru Dan Tu.

8. Membantu Mengawasi Dan

Memantau Siswa Agar Tidak Keluar Masuk Sekolah.

9 Ade Kurniawati, S.Pd, M.PFis

Nip.19910619201903201 4

Bendhara PNS 1. Satpam Sekolah

2. Menjaga Keamana Sekolah

3. Memastikan Tidak Ada Siswa Yang Berkeliaran Pada Jam Sekolah

4. Mencatat Keluar Masuk Guru 5. Mencatat Keluar Masuk Siswa

Ditetapka di Muara Madras Pada Tanggal :

Kepala SMA Negeri 9 Merangin

Wiji , S.Pd

NIP. 197409112005011008