PENGARUH PENGGUNAAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE TERHADAP KUALITAS PENCATATAN LAPORAN KEUANGAN PADA UMKM (Studi pada UMKM jenis Coffee Shop di Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi
Oleh Faisal Yusuf NPM. 21601082171
UNIVERSITAS ISLAM MALANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI MALANG
2021
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini untuk mengidentifikasi pengaruh penggunaan software akuntansi online terhadap kualitas pencatatan pelaporan keuangan pada UMKM. Penelitian ini menggunakan data primer dengan memberikan kuisioner. Populasi dalam penelitian ini adalah UMKM jenis coffee shop yang ada di Kecamatan Lowokwaru Kota Malang. Teknik pengambilan sampel menggunakan metode purposive sampling dengan kriteria responden yag telah ditentukan.
Pengujian hipotesis dalam penelitian ini menggunakan uji parsial (uji t) serta uji koefisien determinasi (R2). Dari hasil penelitian ini menginterpretasikan bahwa secara parsial variabel penggunaan software akuntansi online berpengaruh signifikan terhadap kualitas pencatatan laporan keuangan pada UMKM.
Kata kunci : Software Akuntansi Online dan Kualitas Pencatatan Laporan Keuangan Pada UMKM.
ABSTRACK
The purpose of this study is to identify the effect of using online accounting software on the quality of financial reporting records for MSMEs. This study uses primary data by providing a questionnaire. The population in this study were the UMKM coffee shop types in Lowokwaru District, Malang City. The sampling technique used purposive sampling method with the criteria of respondents who have been determined. Testing the hypothesis in this study using a partial test (t test) and the coefficient of determination (R2). From the results of this study interpret that partially the variable use of online accounting software has a significant effect on the quality of recording financial statements at UMKM..
Keywords: Online Accounting Software and Quality of Financial Report Recording at UMKM.
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Indonesia merupakan salah satu negara yang kaya dengan sumber daya alamnya.
Pemanfaatan sumber daya alam yang baik akan menghasilkan hasil atau manfaat yang baik dan sumber alam yang berlimpah tidak menjadi sia-sia. Disamping kaya akan sumber alamnya, penduduk Indonesia memanfaatkan sumber alamnya dengan cara berwirausaha.
Salah satu usaha yang sangat banyak adalah UMKM. Usaha Mikro Kecil dan Menengah merupakan usaha yang banyak dijadikan pilihan oleh masyarakat Indonesia.
Undang-undang yang mengatur tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) adalah Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008. Dalam undang-undang tersebut dijelaskan bahwa sebuah perusahaan yang digolongkan sebagai UMKM adalah perusahaan kecil yang dimiliki dan dikelola oleh seseorang atau dimiliki oleh sekelompok kecil orang dengan jumlah kekayaan dan pendapatan tertentu. Yaitu, usaha produktif yang memiliki kurang dari 4 orang karyawan, kekayaannya sampai 50 juta rupiah dengan pendapatan sampai 300 juta rupia per tahun digolongkan sebagai Usaha Mikro.Usaha produktif yang memiliki 5 – 19 orang karyawan, nilai kekayaan usahanya antara 50 juta hingga 500 juta rupiah dengan total penghasilan sekitar 300 juta hingga 2,5 milyar rupiah per tahun dikategorikan sebagai Usaha Kecil.Sedangkan Usaha Menengah merupakan usaha produktif yang memiliki 20 – 99 orang karyawan, kekayaan (modal) 500 juta hingga 10 milyar rupiah dengan jumlah pendapatan per tahun berkisar 2,5 – 50 milyar rupiah.
Menurut Resalawati (2011) dalam perspektif usaha, UMKM diklasifikasikan dalam empat kelompok, yang pertama UKM sektor informal atau dikenal dengan istilah Livelihood
Activities, contohnya pedagang kaki lima dan warteg. Yang kedua UKM Mikro atau Micro Enterprise adalah para UKM dengan kemampuan sifat pengrajin namun tidak memiliki jiwa kewirausahaan dalam mengembangkan usahanya. Yang ketiga Usaha Kecil Dinamis (Small Dynamic Enterprise) adalah kelompok UKM yang mampu berwirausaha dengan menjalin kerjasama (menerima pekerjaan subkontrak) dan ekspor. Dan yang keempat Fast Moving Enterprise adalah UKM-UKM yang mempunyai kewirausahaan yang cakap dan telah siap untuk bertransfo rmasi menjadi usaha besar.
