1
PEMBUATAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SEKOLAH DASAR IT
HIKMATUL FADHILLAH
Ibnu Rusydi, Sri Wahyuni Universitas Dharmawangsa Medan E-mail: [email protected]
Abstrak
Sekolah Islam Terpadu Hikmatul Fadhillah terletak di kota Medan Sumatera Utara Denai No.
176 Tegal Sari Mandala III Kec. Medan Denai, Kota Medan, Sumatera Utara 20371 Medan.
Sekolah yang sudah terakreditasi BAN PT yaitu akreditasi B. Adapun permasalahan yang dihadapi mitra adalah kurangnya pemahaman dan pengetahuan untuk bisa lebih eksis dalam memperkenalkan sekolah ke kancah yang lebih besar lagi cakupannya, agar sekolah ini lebih di kenal lagi tidak hanya dikenal di area sekeliling sekolah saja. Solusi yang ditawarkan adalah memberikan pemahaman dengan melakukan penyuluhan atau sosialisasi ke sekolah ini bagaimana cara memperkenalkan atau bagaimana cara mempromosikan sekolah ini untuk bisa lebih dikenalkan di masyarakat luas bukan hanya di area sekeliling sekolah saja. Solusi yang diambil adalah dengan memberikan atau membuatkan satu produk sebuah website Sekolah.
Luaran yang diharapkan dari adanya kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah agar mitra bisa lebih mempromosikan sekolahnya pada masyarakat luas bukan hanya dikenal dan diketahui dari sekeliling sekolah saja tetapi lebih dikenal di masyarakat luas yang jauh dari area sekolah ini pun bisa mengetahui adanya sekolah ini. Melalui produk yang dibuat dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini berupa sistem informasi website sekolah diharapkan bisa lebih berkembang lagi bisa dan mendapatkan siswa siswi lebih banyak lagi.
Abstract
The Hikmatul Fadhillah Integrated Islamic School is located in the city of Medan, North Sumatra Denai No. 176 Tegal Sari Mandala III Kec. Medan Denai, Medan City, North Sumatra 20371 Medan. Schools that have been accredited by BAN PT, namely B accreditation. The problem faced by partners is a lack of understanding and knowledge to be able to exist more in introducing schools to a wider scope, so that this school is better known, not only in the area around the school. The solution offered is to provide an understanding by conducting counseling or outreach to this school how to introduce or how to promote this school so that it can be introduced to the wider community, not just in the area around the school. The solution taken is to provide or make one product a school website. The expected outcome of this Community Service activity is that partners can further promote their school to the wider community, not only being known and known from around the school, but more widely known in the wider community, who are far from this school area, can also know this school exists.
Through the products made from this Community Service activity in the form of a school website information system, it is hoped that it can develop even more and get more students.
Keywords : Website, Information Media, Promotion, Community and School
2 1. PENDAHULUAN
Sekolah Islam Terpadu dengan nama Hikmatul Fadhillah terletak di kota Medan tepatnya jalan Denai No. 176 Tegal Sari Mandala III Kec. Medan Denai, Kota Medan, Sumatera Utara 20371 Medan. Sekolah yang sudah terakreditasi Ban PT yaitu Akreditasi B mempunyai anak didik kurang lebih 899 siswa dan siswi. Sekolah yang mendidik insani Islami dengan menerapkan ajaran-ajaran agama islam dimulai dari para pendidik yaitu mualim dan mualimahnya setiap pagi sebelum memulai proses pembelajaran selalui di mulai dengan membaca AlqurAlquran, lalu diikuti oleh seluruh siswa siswi setiap harinya membaca Alquran dan pada jadwal/roster pembelajaran selalu diterapkan jadwal Qiratul Alqur’an.
Sekolah Islam berbasis Islam Terpadu ini juga selalu menerapkan kepada siswa siswa untuk menjalankan sholat wajib dan sholat sunah. Dimana setiap harinya dalam proses pembelajaran anak-anak didik selalu diperkenalkan dan diajarkan bagaimana tata cara sholat dhuha kemudian mempraktekkannya bersama-sama, kemudian pada saat pas waktu sholat wajib anak-anak siswa siswi ini juga tidak pernah ketinggalan untuk melaksanakan sholat wajibnya, biasanya sholat wajib Zuhur dan Ashar yang selalu sama-sama dilakukan disekolah dan dilakukan di kelas masing-masing oleh mualim dan mualimahnya masing-masing. Sholat sunah Tahajud juga ada diperkenalkan dan dipraktekkan oleh anak- didik di sekolah Hikmatul Fadhillah hanya saja yang masih melakukan sholat sunah Tahajud masih sebatas untuk kakak kelas yaitu kelas IV dan kelas V.
