KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
PENGADAAN JASA TENAGA KERJA FUNGSI SATUAN PENGAMANAN (SATPAM) DAN TENAGA KEBERSIHAN
BPS KABUPATEN MERAUKE TAHUN 2024
Unit Organisasi : BPS Kabupaten Merauke
Program : (054.01.WA) Program Dukungan Manajemen
Kegiatan : (2886) Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS Provinsi
Klasifikasi Rincian Output (KRO)
: (2886.EBA) Layanan Dukungan Manajemen Internal [Base Line]
Rincian Output (RO) : (2886.EBA.994) Layanan Perkantoran Komponen : (002) Operasional dan Pemeliharaan Kantor Item Kegiatan : 522191 Belanja Jasa Lainnya
- Biaya Jasa Manajemen Building Jasa Keamanan - Biaya Jasa Manajemen Building Jasa Kebersihan Lokasi Kegiatan : BPS Kabupaten Merauke
TAHUN ANGGARAN 2024
1. DASAR HUKUM
1. UU Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 63);
4. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 5 Tahun 2023 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik Provinsi dan Badan Pusat Statistik Kabupaten/Kota;
2. LATAR BELAKANG
1. Dalam rangka melaksanakan pekerjaan pengamanan: orang, sarana dan prasarana yang biasa disebut dalam kategori objek vital pada Gedung Kantor BPS Kabupaten Merauke tahun 2024, yang dilakukan pada setiap hari secara rutin diperlukan bantuan tenaga jasa pengamanan yang dilakukan oleh satuan pengamanan (SATPAM).
Objek Pengamanan: orang, sarana dan prasarana yang biasa disebut dalam kategori objek vital pada Gedung Kantor BPS Kabupaten Merauke mutlak dilaksanakan agar penghuni (orang), barang dan aset negara yang ada di lingkup BPS Kabupaten Merauke terjaga dengan aman dan tetap dalam kondisi baik dalam rangka supporting pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing pengguna gedung BPS Kabupaten Merauke.
Mengingat Gedung Kantor BPS Kabupaten Merauke terdiri dari 1 Bangunan dengan memiliki berbagai aset barang negara di dalamnya, maka penanganan tidak bisa dilakukan sendiri, dan perlu diserahkan penanganannya kepada pihak ketiga yaitu perusahaan penyedia jasa pengamanan (SATPAM) yang berkompeten.
2. Gedung Kantor BPS Kabupaten Merauke merupakan lingkungan tempat bekerja seluruh pegawai BPS Kabupaten Merauke. Selain itu, dalam fungsinya sebagai penyedia data, Kantor BPS Kabupaten Merauke juga merupakan tempat pelayanan data yang selalu dikunjungi oleh pengguna data setiap hari. Untuk menciptakan Kantor BPS Provinsi sebagai tempat yang nyaman dan layak ditempati sebagai tempat bekerja, maka pengelolaan kebersihan ruangan dan lingkungan kantor secara baik, profesional, dan menyeluruh menjadi faktor yang sangat penting. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka dibutuhkan penggunaan tenaga kebersihan yang kompeten dalam bidang pengelolaan kebersihan.
3. Adanya Surat Sekretaris Utama Nomor B-639/02100/PR.440/05/2023 tanggal 5 Mei 2023 perihal Kebijakan Pengadaan Outsourcing TA 2023 agar pengadaan tenaga keamanan, tenaga kebersihan dan pengemudi dilakukan secara outsourcing mulai Triwulan IV 2023.
3. TUJUAN
1. Pengadaan jasa tenaga satuan pengamanan (satpam) dan tenaga kebersihan yang dilakukan secara outsourcing pada Tahun 2024.
2. Pengadaan tenaga satuan pengamanan (satpam) agar pekerjaan pengamanan terhadap orang, sarana dan prasarana gedung Kantor BPS Kabupaten Merauke dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan standar pengamanan dan meminimalkan permasalahan-permasalahan ke
dalam kasus pidana serta sesuai dengan anggaran yang tersedia.
3. Pengadaan tenaga kebersihan agar tercipta kebersihan gedung kantor BPS Kabupaten Merauke yang kontinu dan menyeluruh baik kebersihan ruangan maupun lingkungan kantor BPS Kabupaten Merauke; memberikan kenyamanan, baik kepada pegawai maupun kepada seluruh pengunjung Kantor BPS Kabupaten Merauke; dan mencegah terjadinya kondisi ruangan yang kotor.