Dalam praktiknya, perusahaan kecil masih memiliki banyak kelemahan. Menurut Rianto (2016), kelemahan yang dimiliki UMKM yaitu belum melakukan pembuatan laporan keuangan dan masalah perizinan yang sering kali diabaikan oleh pelaku UMKM. Kelemahan tersebut disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain yaitu kurang pahamnya pemilik usaha tentang pentingnya sistem informasi akuntansi bagi perusahaan, anggapan bahwa pengadaan sistem informasi akuntansi hanya membuang-buang waktu, modal dan sumber daya manusia yang belum memadai, kurangnya kepekaan akan perkembangan teknologi dan faktor-faktor lain. Padahal, informasi akuntansi mempunyai peran penting dalam mencapai tujuan usaha, baik usaha besar maupun kecil. Informasi akuntansi dapat digunakan sebagai dasar untuk mengambil keputusan dan pengembangan usaha.
Peraturan yang mewajibkan usaha kecil untuk melakukan pencatatan akuntansi yang baik yaitu Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2013 tentang pelaksanaan Undang Undang No. 20 Tahun 2008 Tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. Meskipun peraturan pencatatan akuntansi telah jelas adanya, namun pada kenyataannya masih banyak pelaku UMKM yang masih lemah dalam aspek pencatatan administrasi laporan keuangan dan tidak membuat pembukuan akuntansi yang sesuai dengan standar.
Sistem informasi akuntansi menjadi hal yang paling penting di dalam kegiatan operasional perusahaan, baik usaha besar maupun kecil. Menurut Bodnar dan Hopwood (2001), tujuan dari sistem informasi akuntansi yaitu sebagai bahan yang penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan agar lebih produktif. Sistem informasi yang baik dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Selain itu, sistem akuntansi merupakan alat pendorong bagi perusahaan agar memaksimalkan profit.
Pada perkembangan zaman ini, sudah banyak perusahaan yang menggunakan teknologi berbasis komputer. Hal ini memudahkan para pengguna untuk mengakses sistem sistem informasi akuntansi. Pertumbuhan dan perkembangan teknologi saat ini memunculkan banyak perubahan, seperti pemrosesan data menjadi terkomputerisasi, sehingga kegiatan akuntansi menjadi lebih mudah. Berbagai perangkat lunak akuntansi sudah banyak dikembangkan oleh beberapa ahli untuk membantu kegiatan operasional perusahaan. Bahkan saat ini perangkat lunak (software) akuntansi tidak hanya digunakan di komputer, tetapi juga bisa digunakan di ponsel pintar yang mudah dan dapat digunakan di segala situasi dan tempat, menjadikan ponsel pintar menjadi salah satu perangkat yang dipilih pemilik perusahaan saat ini untuk melakukan kegiatan operasional perusahaan seperti pencatatan dan pembukuan akuntansi (Elvira, 2018).
Saat ini ponsel pintar sudah banyak digunakan oleh semua kalangan, termasuk pelaku bisnis. Salah satu ponsel pintar yang banyak digunakan oleh masyarakat adalah ponsel pintar berbasis android. Selain penggunaan yang mudah, ponsel pintar berbasis android mempunyai harga terjangkau. Banyak fitur yang dikembangkan oleh pengembang aplikasi berbasis android untuk mempermudah para penggunanya, seperti fitur keuangan dan media sosial.
