BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Bursa Kerja merupakan moment yang ditunggu-tunggu oleh pencari kerja.
Bagaimana tidak, ini merupakan saat dimana para jobseeker bisa bertatap muka langsung dengan pihak perusahaan tempat dimana mereka mengajukan lamaran kerja.
Kegiatan ini mewadahi para lulusan dari Politeknik Negeri Sriwijaya yang sedang membutuhkan atau sedang mencari pekerjaan, dimana nantinya para jobseeker akan dipertemukan dengan pihak perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan. Dari kegiatan Bursa Kerja para alumni dapat menemukan informasi mengenai perusahaan, lowongan pekerjaan yang sedang dibuka, menyerahkan CV, serta melakukan interview secara langsung di tempat.
Pada saat dalam pelaksanaan Bursa Kerja di politeknik negeri sriwijaya masih terbilang cukup konvensional, karena sistem yang diterapkan masih bersifat manual, mulai dari proses administrasi, hingga memberikan CV kepada perusahaan terkait lowongan yang dipilih oleh para peserta bursa kerja.
Pada penelitian (Amalina & Putri, 2018) yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Peningkatan Kinerja Unit Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 1 Tanjung Raya. Permasalahannya ialah sulitnya pencarian data lulusan dan terbatasnya penyebaran informasi lowongan kerja kepada lulusan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan sistem. Metode ini lebih dikenal dengan Sistem Development Life Cycle (SDLC). Hasil dari penelitian ini ialah Untuk meningkatkan kinerja pada unit BKK, baik dalam pengolahan, penyimpanan dan pencarian data atau pun penyaluran lulusan SMK Negeri 1 Tanjung Raya, maka dibangun sebuah sistem informasi berbasis web menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL.
Pada penelitian (Prasetyo et al., 2020) yang berjudul Rancang Bangun Aplikasi Alumni Dan Bursa. Permasalahannya ialah jika ada lowongan pekerjaan baru bagian BKK harus mencari nomor telepon dan menghubungi satu persatu sehingga membutuhkan waktu yang lama, formulir pendaftaran yang terkumpul dapat hilang atau terselip. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah model waterfall. Tahapan dari metode ini mulai dari comunication (komunikasi), planning (perencanaan), modeling(pemodelan), construction (konstruksi), dan deployment (penyebaran). Pembuatan aplikasi alumni dan bursa kerja khusus yang telah dibangun dapat menghasilkan informasi berupa pendataan alumni, informasi lamaran, informasi lowongan pekerjaan, dan pendataan lamaran.
Kemudian pada penelitian (Aransiola, 2017) Design and Implementation Of a Recrutment Management System. Tujuan penelitiannya adalah mengembangkan sistem manajemen rekruitment dengan nama jobseek system. Untuk mengelola proses rekruitmen organisasi dan mengurangi biaya yang dikeluarkan dalam merekrut staf/pegawai. Untuk mengembangkan sistem dilakukan dengan melakukan analisis kondisi saat ini, membuat pemodelan sistem. Dengan diagram UML, use case, dan sequence diagram. Untuk bahasa pemrograman Backend menggunakan PHP, dan desain menggunakan HTML, dan CSS. Hasil dari penelitian berupa proses rekrutmen yang lebih efisien dan para para pencari pekerjaan dapat melamar pekerjaan dengan media yang lebih nyaman.
Kemudian pada penelitian (Dadzie, 2018) Jad Job Portal System.
Permasalahannya adalah kebanyakan orang tidak mendapatkan kesempatan melamar pekerjaan dikarenakan distribusi informasi yang tidak efesien. Sengan adanya internet telah mengubah cara memasukkan dan mencari lowongan pekerjaan, melalui pengembangan sistem portal pekerjaan (job portal system) berbasis web. Metodelogi pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall yang terdiri atas beberapa tahapan yaitu analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, maintanance/pemeliharaan. Hasil penelitian ini adalah sistem portal pengujian berbasis web yang dapat
mendaftarkan secara realtime, mengirimkan lowongan pekerjaan dan mengecek calon pelamar pekerja yang memenuhi kriteria.
