PENERAPAN MICROSOFT ACCESS DALAM SISTEM PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA
USAHA ROTI BAGUS KUNING PLAJU
Laporan Akhir
Laporan Akhir ini Disusun sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
Annisa Apriani NPM 061830500993
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2021
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Dan Berencanalah Kalian, Allah Membuat Rencana.
Dan Allah Sebaik-Baik Perencana.”
(Ali Imran: 54)
“Berpikirlah Positif, Tidak Peduli Seberapa Keras Kehidupanmu”
(Ali bin Abi Thalib)
“No Matter Who You Are, Where You’re From, Your Skin Colour, Your Gender Identity. Just Speak Yourself. Find Your Name and Find
Your Voice By Speaking Yourself.”
(Kim Nam-joon / RM BTS)
Kupersembahkan Untuk
Kedua orang tuaku, kakakku, dan adikku
Keluarga tercinta
Dosen Jurusan Akuntansi
Almamaterku
Sahabat-Sahabatku (Ajeng, Hani,
dan Fini)
vi
ABSTRAK
Penerapan Microsoft Access Dalam Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju
Annisa Apriani, 2021 (xiv+63 halaman) Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya E-mail: [email protected]
Perkembangan teknologi yang pesat memberikan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan lebih hati-hati, sehingga diperoleh hasil yang lebih baik. Dalam hal ini, perkembangan teknologi memberikan dampak yang sangat positif dalam pengolahan data dan informasi yang dapat menunjang kegiatan bisnis yang dapat dilakukan secara cepat dan tepat. Informasi yang tepat akan membantu dalam pengambilan keputusan. Akuntansi juga membutuhkan ketepatan informasi.
Penelitian ini bertujuan untuk memberikan ketepatan informasi akuntansi pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju, dimana saat ini usaha tersebut masih melakukan pencatatan akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas secara manual dan berbagai permasalahan masih sering terjadi. Penerapan sistem informasi akuntansi yang tepat akan memudahkan Usaha Roti Bagus Kuning Plaju dalam pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas serta dalam penyusunan laporan arus kas.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Microsoft Access
vii
ABSTRACT
The Implementations of Microsoft Access in The Cash Receipt and Expenditure System on Bread Industry Bagus Kuning Plaju
Annisa Apriani, 2021 (xiv+63 pages) Accounting of Politeknik Negeri Sriwijaya E-mail: [email protected]
The rapid development of technology makes it easy to complete work more carefully, so that better results are obtained. In this case, technological developments have a very positive impact in processing data and information that can support business activities that can be carried out quickly and accurately. The right information will help in making decisions. Accounting also requires the accuracy of information. This study aims to provide the accuracy of accounting information on Roti Bagus Kuning Plaju, where currently the business is still recording manual cash receipts and cash disbursements accounting and various problems still occur. The application of an appropriate accounting information system will facilitate the Roti Bagus Kuning Plaju Business in recording cash receipts and cash disbursements and in preparing cash flow reports.
Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipts, Cash Expenditures, Microsoft Access
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya, shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabatnya, serta pengikutnya hingga akhir zaman. Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir ini adalah “Penerapan Microsoft Access Dalam Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju”
Dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Laporan Akhir ini. Hal ini terjadi karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun berkat bumbingan, petunjuk dan nasihat dari semua pihak, baik secara lamgsung maupun tidak langsung sehingga Laporan Akhir ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ing Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., CMA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Ibu Bainil Yulina, S.E., M.Si. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu mengarahkan penulis dalam penulisan Laporan Akhir.
5. Bapak Drs. Darul Amri, M.M. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu mengarahkan penulis dalam penulisan Laporan Akhir.
6. Bapak dan Ibu Dosen serta para staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses belajar mengajar.
ix
7. Kedua orang tua ku serta kakak ku dan adik ku yang selalu mendoakan dan mendukung penulis.
8. Sahabat-sahabatku, Ajeng, Hani, dan Fini, yang selalu mendukung penulis.
9. Orang-orang yang telah menginspirasi penulis.
10. Orang-orang yang telah menghibur penulis.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa kesempurnaan hanya milik Allah SWT, tentunya Laporan Akhir ini sangat jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati.