4. KELUARAN/OUPUT
Tersedianya tenaga satuan pengamanan (satpam) dan tenaga kebersihan yang merupakan tenaga outsourcing.
5. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan pengadaan jasa tenaga satuan pengamanan (satpam), tenaga kerja kebersihan dan tenaga pengemudi 2024 dilaksanakan pada Maret 2024 - Desember 2024.
6. RUANG LINGKUP DAN SPESIFIKASI a. Satuan Pengamanan (Satpam)
Ruang lingkup pekerjaan satuan pengamanan (satpam) adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan patroli pengamanan dilingkungan kantor BPS Kabupaten Merauke.
2. Melaksanakan pengamanan gedung dan lingkungan sesuai dengan pos-pos yang telah ditentukan dilingkungan kantor BPS Kabupaten Merauke.
3. Melaksanakan patroli pengamanan ke lingkungan Kantor BPS Kabupaten Merauke 4. Membantu pelaksanaan mematikan dan menyalakan lampu-lampu penerangan serta
peralatan yang menggunakan listrik pada ruang-ruang perkantoran sesuai kebutuhan jam kerja dengan berkoordinasi dengan pengguna gedung Kantor BPS Kabupaten Merauke.
5. Membantu dengan melaporkan terkait kondisi penerangan, sistem pengamanan, yang mengalami gangguan/tidak normal pada Bagian Umum BPS Kabupaten Merauke.
6. Melakukan koordinasi dengan bagian Umum Perlengkapan BPS Kabupaten Merauke apabila terjadi permasalahan yang timbul akibat padamnya listrik PLN.
7. Melaksanakan pengamanan/pengawalan kegiatan-kegiatan tertentu BPS Kabupaten Merauke diluar kantor (contoh: pengambilan uang ke Bank oleh Bendahara).
8. Membantu pengaturan keluar masuk kendaraan dari dan ke wilayah BPS Kabupaten Merauke termasuk membantu pengaturan menyeberang jalan karyawan/masyarakat dari dan ke wilayah BPS Kabupaten Merauke.
Spesifikasi tenaga pengamanan (satpam) adalah sebagai berikut:
1. Memiliki sertifikat Gada Pratama yang dikeluarkan dari Kepolisian Republik Indonesia.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun 3. Profesional di bidang pengamanan
4. Mampu dan mahir dalam penggunaan tongkat dan borgol.
5. Mengetahui posisi penempatan dan mampu menggunakan alat pemadam api ringan (APAR).
6. Sehat jasmani dan rohani
b. Tenaga Kebersihan
Ruang lingkup pekerjaan tenaga kebersihan adalah sebagai berikut:
1. Pemeliharaan gedung bagian dalam, meliputi:
a. Pembersihan plafon
b. Pembersihan tembok dinding
c. Pembersihan tangga utama dan tangga darurat serta railing-nya d. Pembersihan kap lampu
e. Pembersihan lantai dan dinding lift f. Pembersihan kusen
g. Pembersihan kaca dan cermin h. Pembersihan hiasan dinding i. Pembersihan backdrops j. Pembersihan seluruh lantai k. Pembersihan keset
l. Pembersihan furnitur
m. Pemeliharaan toilet, yang mencakup pembersihan dinding, pembersihan aksesoris, pembersihan dan pengisian handsoap, pembersihan wastafel, pembersihan kloset, pembersihan lantai, pengisian tissue, pembuangan sampah toilet, pembersihan cermin
n. Pembersihan meja dan kursi kerja serta sofa
o. Pembersihan filling cabinet
p. Mencuci piring dan gelas yang kotor serta menata Kembali ke tempat penyimpanannya
2. Pemeliharaan gedung bagian luar, meliputi
a. Pembersihan halaman, parkiran, dan walkway b. Pembersihan logo/papan nama kantor
c. Pembersihan area luar pagar depan kantor d. Pembersihan dan perawatan taman e. Pembersihan smoking area
Spesifikasi tenaga kebersihan adalah sebagai berikut:
1. Pria atau wanita usia 18 s.d. 55 tahun
2. Memiliki Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Berkelakuan Baik 3. Memiliki Surat Keterangan Sehat dari instansi kesehatan
4. Memiliki keterangan bebas narkoba dari instansi kesehatan
5. Memiliki pengalaman kerja sebagai tenaga kebersihan minimal 2 tahun 6. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat selama bekerja
7. Memiliki motivasi kerja yang baik, bertanggung jawab, responsif, dan disiplin 8. Sehat jasmani dan rohani
7. RUANG LINGKUP DAN SPESIFIKASI
Dalam melaksanakan pekerjaannya di lingkungan BPS Kabupaten Merauke, tenaga satuan pengamanan (satpam), tenaga kebersihan dan tenaga pengemudi wajib menggunakan seragam dan tanda pengenal (name tag) yang disediakan oleh perusahaan yang ditunjuk. Sementara perlengkapan kebutuhan untuk melakukan tugas kebersihan dan pengemudi akan disediakan oleh BPS Kabupaten Merauke.