Fitur tersebut dapat digunakan oleh pelaku usaha untuk memudahkan operasional perusahaan
dalam hal mengelola keuangan dan promosi. Menurut Ria (2018) ada beberapa contoh software akuntansi pada ponsel pintar berbasis android yang sudah berkembang di Indonesia, diantaranya yaitu Aplikasi Zahir Simply, PT. Zahir Internasional (Zahir Accounting) meluncurkan aplikasi Zahir Simply untuk membantu usaha kecil dan mikro (UMKM) mengelola keuangan dengan mudah. Aplikasi Zahir Simply menjadi solusi atas masalah pelaporan keuangan yang dihadapi oleh UMKM. Produk ini dirancang agar semua kompleksitas dalam pengelolaan keuangan, akuntansi, dan pencatatan stok menjadi sangat mudah. Fitur-fitur yang selama ini dikembangkan disesuaikan agar bisa memenuhi kebutuhan UMKM mengelola bisnis. Aplikasi Teman Bisnis, Teman Bisnis merupakan aplikasi mobile yang ditujukan untuk membantu proses pengaturan keuangan, terutama bagi para pelaku UKM. Aplikasi Teman Bisnis sendiri dirancang untuk menjembatani basis pengguna yang selama ini kurang tertarik atau belum pernah memanfaatkan aplikasi layanan keuangan.
Sehingga untuk membuatnya lebih user friendly, Teman Bisnis hadir dengan desain yang lebih atraktif, lengkap dengan fitur seperti pengingat cicilan dan pencatat piutang usaha.UangKu – My Money Management, UangKu pengembang buatan ODT Indonesia dapat dijadikan pilihan pengelolaan keuangan yang memberikan fungsi pencatatan keuangan secara ringkas dan sederhana mulai dari kategori payment dan pengatur keuangan, serta bisa menganalisis pemasukan dan pengeluaran dalam bentuk grafik. Money Manager Expense & Budgeting, Merupakan aplikasi keuangan buatan Realbyte untuk melakukan pengelolaan pos-pos pemasukan, pengeluaran hingga kartu kredit. Beragam fitur disematkan dalam aplikasi ini, mulai dari pencatatan penghasilan dan pengeluaran harian, manajemen aset-aset keuangan, pembuatan budget untuk tabungan atau investasi, hingga laporan keuangan dalam bentuk neraca ataupun grafik. Akses tiap-tiap fitur juga mudah dan minim adaptasi.
UMKM di Kota Malang sendiri masih banyak yang belum memiliki pengelolaan keuangan yang teradministrasi dengan baik. Pertama, para pelaku usaha masih melakukan pencatatan akuntansi secara manual, tidak semua bukti transaksi diarsipkan dengan baik.
Kedua, tidak semua pelaku usaha memilih sistem pembukuan dan pencatatan akuntansi, sehingga pemilik usaha tidak dapat mengetahui besarnya laba atau profit yang dihasilkan.
Penelitian ini merupakan pengembangan dari penelitian sebelumnya yang telah dilakukan oleh Anita Ria (2018), yaitu tentang analisis penerapan aplikasi keuangan berbasis android pada laporan keuangan UMKM Mekarsari, Depok. Berdasarkan uraian diatas penelitian berjudul “Pengaruh Penggunaan Software Akuntansi Online Terhadap Pencatatan Laporan Keuangan”. Variabel software akuntansi online ialah untuk melihat seberapa tinggi pengaruh penggunaan software akuntansi online terhadap kualitas pencatatan laporan keuangan pada UMKM jenis Coffee Shop di Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang.
Pemilihan Usaha Mikro Kecil Menengah ini didasarkan pada sistem informasi akuntansi yang masih kurang pada penyelenggaraan sistem informasi akuntansi di kebanyakan UMKM.
Penggunaan software akuntansi berbasis online didasarkan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam mencatat dan mengelolah laporan keuangan.
Berdasarkan uraian dalam latar belakang dan hasil penelitian terdahulu, maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian tentang “Pengaruh Penggunaan Software Akuntansi Online Terhadap Kualitas Pencatatan Laporan Keuangan pada UMKM”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang yang telah diuraikan, peneliti mengidentifikasi masalah yang diajukan dalam penelitian ini yaitu : Bagaimanakah pengaruh penggunaan software
akuntansi online terhadap kualitas pencatatan pelaporan keuangan pada UMKM jenis Coffee Shop.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi pengaruh penggunaan software akuntansi online terhadap kualitas pencatatan pelaporan keuangan pada UMKM.