Kemudian Sekolah Hikmatul Fadhillah ini juga menerapkan bahasa kesehariannya disekolah menggunakan bahasa inggris baik di dalam kelas maupun di area sekolah manapun, mualim mualimah dan anak-anak didiknya siswa siswinya juga diwajibkan memakai dan mempergunakan bahasa inggris kesehariannya, kemudian dibarengi dengan bahasa arab yang selalu diperkenalkan dan diajarakan kepada anak-anak siswa dan siswi di Sekolah Hikmatul Fadhillah ini.
Sekolah Islam berbasis Islam Terpadu ini sekolah yang terletak di tengah kota Medan ini sekolah yang memiliki luas tanah 2.720 M2 mempunyai banyak ruang kelas sekitar kurang lebih 34 ruang kelas, Ruang perpustakaan 1, Sanitasi Siswa 10, Laboratorium 0. Kurikulum pendidikan sekolah Hikmatul Fadhillah ini memakai kurikulum pembelajaran SD 2013, mempunyai mualim dan mualimah sebanyak kurang lebih 34 mualim dan mualimah dalam mendidik siswa dan siswi. Dengan berlatar belakang dengan segala kelengkapannya menjadi sekolah ini siap untuk bersaing dan diperkenalkan di masyarakat luas lainnya bukan hanya daera setempat dan sekeliling sekolah saja yang mengetahui keberadaan sekolah berbasis Islam Terpadu ini. Untuk saat ini Sekolah ini hanya masih di kenal dan dipromosikan lewat info dari orang ke orang, lewat sharing dari group anak-anak dikelas ke group-group lainnya, masih dikenal lintas area sekolah saja.
Memilik dari perkembangan sekolah ini, melihat dan mengetahui bagaimana sepakterjang dari sekolah ini dalam mempromosikan sekolah ini masih berbasis info dari orang ke orang masih tradisional, dengan adanya kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini membantu pihak sekolah atau mitra dalam mempromosikan sekolah ke kancah lebih luas lagi, memperkenalkan sekolah ke dunia luar masyarakat luas lainnya. Kegiatan pada pengabdian masyarakat yang dilakukan adalah pembuatan website profil sekolah. Dengan dikembangkannya website profil ini, maka dapat dijadikan salah satu media penyampaian/promosi dan publikasi informasi pada masyarakat luas[1], [2]. Sehingga, sekolah dapat lebih dikenal oleh masyarakat luas terutama Medan Sumatera Utara.
TUJUAN KEGIATAN
Sekolah Islam Terpadu adalah tempat menimba ilmu pengetahuan dan ilmu keislaman yang di dalamnya juga mewujudkan perkembangan dari masjid [3]. Pada era transformasi digital saat ini, informasi merupakan sebuah kebutuhan yang tidak dapat dikesampingkan.