Akhir kata penulis mengucapkan semoga kita semua senantiasa mendapatkan limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Palembang, Agustus 2021
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
LEMBAR PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT...ii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR...iii
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v
ABSTRAK... vi
ABSTRACT...vii
KATA PENGANTAR... viii
DAFTAR ISI...x
DAFTAR TABEL... xii
DAFTAR GAMBAR... xiii
DAFTAR LAMPIRAN...xiv
BAB I PENDAHULUAN...1
1. 1 Latar Belakang... 1
1. 2 Rumusan Masalah... 3
1. 3 Ruang Lingkup Pembahasan...3
1. 4 Tujuan dan Manfaat Penulisan...4
1.4.1 Tujuan Penulisan...4
1.4.2 Manfaat Penulisan...4
1. 5 Metode Pengumpulan Data...4
1. 6 Sistematika Penulisan...6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...8
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ...8
2.1.1 Definisi Sistem ...8
2.1.2 Definisi Informasi ... 8
2.1.3 Definisi Akuntansi ... 9
2.1.4 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ...9
2.1.5 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.1.6 Karakteristik Informasi yang Berguna ...11
2.1.7 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 12
2.1.8 Perbandingan Siklus Akuntansi Manual dan Terotomatisasi...13
2.2 Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 14
2.2.1 Sistem Penerimaan Kas ...14
2.2.2 Sistem Pengeluaran Kas ...14
2.3 Laporan Arus Kas ... 15
2.4 Microsoft Access ...17
2.4.1 Definisi Microsoft Access ...17
2.4.2 Object Microsoft Access ...18
2.4.3 Keunggulan dan Kelemahan Microsoft Access ... 19
2.5 Metode Pengembangan Sistem ... 19
xi
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...22
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 22
3.2 Struktur Organisasi ...23
3.3 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ... 23
3.4 Kegiatan Umum Perusahaan ... 25
BAB IV PEMBAHASAN ...34
4.1 Analisis Sistem Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju ...34
4.2 Desain PenerapanMicrosoft AccessDalam Sistem Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju... 37
4.2.1 PembuatanDatabase...37
4.2.2 Pembuatan Tabel...38
4.2.3Entity Relation Diagram ... 41
4.2.4 PembuatanQuery...42
4.2.5 PembuatanForm... 46
4.2.6 PembuatanReport... 50
4.2.7 Dokumen ...60
4.3 ImplementasiMicrosoft AccessDalam Sistem Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju... 60
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...63
5.1 Kesimpulan ... 63
5.2 Saran ...63 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 2. 1 Karakteristik Informasi...13 Tabel 2. 2 Perbandingan Siklus Akuntansi Manual dan Terotomatisasi...14 Tabel 3. 1 Daftar Penerimaan Kas Usaha Roti Bagus Kuning Plaju Periode
Februari 2021... 31 Tabel 3. 2 Daftar Penerimaan Kas Usaha Roti Bagus Kuning Plaju Periode
Maret 2021... 32 Tabel 3. 3 Daftar Pengeluaran Kas Usaha Roti Bagus Kuning Plaju Periode
Februari 2021... 33 Tabel 3. 4 Daftar Pengeluaran Kas Usaha Roti Bagus Kuning Plaju Periode
Maret 2021... 33 Tabel 3. 5 Laporan Arus Kas Usaha Roti Bagus Kuning Plaju Periode Maret 2021...34 Tabel 3. 6 Laporan Arus Kas Usaha Roti Bagus Kuning Plaju Periode Maret 2021...34 Tabel 4.1 Analisis Terhadap Prosedur-prosedur Dalam Proses Penerimaan
Kas dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju.. 36 Tabel 4.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju... 38 Tabel 4.3 Analisis Penerapan Microsoft Access Dalam Sistem Informasi
Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada Usaha Roti Bagus Kuning Plaju...62
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2. 1 Format Dasar Laporan Arus Kas...18
Gambar 2. 2 Tahap Dasar Dalam Konsep SDLC...21
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Usaha Roti Bagus Kuning...24
Gambar 3. 2 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai...27
Gambar 3. 3 Sistem Penerimaan Kas dari Selain Penjualan Tunai...28
Gambar 3. 4 Sistem Pengeluaran Kas dari Pembelian Tunai...29
Gambar 3. 5 Sistem Pengeluaran Kas dari Pembayaran Beban...30
Gambar 4. 1 Sistem Pencatatan yang Disarankan...37
Gambar 4. 2 Create Database...38
Gambar 4. 3 TampilanDesign ViewTabel Index Kas...39
Gambar 4. 4 Tampilan Tabel Index Kas... 39
Gambar 4. 5 TampilanDesign ViewTabel Transaksi...39
Gambar 4. 6 Tampilan Tabel Transaksi...40
Gambar 4. 7 TampilanDesign ViewTabel Ket Transaksi...40
Gambar 4. 8 Tampilan Tabel Ket Transaksi... 40
Gambar 4. 9 Entity Relation Diagram... 41
Gambar 4. 10 TampilanDesign View QueryDaftar Penerimaan Kas...43
Gambar 4. 11 TampilanQueryDaftar Penerimaan Kas... 44
Gambar 4. 12 TampilanDesign View QueryDaftar Pengeluaran Kas... 45
Gambar 4. 13 TampilanQueryDaftar Pengeluaran Kas... 45
Gambar 4. 14 TampilanDesign View QueryLaporan Arus Kas...46
Gambar 4. 15 TampilanQueryLaporan Arus Kas... 46
Gambar 4. 16 FormMenu 1...48
Gambar 4. 17 FormMenu 2...48
Gambar 4. 18 Form InputTransaksi... 49
Gambar 4. 19 FormData Transaksi...49
Gambar 4. 20 FormPencarian Data...49
Gambar 4. 21 Tampilan Daftar Penerimaan Kas Periode Februari 2021...51
Gambar 4. 22 Tampilan Daftar Penerimaan Kas Periode Maret 2021...52
Gambar 4. 23 Tampilan Daftar Pengeluaran Kas Periode Februari 2021...54
Gambar 4. 24 Tampilan Daftar Pengeluaran Kas Periode Maret 2021...55
Gambar 4. 25 Tampilan Laporan Arus Kas Periode Februari 2021...57
Gambar 4. 26 Tampilan Laporan Arus Kas Periode Maret 2021...58
Gambar 4. 27 Tampilan Laporan Arus Kas Periode Maret 2021 (Lanjutan)...59
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir 2. Surat Izin Pengambilan Data Laporan Akhir
3. Surat Balasan Dari Perusahaan 4. Kartu Kunjungan Mahasiswa
5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 6. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 7. Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
8. Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 9. Daftar Pertanyaan Hasil Wawancara
10. Hasil Dokumentasi