1.3.2 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat bagi berbagai pihak yaitu : 1. Bagi peneliti dan penelitian selanjutnya.
Diharapkan penelitian ini dapat menambah wawasan mengenai penggunaan software akuntansi online dalam pencatatan pelaporan keuangan yang baik, berkualitas yang diharapkan dapat membantu di kemudian hari.
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi dan sumber informasi untuk melakukan penelitian lebih lanjut atau penelitian yang sejenis.
2. Bagi Akademis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi perkembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang akuntansi terkait penggunaan software akuntansi online dalam menghasilkan pencatatan pelaporan keuangan yang berkualitas.
3. Bagi Instansi UMKM
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dan pemahaman bagi para pelaku UMKM khususnya di bidang akuntansi terkait pengaruh penggunaan software akuntansi modern dalam pencatatan pelaporan keuangan yang berkualitas.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan
Penelitian ini bertujuan diantaranya memberikan bukti empiris mengenai pengaruh penggunaan software akuntansi online terhadap kualitas pencatatan laporan keuangan.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka kesimpulan dari penelitian ini sebagai berikut :
Berdasarkan uji parsial (uji t) menjelaskan bahwa variabel penggunaan software akuntansi online berpengaruh signifikan terhadap kualitas pencatatan laporan keuangan.
5.2 Keterbatasan
Penelitian ini memiliki beberapa keterbatasan sebagai berikut :
a. Variabel yang digunakan hanya penggunaan software akuntansi online dan kualitas pencatatan laporan keuangan.
b. Populasi yang digunakan hanya dalam lingkup Kecamatan Lowokwaru, kota Malang dengan 85 coffee shop sebagai responden.
5.3 Saran
Saran yang diberikan dari hasil kesimpulan, pembahasan dan keterbatasan sebagai berikut : a. Bagi peneliti berikutnya, diharapkan dengan menambahkan variabel lain yang
berkaitan dengan kualitas pencatatan laporan keuangan seperti kualitas sumber daya manusia, latar belakang pendidikan, dan lain lain.
b. Bagi peneliti berikutnya, sebaiknya menggunakan populasi dan sampel yang lebih banyak, supaya dapat memperluas analisis terhadap kualitas pencatatan laporan keuangan.
DAFTAR PUSTAKA
Abubakar, Muhammad H. (2018). Pengaruh Kualitas Sistem Informasi Akuntansi dan Pengetahuan Akuntansi Pelaku Usaha terhadap Kualitas Laporan Keuangan pada Usaha Mikro, Kecil dan Menengah di Bandar Lampung”.Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung.
Afriani, Winda. (2018). Pengaruh penggunaan software akuntansi sistem produk (ASP) terhadap kualitas nilai informasi pelaporan keuangan pada PT. Indomaret cabang Pancing”. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan.
Anoraga,Pandji. 2010. Ekonomi Islam Kajian Makro dan Mikro, Yogyakarta: PT. Dwi Chandra Wacana.
Bodnar, George H. dan William Hopwood. 2001. “Sistem Informasi Akuntansi”. Jakarta.Salemba Empat
Elvira, Jessica Gita. 2018. “Analisis Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android SI APIK Untuk Memenuhi Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Mikro Kecil dan Menengah (Studi Kasus di GR Souvenir Pundong, Bantul, Yogyakarta)”. Jurusan Akuntansi.
Universitas Sanata Dharma.
Firmansyah, Aditia Iqbal. 2018.Pengaruh pertumbuhan usaha mikro, kecil, dan menengah terhadap pertumbuhan ekonomi di Tulungagung. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Tulungagung.
https://endah240395.wordpress.com/2015/01/05/makalah-umkm/ diakses pada 12 Mei, pukul 19.15 WIB
Ikatan Akuntan Indonesia. 2015. “PSAK 1: Penyajian Laporan Keuangan, Ikatan Akuntan Indonesia. Jakarta
Kasmir .2008. Analisis Laporan Keuangan. Jakarta: PT. Rajawali Pers.