3
Tuntutan arus informasi dan globalisasi semakin tinggi sehingga dalam beberapa sektor harus melakukan perubahan dan inovasi dalam rangka beradaptasi pada perkembangan zaman. Salah satu sektor yang mengalami perubahan lingkungan yang sangat berdampak pada bidang pengajaran adalah digitalisasi di bidang pendidikan. Digitalisasi pada bidang pendidikan merupakan alih media dalam melakukan pemanfaatan dan penggunaan teknologi dalam setiap aspek pembelajaran[4]. Proses salih media digitalisasi ini dipengaruhi oleh banyaknya pengguna internet. Berdaarkan artikel dari Badan Pusat Statistik (BPS) bahwa tingginya jumlah penggunaan internet dipengaruhi oleh pesatnya perkembangan penggunaan telepon seluler dan komputer. Pada kawasan perkotaan, jumlah pengguna internet di tahun 2016 sekitar 35,86% dan meningkat menjadi 64,25% di tahun 2020, sedangkan jumlah pengguna internet di kawasan pedesaan di tahun 2016 sekitar 14,23 persen dan meningkat menjadi 40,32 persen pada tahun 2020 [5]. Berdasarkan data tersebut dapat dikatakan bahwa masyarakat di Indonesia sudah terbiasa mendapat kemudahan informasi dengan cara mengakses internet. Selain itu, pandemi Covid-19 memiliki dampak yang besar terhadap bidang pendidikan yang menjadikan kegiatan belajar mengajar harus dilakukan secara online/daring [6]. Selain itu, terjadi adanya penurunan jumlah siswa yang mendaftar pada sekolah dasar. Salah satu lembaga pendidikan yang merasakan dampak tersebut adalah sekolah dasar islam terpadu. Sekolah Dasar Islam Terpadu (SD IT) sebagai lembaga pendidikan Islam yang tumbuh dan berkembang di Indonesia, merupakan aset nasional dan memiliki peran yang sangat besar, karena SD IT merupakan lembaga pendidikan yang memiliki akar budaya kuat di masyarakat[7].
2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan yang dilakukan di Sekolah Islam Terpadu Hikmatul Fadhillah dengan memberikan presentasi, sosialisasi, penyuluhan, pelatihan penggunaan, interaksi dan diikuti praktek agar para pihak manajemen sekolah dapat memahami lebih cepat. Hal ini dilakukan adalah untuk membangkitkan motivasi diri yang dimiliki oleh para pihak manajemen sekolah, pemberian materi diakhiri sesi tanya jawab sebagai upaya penguatan terhadap daya pemahaman yang telah di berikan kepada mitra Program Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilaksanakan dengan beberapa tahapan kegiatan secara lebih jelas dilihat dalam tabel berikut :
Tabel 1. Tahap Rencana Program
No Nama Kegiatan Partisipasi Mitra Evaluasi dan Keberlanjutan
Program 1 Perjanjian Awal Penandatangan surat
kesepakatan perjanjuan kerjsama antara Tim Pengusul
(Dosen Universitas
Dharmawangsa) dan Tim Mitra terkait yaitu Sekolah Islam Terpadu Hikmatul
Fadhillah
MoU dan MoA
4
2 Jenis Pelatihan 1. Pelatihan kepada pengguna website disekolah bagaimana memanfaatkan website untuk mendapatkan informasi di lingkungan sekolah
2. Pelatihan penggunaan website kepada admin pengelola website di Sekolah untuk mengupdate content yang ada pada website
3. Pelatihan akses ke penyedia domain dan
hosting kepada
administrator sekolah, bagaimana mengelola file dan data di penyedia hosting yang dipakai.
Pemahaman para
pengguna dan pengelola website di lingkungan sekolah
3 Penentuan Lokasi
Pelatihan/Sosiali sasi
Mitra Pelatihan atau sosialisasi
tentang promosu berbasis website sekolah 4 Jumlah Peserta 20 pihak mitra dari Sekolah
Hikmatul Fadhillah
Pelatihan atau sosialisasi tentang promosu berbasis website sekolah 5 Lama Pelatihan 1-2 Hari Pelatihan atau sosialisasi
tentang promosu berbasis website sekolah
6 Monitoring Pendampingan dalam Perancangan Pembuatan website sebagai Media Informasi di Sekolah Islam Terpadu Hikmatul Fadhillah
Pemantauan keberhasilan kegiatan sebagai dasar untuk tindak lanjut kegiatan berikutnya 7 Evaluasi Jumlah peningkatan siswa
siswi yang mendaftar pada Sekolah Hikmatul Fadhillah pada tahun 2023 diharapkan meningkat pesat
Website yang dibuat apakah dipergunakan dan memberi dampak kepada Sekolah
5
Gambar.1. Kata Sambutan dari Kepala Sekolah SD IT Hikmatul Fadhillah Setelah Selesai Pemaparan Pembuatan Website
Sebagai Media Informasi dan Promosi
Gambar 2. Selesai Sesi Pemaparan Pembuatan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi di Sekolah SD IT Hikmatul Fahillah – Medan Bersama Mitra Kepala Sekolah, Guru-guru dan
Para Adminstrasi
6
Gambar 3. Selesai Sesi Pemaparan Pembuatan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi di Sekolah SD IT Hikmatul Fahillah – Medan Bersama Mitra Kepala Sekolah,
Guru-guru dan Para Administrasi Sekolah Sekolah
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 1. PEMBAHASAN
Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dipelopori oleh para dosen dan mahasiswa Universitas Dharmawangsa ini telah dilaksanakan selama dua tahapan. Tahapan pertama dilakukan pada hari Selasa tanggal 11 April 2023 dengan memberikan pembekalan materi terkait membe rikan edukasi/pelatihan perancangan Website untuk memperkenalkan promosi sekolah lewat media berbasis Online. Kegiatan PkM ini merupakan kegiatan yang panjang yang dilakukan secara berjenjang dan berkesinambungan sehingga merupakan hal yang tidak mungkin dicapai secara instan dan sempurna terhadap tagret capaiannya. Oleh sebab itu, diharapkan program ini merupakan bentuk kegiatan awal untuk dapat dilakukan tidakan berkanjutan guna melakukan pembimbingan secara kontiniu terhadap mitra.