Dan terakhir pada penelitian (Parinsi et al., 2020) Job Seeker Information System Using Online Web Based and Android Mobile Phones. Permasalahannya adalah pengangguran di Kabupaten Minahasa kesulitan dalam mengetahui informasi mengenai lowongan pekerjaan. Sehingga perlu dikembangkan sistem informasi pencari kerja berbasis web dan mobile. Metode pngembangan sistem menggunakan metode prototyping yang terdiri atas 3 tahapan yaitu wawancara dengan user, mengembang prototype, pengujian prototype oleh user. Untuk pengujian sistem menggunkan black box testing yang terdiri atas 3 jenis yaitu pengujian perusahaan, pengujian user admin, dan pengujian oleh masyarakat pencari kerja. Hasil penelitian yaitu sistem informasi ini memudahkan pencari kerja dalam melakukan pendaftaran tanpa perlu daftar langsung ke perusahaan dan dapat menghemat biaya kertas yang dikeluarkan oleh pendaftar. Dari sisi perusahaan dapat mempermudah mencari calon pelamar kerja yang memenuhi kriteria perusahaan, sehingga proses rekrutmen karyawan lebih transparan.
Pelaksanaan bursa kerja secara konvensional dinilai kurang efektif karena membutuhkan proses yang cukup panjang, mulai dari proses administrasi, para calon peserta akan melakukan pendaftaran diri untuk dapat mengikuti acara bursa kerja. Kemudian panitia pelaksana akan melakukan verifikasi data agar setiap calon peserta yang sudah mendaftar, terdata secara lengkap. Setelah data peserta tercatat secara lengkap, pada hari pelaksanaan bursa kerja seluruh peserta melakukan pendaftaran ulang di tempat yang telah ditentukan, hal ini membuat antrian yang cukup panjang dan memakan waktu yang cukup lama. Setelah selesai melakukan pendaftaran ulang, barulah para peserta dapat memasuki area bursa kerja. Setiap jobseeker masih harus mencari tahu terlebih dahulu, dari setiap perusahaan yang terlibat, lowongan pekerjaan apa saja yang dibuka serta kualifikasi yang dibutuhkan dengan cara mendatangi booth perusahaan. Hal ini menyebabkan terjadi nya penumpukan peserta sehingga membuat ruang gerak menjadi sangat sempit dan memakan waktu yang cukup lama untuk
Politeknik Negeri Sriwijaya membutuhkan sebuah sistem yang dapat menampung semua kebutuhan yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan bursa kerja. Pelaksanaan bursa kerja secara online menjadi salah satu cara yang dapat membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi pada kegiatan bursa kerja secara konvensional.
Langkah yang diambil adalah membuatkan website khusus untuk Politeknik Negeri Sriwijaya. Website dipilih agar para alumni dapat mengakses informasi dengan cukup mudah dengan hanya membutuhkan device laptop ataupun handphone dan koneksi internet. Sistem yang akan dibuat nantinya akan mencakup segala informasi mengenai perusahaan yang terlibat, seperti posisi pekerjaan yang dibutuhkan, kualifikasi peserta, pengisian data diri secara lengkap, serta mengupload CV. Semua hal tersebut nantinya akan dapat dilakukan dengan mengakses website tersebut.. Dengan website yang dirancang tersebut diharapkan saat kegiatan bursa kerja berlangsung, dapat berjalan dengan baik dan sudah terintegrasi dengan baik.
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis bermaksud mengangkat permasalahan tersebut sebagai bahan perancangan aplikasi. Oleh karena itu, topik ini untuk tugas akhir dengan judul”Aplikasi Website Bursa Kerja untuk Alumni Politeknik Negeri Sriwijaya menggunakan CodeIgniter”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah, masalah-masalah yang muncul dan dapat diidentifikasi adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana menangani permasalahan yang ditimbulkan oleh pendataan serta registrasi manual bagi peserta bursa kerja?
2. Bagaimana membuat sistem rekomendasi berbasis website yang dapat memberikan rekomendasi yang tepat bagi peserta bursa kerja?
3. Data masukkan dari sistem ini adalah data diri alumni, dan lowongan kerja.
1.3 Batasan Masalah
Agar penulisan laporan akhir dapat terarah dengan baik dan menghindari
pembahasan yang jauh dari pokok permasalahan, penulis membatasi masalah yaitu mampu membuat aplikasi bursa kerja untuk alumni polteknik negeri sriwijaya.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dilaksanakannya Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat aplikasi berbasis website yang dapat mendata serta melakukan registrasi secara online bagi para peserta bursa kerja.
2. Membuat sistem rekomendasi berbasis website, serta memberikan rekomendasi lowongan pekerjaan yang sesuai prefensi peserta.
1.5 Manfaat
Adapun manfaat dari dibuatnya aplikasi ini ialah:
1. Mempemudah para alumni politeknik negeri sriwijaya dalam mencari pekerjaan.
2. Mempermudah perusahaan mendapatkan pekerja sesuai kreteria perusaan.
3. Mempercepat dalam proses mendapat informasi pekerjaan.