Kieso, Waygandt dan Warfield. 2008. Diterjemahkan oleh Emil Salim, S. E. Akuntansi Intermediate. Jilid 1 dan 2. Edisi 12. Jakarta: Salemba Empat.
Mulyana, Iman. 2010. “Manajemen dan Kehidupan Manusia”. edisi 1 : ISBN1452887659 Nader, J. C. 1992. Prentice Hall’s Illustrated Dictionary of computing. New South Wales: Prentice
Hall Inc
Nordiawan, Deddi dan Hertianti, Ayuningtyas. 2010. Akuntansi Sektor Publik Jakarta: Salemba Empat.
Palvia, P. C 1996, A Model and Instrument for Measuring Small Business User Satisfaction Within Formation Technology. Information and Management, 31(3)
Partomo, Tiktik Sartika Dan Soejoedono,Abdul Rachman. 2004.Ekonomi Skala Kecil/Menengah dan Koperasi. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Philip dan Bob. 2001. Expert Talk Accounting Software, (http:/www.etsguide.com/accounting.s oftware survey.asp/)
Purwanto, Toni. 2011.Perancangan Aplikasi Simulasi Toefl (Test Of English AS Foreign Language). Jurnal
Rahardja, Aini, Hardini. 2018. “Penerapan Software Akuntansi Online Sebagai Penunjang Pencatatan Laporan Keuangan”.STMIK Raharja
Republik Indonesia, Undang-Undang Nomor tahun 2008 tentang UMKM, Bab IV pasal 6.
Resalawati, Ade. 2011. “Pengaruh perkembangan usaha kecil menengah terhadap pertumbuhan ekonomi pada sektor UKM Indonesia”. Skripsi: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Rianto, Dedi Rahadi. 2014. “Pengukuran Usability Sistem Menggunakan Use Questionnaire Pada Aplikasi Android”. Jurnal. Program Pascasarjana Universitas Bina Darma Palembang.
Ria, Anitaria.2018. “Analisis Penerapan Aplikasi Keuangan Berbasis Android Pada Laporan Keuangan UMKM Mekarsari, Depok”. Universitas Indraprasta PGRI.
Salim, Emil. (2018). ”Pengaruh Penerapan penggunaan software Akuntansi (Myob Accounting) dalam Upaya Mempermudah dan Mengefisiensikan kinerja Pelaporan Keuangan pada Perusahaan”. Universitas Putra Indonesia YPTK Padang.
Santoso, Slamet.2013. Statistika Ekonomi Plus Aplikasi SPSS. Ponorogo : Universitas Muhammadiyah Ponorogo Press
Sugiyantoro, Bambang. 2017. Analisa Usabilitas Sistem Deteksi Akses Pornografi Pengguna Internet Menggunakan Metode Mccall’s. Jurnal. Teknik Informatika Universitas UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta.
Sugiyono, 2011.Metode Penelitian Kuantitatif, Bandung: Alfabeta.
Sugiyono, 2013. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan Kombinasi (Mixed methods).
Bandung : Alfabeta.
Sugiyono, 2018. “Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D”. Bandung: Alfabeta.
Supangat, Andi.2007. Statistika dalam Kajian Deskriptif, Inferensi dan Nonparametrik. Edisi Pertama. Jakarta: Kencana Prenada Media Group
Tambunan, Tulus T.H. 2009. UMKM di Indonesia, Bogor : Ghalia Indonesia.
Tambunan,Tulus. 2012. Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Indonesia: Isu-Isu Penting. Jakarta:
LP3ES.
Wibisono, Arif Kunto. 2011. Analisis dan Pembuatan aplikasi akuntansi berbasis web pada International Islamic University College (IIUC). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Windayani, Putu dan Herawati,Trisna dan Sulindawati, Erni. 2018. “Analisis Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android Lamikro Untuk Membantu Usaha Mikro Menyusun Laporan Keuangan Sesuai SAK”(Studi Pada Toko Bali Bagus). Jurusan Akuntansi Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja Indonesia.