Sehingga didapati penyaluran ilmu dan teknologi tepat guna dari para akademisi maupun praktisi kepada masyarakat luas di luar sana.
Program Pengabdian kepada Masyarakat ini merupakan program pendampingan yang dilakukan oleh tim dosen dan mahasiswa Universitas Dharmawangsa terhadap mitra yaitu Sekolah Dasar Islam Terpadu Hikmatul Fadhillah. Berdasarkan beberapa solusi yang ditawarkan oleh tim pelaksana PkM kepada mitra sebagaiman ditunjukkan pada bab sebelumnya, maka target luaran yang diharapkan atas dilaksanakannya kegiatan ini meliputi :
7
Tabel 3. Luaran yang Di Capai No Prioritas
permasalahan mitra
Solusi permasalahan Jenis luaran
1 Mitra dalam
melakukan promosi penerimaan siswa siswi masih berbasis
membagikan brosur-brosur dilakukan didepan sekolah
Memberikan edukasi /pelatihan perancangan Website untuk memperkenalkan promosi sekolah lewat media berbasis Online
Sekolah lebih dikenal masyarkat luas bukan hanya area disekeliling sekolah saja
2 Mitra dalam
melakukan pengembangan promosi masih melakukan
informasi dari group kelas anak- anak
Tim PkM akan memberikan pelatihan kepada Mitra untuk memperkenalkan sekolah lewat media social berbasis Online bukan hanya media group whatshapp saja
Penerimaan siswa siswi baru akan meningkat
3 Mitra masih
mengembangkan sekolah berbasis tradisional belum berbasis digital atau online
Tim PkM akan memberikan pelatihan kepada Mitra khususnya administrasi melalui Website Sekolah agar lebih dikenal dimasyarakat luas
Masyarakat luas akan mengetahui informasi tentang Sekolah ini melalui Website Sekolah berbasis Online dengan ini diharapkan penerimaan siswa siswi baru akan jauh lebih meningkat dari tahun- tahun sebelumnya
8
Gambar 4. Web yang dirancang untuk membantu Mitra Sebagai Media Informasi dan Promosi di Sekolah SD IT Hikmatul Fahillah
9
Gambar 5. Web yang dirancang untuk membantu Mitra Sebagai Media Informasi dan Promosi di Sekolah SD IT Hikmatul Fahillah
2. Hasil
Dengan diadakannya kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh tim dosen dan dibantu beberapa mahasiswa Universitas Dharmawangsa terhadap pelaksanaan pelatihan pembuatan Website Sekolah Dasar Islam Terpadu Hikmatul Fadhillah dapat dipaparkan beberapa manfaat yang bisa diperoleh yaitu sebagai berikut :
Tabel 2. Manfaat Pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) :
No Sebelum Sesudah
1 Media promosi dilakukan lewat informasi yang dibagikan melalui group whatshapp orangtua wali murid
Media pemasaran untuk promosi online menggunakan website diharapkan dapat membantu kinerja Yayasan, pengelola sekolah dasara islam terpadu Hikmatul Fadhillah untuk mempromosikan lembaga Pendidikan dengan lingkupan yang luas
2 Penambahan jumlah siswa siswi Dengan adanya media promosi online
10
baru sedikit menggunakan website diharapkan dapat
menambah jumlah siswa siswi yang akan mendaftar pada sekolah dasar Islam Terpadu Hikmatul Fadhillah
3 Kurangnya pemahaman mitra sekolah dalam pengetahuan teknologi khususnya di bidang teknologi digital atau mitra kurang terbiasa menggunakan perangkat komputer/laptop.
