Team project ©2017
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work
non-commercially, as long as you credit the origin creator
and license it on your new creations under the identical
terms.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Deskripsi Singkat Perusahaan
PT Jaya Putra Multiguna merupakan perusahaan nasional yang menyediakan solusi keamanan dan keselamatan, bergerak dibidang importir, suplier dan distributor alat Safety yang berdiri sejak tahun 2017 dan berlokasi pusat di Surabaya, Indonesia. Menjual berbagai peralatan Safety Seperti, Fire Alarm, Fire Fighting Equipments, Road Traffic Safety, Marine Life Saving, Fire Brigade Equipments, Safe & Locks, Medical Safety, Fire Hydrant, Fire Hose, APAR &
APAB, Refilling FE, Industrial Safety (Jayaputramultiguna, 2019).
Gambar 2.1 Logo PT Jaya Putra Multiguna (Hargaapar, 2019)
PT Jaya Putra Multiguna memiliki keunggulan dalam kelengkapan penjualan produk safety, harga yang kompetitif, pendistribusian yang cepat dan berintegritas dengan pengalamanya yang sudah menangani konsumen dari seluruh wilayah Indonesia dan dari berbagai bidang usaha antara lain pemerintah, instansi,
5 konstruksi, manufaktur, transportasi, retail komersil, dan pertambangan (Hargaapar, 2019).
2.2 Visi Perusahaan
PT Jaya Putra Multiguna memiiliki visi untuk menjadi perusahaan solusi keselamatan dan keamanan bagi masyarakat Indonesia dengan pengembangan inovasi dan teknologi. Menjadi perusahaan yang mempunyai tanggungjawab sosial dan ramah lingkungan bersama mitra usaha dan klien kami (Hargaapar, 2019).
2.3 Misi Perusahaan
PT Jaya Putra Multiguna memiliki misi sebagai berikut (Hargaapar, 2019).
1. Menjadi perusahaan yang menyediakan wadah untuk bekerja, dimana karyawan menjadi anggota keluarga besar.
2. Menciptakan solusi keamanan dan keselamatan dalam menjawab tantangan perkembangan dunia usaha di era globalisasi.
3. Menjangkau masyakarat dengan pengembangan mitra usaha bersama dan teknologi.
4. Mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan dan produk dengan didukung oleh efisiensi dan efektivitas aktifitas manajemen perusahaan.
2.4 Struktur Organisasi
Dalam menjalankan proses bisnis di sebuah perusahaan, dibutuhkan sebuah struktur organisasi yang membagi tugas dari setiap bagian penting di perusahaan.
Tujuannya agar proses bisnis dapat berjalan dengan rapi dan terstruktur.
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Jaya Putra Multiguna
Struktur organisasi PT Jaya Putra Multiguna ditunjukkan pada Gambar 2.2.
PT Jaya Putra Multiguna memiliki beberapa divisi dalam perusahaannya, di mana setiap divisi memiliki fungsi sebagai berikut.
1. Divisi Purchasing bertanggung jawab dalam memahami kebutuhan dan menerima permintaan dari pihak yang membutuhkan, memilih supplier, melakukan pemesanan barang, menindaklanjuti dan memantau perkembangan pesanan, hingga penerimaan barang dan pemeriksanaan,
7 2. Divisi Warehouse bertanggung jawab dalam membuat perencanaan
pengadaan barang dan distribusinya, mengawasi dan mengontrol operasional gudang, mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar agar tetap sesuai dengan SOP, melaporkan dan membuat dokumen dari semua transaksi keluar masuknya barang.
3. Divisi Sales bertanggung jawab dalam melakukan pengenalan produk terhadap konsumen, menjual produk dan mencapai target yang ditentukan, menjaga reputasi dan nama baik perusahaan.
4. Divisi FAT bertanggung jawab dalam mengecek semua laporan yang berhubungan dengan pajak dan keungan, menguasai dan mengerti perpajakan secara keseluruhan, membuat laporan keuangan perusahaan secara rutin dan tepat waktu, mengawasi kinerja accounting dan finance untuk memastikan semua proses dan transaksi keungan berjalan dengan baik.
5. Divisi HRD dan GA bertanggung jawab dalam perekrutan karyawan perusahaan baik secara internal maupun outsourcing, mengurus dan melakukan perawatan kantor, mengurus semua kebutuhan karyawan seperti cuti, absensi dan lainya, memastikan lingkungan kerja karyawan dapat semakin menunjang dan sehat.
6. Divisi Audit bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan rencana audit, melakukan pemeriksaan dan penulaian atas efektivitas di segala bidang, menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian internal dan sistem manajemen risiko, memantau dan melaporkan
pelaksanaan tindak lanjut perbaikan yang telah disarankan, melakukan pemeriksaan khusus apabila diperlukan.