Demikian pula kemampuan tenaga kerja yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan, terutama dilihat dari kemampuan fisik serta kemampuan dalam menerjemahkan instruksi yang diberikan.
Dokumen pemilihan Tenaga kerja wajib menggunakan seragam kerja dan identitas diri (name tag).
8. JUMLAH TENAGA
a. Jumlah tenaga satuan pengamanan (satpam)
Jumlah tenaga kerja yang diperlukan harus sesuai dengan kebutuhan yaitu sekurang-kurangnya 3 orang Satuan Pengamanan yang berpengalaman.
b. Jumlah tenaga kebersihan
Jumlah tenaga kebersihan yang diperlukan sebanyak 2 orang
9. JAM KERJA
a. Jam Kerja Satuan Pengamanan (Satpam)
Jam kerja yang diperlukan adalah 8 jam per hari selama satu minggu, mulai pukul 07.00 s/d 23.00 WIT, pada pukul 07.00 s/d 15.00 WIT untuk shift I, pada pukul 15.00 s/d 23.00 WIT untuk shift II, dan mulai pukul 23.00 s/d 07.00 WIT untuk shift III. Jam lembur adalah jam kerja ketika pegawai melakukan tugas di luar kerja.
b. Jam Kerja Tenaga Kebersihan
- Hari kerja biasa untuk tenaga kebersihan dan tenaga pengemudi adalah selama hari kerja BPS Kabupaten Merauke. Jam kerja pada Senin – Kamis: 06.00 – 17.00 WIT dan jam kerja pada Jumat: 06.00 – 17.30 WIT.
- Jam lembur adalah jam kerja ketika pegawai BPS Kabupaten Merauke melakukan tugas di luar hari kerja biasa.
10. METODE KERJA
Perusahaan jasa tenaga satuan pengamanan (satpam), satuan kebersihan dan pengemudi yang terpilih harus mampu menyusun metode kerja, pembagian kerja serta jadwal kerja yang baik dan disetujui oleh pemberi pekerjaan.
11. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pengadaan Jasa Tenaga Satuan Pengamanan (Satpam) dan Tenaga Pengemudi Januari – Desember 2024 serta Tenaga Kerja Kebersihan Januari – Juni 2024 adalah APBN dalam DIPA Satker BPS Kabupaten Merauke Tahun Anggaran 2024, Nomor : SP DIPA-054.01.2.429533/2024 tanggal 28 November 2023. Adapun rincian anggaran biaya adalah sebagai berikut:
Pekerjaan Periode Pekerjaan
Volume Satuan Harga Satuan (termasuk
PPN)
Jumlah
Tenaga Satuan
Pengamanan (Satpam)
Mar-Des 2024 30 O-B Rp 6.482.025 Rp 194.460.758
Tenaga Kebersihan Mar-Des 2024 20 O-B Rp 5.825.284 Rp 116.505.671
TOTAL Rp 310.966.429
12. PENUTUP
1. Apabila terdapat hal-hal yang bertentangan dengan ketentuan, peraturan, pedoman dan kebijaksanaan pemerintah yang berlaku, maka segala sesuatu yang tercantum di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini akan diteliti kembali.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam KAK ini akan ditetapkan lebih lanjut.
3. Demikian KAK ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Merauke, 7 Februari 2024 Mengetahui
Pejabat Pembuat Komitmen Dukman BPS Kabupaten Merauke
John Tri Merjaya, S.ST., M.Ec.Dev.
NIP. 19840619 200701 1 002
Kepala Sub Bagian Umum BPS Kabupaten Merauke
Silva Regiriana, SP.
NIP. 197407311994032004