Menambah pengetahuan mitra PkM setelah mendengarkan pemaparan atau platihan promosi berbasis Website online dan menambah ilmu pagi mitra dalam pengetahuan teknoligi khususnya di bidang digital teknologi
3. 4. KESIMPULAN
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang telah dilaksanakan oleh tim dosen dan mahasiswa Universitas Dharmawangsa terhadap mitra PkM yaitu kepala sekolah, guru-guru dan administrasi sekolah, tim pelaksana mendapat benang merah permasalahan yang dihadapi oleh mitra dalam melakukan promosi siwa baru. Beberapa permasalahan tersebut antara lain :
1. Permasalahan yang muncul dari aspek informasi sekolah yang berbasis digital dapat ditangani dengan melakukan perancangan media informasi dalam bentuk website.
Perancangan website ini diperlukan bagi sekolah agar informasi sekolah dapat diakses oleh semua stakeholder utamanya masyarakat umum. Dengan adanya media informasi seperti website, penyampaian informasi kepada siswa, orang tua siswa, guru menjadi lebih cepat dan website juga menjadi media promosi bagi sekolah karena bisa diakses oleh masyarakat umum.
2. Disamping itu, tahapan pelatihan dan pendampingan yang baik kepada guru dan admin sekolah dalam mengelola konten website akan berdampak pada kualitas dari konten website yang bersifat dinamis sehingga informasi atau berita yang disampaikan selalu menyajikan kondisi yang baru/terkini.
3. Pengembangan sumber daya manusia menunjukkan peningkatan 100% kemampuan mitra dalam pengelolaan konten informasi website dan promosi sekolah. Website yang dikembangkan sudah terdapat fitur untuk mengakses media sosial seperti facebook, instagram, dll. Kegiatan PkM yang akan datang, dapat dilakukan dalam bentuk pelatihan dan pendampingan pengelolaan media sosial sekolah agar semakin beragam media informasi yang dapat disajikan kepada masyarakat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] H. B. Santoso, R. Delima, A. Wibowo, U. K. Duta, and W. Yogyakarta, “Pelatihan Pengembangan Web Profil Desa bagi Aparatur Pemerintah Desa,” Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, vol. 10, no. 1, pp. 41–48, [Online]. Available:
http://journal.upgris.ac.id/index.php/e-dimas
[2] Harmoko Triaji, “Pengelolaan Pemasaran Pendidikan Berbasis Teknologi Informasi di SMP Islam Al Azhar 21 Sukoharjo,” 2017.
[3] F. Hidajati, D. Wulandari, A. Kholiq, and C. Mahfud, “MADRASAH DAN SEJARAH SOSIAL PENDIDIKAN ISLAM,” 2019.
[4] H. Supriyanto, M. Nurhadi, M. S. Prasetya, D. Hermansyah, and A. C.
Puspitaningrum, “PEMBUATAN MEDIA INFORMASI DIGITAL SEBAGAI
11
SARANA INFORMASI DAN PROMOSI SEKOLAH,” JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), vol. 6, no. 5, Oct. 2022, doi: 10.31764/jmm.v6i5.9929.
[5] “PENERAPAN MODEL PEMBELAJARAN DIRECT INSTRUCTION DENGAN
METODE DRILL GUNA MENINGKATKAN PRESTASI BELAJAR
MATEMATIKA SISWA KELAS IX E SEMESTER I SMP NEGERI 1 TAMPAKSIRING”.
[6] D. Zulkarnain Rahadian Syah et al., “) 2020, Jurnal Pengabdian Masyarakat Karya Husada Al Qur’an during the Pandemic, Santri Health Protocol.”
[7] S. A. Rahman and H. Husin, “Strategi Pondok Pesantren dalam Menghadapi Era Society 5.0,” Jurnal Basicedu, vol. 6, no. 2, pp. 1829–1836, Feb. 2022, doi:
10.31004/basicedu.v6i2.2371.
