KOMPONEN PROSES PEMBANGUNAN
ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI
PEMERINTAH YANG BERSIH DAN BEBAS KKN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK DAN
BUKTI DOKUMEN
P3 – PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
3.6. Sistem Informasi Kepegawaian
a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS TEKNIK 2021
Layanan Kepegawaian Online
LAYANAN KEPEGAWAIAN SAAT PANDEMI
DI LINGKUNGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Wabah Covid-19 tidak boleh menjadi penghalang aparatur sipil negara (ASN) pada Fakultas Teknik Universitas Diponegoro untuk bekerja secara profesional dan lebih produktif memberikan layanan kepada Dosen dan Tenaga Kependidikan. pelayanan kepegawaian tetap dilakukan namun dengan memperhatikan protokol kesehatan. Selain itu pembagian sistem kerja ASN dengan work from home dan work from office, diharapkan tidak mengurangi kualitas pelayanan yang ada di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.
Salah satu layanan di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro khususnya pada bidang kepegawaian (SDM) sudah menerapkan layanan berbasis online baik perubahan data pada sistem informasi kepegawaian online (SIKEPO), informasi layanan kepegawaian melalui menu download area (syarat tugas belajar, syarat ijin belajar, syarat pembuatan karsu/karis, syarat pembuatan karpeg, syarat kenaikan pangkat pilihan dan regular, syarat pengajuan pengaktifan kembali, dan syarat pengajuan pensiun) maupun layanan berupa helpdesk layanan kepegawaian.
1. SIKEPO (Sistem Informasi Kepegawaian Online)
Salah satu layanan online berbasis web yang ada di Fakultas Teknik dan tiap-tiap dosen maupun tenaga kependidikan bisa mengakses melalui alamat website http://sikepo.ft.undip.ac.id/dengan user : NIP, dan password : tanggal lahir (ddmmyyyy).
SIKEPO selalu kita update setiap ada perubahan baik pangkat/golongan, jabatan fungsional dosen, jabatan tenaga kependidikan, riwayat pendidikan baik dosen dan tenaga kependidikan, status kepegawaian (aktif, tugas belajar, ijin belajar, non aktif dan sebagainya), nomer telp, dan alamat.
2. Layanan Kepegawaian SDM melalui download area
Layanan informasi ini berisi tentang informasi tentang syarat-syarat yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, yaitu :
a. Syarat Pengajuan Ijin Belajar b. Syarat Pengajuan Tugas Belajar
c. Syarat Pengajuan Kartu Istri (KARIS) dan Kartu Suami (KARSU) d. Syarat Pengajuan Kartu Pegawai
e. Syarat Pengajuan Kenaikan pangkat pilihan f. Syarat pengajuan kenaikan pangkat regular g. Syarat pengajuan pengaktifan kembali
h. Syarat Pengajuan perpanjangan Tugas Belajar i. Syarat Pengajuan Pensiun
j. Syarat Pengajuan Pensiun Janda
Serta form-form yang berhubungan dengan kepegawaian baik form cuti, form lupa presensi serta peraturan-peraturan yang berhubungan dengan kepegawaian juga ada di menu download area tesebut.
3. Helpdesk layanan kepegawaian
Helpdesk layanan kepegawaian salah satu layanan yang paling efisien mengingat saat ini masih terjadi pandemi, jadi layanan baik permohonan data, perubahan data, dan permohonan lainnya terkait dengan bidang kepegawaian bisa dilayani melalui website : http://helpdesk.ft.undip.ac.id/
